李陽陽+李曉華
【摘 要】會計集中核算是對預(yù)算單位實行會計委派制的一種特殊形式,近幾年來,在實際工作中逐漸暴露出財務(wù)集中的一些利與弊,必須不斷深化認(rèn)識并使之完善,加強(qiáng)會計核算,提高財務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵詞】會計集中核算;問題;對策;分析
一、會計集中核算的成效
(一)更加公開透明
實行集中核算后,許多行政事業(yè)單位的財會業(yè)務(wù)都在一個中心一個大廳進(jìn)行,其財會工作的公開性和透明度大大增強(qiáng),同時會計核算中心除向被納入核算單位報送財務(wù)資料外,還要以一定的形式在財務(wù)公開欄中公開各單位財務(wù)收支狀況,大大方便了單位職工和社會各界對單位資金狀況、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的監(jiān)督。
(二)節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支
這也是最直接的有利方面。實行會計集中核算,行政事業(yè)單位不再保留會計機(jī)構(gòu)和會計人員,只保留一名報賬員,大大減少了財會人員,節(jié)約了經(jīng)費(fèi)開支。同時,也使各單位原有會計人員從煩瑣的會計核算工作中解脫出來,集中精力做好財務(wù)管理工作。另外,集中核算后,各單位無法再像過去那樣把成本超預(yù)算的矛盾在年末甩到財務(wù)處,財務(wù)核算中心可以在發(fā)現(xiàn)單位成本超支的情況下拒絕辦理結(jié)算和核銷業(yè)務(wù)。同時,財務(wù)核算中心能更好的管理和控制整體成本費(fèi)用發(fā)生。
(三)提高資金效益
通過集中存儲,使資金高度集中于核算中心,便于統(tǒng)一支配、調(diào)劑使用。這樣做提高了資金的使用效率,也防止了資金被中途克扣、截留,保證了在??顚S弥邪l(fā)揮資金最大效益,維護(hù)了受款單位的利益。財務(wù)集中核算后,企業(yè)都執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度,加快了資金回籠,減少了融資成本。
(四)推動廉政建設(shè)
財務(wù)集中后實現(xiàn)了資金全過程監(jiān)督,做到了事前預(yù)防、事中控制和事后問效。在處理報銷和結(jié)算業(yè)務(wù)時,報賬員須持有效票據(jù)及內(nèi)控表單到核算中心報銷結(jié)算,原始憑證須經(jīng)過層層嚴(yán)格的審核才得以支付。在審核過程中,不會受到原單位領(lǐng)導(dǎo)等的人為干預(yù),而且大多數(shù)款項是直接到達(dá)單位的,避免了惡意財務(wù)處理現(xiàn)象的發(fā)生。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會計一級核算系統(tǒng),將有效的實現(xiàn)對原始憑證的真?zhèn)?、資金的支付去向和資金的使用效果等的全過程監(jiān)督,真正防患于未然。
二、會計集中核算的問題
(一)會計監(jiān)督不全面
實行會計集中核算,撤銷單位會計崗位,把單位經(jīng)濟(jì)會計工作的直接執(zhí)行者和知情者——單位會計人員撇到一邊,造成會計核算中心遠(yuǎn)離原始憑證記載事項的發(fā)生環(huán)境和地點(diǎn),缺乏對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行直接及時全方位的監(jiān)督,從而無法保證會計事項的真實性。換句話說,核算中心工作人員可以對原始憑證的合法性、合規(guī)性、手續(xù)的完備性和內(nèi)容的完整性進(jìn)行審核把關(guān),卻不能有效識別原始憑證記載事項的真實性。比如,單位購買了價值上千元的香煙,如果他提供的發(fā)票上貨物(商品)名稱一欄中寫的是辦公用品,我們是很難發(fā)現(xiàn)的,這樣便是不真實不合法的支出合法化了,逃避了財政監(jiān)督。
(二)會計信息不真實
集中核算將記賬、算賬等工作進(jìn)行了集中,而對實物資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟(jì)事項則分散在單位,造成會計核算與財產(chǎn)清查的脫節(jié),特別是固定資產(chǎn),會計核算中心只核算一級總賬科目,而固定資產(chǎn)賬仍由報賬員登記,財產(chǎn)物資清查由原單位進(jìn)行,賬實極易出現(xiàn)差錯,必然導(dǎo)致會計信息失真。
(三)會計責(zé)任不清晰
的定位不明確實施會計集中核算后,不少單位負(fù)責(zé)人認(rèn)為本單位沒有了財務(wù)及會計人員,也不再履行會計工作,因此對財務(wù)管理工作不再重視。而財務(wù)核算中心方面實質(zhì)上只是在為單位記賬,只對原始票據(jù)的真實性負(fù)責(zé),至于相應(yīng)交易的合規(guī)合法性則無法保證。單位作為資產(chǎn)的所有者,其會計主體地位沒變,以至于會計責(zé)任和法律責(zé)任的界定不清晰。
(四)財務(wù)管理不到位
集中核算后單位的會計人員減少,大部分專業(yè)會計人員又都集中在會計核算中心,單位報賬會計業(yè)務(wù)水平參差不齊,再加上一些報賬會計除辦理本單位的日常的收入解繳、支出報賬、備用金的管理等一般事物性的工作,還兼顧單位的其他工作。上述種種因素導(dǎo)致單位財務(wù)的預(yù)算、計劃、分析、控制、監(jiān)督等重要管理職能沒有做到專人、專職、專管,造成了財務(wù)管理工作的“空檔”和“缺位”。
三、完善會計集中核算的措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制
各單位要結(jié)合改革形勢和單位自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動特點(diǎn),進(jìn)一步制定完善相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)制度,如財務(wù)預(yù)決算制度、收支管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)制度、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督檢查制度、財產(chǎn)管理制度等,逐步建立起相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控逐制體系。
(二)加強(qiáng)財務(wù)管理
各單位要選拔專業(yè)水平高的人員到報賬會計崗位上來,并保持其工作崗位相對的穩(wěn)定性。加大對報賬會計的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度,使報賬會計能夠正確地履行職責(zé),保證單位的財務(wù)管理工作真正落到實處。核算中心會計除掌握熟練的核算技巧外,還要不斷適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理改革的要求,具備有效的財務(wù)分析技術(shù),全面提高理財能力,融核算、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)于一身,督促、幫助單位提高財務(wù)管理水平。
(三)健全激勵約束機(jī)制
核算中心會計人員應(yīng)擺正自己的位置,拋棄名利觀,樹立為二級單位服務(wù)的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,履行會計工作職責(zé)。核算中心應(yīng)盡快制定相應(yīng)的規(guī)章制度對二級單位和報賬員進(jìn)行獎勵。要采取“走出去、請進(jìn)來”的方法,廣泛認(rèn)真吸取各單位領(lǐng)導(dǎo)及報賬員對財務(wù)中心工作的意見和建議,進(jìn)一步提高工作水平和質(zhì)量,促進(jìn)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
(四)實施責(zé)任會計
為正確處理單位財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,應(yīng)該促進(jìn)行政事業(yè)單位報賬會計向責(zé)任會計的轉(zhuǎn)化。只有責(zé)任會計才能把責(zé)任單位或責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任具體而系統(tǒng)地反映出來,并給會計核算中心的監(jiān)督提供必要的基礎(chǔ)。
總之,應(yīng)該看到,實行會計集中核算以后,它在強(qiáng)化會計監(jiān)督職能、加強(qiáng)財政資金管理和提高資金使用效益上取得顯著的成效。也不能籠統(tǒng)的認(rèn)為這些問題是會計集中核算制自身帶來的,更不能據(jù)此否定它。當(dāng)務(wù)之急是應(yīng)該從這些現(xiàn)象中找到問題的癥結(jié),提出合理的建議并積極運(yùn)用到實踐當(dāng)中,最終使得會計集中核算制得以完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]于錦芬.對完善會計集中核算若干問題的探討[J].遼寧師專學(xué)報(社會科學(xué)版),2004,(06).
[2]李穎君:事業(yè)單位實行會計集中核算的思考[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2007(8).