大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)初探

畢鵬瑤

（牡丹江師范學(xué)院 檔案館，黑龍江 牡丹江 157011）

摘 要： 大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的基本特征。迎接大數(shù)據(jù)為高校檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，推動(dòng)高校檔案事業(yè)發(fā)展，關(guān)鍵在人才。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理人才存在的問(wèn)題，提出建設(shè)高校檔案管理人才隊(duì)伍的幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校檔案隊(duì)伍 問(wèn)題 對(duì)策

2010年，“大數(shù)據(jù)”理念由英國(guó)數(shù)據(jù)科學(xué)家維克托·邁爾·舍恩柏格教授提出。同時(shí)，他對(duì)“大數(shù)據(jù)”闡述了全新見(jiàn)解。作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)已在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，并得到人們的普遍認(rèn)可。隨著高校智慧校園、數(shù)字校園建設(shè)的進(jìn)一步深入，大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)引領(lǐng)更多信息技術(shù)融合高校檔案管理中。在大數(shù)據(jù)引領(lǐng)高校檔案界從狹義檔案資源觀轉(zhuǎn)變?yōu)榇髾n案觀的過(guò)程中，高校檔案管理人員必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，積極采取有效措施，更好地發(fā)揮高校檔案價(jià)值。

一、高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性

隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)不可逆轉(zhuǎn)地邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)背景下，“一切歸檔”的檔案理念進(jìn)入人們的視野，高校檔案管理面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。通過(guò)推動(dòng)高校檔案法制化和信息化進(jìn)程、加大人財(cái)物的投入、采用新的管理技術(shù)等手段，使高校檔案跟緊時(shí)代步伐，持續(xù)、創(chuàng)新發(fā)展[1]。

人才是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展最重要的資源。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的客觀需要，面對(duì)檔案事業(yè)和檔案工作的實(shí)際需求，高校培養(yǎng)新型檔案人才的工作刻不容緩。要從戰(zhàn)略和全局高度，牢固樹(shù)立人才資源是第一資源的觀念，切實(shí)把檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)來(lái)抓，促進(jìn)人才建設(shè)與檔案工作協(xié)調(diào)發(fā)展，檔案事業(yè)才能適應(yīng)時(shí)代需求，蓬勃發(fā)展[2]。

二、高校檔案管理隊(duì)伍存在的問(wèn)題

高校檔案管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，管理人員起著至關(guān)重要的作用。在大數(shù)據(jù)背景下，管理人員在職業(yè)道德素質(zhì)、知識(shí)素養(yǎng)、科研意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)等方面存在一定的問(wèn)題。

（一）職業(yè)道德素質(zhì)問(wèn)題

由于高校部分檔案管理人員屬于非檔案管理專業(yè)人員，對(duì)檔案管理知識(shí)的掌握僅來(lái)源于日常檔案工作經(jīng)驗(yàn)積累，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)和完整的知識(shí)體系，使檔案管理難以有效開(kāi)展。同時(shí)，部分檔案管理人員在繁忙的工作之余忽視個(gè)人職業(yè)道德素質(zhì)的提高，缺乏責(zé)任感；缺乏奉獻(xiàn)精神，在工作中積極性不高，以自我為中心，計(jì)較個(gè)人得失；服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有從傳統(tǒng)服務(wù)理念中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，影響檔案管理工作質(zhì)量。

（二）知識(shí)素養(yǎng)問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案管理人員在知識(shí)方面面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。從事檔案管理工作的多為非檔案管理專業(yè)人員或臨時(shí)用工，部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，業(yè)務(wù)知識(shí)更新能力較差，接受其他學(xué)科新知識(shí)時(shí)間較長(zhǎng)；計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)水平不高，缺乏敏銳的信息意識(shí)和高新技術(shù)工具應(yīng)用能力；檔案管理意識(shí)跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，不能適應(yīng)信息時(shí)代高校檔案管理工作的需求，制約檔案管理工作的科技化管理進(jìn)程，影響檔案管理工作創(chuàng)新和發(fā)展。

（三）科研意識(shí)淡薄問(wèn)題

由于高校檔案管理體制、觀念、人員主觀認(rèn)識(shí)不足等原因，對(duì)檔案管理工作研究的重視程度不夠，檔案管理人員不愿將精力投入在檔案管理工作研究上；部分高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員將檔案管理視為專業(yè)性和技術(shù)性不強(qiáng)的工作，導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)檔案工作積極性不高，缺乏對(duì)新問(wèn)題、新情況探索與研究的熱情；檔案管理人員工作瑣碎且任務(wù)繁重，經(jīng)常處于快節(jié)奏的工作狀態(tài)當(dāng)中，缺少開(kāi)展科研工作的時(shí)間；部分檔案管理人員受學(xué)歷層次的影響，科研水平和能力不足，科研方向不明確[3]。

（四）創(chuàng)新意識(shí)淡薄問(wèn)題

高?，F(xiàn)有管理體制對(duì)檔案管理工作的束縛，造成檔案管理工作缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念和科學(xué)有效的考評(píng)體系、獎(jiǎng)懲制度；高校在檔案管理方面投入經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致檔案管理部門無(wú)法更換現(xiàn)有的陳舊設(shè)備、儀器等硬件，影響高校建設(shè)數(shù)字化、信息化檔案館進(jìn)程，降低檔案管理人員在工作中的積極性和創(chuàng)造性，缺乏檔案管理創(chuàng)新動(dòng)力和能力。

三、高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)檔案人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，提升檔案人員的知識(shí)素養(yǎng)，增強(qiáng)檔案人員的科研意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)等，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理的要求。

（一）提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)背景下，為適應(yīng)高校檔案信息工作化的客觀要求，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，必須認(rèn)真審視檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，提升檔案管理人員的職業(yè)操守。新型檔案人員要堅(jiān)持“四真”的宗旨，即真學(xué)、真懂、真干、真用[4]，必須具有較強(qiáng)的政治敏銳性和責(zé)任感，熱愛(ài)自己的本職工作，全心全意為高校師生服務(wù)；隨著信息量不斷擴(kuò)大，檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代提升職業(yè)道德素養(yǎng)的必要性和緊迫性，要用信息道德規(guī)范自身的信息行為，尊重教師的科研成果，保障全校師生存檔信息安全；要積極探索大數(shù)據(jù)背景下提升高校檔案信息服務(wù)的意識(shí)和能力，扎實(shí)推進(jìn)檔案信息化工作。

（二）提升檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案管理人員必須掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)，運(yùn)用檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等綜合知識(shí)，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)思維。檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案工作涉及的專業(yè)知識(shí)，有助于用理論指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)實(shí)踐，不斷發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問(wèn)題；針對(duì)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)，在檔案管理人員自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，探索檔案人員相互學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)制，并遴選有前途的檔案人員對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)教育和定期培訓(xùn)，掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作一般技能；高校檔案管理人員應(yīng)具備信息管理能力，拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不僅掌握檔案專業(yè)技能，而且不斷充實(shí)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等信息管理知識(shí)，更好地提升服務(wù)能力和水平。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的科研意識(shí)

增強(qiáng)科研意識(shí)、提高科研能力是高校檔案管理人員勝任檔案管理工作的需要，也是檔案管理人員參與創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作的需要。隨著檔案工作科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作應(yīng)緊跟發(fā)展趨勢(shì)，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步研究檔案工作的新思路和新方法；檔案管理人員應(yīng)有問(wèn)題意識(shí)，從理論高度解決檔案工作中存在的問(wèn)題，不斷反思和總結(jié)；高校應(yīng)選拔綜合素質(zhì)高的新型檔案人才組成檔案課題組，積極爭(zhēng)取科研項(xiàng)目，在實(shí)際工作中進(jìn)行科學(xué)研究，用新的理論成果武裝頭腦并指導(dǎo)實(shí)踐。

（四）增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力

為了迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，檔案管理工作必須與信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)接軌，不斷發(fā)展、完善、創(chuàng)新。高校檔案管理工作的創(chuàng)新要以充分考慮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用為前提，根據(jù)高校師生對(duì)存檔信息的使用要求，在傳統(tǒng)服務(wù)理念的基礎(chǔ)上，通過(guò)改進(jìn)檔案管理人員的服務(wù)思路、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)、借鑒其他高校先進(jìn)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方式方法創(chuàng)新檔案管理服務(wù)工作；檔案管理人員要將創(chuàng)新意識(shí)貫穿工作始終，通過(guò)完善檔案管理機(jī)制和硬件設(shè)施、增強(qiáng)檔案工作宣傳力度、增加在線服務(wù)等手段，有預(yù)見(jiàn)性地加強(qiáng)檔案信息的收集、整理與開(kāi)發(fā)。

檔案記載著高校各種活動(dòng)，是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)反映，是學(xué)校建設(shè)的重要信息資源。高校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)是推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的核心。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、技能強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，推動(dòng)高校檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

[1]李彥.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理優(yōu)化的路徑探析[J].云南檔案，2016（11）：54，56.

[2]沈偉光.檔案有話說(shuō)[M].北京：新華出版社，2010.

[3]薛四新.檔案館信息化與檔案管理變革——數(shù)字記憶與思考[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2008.

[4]徐敏.論高校檔案管理人員科研意識(shí)與能力的培養(yǎng)[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（18）：136-138.