論煤礦企業(yè)如何做好工作日寫實工作

趙貴波

摘要：工作日寫實是煤炭企業(yè)經(jīng)常采用的一種工作方法，能夠?qū)ぷ髑闆r進行準(zhǔn)確得把握進行科學(xué)合理地安排人員生產(chǎn)，避免人力的損失，通過工作日寫實工作能夠有效地收集企業(yè)內(nèi)的實際情況，進而對勞動定額標(biāo)準(zhǔn)進行實時地修改，因此煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強工作日寫實的工作。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；工作日寫實；工時損耗

中圖分類號：C931.46 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-00-02

工作日寫實顧名思義指的是對一位員工或者一整個班組在一個工作日時間之內(nèi)，按照時間順序進行，對工作環(huán)境與工作內(nèi)容進行準(zhǔn)確記錄進而分析研究的一種工作方法，在記錄中應(yīng)當(dāng)注意不僅包括工作中進行的內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)包括在何時終止即中途休息時間也應(yīng)當(dāng)記錄在冊，對職工以及機器設(shè)備的工作時間以及具體消耗的工時情況進行記錄在冊。在煤炭行業(yè)通過工作日寫實這種工作方式能夠?qū)唧w的工作量需要消耗多長時間做到足夠地了解，進而根據(jù)實際情況與人員情況進行人員的分配與布置工作，在工作中有效避免工時的損失，然后在工作寫實的基礎(chǔ)上，采取一定的方法，對崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進行評價，以確定崗位在組織中的相對價值，并據(jù)此建立崗位價值序列，為薪酬分配提供依據(jù)，這在現(xiàn)代企業(yè)中采用比較廣泛。

一、關(guān)于煤炭企業(yè)崗位目標(biāo)管理配合工作分析

崗位目標(biāo)管理工作對于煤炭企業(yè)的日常工作運行起著重要的作用，因此在進行工作日寫實工作中還應(yīng)當(dāng)加強對于崗位目標(biāo)管理工作的調(diào)查與研究，分析煤炭企業(yè)崗位目標(biāo)管理的實際執(zhí)行情況。根據(jù)目標(biāo)崗位責(zé)任制的具體要求，對工作任務(wù)進行細(xì)分與量化，突出工作的重點，實行目標(biāo)管理責(zé)任制，對于一些比較瑣碎不容易進行量化的工作盡量不納入目標(biāo)管理的模式之中，提高目標(biāo)崗位管理的清晰性，加強考核效果的提升。

根據(jù)職工的實際情況安排相適應(yīng)的工作崗位，根據(jù)實際的工作量與人員情況設(shè)置崗位目標(biāo)，加以對目標(biāo)崗位的實行情況進行有效地監(jiān)督與審核。具體涉及工作日內(nèi)從事的各種活動的名稱、內(nèi)容和動作時間、各種活動的位置、各種有害因素狀況和接觸時間、寫實對象或所在崗位寫實時間內(nèi)完成的工作量等。在平時的工作中加強檢查統(tǒng)計工作，并且根據(jù)這一階段的工作情況制定下一階段的工作目標(biāo)，并且針對目標(biāo)崗位的執(zhí)行情況進行打分。對于在目標(biāo)崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行物質(zhì)上與精神上的雙重獎勵，隨著現(xiàn)實情況的出現(xiàn)對目標(biāo)崗位的管理進行適時地調(diào)整以適應(yīng)實際發(fā)展的需要。

二、煤炭企業(yè)加強工作日寫實的具體策略分析

為了加強工作日寫實方面的工作，首先應(yīng)當(dāng)注意加強對于寫實對象與寫實小組的選取，加強與寫實對象之間的溝通協(xié)調(diào)工作，寫實工作數(shù)據(jù)的采集上應(yīng)當(dāng)精細(xì)，對工時損失的原因進行記錄分析，應(yīng)當(dāng)特別注意工時的消耗記錄，下文從這幾個方面進行了具體的闡述。

1.關(guān)于人員與組的選取方面

在運用工作日寫實這種工作方式對工作情況進行記錄的過程中首先的重點工作就是對人員與小組的選取工作，合適有效具有代表性的職工與班組情況是保證工作日寫實工作順利進行的重要保障，能夠確保工作日寫實工作的真實準(zhǔn)確與可靠性，同時要求記錄人員本著實事求是的原則，具有高度的責(zé)任感與責(zé)任心，對選取人員與小組的具體工作進行負(fù)責(zé)任地觀察與記錄，具有一定的觀察力與判斷力，同時語言表達能力比較強。寫實人員除了應(yīng)當(dāng)具備以上能力之外還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)日常的工作情況與相關(guān)的工作工藝流程有一定的了解，在觀察中能夠發(fā)現(xiàn)員工工作中使用的先進的工作方法與工作流程并記錄下來，從而對組織生產(chǎn)活動中的工時進行重新統(tǒng)計與分析，對員工的工作情況與工時進行重新分配，給予領(lǐng)導(dǎo)層提供合理化建議。因為工作日寫實反映的是工作一線中的實際情況，因此在人員的選取上可以選取基層具有代表性的工種與工作人員組成工作日寫實小組，一般選取基層具有一定專業(yè)工作能力的優(yōu)秀員工。一旦選取新人或者業(yè)務(wù)能力有限的被寫實人員，會導(dǎo)致工作日寫實工作不夠具體且不能反映工作的實際情況，進而導(dǎo)致人力資源和物力資源的浪費。

因此在工作日寫實工作進行之前應(yīng)當(dāng)對要調(diào)查的工作情況與工作人員情況進行一定的調(diào)查，根據(jù)基層專業(yè)人員的實際情況選取最為合適的人員組成小組，同時協(xié)調(diào)好與寫實單位之間的聯(lián)系工作，促使寫實工作真正反映工作情況。工作日寫實工作應(yīng)當(dāng)包含煤炭企業(yè)全部工作崗位，真實反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)情況，寫實人員應(yīng)當(dāng)和工作人員處于同一工作環(huán)境之中進行認(rèn)真地觀察并記錄在冊，具體包括事先調(diào)查寫實對象和工作地情況，如設(shè)備、工具、勞動組織、工作地布置、工人技術(shù)等級、工齡、工種等。

2.加強與寫實對象之間的溝通協(xié)調(diào)工作

煤炭企業(yè)的大部分工作處于地下，施工空間比較有限，同時交叉作業(yè)比較多，人員流動性比較強。因此在寫實對象的安排一般應(yīng)大于兩人，同時在勞動用工時數(shù)的調(diào)查上應(yīng)當(dāng)取得寫實對象的配合。加強與寫實對象之間的溝通工作，使他們明白寫實工作的意義，保證在平時的正常狀態(tài)下進行工作安排，降低寫實工作對他們正常工作的心情方面上的影響，以正產(chǎn)的工作心態(tài)工作。同時為了便于記錄可以對寫實對象進行特殊的標(biāo)記，例如工作服便標(biāo)記等，以免造成寫實人員的混淆從而產(chǎn)生記錄錯誤。同時當(dāng)寫實對象需要中途離場時事先與寫實人員及時溝通，便于寫實人員對工作情況與工時的準(zhǔn)確記錄與把握。只有寫實人員對寫實對象之間建立有效的溝通模式才能使寫實工作真正反映具體的工作情況從而對煤炭企業(yè)提供決策參考意義。

3.寫實工作數(shù)據(jù)的采集上應(yīng)當(dāng)精細(xì)

工作日寫實工作能夠?qū)T工具體的工作量進行統(tǒng)計，同時對下一步的勞動量進行增減，對每一位員工而言是一項關(guān)乎到具體工作量的重大事件，具有重要的意義，因此寫實工作應(yīng)當(dāng)真切地反映工人日常的工作量與工作情況，對采集數(shù)據(jù)進行精細(xì)化地處理，從海量的信息中選取有效的數(shù)據(jù)，這就需要寫實人員對具體的工序有一定的了解，能夠?qū)ば蛑械拿恳坏雷鳂I(yè)進行仔細(xì)地記錄與分析，從而為工時決策提供第一手準(zhǔn)確的資料。

4.對工時損失的原因進行記錄分析

在煤炭企業(yè)工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些原因?qū)е鹿ぷ鲿簳r中斷的現(xiàn)象，進行寫實工作時不能滿足于把中斷的時間記錄下來，還應(yīng)當(dāng)具體研究造成停工的原因以及對于工作產(chǎn)生的消極影響，從而加強對停工現(xiàn)象進行解決，把對工時造成的影響降到最低。例如在進行回采工作面割煤的過程中出現(xiàn)突然停機的現(xiàn)象，在記錄了停機的時間與對工時的影響之后應(yīng)當(dāng)具體分析造成停機的原因，是上一步工序的影響，還是因為設(shè)備受限或者是當(dāng)前的運輸工作量超過現(xiàn)行的工作能力導(dǎo)致的，根據(jù)不同的原因分別采取不同的措施，把對工時的損失降到最低。

5.應(yīng)當(dāng)特別注意工時的消耗記錄

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要進行一定的平行作業(yè)，因此應(yīng)當(dāng)加強對工時的準(zhǔn)確統(tǒng)計工作。為此工作日寫實應(yīng)當(dāng)加強對于同一道工序具體涵蓋哪些工作任務(wù)的了解，以便進行正確的統(tǒng)計工作，一旦出現(xiàn)誤差不僅使寫實數(shù)據(jù)不夠完整，也不能對工人的實際工作情況進行反映，從而導(dǎo)致任務(wù)量上的安排不夠合理；有效工時利用率的分析，揭示了整個工作過程組織的合理性與有效性，可以由此明確哪些工時消耗是必須的、有效的，哪些工時消耗是不合理與無效的，從而更加充分合理地利用工作時間，克服時間上的浪費現(xiàn)象，挖掘工作潛力，改進工作方法，提高工作效率。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)行煤炭行業(yè)的發(fā)展，煤炭企業(yè)普遍采用了比較新的技術(shù)與管理方式，促進煤炭企業(yè)的發(fā)展，其中工作日寫實能夠?qū)τ谄髽I(yè)職工的具體工作與工序進行準(zhǔn)確地統(tǒng)計，對工時計算提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，擬定各項改進工時利用的技術(shù)組織措施，計算通過實施技術(shù)組織措施后，可能提高勞動生產(chǎn)率的程度，總結(jié)推廣工時利用的先進經(jīng)驗，幫助廣大工人充分利用工時，提高勞動生產(chǎn)率，最大限度地發(fā)揮工作日寫實工作對于煤炭企業(yè)的意義。

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