摘 要:通過在大數(shù)據(jù)背景下對圖書館的常規(guī)運(yùn)行研究,總結(jié)提出圖書館在日常工作運(yùn)行中的資源建設(shè)體系、信息服務(wù)體系、制度保障體系、隊伍建設(shè)體系、文化建設(shè)體系、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系等等相關(guān)體系,科學(xué)分析相關(guān)體系之間的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系,堅持內(nèi)涵式發(fā)展、協(xié)調(diào)式發(fā)展、創(chuàng)新式發(fā)展,以達(dá)到圖書館高效運(yùn)行的目的。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;高效運(yùn)行;體系;研究
在大數(shù)據(jù)的背景下,圖書館的以往管理體制、保障制度、運(yùn)行機(jī)制、人財物的管理等都要有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)新時期圖書館發(fā)展要求。本文重點研究在大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館又快又好的運(yùn)行體系以及它們之間的邏輯關(guān)系。
1高校圖書館內(nèi)部運(yùn)行現(xiàn)狀
多數(shù)圖書館的日常運(yùn)行沿襲著傳統(tǒng)模式,應(yīng)對新時期、新事物存在思路不清、辦法不多、銜接時代不緊、忙亂等現(xiàn)象。
多數(shù)圖書館的工作重點只停留在應(yīng)對日常工作和亮點工程、政績工程、品牌工程、口碑工程,缺乏對整體圖書館運(yùn)行的系統(tǒng)思考、內(nèi)涵思考。
在筆者考察的所有兄弟院校當(dāng)中,尚沒有一家圖書館有成型的運(yùn)行體系,在實操中,經(jīng)常出現(xiàn)部門之間、館員之間、領(lǐng)導(dǎo)之間的不協(xié)調(diào)、不順暢、銜接不到位等問題。
2保障院校圖書館高效運(yùn)行的對策
2.1建立圖書館特色信息資源建設(shè)體系
圖書館特色信息資源建設(shè)體系包括:信息反饋體系、館藏信息資源評價體系、館藏資源購藏體系、館藏資源監(jiān)控體系。
信息反饋體系包括信息采訪、信息反饋、館內(nèi)部門交流、與學(xué)校相關(guān)部門對接等。通過建立信息反饋體系,以快速、準(zhǔn)確、及時掌握讀者需求和學(xué)校中心工作發(fā)展趨勢,為信息資源精準(zhǔn)采購提供快捷、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。
館藏信息資源評價體系包括館藏資源格局和分布、館藏資源結(jié)構(gòu)比例等。通過建立針對性較強(qiáng)的館藏信息資源評價體系,能夠為圖書館制定采購計劃提供可靠依據(jù),使圖書館信息資源更加有效、直接服務(wù)于學(xué)校中心工作和體育院校的特定讀者,還能使圖書館有限的資源得到最大程度的利用。
館藏資源購藏體系包括制定采購計劃、實施信息資源采購、組織驗收、信息資源的加工和典藏等等。通過建立館藏資源購藏體系,進(jìn)一步使資源購藏工作規(guī)范化和科學(xué)化,避免資源利用率低和風(fēng)險的發(fā)生。
館藏資源監(jiān)控體系包括館藏資源盤查清點、糾錯、運(yùn)行監(jiān)控、抽檢、信息資源功能屬性變更等等。通過建立館藏資源監(jiān)控體系,有效避免數(shù)據(jù)錯亂、賬實不符、結(jié)構(gòu)失調(diào)、管理失控等問題,為館藏信息高效、有序、科學(xué)運(yùn)行提供保障。
2.2建立圖書館信息咨詢服務(wù)體系
咨詢服務(wù)體系包括信息收集研判體系、館內(nèi)資源整合體系和服務(wù)平臺體系三個部分。
信息收集研判是指通過信息咨詢部開展館內(nèi)外相關(guān)信息的收集、整理、加工、分析、研判,轉(zhuǎn)化成圖書館開展咨詢服務(wù)的支撐數(shù)據(jù),為圖書館開展高質(zhì)量服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供保障。
館內(nèi)資源整合是指收集整合館內(nèi)各種服務(wù)資源,做進(jìn)一步的加工,轉(zhuǎn)化成圖書館高附加值的信息資源,進(jìn)而為讀者提供有針對性、高質(zhì)量、精準(zhǔn)服務(wù)的能力和水平。
服務(wù)平臺是指通過開展信息咨詢、信息傳遞、讀者培訓(xùn)、閱讀推廣、學(xué)科支撐、科研定向、社會服務(wù)等活動,提高服務(wù)讀者和學(xué)校中心工作的質(zhì)量和內(nèi)涵,充分發(fā)揮圖書館在學(xué)校發(fā)展中的輔助作用。
2.3建立圖書館新的制度體系
新的制度體系旨在依法治館,約束館員的行為,保護(hù)館員的利益,客觀綜合評價館員績效和貢獻(xiàn),有效地激勵和挖掘館員的潛能,強(qiáng)化館員的創(chuàng)先爭優(yōu)與責(zé)任意識,進(jìn)而提升圖書館整體業(yè)務(wù)和服務(wù)水平。
2.4建立館員隊伍建設(shè)體系
施行館員學(xué)習(xí)制度。針對服務(wù)窗口部門的特殊崗位情況,采取集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的靈活形式。
施行館員培訓(xùn)制度。采取館內(nèi)自主培訓(xùn)、走出去請進(jìn)來等培訓(xùn)形式,使館員開眼界、長見識、上水平,提升館員的業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行能力和綜合素質(zhì),為打造一支過硬的館員隊伍提供保障。
施行圖書館館員年度量化考核制度。除重點“扣分因素”執(zhí)行學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)外,館內(nèi)新增科研創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新爭優(yōu)等鼓勵館員進(jìn)步的考核因素,鼓勵館員愛館如家、努力工作,從而促進(jìn)隊伍精神狀態(tài)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的整體提高。
2.5建立圖書館文化建設(shè)體系
加強(qiáng)主題文化建設(shè)。一是設(shè)立既能體現(xiàn)社會主義核心價值體系,又能突出圖書館功能的文化建設(shè)主題。圍繞主題,動員全體館員和師生,共同參與和打造圖書館特色文化品牌;二是圍繞文化主題適當(dāng)開展文化活動。以圖書館為主體,聯(lián)合各部門和各教學(xué)單位,組織師生開展讀書節(jié)、讀書報告會、讀書論壇、書香校園等活動,也可組織師生中的各協(xié)會團(tuán)體開展書法比賽、攝影比賽、演講比賽等等,以豐富校園文化生活,提升校園文化品位,突出圖書館在校園精神文明建設(shè)中的作用。
加強(qiáng)人文環(huán)境建設(shè)。一是外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。針對服務(wù)窗口和功能部門,逐步施行館員服務(wù)禮儀和服務(wù)程序人性化和標(biāo)準(zhǔn)化,力爭為讀者提供創(chuàng)新服務(wù)、誠心服務(wù)、貼心服務(wù),進(jìn)一步突出圖書館的服務(wù)功能。二是根據(jù)各部門和崗位情況,適當(dāng)安排健身活動、娛樂活動,以增強(qiáng)館員之間友誼和身心健康。
3高校圖書館運(yùn)行體系之間的邏輯關(guān)系、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
高校圖書館的特色館藏體系和信息咨詢服務(wù)體系是圖書館運(yùn)行機(jī)制的主體,館藏體系是開展咨詢服務(wù)的前提和基礎(chǔ),信息咨詢體系是館藏功能的延伸和具體體現(xiàn)。他們之間是辯證的邏輯關(guān)系和協(xié)調(diào)運(yùn)行機(jī)制。
4結(jié)論
高校圖書館區(qū)別于公共圖書館,主要原因就是高校圖書館要為學(xué)校中心工作服務(wù),而不同的高校又有獨特的課程、學(xué)科和特色專業(yè)。這就要求高校的圖書館建設(shè)要著眼于特色資源建設(shè)和特色咨詢服務(wù)建設(shè)。當(dāng)然,該體系下還要有子體系和孫子體系,這是一個不斷完善的系統(tǒng)工程。
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作者簡介:
李長青(1976.7—),男,漢,吉林省四平市,碩士研究生,吉林體育學(xué)院圖書館,研究方向:思想政治教育。endprint