企業(yè)如何加強(qiáng)法律事務(wù)的管理

摘 要：在法制化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)不論是對(duì)內(nèi)管理還是對(duì)外拓展，既要能夠規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，又要能夠有效運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益，而這一切都必須通過(guò)加強(qiáng)法務(wù)管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。本文對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)的法律事務(wù)管理工作進(jìn)行了探討，希望對(duì)促進(jìn)企業(yè)法務(wù)管理水平的提升能夠有所借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；法律事務(wù)管理；加強(qiáng)措施

1引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時(shí)，由于經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的拓展以及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)交往的日益密切，企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也更加復(fù)雜，遭遇法律風(fēng)險(xiǎn)的幾率也不斷提高。在這種背景形勢(shì)下，加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)的管理工作，提升企業(yè)防范規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的能力具有重要意義。然而現(xiàn)實(shí)卻是，我國(guó)有不少企業(yè)的法務(wù)管理工作效率較低，一些企業(yè)雖然也成立了法務(wù)部門，但其工作范圍并沒有真正滲透到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策當(dāng)中，致使企業(yè)的法律事務(wù)管理水平較低，這顯然不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。本文對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)的法律事務(wù)管理工作進(jìn)行了探討，希望對(duì)促進(jìn)企業(yè)法務(wù)管理水平的提升能夠有所借鑒。

2企業(yè)加強(qiáng)法律事務(wù)管理工作的重要性分析

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸確立，與之相配套的各種法律法規(guī)也日趨完善，這一方面為企業(yè)充分參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了良好的保障，但同時(shí)也要求企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，否則就可能面臨潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在法制化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)不論是對(duì)內(nèi)管理還是對(duì)外拓展，既要能夠規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，又要能夠有效運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益，而這一切都必須通過(guò)加強(qiáng)法務(wù)管理工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體而言，企業(yè)作為市場(chǎng)中的主要經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其加強(qiáng)法律事務(wù)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：

2.1預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的需要

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大特點(diǎn)就是更加強(qiáng)調(diào)法律在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要作用。如果一個(gè)企業(yè)的法律事務(wù)管理水平較低，導(dǎo)致該企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中存在不嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的情況，那么這就可能給企業(yè)造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的甚至還可能直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)或倒閉。

2.2維護(hù)自身合法權(quán)益的需要

企業(yè)在正常的對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)自身合法權(quán)益受損的情況，此時(shí)就應(yīng)該積極地拿起法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。而要充分實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的前提就是企業(yè)在日常工作中就有效地開展了法律事務(wù)管理工作，如對(duì)合同和協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格審查以杜絕漏洞、對(duì)一些相關(guān)證據(jù)進(jìn)行妥善留存等等，從而為企業(yè)通過(guò)開展積極訴訟等措施來(lái)維護(hù)自身合法權(quán)益奠定良好的基礎(chǔ)。

3加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)管理的措施探討

對(duì)于企業(yè)的法律事務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該使用系統(tǒng)方法、全過(guò)程管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理等先進(jìn)的管理理念，構(gòu)建完善的法律事務(wù)管理體系。

3.1構(gòu)建與企業(yè)自身情況相吻合的管理體制

在實(shí)際工作中，企業(yè)的規(guī)模、類型、合作伙伴以及其主要從事的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍都會(huì)對(duì)法務(wù)管理的成效造成影響。只有針對(duì)企業(yè)的具體情況，構(gòu)建與企業(yè)自身情況相吻合的管理體制，才能確保企業(yè)的法務(wù)管理工作取得積極成效。

3.2構(gòu)建基于“全過(guò)程”的管理模式

企業(yè)的法務(wù)管理工作不僅僅局限于應(yīng)付訴訟或?qū)彶楹贤f(xié)議等，而是應(yīng)該滲透到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，構(gòu)建全過(guò)程的管理模式。如企業(yè)在進(jìn)行日常的經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí)，應(yīng)該充分保障法務(wù)部門的參與，聽取法律顧問(wèn)以及其他法律事務(wù)工作人員的建議；又例如企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部管理體制時(shí)，應(yīng)該建立框架型的法律事務(wù)管理體制，做到內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)明確，甚至可以將權(quán)利和責(zé)任細(xì)分到每一個(gè)員工的工作崗位，從而實(shí)現(xiàn)在日常工作中約束每一個(gè)部門和員工的行為，提升法律事務(wù)管理的水平。

3.3以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心，構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估機(jī)制

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，既可以通過(guò)聘請(qǐng)外部專業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別專家來(lái)對(duì)本企業(yè)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)“體檢”，還可以由企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門牽頭來(lái)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估，最后還可以通過(guò)構(gòu)建法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檔案的手段來(lái)實(shí)施有針對(duì)性的管控，從而將法律風(fēng)險(xiǎn)的危害降到最低。

3.4理清與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，抓好普法工作

對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，要帶頭學(xué)好與本企業(yè)所從事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，并要長(zhǎng)期堅(jiān)持在員工中開展法制宣傳、教育和培訓(xùn)，創(chuàng)造一個(gè)企業(yè)內(nèi)部人人懂法、自覺遵法和正確用法的良好環(huán)境。此外，還應(yīng)明確法律事務(wù)涉及的公司法、投資法、合同法等內(nèi)容，對(duì)經(jīng)濟(jì)、民事糾紛的法律問(wèn)題以及仲裁、訴訟等程序性法律問(wèn)題做到有效掌握。

3.5增強(qiáng)法務(wù)工作人員的服務(wù)意識(shí)

企業(yè)的法律事務(wù)工作一方面要為企業(yè)規(guī)避各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)提供服務(wù)，另一個(gè)方面又應(yīng)該為企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益進(jìn)行服務(wù)，這就說(shuō)明企業(yè)的法務(wù)工作帶有非常強(qiáng)的服務(wù)性質(zhì)。而要提升法務(wù)工作的服務(wù)水平，除了要求法務(wù)工作人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和能力外，還必須具有高度的服務(wù)意識(shí)和良好的協(xié)同精神，能夠積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)當(dāng)中去。

3.6糾紛管理標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

對(duì)于經(jīng)濟(jì)、民事糾紛管理來(lái)說(shuō)，除了應(yīng)該構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程（如圖1所示）外，還應(yīng)該從事前預(yù)防著手，通過(guò)積極留存和搜集證據(jù)、完善資信審查手段等方式來(lái)消除糾紛，以積極改善企業(yè)在法律糾紛中經(jīng)常處于被動(dòng)的局面。

圖1 勞資糾紛的處理步驟

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的法律事務(wù)管理是一項(xiàng)涉及內(nèi)容較多且專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有建立與企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型相吻合的管理體制，應(yīng)用全過(guò)程管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等先進(jìn)的管理理念，才能切實(shí)提升企業(yè)的法務(wù)管理工作水平，從而促進(jìn)企業(yè)取得長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

孫偉溧（1982.9～），女，漢族，本科，寧夏銀川市人，工作單位：神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司律師事務(wù)部，主要研究企業(yè)法律事務(wù)管理。