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      分析建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

      2017-06-19 12:23:01周小柱
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2017年3期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

      周小柱

      摘要:建筑企業(yè)不斷發(fā)展的今天,內(nèi)部控制在其行業(yè)建設(shè)的重要性,也逐漸的顯現(xiàn)出來。建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制不僅是發(fā)展的基礎(chǔ),也是提升經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,經(jīng)常受到一些因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)常存在著一些問題,例如:制度建設(shè)不成體系、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大等方面,這些都對(duì)企業(yè)的發(fā)展,造成了一定程度上的限制,因此本文在此基礎(chǔ)之上,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的一些相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行了簡要的分析和闡述,希望對(duì)我國建筑行業(yè)的發(fā)展,給予一定程度上的幫助。

      關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);企業(yè)內(nèi)部控制;經(jīng)濟(jì)效益

      其實(shí),在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,所包含的方面有很多,其問題也會(huì)隨著產(chǎn)生,對(duì)其發(fā)展就會(huì)給予一定程度上的限制。因此,要想提升建筑企業(yè)的發(fā)展形式,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制是非常必要,應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的問題采取不同的解決方案,并且將經(jīng)濟(jì)效益作為建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。同時(shí),在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑行業(yè)市場發(fā)展的形式,作為重要的控制依據(jù),這樣可以有針對(duì)性提升建筑企業(yè)的競爭力,以及抗風(fēng)險(xiǎn)的靈活性,也為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的條件。

      一、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的含義

      建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制主要是指建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中,為自身的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,對(duì)其內(nèi)部的發(fā)展形勢,以及企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行一定的控制。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和正確性,保證其企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營目的和方針政策,從而保證經(jīng)營活動(dòng)的效率性和經(jīng)濟(jì)性。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)有規(guī)劃,有調(diào)整,有約束等一系列的方法和措施,其主要目的是想讓企業(yè)在良性中健康成長。

      二、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中常見的一些問題

      (一)內(nèi)控重視度不夠,缺乏認(rèn)識(shí),重項(xiàng)目輕管理觀念依舊存在

      由于受到傳統(tǒng)的管理理念束縛,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,并沒有給予足夠的重視,這樣嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。同時(shí),在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制展開的過程中,由于缺乏一定的認(rèn)識(shí)度,建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作中的一些功能,都不能很好的得以展現(xiàn),長期以往對(duì)我國建筑企業(yè)的發(fā)生是非常不利的。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,在傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,對(duì)建筑工程項(xiàng)目展開給予了足夠的重視,但是其管理往往是表面化的一種工作,沒有將各項(xiàng)管理工作落實(shí)到實(shí)際中,從而影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。

      (二)組織結(jié)構(gòu)不合理,流于形式,內(nèi)部審核不嚴(yán)謹(jǐn)

      在我國建筑企業(yè)中,往往將更多的關(guān)注點(diǎn)放置在項(xiàng)目的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益方面,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作,并沒有給予過多的重視,那么在很多方面,經(jīng)常存在著不合理的現(xiàn)象,例如:建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性,僅僅是停留于表面,內(nèi)部審核工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?/p>

      (三)內(nèi)控制度不健全,控制力缺失,執(zhí)行力度大打折扣

      完善的制度是開展一切工作的核心,也是保證其工作質(zhì)量的重要方式。但是,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的過程中,由于受到一些因素的影響,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視程度不夠,其內(nèi)部控制相對(duì)不完善,這樣就會(huì)導(dǎo)致控制力相對(duì)較為缺失。另外,由于建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度相對(duì)較為缺乏,很多的條例和條款并不是很全面。同時(shí),在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,很多的管理人員對(duì)該項(xiàng)工作存在著很多的誤解,認(rèn)為該項(xiàng)工作無法節(jié)約內(nèi)部資源,這樣就會(huì)導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制力度大大折扣,也無法提升企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益,從而導(dǎo)致建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在著很多的問題,影響了建筑企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

      (四)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,信息化管理水平較低

      信息化技術(shù)作為我國社會(huì)發(fā)展的主流,在我國各個(gè)行業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用。但是,在我國建筑企業(yè)發(fā)展的過程中,由于受到傳統(tǒng)發(fā)展理念的影響,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在著一定的問題,沒有符合現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展的模式。甚至,在一些建筑企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中過于理想化,有很多是功能并不是很實(shí)際,在內(nèi)部控制中物無法得到有效的使用。另外在,由于人才的缺失,信息化管理水平較低,從而阻礙了建筑企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

      三、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

      1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是現(xiàn)代經(jīng)營模式的重要組成部分和成熟企業(yè)管理的標(biāo)志,也是企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地的根基;另外,內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的必要條件,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)。其實(shí),在一個(gè)建筑企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,通過完善的內(nèi)部控制制度可以有效的提升企業(yè)的工作效率,避免一些不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。

      2.在內(nèi)部控制實(shí)施的過程中,通過利用內(nèi)部審核制度,以及完善的控制支持,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,有效的規(guī)避企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)人員的舞弊行為,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為經(jīng)營決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐;另外,在內(nèi)部控制的過程中,可以對(duì)工作人員的工作行為,進(jìn)行一定程度上的控制,避免在工作中出現(xiàn)一定的誤差,提升了工作效率以及企業(yè)效益。

      3.在內(nèi)部控制是的過程中,可以在一定程度上提升企業(yè)對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,對(duì)一些不確定的因素可以進(jìn)行相應(yīng)的分析,構(gòu)建明確、科學(xué)的內(nèi)部管理和控制體系,這樣對(duì)其存在的風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行有效防范,消除了一些不安全隱患,提高經(jīng)營效益,提高企業(yè)競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      四、建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一些應(yīng)對(duì)措施

      本文針對(duì)上述及存在的問題,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)對(duì)措施,展開了簡要的分析和闡述,主旨就是保證建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,為其發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)。

      (一)完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系

      (1)構(gòu)建完善的管理政策。俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中也是一樣的,沒有良好的制度體系,對(duì)其發(fā)展就會(huì)造成嚴(yán)重的制約。因此,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)制定完善的內(nèi)部控制體系,根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)重視、中層主導(dǎo)、骨干參與”的原則,使每一個(gè)工作人員都可以參與到工作中。

      (2)符合建筑企業(yè)的實(shí)際情況。在完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑企業(yè)的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的條例。并且,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的預(yù)防措施,避免安全隱患的殘留在企業(yè)發(fā)展中,以此保證建筑行業(yè)處于安全、穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)督體系進(jìn)行有效的利用,避免一些不必要的資金支出。

      (3)制定完善內(nèi)部控制工作流程。完善的控制工作流程是非常必要的一項(xiàng)內(nèi)容。但是,在完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的發(fā)展情況,制定相應(yīng)的工作流程,例如:資金的調(diào)配、采購、項(xiàng)目管理等方面。另外,在制定相應(yīng)的項(xiàng)目工程方案的過程中,一定要對(duì)其文件進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,對(duì)一些相應(yīng)的附加項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的編制,這樣可以對(duì)其成本進(jìn)行一定程度上的控制,避免建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生損失。

      (二)加強(qiáng)內(nèi)部成本控制

      由于我國建筑企業(yè)的數(shù)量逐漸的增多,市場的競爭力也愈發(fā)激烈。因此,建筑企業(yè)為了不斷提升自身的發(fā)展性能,以及獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)內(nèi)部成本的控制,是非常重要的。在內(nèi)部成本控制的過程中,可以從以下幾個(gè)方面入手:

      (1)建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的角度入手,要充分的了解內(nèi)部控制在建筑企業(yè)發(fā)展,以及項(xiàng)目開展的重要性,針對(duì)其成本的控制是非常重要。例如:在上述案例中,該建筑企業(yè)若是根據(jù)內(nèi)部成本的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的投資項(xiàng)目,以及發(fā)展方向,就不會(huì)導(dǎo)致建筑工程停工,以及遭受到較大的經(jīng)濟(jì)損失。

      (2)以工作人員的角度來說,不僅僅要提升他們對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),也應(yīng)當(dāng)制定一些相應(yīng)的培訓(xùn)制度,加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)性,以及項(xiàng)目投資、企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

      (3)以項(xiàng)目投資、企業(yè)發(fā)展的角度來說,應(yīng)當(dāng)對(duì)其相應(yīng)的投資方案中,對(duì)重點(diǎn)的項(xiàng)目以及發(fā)展方向,進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注和劃分,針對(duì)可以發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)在方案中進(jìn)行詳細(xì)的解釋,并且上交到相應(yīng)的部門進(jìn)行全面的審核,這樣可以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提供了重要的參考依據(jù),降低了危險(xiǎn)系數(shù)發(fā)生的可能性。

      (三)加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用

      信息技術(shù)逐漸成為我國各行各業(yè)發(fā)展的主力。因此,在我國建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,也應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用都是其中,利用先進(jìn)的信息技術(shù)可以達(dá)將企業(yè)中的各個(gè)部門,進(jìn)行有效的連接,并且對(duì)其相應(yīng)的控制信息,可以在第一時(shí)間上傳到上下級(jí),這樣可以避免建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中存在著一定程度上的誤差。另外,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,可以對(duì)建筑企業(yè)以往的一些投資項(xiàng)目,以及發(fā)展的規(guī)劃等方面,進(jìn)行相應(yīng)的分析和整理,以供建筑企業(yè)各個(gè)部門在制定后期的投資項(xiàng)目,以及發(fā)展方向的參考,這也減少了很多不必要的工作環(huán)節(jié),提升了建筑工程內(nèi)部控制工作的效率。

      (四)構(gòu)建相對(duì)完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

      在建筑企業(yè)發(fā)展以及項(xiàng)目投資的過程中,由于所含有的環(huán)節(jié)相對(duì)較多,存在著很多風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。那么,在構(gòu)建的過程中,應(yīng)當(dāng)注重以下幾個(gè)方面:

      (1)應(yīng)當(dāng)對(duì)一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且所造成的后果作為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系構(gòu)建的主線。同時(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不同以及結(jié)果的大小,進(jìn)行全面的分類,這樣可以在處理的過程中,可以減少不必要的資金浪費(fèi),保證建筑企業(yè)的充足性。

      (2)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程中,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,并且進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估工作。但是,在評(píng)估的過程中,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告,并且根據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,以此有效的提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如:在上述案例中,若是該企業(yè)能夠?qū)ζ涔こ掏顿Y存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行良好的識(shí)別以及分析,并且做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,這樣才能增加良好的經(jīng)濟(jì)效益。

      (3)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)工作,以此保證建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,這樣才能充分的展現(xiàn)出建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)勢,避免經(jīng)濟(jì)發(fā)生不必要的損失,為建筑行業(yè)的發(fā)展,提供了良好的發(fā)展方向。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,本文通過利用案例的形式,對(duì)建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制中常見的一些問題,進(jìn)行了簡要的分析和闡述,并且也提出了一些相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。其實(shí),在建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,只要采取有效的方式,例如:完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用、加強(qiáng)內(nèi)部成本控制、完善建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面,這樣才能保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了我國建筑行業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。

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