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      數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性

      2017-06-19 16:27:20劉淑萍
      祖國(guó) 2017年10期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理適用性國(guó)土資源

      劉淑萍

      摘要:我國(guó)國(guó)土資源檔案管理的內(nèi)容比較多,工作量比較大,而且在管理的過程中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些臨時(shí)變更,傳統(tǒng)的管理方式是紙質(zhì)管理,這是不能夠方便快捷的進(jìn)行檔案的查找和變更的。伴隨著數(shù)字化管理的發(fā)展,在國(guó)土資源檔案管理方面也在對(duì)其有了很好的推廣和應(yīng)用,有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理方式,并且在管理過程中能夠高效、準(zhǔn)確的記錄國(guó)土數(shù)據(jù),能夠與我國(guó)快速發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

      關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理 國(guó)土資源 檔案管理 適用性

      當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì),科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展,人們?cè)诠ぷ骱蜕畹倪^程中廣泛的進(jìn)行數(shù)字化管理,國(guó)土資源管檔案管理是我國(guó)重要的管理事項(xiàng),尤其是近幾年的房屋建設(shè)和改造事項(xiàng)在不斷增加,這使得國(guó)土資源相關(guān)數(shù)據(jù)在不斷變更,需要進(jìn)行不斷的信息收集和資料整理,因此,數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性越來越明顯。在今后的管理中將繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化管理內(nèi)容。

      一、數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性

      (一)數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源管理多樣化的需求

      國(guó)土資源管理檔案設(shè)計(jì)的內(nèi)容是比較豐富的,管理的種類是比較多的,主要包括綜合類檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案和礦產(chǎn)資源檔案,并且還需要對(duì)檢查檔案、測(cè)繪檔案、會(huì)計(jì)、聲像、基建設(shè)備等檔案進(jìn)行管理。關(guān)于地籍檔案還包括集體土地地籍檔案和國(guó)有土地地籍檔案。這說明國(guó)土資源檔案的多樣化和復(fù)雜性。在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理中采用數(shù)字化管理方式,可以實(shí)現(xiàn)不同的檔案資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,有效的將國(guó)土資源相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,合理的運(yùn)用智能化分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效科學(xué)的檔案管理,能夠充分體現(xiàn)數(shù)字化管理能夠滿足國(guó)土資源管理的高度實(shí)用性。

      (二)數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源管理復(fù)雜性的需求

      國(guó)土資源管理檔案需要管理的內(nèi)容是比較復(fù)雜,比較繁瑣的,需要進(jìn)行國(guó)家土地使用歷史進(jìn)行記錄,長(zhǎng)久下來,留存的文件是比較多的,在進(jìn)行城市的設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中,同一個(gè)地點(diǎn)會(huì)經(jīng)歷不同的建筑物,包括建設(shè)用房的性質(zhì),產(chǎn)權(quán)都會(huì)出現(xiàn)很多的變化。所以,針對(duì)于這種同一地點(diǎn)不同的國(guó)土資源使用情況,是需要有很多不同的記載檔案的,但是檔案之間是有緊密的關(guān)聯(lián)的。我國(guó)地大物博,面積比較廣闊,城市也比較多,這就能夠充分能體現(xiàn)出國(guó)土資源檔案的復(fù)雜性。數(shù)字化管理在國(guó)土資源管理中的有效應(yīng)用可以通過智能軟件將復(fù)雜的工作內(nèi)容變得簡(jiǎn)單化,能夠很容易的對(duì)一些土地資源的變更進(jìn)行記錄和保存,而且能夠進(jìn)行詳細(xì)的記錄,使管理模式變得簡(jiǎn)單,可以把檔案之間的相互關(guān)系進(jìn)行合理的整理和連接,工作人員在進(jìn)行查找和錄入時(shí),只需要輸入相關(guān)信息,就能輕松找到,充分的體現(xiàn)了數(shù)字化管理的科學(xué)性。

      (三)數(shù)字化管理滿足了國(guó)土資源易變更的特點(diǎn)

      針對(duì)于種類繁多,管理復(fù)雜的國(guó)土資源資料,地籍檔案會(huì)經(jīng)常那個(gè)出現(xiàn)信息變更情況。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷進(jìn)步,城市化水平在逐年提升,城市中的建筑物在逐年增多,并且一些建筑物會(huì)出現(xiàn)重建的情況,這就導(dǎo)致了地籍信息會(huì)出現(xiàn)巨大的變化,數(shù)字化管理的合理應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化,輕松快捷的就能搜索到想要尋找的信息,并且統(tǒng)一修改,很大程度的提高了管理的效率。

      (四)數(shù)字化管理能夠滿足國(guó)土資源完整性特點(diǎn)

      國(guó)土資源管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)性管理模式,有很多的管理內(nèi)容不是單個(gè)存在的,是需要很多種信息組合而形成一個(gè)完整性的資源,如果其中摸一個(gè)信息內(nèi)容出現(xiàn)缺少或丟失,就會(huì)導(dǎo)致國(guó)土資源管理的不完整,會(huì)給資源的檢查、監(jiān)督、查閱、變更帶來很大的影響。數(shù)字化管理的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,方便了資源的修改,保護(hù)了資源的完整性。

      二、強(qiáng)化國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的有效措施

      (一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,深刻對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)

      作為國(guó)土資源管理的工作人員只有充分的進(jìn)行數(shù)字化管理進(jìn)行認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)字化管理的作用,這樣才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念。檔案管理的內(nèi)容牽涉到許多部門單位,在數(shù)字化管理的實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同這些相關(guān)單位的合作,將他們所收集到的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一增添進(jìn)國(guó)土資源檔案部門的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。相應(yīng)的檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí),將其傳統(tǒng)的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的管理方式,從而使國(guó)土資源的檔案內(nèi)容更加完善、詳盡。

      (二)制定并實(shí)施相應(yīng)的計(jì)劃

      在開展國(guó)土資源檔案管理工作前,對(duì)于可能出現(xiàn)的管理難題要進(jìn)行預(yù)見性分析。另外,數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)系統(tǒng)性過程,必須要借助于各部門管理人員的通力合作,因而,在檔案管理工作開始前就要制定出詳盡的實(shí)施方案,并對(duì)其開展過程中所需要用到的資金、人才等要素做好充足的準(zhǔn)備工作。

      (三)加強(qiáng)安全性建設(shè)

      當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展,相應(yīng)的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重,因而在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理的實(shí)施過程中,相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識(shí),加強(qiáng)防范措施,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒查殺。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全醫(yī)師培訓(xùn),在資料錄入時(shí)必須要采取相應(yīng)的密碼設(shè)置,制定并完善相應(yīng)的安全防范制度,提升國(guó)土資源檔案管理的安全性。

      三、結(jié)語(yǔ)

      科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化管理在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理的過程中,數(shù)字化管理起到了非常重要的作用,不僅能夠滿足國(guó)土資源檔案的復(fù)雜性、多樣化、易變更、完整性的特點(diǎn),還方便了工作人員平時(shí)的工作,能夠大大提升工作效率,使國(guó)土資源檔案進(jìn)行更完整、更詳細(xì)的管理,為我國(guó)今后的建設(shè)也提供了有利的條件和基礎(chǔ),能夠不斷促進(jìn)我國(guó)管理事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案,2014,(06).

      [2]余松艷.淺析國(guó)土資源用地檔案的管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(11).

      (作者單位:吉林省安圖縣國(guó)土資源局)

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