高職院?？蒲谐晒麛?shù)據(jù)庫的研究與實踐

魏蔚+馮寧+徐學斌

（湖北黃岡職業(yè)技術(shù)學院，湖北 黃岡 438002）

摘要：學校在建設(shè)示范性高職院校過程中，積累了大量科研成果，這其中一大部分是難得的特色文獻資源，本文通過構(gòu)建本?？蒲谐晒麛?shù)據(jù)庫的目的、意義、立項、研究內(nèi)容以及建設(shè)成效和存在的問題等，進行認真的總結(jié)和反思，以期能有所啟發(fā)和借鑒并推進本校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)向縱深發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；圖書館；研究與實踐

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）26-0083-02

“高職院?？蒲谐晒麛?shù)據(jù)庫”是黃岡職業(yè)技術(shù)學院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫，是圖書館學術(shù)研究的成果，教師科研成果是教師個人科研成果的反映，也是高職院校文獻資源組成的重要部分。圖書館開發(fā)與建設(shè)本院教師科研成果數(shù)據(jù)庫，是了解學院最新學術(shù)動態(tài)和研究學院前沿學科動向的有效載體，也是學院教學科研實力的系統(tǒng)展示。

一、科研成果數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

黃岡職業(yè)技術(shù)學院是1999年經(jīng)教育部批準組建的一所公立、全日制高等職業(yè)院校，是國家優(yōu)秀骨干高職院校，學校特色鮮明，人才培養(yǎng)卓有成效，社會服務(wù)影響廣泛?？蒲?、教學和生產(chǎn)相結(jié)合的教學科研模式，圖書館收集數(shù)量龐大、時效長的具有研究價值的本校師生的科研成果，具備了建設(shè)科研成果數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。

1.圖書館發(fā)展的需要。高職院校圖書館是為學校教學和科學研究服務(wù)的信息化重要基地，國內(nèi)大多數(shù)高職院校很重視購買數(shù)據(jù)庫，但忽視了自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，能體現(xiàn)本校產(chǎn)學研等方面的數(shù)據(jù)庫少之又少，特別是展現(xiàn)校內(nèi)特色資源的數(shù)字化建設(shè)。高職院?？蒲谐晒麛?shù)據(jù)庫的建設(shè)決定著學院圖書館是否具有文獻信息中心的作用和職能，也標志著學院學科建設(shè)的總體水平，使圖書館更好地服務(wù)于學校的教學科研、學科隊伍、專業(yè)建設(shè)。

2.學院科研工作的需要。黃岡職業(yè)技術(shù)學院教研科研氛圍濃郁，累計承擔國家級、省級教科研項目736項，發(fā)表學術(shù)論文7600余篇；出版國家級、省級教材和專著800多部[1]。隨著學院科學研究的日益深入，教師和科研人員都期待圖書館能建設(shè)展現(xiàn)本?？蒲刑厣臄?shù)數(shù)據(jù)庫。

3.示范院校建設(shè)的需要。2013年黃岡職業(yè)技術(shù)學院以優(yōu)秀等級通過“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”骨干高職院校建設(shè)項目驗收，特別是學校在建設(shè)示范性高職院校過程中，積累了大量科研成果，這其中一大部分是難得的特色文獻資源，這些成果尚沒有一個系統(tǒng)展示的地方，所以通過建立科研成果數(shù)據(jù)庫，展示本校教職工的著作、課題成果、發(fā)表的論文等，為教師和學生及其他科研人員提供參考借鑒。

二、立項與研究

“黃岡職業(yè)技術(shù)學院科研成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及應(yīng)用研究”課題是2013年度黃岡職業(yè)技術(shù)學院院級科研項目，經(jīng)過兩年的研究和開發(fā)，完成了項目并驗收。

1.項目人員組成。圖書館組成項目課題小組，數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計、代碼編寫由計算機專業(yè)教師承擔，原始數(shù)據(jù)錄入、程序調(diào)試、系統(tǒng)測試由技術(shù)部館員承擔，搜集、整理相關(guān)材料由流通部館員承擔，大家各司其職，分工協(xié)作，共同推進項目課題研究工作的開展。

2.項目研究。（1）利用中國知網(wǎng)的《中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》搜索、下載本院教師的學術(shù)論文。（2）使用掃描儀掃描知網(wǎng)上沒有的，掃描該論文發(fā)表的原刊中相關(guān)的學術(shù)論文，使之數(shù)據(jù)化。（3）將收集的論文按主題詞、責任者、題名、分類號、關(guān)鍵詞、ISBN、ISSN、出版社等搜索項整理成字段格式。（4）收集著作全文、科研課題、報紙等各種文獻進行圖像掃描和處理、轉(zhuǎn)換并識別、編改并校對，并對生成的電子文檔進行數(shù)據(jù)標引、分類等數(shù)字化加工、整理，使之有序化，最終形成“科技成果數(shù)據(jù)庫”。

3.界面設(shè)計。數(shù)據(jù)庫有較全的檢索功能，還可根據(jù)用戶的需要下載全部，數(shù)據(jù)庫界面簡潔、統(tǒng)一、實用、易用。

三、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與構(gòu)成

（一）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1.系統(tǒng)平臺：前端頁面：采用div+css+javascript工具：Dreamweaver服務(wù)器端程序設(shè)計（Web服務(wù)器：tomcat，開發(fā)環(huán)境jsp+jbuilder）數(shù)據(jù)庫采用mysql開發(fā)語言：java

2.前臺頁面設(shè)計過程：當用戶選擇不同的文獻類型時，我們需要檢索途徑與級別列表框中顯示的內(nèi)容是不同的。當用戶選擇“期刊”，檢索途徑后面列表框內(nèi)容應(yīng)顯示：題名、作者、關(guān)鍵詞、刊名、ISSN、CN、出版社、分類號，級別后面應(yīng)顯示：所有、普通、核心；如果用戶選擇的是“科研課題”，檢索途徑后面應(yīng)該顯示：課題名稱或編號、負責人、所在單位、批準單位，級別后面應(yīng)顯示：所有國家級、省級、院級；

（二）數(shù)據(jù)庫查詢

1.單一查詢。單一查詢即輸入關(guān)鍵詞，查詢數(shù)據(jù)庫中的所有信息，并將與之相關(guān)的條目顯示出來。

2.標準查詢。就是用戶可以設(shè)置查詢的文獻類型、級別、時間范圍及一頁顯示的條目數(shù)，根據(jù)用戶的設(shè)置進行查詢并顯示相應(yīng)結(jié)果。其中文獻類型包括：科研課題、圖書、期刊、報紙、音像資料、其他。級別包括：國家級、省級、校級等。

（三）數(shù)據(jù)庫構(gòu)成

黃岡職院科技成果數(shù)據(jù)庫由教師學術(shù)論文庫、科研課題庫、校內(nèi)報刊資源庫、專著與教材庫、音像資源庫、其他成果等六個子數(shù)據(jù)庫組成：

1.教師學術(shù)論文庫。收集學院所有教師的學術(shù)論文資料，利用中國知網(wǎng)搜集這部分教師的學術(shù)論文信息入數(shù)據(jù)庫。

2.科研課題庫。收集學院教師在國家級、省級、市級和校級科研課題，向外界介紹我院教育的理論研究與學術(shù)實踐信息。

3.校內(nèi)報刊資源庫。收集學院自辦的各類報紙整合上網(wǎng)，校報記錄的就是一部學校發(fā)展史，是介紹學校的一張亮麗的名片，從一個側(cè)面反映了我院從一個普通高職院校到國家骨干院校期間不斷發(fā)展、壯大的歷史進程。

4.專著與教材數(shù)據(jù)庫。收集學院教師撰寫出版的專著、部分優(yōu)秀教材書目和部分全文進行整合并在網(wǎng)上發(fā)布。

5.音像資源庫。收集學院教師課件、教學視頻和其他視頻資源。

6.其他成果庫。收集學院師生專利發(fā)明和學生在校期間參加各類大賽獲獎項目、創(chuàng)新設(shè)計等。

四、數(shù)據(jù)庫成效與不足

（一）數(shù)據(jù)庫建設(shè)成效

1.黃岡職院科技成果數(shù)據(jù)庫有良好的數(shù)據(jù)設(shè)計平臺和技術(shù)支撐，文獻檢索全面、快捷、系統(tǒng)、高效。

2.黃岡職院科技成果數(shù)據(jù)庫的建成和使用，滿足了學習多樣化、個性化的需要，打造方便學習者時時學處處學的學習超市。

3.黃岡職院科技成果數(shù)據(jù)庫建成后受到師生的普遍歡迎，圖書館網(wǎng)站點擊率不斷創(chuàng)歷史新高，進一步豐富了學習型校園文化，推動了學習型社會建設(shè)。

（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不足

1.分析功能不足，如果能從動態(tài)走勢和數(shù)量的角度，觀察本校某學科的科研狀況，分析本?？蒲械闹攸c和發(fā)展方向，就更好了。

2.統(tǒng)計功能不足，還不能提供各個學院論文數(shù)量、排名等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，也不能用圖表直觀反映。

3.數(shù)據(jù)利用不夠充分，沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進行數(shù)據(jù)挖掘，為領(lǐng)導制定相應(yīng)的決策提供準確、可靠的依據(jù)。

五、結(jié)語

黃岡職院科技成果數(shù)據(jù)庫建成后不僅豐富了館藏，還為師生的教學科研提供了有力保障，突出本院的學科特色，發(fā)揮自己的品牌優(yōu)勢，提升了圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。但是應(yīng)該看到我們的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還有許多不足之處，今后我們將及時更新和完善數(shù)據(jù)庫，使其穩(wěn)定運行，同時與學院各學科帶頭人建立聯(lián)系，掌握學院科研和教學的進展情況，利用數(shù)據(jù)庫開展個性化服務(wù)，提高數(shù)據(jù)庫使用率。

參考文獻：

[1]學校宣傳部.黃岡職業(yè)技術(shù)學院簡介[EB/OL].（2015-06-08）.

http：//www.hgpu.edu.cn/about/xxjj.html.