解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

朱麗霞

（五常市水務(wù)局水政水資源辦公室）

摘 要：在當(dāng)前的時代發(fā)展下，數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出普遍的提升，這實際上就是一個信號：大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，檔案管理的價值正在愈發(fā)的凸顯出來，當(dāng)前的檔案工作者在工作過程中愈發(fā)感受到了工作更加復(fù)雜，所以要想將檔案管理的價值得到更加完整的提升，就要從大數(shù)據(jù)時代的角度出發(fā)，讓檔案管理有一個良好的發(fā)展，只有檔案管理可以真正的為人們服務(wù)，才能從傳統(tǒng)的檔案管理中得到解放，將其價值充分的體現(xiàn)出來，為實現(xiàn)檔案管理的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；價值提升

在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下，檔案行業(yè)的重要性已經(jīng)愈發(fā)凸顯，這對于檔案管理來說將是一個全新的挑戰(zhàn)，檔案管理在社會生活中的重要性是不言而喻的，在大數(shù)據(jù)的作用下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到社會生活的方方面面，檔案管理工作也是如此，但是檔案管理員現(xiàn)在面臨著這樣的一個問題，那就是很多工作者對于使用網(wǎng)絡(luò)具有一定的難度，這就造成管理效率不高，因此檔案管理的最終價值也沒有得到有效的發(fā)揮，針對這種情況，本文重點對相關(guān)的問題加以論述，希望為今后的檔案管理工作提供一定的啟示。

1 大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理

時代在發(fā)展，社會在進步，檔案管理的目標(biāo)始終都沒有改變，檔案管理是將社會中的一些信息收集起來，并且加以有效的保管，這樣才能為其他的活動提供相關(guān)的保證。現(xiàn)階段的檔案管理數(shù)量越來越大，如果僅僅憑借檔案管理人員自身的力量是很難達到有效管理這一的目的的，所以需要采取信息化的手段以及模式進行有效的管理，可以說這是一次大數(shù)據(jù)時代下的重要創(chuàng)新與變革，對于人們生活與工作的方方面面都產(chǎn)生了極大的影響，但是要想對這方面的內(nèi)容具有更加深刻的認識，首先就要對大數(shù)據(jù)的基本概念加以合理的認知。

在信息化的時代發(fā)展下，越來越多的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)在人們的生活與工作中，這一時代就被稱之為大數(shù)據(jù)時代。檔案管理需要在大數(shù)據(jù)的時代下才能得以繼續(xù)的發(fā)展，同樣，任何企業(yè)的發(fā)展變遷也都需要以大數(shù)據(jù)為首要的前提，很多學(xué)者認識到這是今后發(fā)展的必然趨勢，所以在處理數(shù)據(jù)的過程中，也對這方面的內(nèi)容愈發(fā)重視了起來，當(dāng)前的數(shù)據(jù)類型可以說是十分豐富，相關(guān)數(shù)據(jù)在處理過程中也變得愈發(fā)高效，同樣，任何事物都不是完美的，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的同時，人們還應(yīng)該認識到如何能夠?qū)?dāng)前的檔案管理得到最大化的發(fā)揮，將其真正的價值凸現(xiàn)出來是目前工作中的重點內(nèi)容。

2 檔案管理如何在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展

檔案管理應(yīng)該如何在大數(shù)據(jù)的時代下得以進一步的發(fā)展是當(dāng)前我們需要解決的一個問題，因為檔案起到的是一個記錄的作用，它記載著社會歷史的變遷以及時代的發(fā)展變化，檔案管理也正在朝著多元化與開放化的方向發(fā)展著。在新的發(fā)展模式引導(dǎo)下，檔案管理如果不能與信息化的社會相一致，那么最終就會造成與時代的進步相脫節(jié)，不能滿足檔案管理價值的需要以及價值的提升。這一點在我國的相關(guān)會議上已經(jīng)得到了肯定。

例如當(dāng)前提倡的智慧城市這一概念，檔案館作為其中必不可少的組成部分之一，將作為永久保留的一部分進行管理，會更多的為人民群眾提供服務(wù)，將更多的信息以一種合理化的方式傳遞給大眾?，F(xiàn)代社會是一個信息快速發(fā)展的社會，檔案資源正在朝著知識資源而慢慢發(fā)生著轉(zhuǎn)變，并且可以肯定的是這將是今后發(fā)展的一個大趨勢。大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來的影響就是今后的檔案館將要獲取更多的信息資源，為社會生活中的各個方面提供便利。因此，加強檔案服務(wù)管理，提升檔案管理價值，促進其能夠朝著更加安全與穩(wěn)定的方向發(fā)展是我們的重點工作任務(wù)，使相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠真正的成為社會上所需要的資源，為社會的進步作出必要的貢獻。

3 提升檔案管理價值的重要性

我們檔案館里藏有大量珍貴的文獻資料，是一代代檔案人披肝瀝血、含辛茹苦收集而來的，有的甚至付出了血的代價。隨著人類社會向信息、知識經(jīng)濟廣泛深入的發(fā)展，信息技術(shù)給我們的工作和生活帶來了日新月異的變化。簡單而言，檔案是人類活動的真實記錄，人類社會在漫長的發(fā)展過程中，關(guān)于組織、個人的記錄數(shù)據(jù)浩如煙海，我們在檔案館所能見到的只是漂浮于大海上的冰山一角。在如今的移動互聯(lián)網(wǎng)時代，我們的行為、位置，甚至身體生理數(shù)據(jù)的每一點變化都成為了可被記錄和分析的數(shù)據(jù)。

同時，相比依賴小數(shù)據(jù)和精確性的時代，大數(shù)據(jù)因為更強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性，幫助我們進一步接近事實的真相。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案人對檔案工作的認識已經(jīng)不能停留在過去傳統(tǒng)的認識上了，在思維上必須有一個大突破。檔案是人類活動的真實記錄，具有原始、真實的特性。大數(shù)據(jù)強調(diào)的是數(shù)據(jù)的完整性和混雜性，注重原始數(shù)據(jù)的獲取。數(shù)據(jù)價值的關(guān)鍵是它的潛在價值，收集信息固然至關(guān)重要，但還遠遠不夠，因為大部分的數(shù)據(jù)價值在于它的使用，而不是數(shù)據(jù)本身?！按髷?shù)據(jù)的核心就是挖掘出龐大的數(shù)據(jù)庫獨有的價值”。我們檔案也提出了以“藏”為主向以“用”為主轉(zhuǎn)變，從“被動服務(wù)”向“主動服務(wù)”轉(zhuǎn)變。我們就要在大數(shù)據(jù)的背景下發(fā)散性的思考我們的工作，有一個模型就是“數(shù)據(jù)-信息-知識-智慧”，“大數(shù)據(jù)的核心就是預(yù)測”，“大數(shù)據(jù)就是要賦予我們智慧和洞見”。這段話就概括出檔案的三大功能：了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。有些檔案部門提出“智慧檔案”的理念，我想不是夸大其詞，是有道理的。檔案向知識管理轉(zhuǎn)型，就是要運用相關(guān)的思維方法，找出數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，挖掘大數(shù)據(jù)的潛在價值，發(fā)現(xiàn)知識，為企業(yè)提供知識服務(wù)，提高企業(yè)的組織智商，讓企業(yè)能夠智慧的生存，切實增強企業(yè)的市場競爭力。規(guī)模仍然很重要，但是更重要的是數(shù)據(jù)的規(guī)模，也就是說要掌握大量的數(shù)據(jù)，而且要有能力輕松地獲得更多的數(shù)據(jù)，所以，隨著擁有的數(shù)據(jù)越來越多，大數(shù)據(jù)擁有者將大放異彩，因為他們可以將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價值。Jeremy Howard認為一個偉大的數(shù)據(jù)科學(xué)家應(yīng)具備創(chuàng)新、堅韌、好奇、深厚技術(shù)這四項素質(zhì)。具備數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)改寫、可視化、機器學(xué)習(xí)、計算機編程等技術(shù)的數(shù)據(jù)科學(xué)家使數(shù)據(jù)驅(qū)動決策并主導(dǎo)產(chǎn)品，他們更喜歡用數(shù)據(jù)說話。

結(jié)束語

總而言之，檔案管理下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為主流的趨勢，如何對大數(shù)據(jù)進行充分的運用則是當(dāng)前工作中的重點內(nèi)容穩(wěn)，也是一個難點所在。檔案管理人員一定要適應(yīng)當(dāng)前檔案的發(fā)展?fàn)顩r，并且對其進行積極的應(yīng)對，這樣才能從根本上解決檔案管理質(zhì)量不高的現(xiàn)象，從一定的高度入手對檔案管理工作加以進一步的審視，這樣才能將檔案管理的價值得到充分的發(fā)揮，隨著時代的發(fā)展還能促進檔案管理價值的提升。

參考文獻

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