SAP在會計實務(wù)中的應(yīng)用

趙倩

SAP是目前企業(yè)管理中應(yīng)用最廣泛的一種管理系統(tǒng)軟件，是一種相對開放、涵蓋內(nèi)容廣泛、同時適用于企業(yè)管理者，也應(yīng)用于各種服務(wù)型機(jī)構(gòu)，如：審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)等；SAP系統(tǒng)實時資料處理核心主要包括三層，即財務(wù)管理層、后勤管理層、人力資源管理層。財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)主要的業(yè)務(wù)參數(shù)，通過會計實務(wù)中的操作將數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個成本數(shù)據(jù)上，合理規(guī)劃企業(yè)的應(yīng)用成本；后勤數(shù)據(jù)主要包括工程數(shù)據(jù)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等各種信息數(shù)據(jù)，將這些后勤數(shù)據(jù)的應(yīng)用及分析通過SAP系統(tǒng)各模塊之前的信息傳遞傳送到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)人員根據(jù)數(shù)據(jù)分析合理預(yù)算企業(yè)下一期的收入成本以及各個要素之間的鉤稽變化關(guān)系，便于會計人員站在會計角度分析后勤數(shù)據(jù)對公司業(yè)務(wù)的影響，合理控制規(guī)劃后勤成本；人力資源管理是企業(yè)不可缺少的部分，合理的人力資源成本將會提高企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)指標(biāo)，為企業(yè)的投資、籌資帶來很多便利。簡單地來說，各個模塊的應(yīng)用以及各種實時資料處理層次都是服務(wù)于財務(wù)分析，利用各個模塊之間信息傳遞的及時性，會計人員根據(jù)所需提取相應(yīng)資料，分析企業(yè)各方面的運行情況，預(yù)算各模塊之間發(fā)生怎樣的變動有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、SAP在會計實務(wù)中的應(yīng)用

1.會計實務(wù)的應(yīng)用。會計實務(wù)是會計的循環(huán)使用，在循環(huán)使用過程中根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制相關(guān)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性，明確各企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來中各會計要素之間的相互變化，保留經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證。會計核算要求明確資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六要素之間的關(guān)系。相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會牽涉至少兩種以上要素之間的相互變動，即根據(jù)會計等式映射出要素之間的相互關(guān)系，凸顯各要素之間的鉤稽關(guān)系，便于會計人員進(jìn)一步深刻認(rèn)識各要素之間的相互聯(lián)系。

隨著科技的不斷發(fā)展，會計實務(wù)的應(yīng)用逐漸借助科技進(jìn)步不斷地發(fā)生變化，介于使用手工作賬來幫助企業(yè)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。為提高企業(yè)的工作效率，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理系統(tǒng)軟件，一方面有助于提高企業(yè)的工作效率，另一方面有利于企業(yè)通過管理系統(tǒng)中的信息流動了解企業(yè)的人力物力等資源，使資源達(dá)到資源利用最大化，進(jìn)一步提高企業(yè)各方面的效率達(dá)到企業(yè)的運營目標(biāo)。

2.SAP中的會計實務(wù)。SAP的應(yīng)用是ERP在企業(yè)應(yīng)用中的領(lǐng)先者，ERP在會計實務(wù)中的應(yīng)用借助于各個會計要素之間的鉤稽關(guān)系，基于“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益、利潤=收入-費用”的關(guān)系等式，預(yù)算企業(yè)收入成本，控制企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)使用成本，將成本控制在一定范圍之內(nèi)。SAP無不例外，同樣基于借貸記賬法，根據(jù)企業(yè)使用參數(shù)對企業(yè)使用成本進(jìn)行分析，利用SAP中系統(tǒng)數(shù)據(jù)參數(shù)分析物料的使用以及物料在各部門中的相互流通。通過SAP系統(tǒng)中的各個模塊，摘取會計人員所需的資料，進(jìn)行會計實務(wù)上的操作。

在會計實務(wù)的操作過程中，可以運用SAP中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，利用數(shù)據(jù)分析得出可以利用的各種參數(shù)，但并不是所有的SAP數(shù)據(jù)都可以直接應(yīng)用于會計核算，SAP中的數(shù)據(jù)通過各個EXCLE數(shù)據(jù)表格之間的鉤稽關(guān)系相互結(jié)合，形成會計人員所需的相關(guān)資料。SAP中的分類更加精確化，相關(guān)的要素變動分析可以精確劃分給某個合同、某個項目或者是某個訂單，基于這種劃分模式，促使SAP系統(tǒng)中各模塊之間的信息傳遞具有準(zhǔn)確性、實時性、及時性。

二、SAP與用友的異同分析

在ERP中用友軟件應(yīng)用也比較廣泛，用友軟件所包含的應(yīng)用模塊在SAP中涵蓋，通過軟件應(yīng)用管理企業(yè)，對企業(yè)進(jìn)行商業(yè)分析，為企業(yè)內(nèi)審和企業(yè)外部審計提供充實的資料，具有數(shù)據(jù)信息的及時性、各模塊相互連接的鉤稽性、歷史信息的明確性。兩者在財務(wù)方面上的應(yīng)用都有助于會計人員利用數(shù)據(jù)參數(shù)分析企業(yè)各種資源的業(yè)務(wù)參數(shù)，便于會計人員統(tǒng)計企業(yè)所需資源。有助于企業(yè)降低成本以及合理理由資源，達(dá)到資源利用最大化；提高企業(yè)工作效率，減少會計工作之間不必要的時間浪費。增強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部控制風(fēng)險的意識，防范企業(yè)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。有利于各模塊應(yīng)用人員深入了解各個供應(yīng)商的相關(guān)信息，處理好企業(yè)與客戶之間關(guān)系，形成良好的客戶管理關(guān)系。

1.模塊設(shè)置差異。用友軟件管理系統(tǒng)主要通過總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存、財務(wù)報表、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)以及財務(wù)分析等模塊的相互應(yīng)用，相互聯(lián)系，將企業(yè)各部門之間的信息相互穿插起來。各模塊之間相互獨立，各自具有完善和系統(tǒng)的功能，又通過各模塊之間的信息傳遞相互聯(lián)系起來，使各個模塊有機(jī)結(jié)合，相互督促相互監(jiān)督。通過用友系統(tǒng)軟件導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)并不是所有都具有利用性，各個模塊數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，但是存在很少的業(yè)務(wù)參數(shù)利用價值，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之前的鉤稽關(guān)系并沒有SAP中表現(xiàn)的明確。在用友軟件管理系統(tǒng)操作過程中，數(shù)據(jù)錄入錯誤或者是業(yè)務(wù)存在錯誤，會使用紅字沖銷的辦法將其沖銷，方便數(shù)據(jù)使用者明白數(shù)據(jù)的來源與沖銷原因。在SAP中的錯賬沖銷原理同于用友，只是在操作流程中存在部分差異，在SAP軟件系統(tǒng)中運用反向抵消的方式?jīng)_銷錯賬。同時，會使用特殊標(biāo)識，標(biāo)志這筆業(yè)務(wù)是沖銷或者錯賬抵消，同樣起到便捷高效的作用。

2.記賬憑證編號差異。用友軟件管理系統(tǒng)中自動生成的記賬憑證，存在常見的兩種編號形式：一種是記賬憑證編號；另一種是收付轉(zhuǎn)憑證編號。大部分企業(yè)會采用第一種，方便企業(yè)每個月統(tǒng)計，系統(tǒng)自動按照每筆業(yè)務(wù)自動編號。在會計人員或者是使用者在查詢會計憑證時，既要標(biāo)明記賬憑證號，也要標(biāo)注清楚記賬月份，這樣才會確保查詢的正確性。在SAP系統(tǒng)中憑證編號大致分為八種：一是14開頭的憑證編號，表示收款憑證；二是16開頭的，表示收款清賬；三是80開頭的，表示收入發(fā)票憑證；四是15開頭的，表示付款憑證；五是17開頭的，表示付款清賬；六是51開頭的，表示采購發(fā)票；七是50開頭的，表示總賬憑證；八是10開頭的，表示與固定資產(chǎn)相關(guān)的憑證。在這八種憑證編號中重要的付款憑證、收款憑證、總賬憑證、固定資產(chǎn)相關(guān)憑證以及采購發(fā)票和收入發(fā)票，SAP將憑證編號更加精確化，使用者可以根據(jù)自己所需查找自己所需的憑證，使用者僅需憑證編號就可以準(zhǔn)確查找到憑證，標(biāo)明憑證日期有助于使用者更加高效查詢憑證。

3.系統(tǒng)應(yīng)用差異。用友軟件管理系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付款項系統(tǒng)與SAP中的應(yīng)收應(yīng)付也存在部分差異，系統(tǒng)一般不設(shè)置預(yù)收預(yù)付款項的單獨系統(tǒng)，可以直接通過應(yīng)收應(yīng)付反映出來。在系統(tǒng)中，應(yīng)收預(yù)收在一個系統(tǒng)中表現(xiàn)出來，SAP系統(tǒng)中通過特殊標(biāo)識將應(yīng)收預(yù)收區(qū)分開，在部分企業(yè)以特殊標(biāo)識“ ”（空白格）表示應(yīng)收款項，以特殊標(biāo)識“A”表示預(yù)收款項，同時部分其他應(yīng)收款會在應(yīng)收賬款系統(tǒng)中出現(xiàn)。

在SAP系統(tǒng)中，部分企業(yè)的費用合并報表主要對象是銷售費用和管理費用。同時，還存在研發(fā)費用，研發(fā)費用是管理費用的分支，因為存在比重較大會將其獨立標(biāo)列。為了使用者區(qū)分這些費用，存在費用代碼：1000表示生產(chǎn)費用，2000表示銷售費用，3000表示管理費用，4000表示研發(fā)費用。

在用友和SAP的相互對比下，各有利弊，兩者針對的方向一致，但是操作流程存在差異，SAP更側(cè)重于管理方向，用友軟件管理系統(tǒng)更側(cè)重于財務(wù)方向。SAP涵蓋的模塊更加廣泛，適用于所有企業(yè)，有些企業(yè)只能在SAP系統(tǒng)下才能進(jìn)行各方面的管理，但是小規(guī)模企業(yè)使用SAP會增加企業(yè)的工作量，可能會影響企業(yè)工作效率，所以企業(yè)在選取管理軟件，要結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、工作流程等方面，選擇適當(dāng)?shù)墓芾碥浖?/p>

三、結(jié)論

隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，會計實務(wù)應(yīng)用軟件也與時俱進(jìn)，要培養(yǎng)更多的SAP使用人才提高管理軟件運用能力，增強(qiáng)企業(yè)在各方面的工作效率。SAP的應(yīng)用將會更加凸顯企業(yè)管理的合理性、有效性、及時性，吸引更多投資者的目光，降低企業(yè)控制風(fēng)險，提高企業(yè)營運能力，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（作者單位：河南理工大學(xué)財經(jīng)學(xué)院）