學分制下大學生學業(yè)預(yù)警機制構(gòu)建研究

何 奎

(新疆財經(jīng)大學，烏魯木齊 830012)

學分制下大學生學業(yè)預(yù)警機制構(gòu)建研究

何 奎

(新疆財經(jīng)大學，烏魯木齊 830012)

隨著我國高等教育由精英化教育向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，學生生源質(zhì)量明顯下降，學生的學業(yè)成績不達標等問題不斷出現(xiàn)，以至于不能順利畢業(yè)。通過建立學校教務(wù)管理部門、學生管理部門和學困生家長三方面有效聯(lián)動等措施，不斷改進和完善學生學業(yè)預(yù)警機制，為提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量提供重要的保障。

學分；學業(yè)；預(yù)警

隨著我國高等教育大眾化的普及，高校學生生源水平參差不齊，大學生的學業(yè)成績等問題不斷出現(xiàn)。很多學生因受自身的學習基礎(chǔ)及管理等因素影響，逃課厭學，部分學生頻繁掛科，學業(yè)成績不達標以至于不能順利畢業(yè)。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中明確指出：要“建立健全教育質(zhì)量保障體系”，要“建立學習困難學生的幫助機制”。因此提高高校教育教學質(zhì)量和加強教育的過程管理是高等教育的首要任務(wù)，在新形勢下，教育過程中出現(xiàn)的各種新問題，也需要學校不斷改進教育教學方法與管理手段，以適應(yīng)高等教育改革與發(fā)展的新要求。高校要強化特色，注重創(chuàng)新，走以質(zhì)量提升為核心的內(nèi)涵式發(fā)展道路。

一、學業(yè)預(yù)警機制建立的必要性

提高教學質(zhì)量是高等教育永恒的主題，人才培養(yǎng)質(zhì)量是衡量高等教育質(zhì)量的第一標準。我國自1999年高校擴招以來，高等教育由過去的精英化教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變的同時，生源質(zhì)量明顯下降，部分學生進入高校后缺乏學習動力，再加上受社會不良因素等的影響，沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲等，掛科厭學的學生群體人數(shù)不斷攀升。如被調(diào)查的新疆財經(jīng)大學，2011-2016學年共處理445人，其中警示251人;降班試讀158人;退學36人(見表1)。為此高校的教學管理部門應(yīng)建立完善的學業(yè)預(yù)警機制，及時提醒他們的學業(yè)狀況，將事后的處理改為提前預(yù)警。一方面體現(xiàn)了以學生為中心的教學管理思想的轉(zhuǎn)變，另一方面能夠使學生及時地改正錯誤，調(diào)整心態(tài)從而提高學業(yè)成績，為提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量提供重要的保障。

表1 新疆財經(jīng)大學2011-2016學年學籍處理匯總 (單位：人)

資料來源：根據(jù)新疆財經(jīng)大學相關(guān)文件整理

二、學業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的建立與實踐

學業(yè)預(yù)警機制，是學校根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的具體要求和教學管理的相關(guān)規(guī)定，對學生每個學期的學習成績進行匯總、統(tǒng)計和分析，對有可能或者已經(jīng)成為學困生的學生進行警示，通過采取一定的幫扶和補救措施，以達到督促學生端正學習態(tài)度，進而完成學業(yè)的干預(yù)機制。通過教學管理、學生管理以及家庭管理三方的配合與協(xié)作，將教學過程中傳統(tǒng)的“事后處理型”管理變?yōu)椤笆虑?、事中預(yù)防型”管理，有效減少學生學業(yè)不良后果。學業(yè)預(yù)警機制的建立，改變了傳統(tǒng)的教學管理方式，使之更加人性化和科學化。

現(xiàn)在很多高校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)，大部分只是提供學生的學業(yè)成績、學分等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，雖然也能夠?qū)W生的不及格課程、不及格門次、學分獲得率等進行篩選，但是并不具有整合、歸類及課程預(yù)警功能。學生入學后，根據(jù)各自專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求，完成各自專業(yè)計劃規(guī)定的必修課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)核心課及選修課的學分后即可畢業(yè)。這樣的方式雖然增加了學生學習的自主性，但對于一些學習積極性不足、選課要求不明確的學生，則經(jīng)常臨近畢業(yè)資格審核時才發(fā)現(xiàn)自己因某些課程漏選等情況導致不能正常畢業(yè)。有些學生認為完成各自專業(yè)應(yīng)修學分就可畢業(yè)，卻不知道性質(zhì)不同的課程只有完成相應(yīng)的最低學分才能畢業(yè)。有些學生將容易獲得學分的公共選修課當成必修課程來學，學了十幾門公共選修課程而教學管理部門只承認其中的四、五門課程而浪費了大量的寶貴時間導致不能順利畢業(yè)等等。而學生學業(yè)預(yù)警機制的建立，則可以對這些學困生群體進行及時的提醒并采取相應(yīng)的幫扶措施，使教學管理部門、學生管理部門和家長之間進行三方有效聯(lián)動，使他們能夠順利完成學業(yè)。

(一)確立預(yù)警指標要素及預(yù)警等級

根據(jù)大學四年的動態(tài)學習過程，可以將學生學業(yè)預(yù)警機制的實施分為：入學教育警示、選課學分提醒、課程成績預(yù)警、畢業(yè)資格審核預(yù)警等。

1. 入學教育警示

在新生入校后，高校在向?qū)W生進行學校環(huán)境、師資力量及專業(yè)介紹時，要有意識的將學業(yè)預(yù)警融入其中，如人才培養(yǎng)方案的解讀，必修課和選修課的學分要求，專業(yè)基礎(chǔ)課與專業(yè)核心課的區(qū)別，專業(yè)培養(yǎng)方向的具體要求，課程體系的銜接與結(jié)構(gòu)等情況做充分的強調(diào)，對于歷年來學生參加補考率比較高的課程，提前警示，以引起學生的充分注意，如財經(jīng)類高校告知學生補考率較高的是數(shù)學類和外語類課程，讓學生做到心中有數(shù)，有的放矢的根據(jù)自身情況制定良好的學習規(guī)劃。

2.選課學分提醒

學生入學后，各學院都會就各自專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中的必修課和選修課進行詳細的介紹，但是由于學分制下的專業(yè)課學習是由學生自行選擇，部分學生也許會因為對人才培養(yǎng)方案的了解不足，選錯或漏選專業(yè)方向課，或是漏選網(wǎng)上選的必修課，到了畢業(yè)資格審核時才發(fā)現(xiàn)自己某些必修或選修課程學分不夠而不能順利畢業(yè)。因此在每個學期學生選課時，教學管理部門的老師要對學生的選課進行必要的指導和提醒，讓學生在規(guī)定的時間內(nèi)，按照各自專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，完成選課工作[1]。

3.課程成績預(yù)警

在每學期課程考試結(jié)束后，教學管理部門要對學期成績進行匯總，將課程考試不及格學生名單統(tǒng)計出來，及時反饋到班主任、輔導員及學院主管學生工作的書記等等。每學年結(jié)束后，教學管理部門再對必修課及選修課進行成績統(tǒng)計分析，計算出學生的學分獲得率(學生所獲學分與應(yīng)修學分相除)。根據(jù)每學年學生不及格的門數(shù)多少，將成績預(yù)警劃分為“紅、橙、黃、綠”四個預(yù)警等級。每學年不及格門數(shù)5門及以上為紅色預(yù)警，3-5門為橙色預(yù)警，1-3門為黃色預(yù)警，成績?yōu)?0-65分的同學進行綠色預(yù)警，每學期及每學年成績均反饋到學生管理部門和家長，同時對容易管理的大一、大二低年級學生進行及時的管理、督促和采取相應(yīng)的幫扶措施。

4.畢業(yè)資格審核預(yù)警

教務(wù)處和學院要提前準備好畢業(yè)生的畢業(yè)及學位清查工作。在學生大學三年級結(jié)束時，教學管理部門就要開始著手對學生前三年的所有課程進行畢業(yè)資格審查的準備工作，尤其注意多次參加補考仍有課程不及格、學業(yè)成績不達標的學生，對學困生的學分進行詳細審核，對于漏選的課程及時加進教務(wù)管理系統(tǒng)以便學生補考，及時排查學困生所有不及格的具體課程，并就課程的學分、課程性質(zhì)對即將畢業(yè)的學生進行詳細的解讀及警告。使學困生利用最后的一個學年及時進行補考和重修，完成各自專業(yè)應(yīng)修學分順利畢業(yè)。

(二)研究制定學生學業(yè)預(yù)警流程

學生學業(yè)預(yù)警機制是一項長期的、系統(tǒng)的管理工作，需要學生本人、教學管理(教務(wù)處及相關(guān)學院兩級管理)、學生管理、任課教師、學生家長等多方共同努力、共同配合及共同參與。學生學業(yè)預(yù)警機制一般應(yīng)包含以下幾個方面：

1.預(yù)警學生名單

每個學期、每個學年結(jié)束，由教學管理部門利用教學管理系統(tǒng)統(tǒng)計出不及格學生的名單，按照不及格課程，由教務(wù)管理兩級管理準確統(tǒng)計出預(yù)警范圍的學生名單，明確預(yù)警原因、預(yù)警等級及不及格課程等詳細信息，將其提供給各學院及學生管理部門。

2.下發(fā)預(yù)警通知

由學生管理部門及時通知學院輔導員或班主任將預(yù)警通知單以適當形式下發(fā)到學生或家長手中。同時將學生的具體學習情況和課程成績情況一并告知，針對不同情況，協(xié)同教學管理部門，使家長了解學生在校學習情況。

3.實施幫扶措施

預(yù)警工作的目的不是單純的告知，而是通過這種提前的提醒和警示，使學生及時認識自己的學習問題，糾正偏差，找出原因，及早采取措施，從而降低不能順利畢業(yè)的風險。因此，采取適當并有針對性的幫扶措施，是學生學業(yè)預(yù)警工作的重要組成部分。幫扶工作應(yīng)針對學生的不同狀況采取不同的方法，比如由于厭學或有心理問題的學生應(yīng)及時對其進行心理疏導；對于單純是學習方法不正確的學生，則可以采取高年級或者班里學習優(yōu)秀的學生對其進行學業(yè)上的輔導；對于一些沉迷于網(wǎng)絡(luò)沒有學習動力的同學，則應(yīng)讓他們制定學習計劃，明確學習目的，增強其學習的主動性和能動性。

(三)多渠道建立學生學業(yè)預(yù)警信息交流平臺

由于學生學業(yè)預(yù)警機制工作的環(huán)節(jié)多、工作量大，既包括學生本人，又涉及到學生管理部門、教學管理部門、學生家長等等，因此對于預(yù)警信息的溝通交流，應(yīng)采取多種信息渠道來進行。一方面要利用面談、電子郵件和電話等傳統(tǒng)方式，也可以用微信群等網(wǎng)絡(luò)聊天工具和交流平臺進行多維度、多手段的溝通交流。另一方面還要經(jīng)常關(guān)注學生的微信群及微博等的使用，以便及時了解學生的思想動態(tài)，以便于更好地做好思想工作，同時還要注意現(xiàn)代大學生的個性差異，采取不同的溝通方式，才能取得學生的信任，幫助學困生樹立學習信心，從而取得良好的預(yù)警效果。

三、學業(yè)預(yù)警機制的運行保障

學業(yè)預(yù)警機制的運行保障主要包括完善制度管理，明確各部門的協(xié)調(diào)及管理責任; 加強預(yù)警學生幫扶，三方聯(lián)動做好溝通和引導; 建立預(yù)警學生檔案及結(jié)業(yè)生成績跟蹤機制等三個方面。

(一)完善制度管理，明確各部門的協(xié)調(diào)及管理責任

學生學業(yè)預(yù)警機制能夠有針對性的對學困生進行緊急提醒和預(yù)先告知，但是警告及提醒不是目的，預(yù)警的最終目的是要讓學生不良學習狀況有所改變和轉(zhuǎn)變。因此學生學業(yè)預(yù)警機制的構(gòu)建必須要有健全的規(guī)章制度作為管理基礎(chǔ)，以此作為實施預(yù)警工作的理論依據(jù)和運行保障。在建立健全的管理制度中，還應(yīng)包括各項措施的任務(wù)分工、各職能部門的權(quán)限范圍以及相應(yīng)的管理責任，使學生學業(yè)預(yù)警管理工作能夠真正做到“有據(jù)可依，有章可循”。

(二)加強預(yù)警學生幫扶，三方聯(lián)動做好溝通和引導

雖然教務(wù)管理部門可以通過成績分析匯總篩選出學困生，有針對性的對其進行學業(yè)的預(yù)警工作，但是學困生群體之所以學習成績狀況不佳，與其較差的自我管理能力、自我規(guī)劃能力有很大關(guān)系。因此單純的說教或提醒并不能很好的達到預(yù)期效果，如何真正改善學困生的學習狀況必須建立長效的幫扶機制，使這種幫扶機制貫穿整個學年學期。而這種幫扶機制，必須要有學生管理部門如班主任或輔導員等，有教學管理部門如教務(wù)處或教學秘書，還必須有學生家長的參與和支持，多方面地對學困生進行引導、鼓勵和督促，共同為學困生制定短期、中期和長期的學習目標計劃。在學困生的學習過程中，各學院可以組建優(yōu)秀的學長團隊、班委會小組或黨員模范等等，利用多渠道、多手段的幫扶措施，切實提高學困生的學習習慣，以確保學生學業(yè)預(yù)警工作取得良好效果[2]。

(三)建立預(yù)警學生檔案及結(jié)業(yè)生成績跟蹤機制

為了更好的完善預(yù)警工作機制，各學院應(yīng)建立預(yù)警學生的信息資料庫，及時收集和匯總相關(guān)材料，如學生預(yù)警原因、預(yù)警談話記錄、預(yù)警通知單以及學生的學業(yè)改進計劃等等。另外對于那些不能順利畢業(yè)的結(jié)業(yè)生，也要進入預(yù)警學生檔案庫，包括這些學生的不及格課程、專業(yè)、班級等詳細信息，以便在未來的彈性學年內(nèi)結(jié)業(yè)生能按時回到學校參加重修補考。通過檔案庫的建立，既有利于預(yù)警學生的動態(tài)跟蹤，提高過程管理效率，又能很好的總結(jié)和反思目前的預(yù)警工作還存在著哪些不足，以便及時總結(jié)經(jīng)驗和完善相關(guān)管理制度，為今后的預(yù)警工作取得更好的效果奠定良好基礎(chǔ)。

[1] 章東飛. 大學生學籍預(yù)警機制探索[J]. 教育學術(shù)月刊，2010(5)：75- 76.

[2] 袁安府, 張娜, 沈海霞. 大學生學業(yè)預(yù)警評價指標[J]. 黑龍江高教研究，2014(3)：79-83.

Research on Building Students′ Academic Warning Mechanism Under the Credit System

He Kui

(XinjiangUniversityofFinanceandEconomics，Urumqi830012,China)

Along with the transition of China′s higher education from elite education to popular education, it seems that students′ quality is decreased obviously. Clearly, it is evident that the academic achievement of college students could not come up the standards of graduation. Through the establishment of the linkage mechanism among l administrative departments, student management and poor students′ parents, there is no doubt that it has provided important guarantee for continuously improving the quality of talent cultivation in colleges and universities.

credits；academic；warning

G455

A

1673-3878(2017)03-0057-04

2016-12-20

何奎(1972-)，男，重慶市人，碩士，新疆財經(jīng)大學教務(wù)處助理研究員;主要研究方向：高等教育管理.

2014年度國家社科基金項目(14XMZ105)；2016年新疆雙語教育課題的研究成果.