簡論“‘秘書文化’的傳承與發(fā)展”命題的培育

摘 要：“秘書文化”是秘書行業(yè)在其活動(dòng)中而形成的精神文化，表現(xiàn)在職業(yè)道德、思維方式、工作方法、職業(yè)習(xí)慣等。由于“秘書文化”場閾中扮演重要角色的秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的微妙、與領(lǐng)導(dǎo)形象的關(guān)聯(lián)性等的影響，導(dǎo)致目前學(xué)界關(guān)于“秘書文化”研究得還很少?；趯徱暤男枰?，通過研究背景的梳理、培育措施的擬訂、保障條件的設(shè)定等層面闡述“‘秘書文化傳承與發(fā)展”命題的培育，意在對(duì)學(xué)生在畢業(yè)論文寫作中圍繞秘書專業(yè)的“文化”加以研究，以倡導(dǎo)“秘書文化”、建設(shè)“秘書文化”、創(chuàng)造出秘書的品牌文化。

關(guān)鍵詞：秘書文化 秘書專業(yè) 傳承發(fā)展

各行各業(yè)都有自己的文化，也都在大張旗鼓地研究。然而“秘書”自古有之，“秘書文化”自古有之。它是中國歷史文化的組成部分，也是中國封建帝王文化的組成部分。不知為何如此厚重的“秘書文化”潛在著，或許出于一些比較敏感的原因?qū)е铝巳藗儗?duì)研究秘書文化的敬而遠(yuǎn)之、遠(yuǎn)而避之。這樣的背景是不利于“秘書學(xué)”專業(yè)建設(shè)的。為了建設(shè)好新興的秘書學(xué)專業(yè)，弘揚(yáng)秘書行業(yè)的文化精神，我們結(jié)合淮陰工學(xué)院人文學(xué)院2017屆秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)論文的寫作實(shí)踐，把《從〈市長秘書〉看當(dāng)下秘書文化的抒寫》《論胡喬木對(duì)傳統(tǒng)秘書文化的闡釋》《傳統(tǒng)秘書文化對(duì)當(dāng)代秘書修養(yǎng)的借鑒作用》等五篇帶有共性的東西——“秘書文化”加以整合，形成“‘秘書文化的傳承與發(fā)展”的大命題加以培育研究，以期世人對(duì)秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展的重視和對(duì)“秘書文化”建設(shè)的期待。

一、研究背景的梳理

“秘書”由來已久，傳說始于黃帝時(shí)期的議事。歷朝歷代都強(qiáng)調(diào)秘書隊(duì)伍的辦文、辦會(huì)、辦事的基本職能。作為一種客觀的歷史事實(shí)，上升到文化的高度加以鳥瞰的朝代近乎為零。即使在現(xiàn)當(dāng)代也少有涉獵。中國知網(wǎng)上也只搜集到十來篇涉及“秘書文化”的文章，如佘亞榮《試論當(dāng)代中國秘書文化的兼容并包》（《秘書》，2012年（8）；何坦野·秘書文化的精神內(nèi)核》（《成都大學(xué)學(xué)報(bào)社科版》，2001（3）；何敦春《基于優(yōu)化高等教育管理的秘書文化培育》（《泉州師范學(xué)院學(xué)報(bào)》，2013（8）等。這些文章也還只停留于膚淺的關(guān)于“秘書文化”的界定、內(nèi)涵包蘊(yùn)等層面的探討，真正從實(shí)質(zhì)上談及“秘書文化”的本質(zhì)、規(guī)律等幾乎沒有。在這種背景下，結(jié)合2017屆秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)，我們組建了一個(gè)團(tuán)隊(duì)，由吳延生老師帶的三名學(xué)生，論文題目是：《從〈市長秘書〉>看當(dāng)下秘書文化的抒寫》（徐曉曉），《當(dāng)代官場小說秘書形象塑造的社會(huì)意義分析》（符方藝），《從〈后院夫人〉三部曲看官場小說的突破》（石明岳）；甄強(qiáng)老師指導(dǎo)的一名學(xué)生，論文題目是：《傳統(tǒng)秘書文化對(duì)當(dāng)代秘書修養(yǎng)的借鑒作用》（張麗珍）；易東生老師指導(dǎo)的一名學(xué)生，論文題目是：《論胡喬木對(duì)傳統(tǒng)秘書文化的闡釋》（張衛(wèi)健）等組成，總題目為《“秘書文化”的傳承與發(fā)展》。在目前關(guān)于“秘書文化”研究較冷門的狀態(tài)下，我們研究有一定的困難，先要厘定“秘書文化”的界說。我們認(rèn)為“秘書文化”在不同歷史時(shí)期會(huì)有不同，但根本的內(nèi)核是“秘書精神”，是由秘書在社會(huì)實(shí)踐中逐漸形成的價(jià)值信仰、甘于奉獻(xiàn)的職業(yè)修養(yǎng)、秉直做人的操守、特定的思維方式等組成。幾位學(xué)生論文題目主要從“秘書文化的傳承與發(fā)展”的視角出發(fā)，談及“傳承”不多，重點(diǎn)在于“發(fā)展”?！秱鹘y(tǒng)秘書文化對(duì)當(dāng)代秘書修養(yǎng)的借鑒作用》在汲取傳統(tǒng)秘書文化精華的同時(shí)，探討古人秘書文化中的“入世”精神，亦即“進(jìn)取”精神；《論胡喬木對(duì)傳統(tǒng)秘書文化的闡釋》主要對(duì)傳統(tǒng)秘書文化中的“氣節(jié)”“忠誠”“進(jìn)諫”職業(yè)操守的闡釋；《從〈市長秘書〉看當(dāng)下秘書文化的抒寫》是從“點(diǎn)”的層面，圍繞小說《市長秘書》中滲透的當(dāng)代復(fù)雜的秘書文化：靈魂尋找、良心安放的重大課題，在市場經(jīng)濟(jì)的巨潮推涌下，隨著腐敗的增多，官場生活中伴隨“官”的秘書也難免嗆水，像書中市長秘書雷默心靈經(jīng)受煉獄般的苦難?！办`魂尋找”、“良心安放”實(shí)質(zhì)也還是古代秘書文化講的秘書的“精神信仰”。這樣的“點(diǎn)”的研究是對(duì)“面”的深化?！懂?dāng)代官場小說秘書形象塑造的社會(huì)意義分析》《從〈后院夫人〉三部曲看官場小說的突破》是在“點(diǎn)”“面”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的個(gè)案深度分析。從官場小說中梳理秘書的群像，有繼承古代“盡忠”“恪信”的；更多的是隨“官”人們的貪腐而失去自己的價(jià)值追求而隨波逐流、沆瀣一氣的；有趁機(jī)“撈”官往上爬，撈錢貪公款或借職謀取私利、中飽私囊的。分析這樣的“秘書群像”，重在從社會(huì)意義層面解析其影響，以警醒世人特別是當(dāng)代秘書們?！稄摹春笤悍蛉恕等壳垂賵鲂≌f的突破》，借《后院夫人》三部曲之視窗，探尋官場“后院”的夫人們的心理表現(xiàn)、心靈變化，實(shí)際上是在透析秘書的“外層”文化：“隨官”“盼官”“跟官”，雖然沒有正面描寫“秘書官場”，但從特殊的視角，側(cè)面烘托了秘書文化的“絲絲縷縷”。

由上可知，我們選定五個(gè)分題目，在研究過程中，可以說點(diǎn)、面結(jié)合，個(gè)案佐證，富有說服力，能夠在當(dāng)今為數(shù)不多的“秘書文化”研究中，提出我們關(guān)于秘書文化傳承特別是“發(fā)展”的鮮明的觀點(diǎn)。

二、培育措施的擬訂

任何行業(yè)的存在都需要與之相適應(yīng)的行業(yè)文化?！懊貢袠I(yè)”更是如此，一旦這種生態(tài)被破壞，就有可能導(dǎo)致整個(gè)秘書行業(yè)體系的生存危機(jī)，一旦秘書行業(yè)出現(xiàn)危機(jī)，對(duì)于培養(yǎng)后備人才的秘書學(xué)專業(yè)來說就會(huì)前景不妙，甚至是災(zāi)難。所以秘書學(xué)專業(yè)有義務(wù)擔(dān)當(dāng)起傳承古代秘書文化的重任，解構(gòu)古代秘書文化的一些不足，建構(gòu)和發(fā)展當(dāng)下的“秘書文化”。為了保證團(tuán)隊(duì)培育“秘書文化的傳承與發(fā)展”的既定目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，擬在措施上予以梳理：

（一）明確指導(dǎo)思想

針對(duì)五位同學(xué)的個(gè)案選題，我們將它們匯總后作為一個(gè)總命題“‘秘書文化的傳承與發(fā)展”加以培育。作為指導(dǎo)老師首先要明確指導(dǎo)思想，把它和秘書行業(yè)，特別是跟職業(yè)命運(yùn)攸關(guān)的秘書專業(yè)緊密地聯(lián)系起來。一旦行業(yè)精神文化得不到重視就會(huì)使整個(gè)行業(yè)產(chǎn)生危機(jī)，那么秘書學(xué)專業(yè)就會(huì)出現(xiàn)生態(tài)性重大影響。為建設(shè)好秘書學(xué)專業(yè)，也為秘書行業(yè)文化建構(gòu)做出一些努力，作為指導(dǎo)老師我們就要明確指導(dǎo)思想，把它作為人才培養(yǎng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)一個(gè)子系統(tǒng)來抓，引領(lǐng)秘書文化生態(tài)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。

（二）提供寫作素材

作為秘書學(xué)專業(yè)教師，平素在教學(xué)中為充實(shí)教學(xué)，要研讀教材體系。吃透了教材還不能算上好課，要進(jìn)機(jī)關(guān)、下企業(yè)大量搜集秘書工作中的實(shí)際案例，進(jìn)而講“活”課堂，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的興趣和熱情。再者，教師們?yōu)榱烁愫媒虒W(xué)，會(huì)結(jié)合教學(xué)中存在的問題，作為研究的課題，去了解學(xué)界的一些前沿的成果，把它拿來補(bǔ)充教學(xué)。通過科研促進(jìn)教學(xué)。在這樣的教學(xué)、科研的互動(dòng)中會(huì)搜集到很多的素材，結(jié)合學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)，把這些珍貴的秘書學(xué)素材特別是老師的研究所得，提供給學(xué)生作為命題發(fā)生的基礎(chǔ)、寫作論證的平臺(tái)，會(huì)讓學(xué)生的命題研究既視野開闊，又有的放矢地針對(duì)問題去分析問題、解決問題。

（三）搭建框架結(jié)構(gòu)

框架結(jié)構(gòu)是學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究中的十分重要的環(huán)節(jié)，就像建筑結(jié)構(gòu)不穩(wěn)妥它就立不住了。觀點(diǎn)固然重要，靶子也明朗，但如何射靶，如何命中卻很有技巧。如《從〈市長秘書〉看當(dāng)下秘書文化的抒寫》，應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生在亮明觀點(diǎn)之后，簡說一下“秘書文化”，最后論及“秘書文化”描寫的價(jià)值、意義分析。再如《當(dāng)代官場小說秘書形象塑造的社會(huì)意義分析》一文，先指導(dǎo)學(xué)生了解官場小說的背景，官場小說離不開的人群——秘書群像的塑造有哪些類型，各自代表怎樣的精神追求和價(jià)值信仰，這類秘書群像塑造的社會(huì)意義呈現(xiàn)，這樣搭建起結(jié)構(gòu)平穩(wěn)宛如金字塔式的框架，不僅邏輯層次由淺入深、由簡單到復(fù)雜，而且形式上由輕到重，顯得步步緊逼、一層近似一層的結(jié)構(gòu)體系。所以指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文，一定要有指導(dǎo)者自己的邏輯思路、理論架構(gòu)，這樣指導(dǎo)起來才能得心應(yīng)手、駕輕就熟。學(xué)生不僅對(duì)問題向縱深開掘亦有自己的思考路徑，而且得到了思維能力的訓(xùn)練，可謂一石二鳥、一箭雙雕。

（四）跟蹤指導(dǎo)過程

大學(xué)畢業(yè)生的畢業(yè)論文是四年高校學(xué)習(xí)生涯的總結(jié)性作業(yè)，學(xué)生、老師都非常重視。具體到2017屆秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生，從2016年11月就開始采題、定題，一直到2017年6月通過答辯方才結(jié)束。其間學(xué)生在3月開題答辯后要帶著問題去實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)1月余。這期間，學(xué)生雖然不能在其旁或隨叫隨到，但指導(dǎo)老師通過不同的聯(lián)系方式，如電話、短信、微信、視頻等經(jīng)常與學(xué)生溝通，學(xué)生在實(shí)習(xí)中一邊實(shí)習(xí)，一邊草寫論文，碰到問題也會(huì)在第一時(shí)間和老師進(jìn)行溝通聯(lián)系。通過跟蹤指導(dǎo)過程，一方面可以及時(shí)了解學(xué)生畢業(yè)論文的寫作動(dòng)向，一方面可以針對(duì)學(xué)生在寫作或?qū)嵙?xí)中出現(xiàn)的新問題予以第一時(shí)間解答、溝通、指導(dǎo)，對(duì)取得的成績予以肯定，對(duì)偏向予以校正。

（五）突出答辯環(huán)節(jié)

答辯是畢業(yè)論文寫作中的重要環(huán)節(jié)之一。畢業(yè)論文寫作主要是考查學(xué)生論文書面表達(dá)能力和口語表達(dá)能力?？谡Z表達(dá)能力體現(xiàn)于答辯環(huán)節(jié)。答辯是審查畢業(yè)論文的一種重要形式，也是評(píng)定論文成績的一個(gè)極其重要的依據(jù)。答辯前，指導(dǎo)老師應(yīng)要求學(xué)生端正態(tài)度，告知其答辯的一般程序和答辯方法，特別是策略和技巧的運(yùn)用。為此，可以要求學(xué)生在答辯前的一兩天轉(zhuǎn)變角色以讀者的視角閱讀審視自己的論文，包括觀點(diǎn)的正確性、基本理論要點(diǎn)、提綱介紹等，思考評(píng)委老師可能會(huì)問的問題，如圍繞畢業(yè)論文的真實(shí)性、畢業(yè)論文涉及的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和基本理論、畢業(yè)論文的薄弱環(huán)節(jié)提問，做好心理準(zhǔn)備、論文內(nèi)容準(zhǔn)備、資料用品準(zhǔn)備，針對(duì)評(píng)委的提問，有的放矢地思考回答，注意口語流暢得體，表述準(zhǔn)確。

三、保障條件的設(shè)定

（一）業(yè)緣相通有基礎(chǔ)

幾位導(dǎo)師在以往文秘專業(yè)方向時(shí)期就是秘書專業(yè)課程的講授者，長期以來，在教學(xué)和科研中都已積累了較豐富的秘書學(xué)理論素養(yǎng)。因此，前期有了大量的研究和學(xué)術(shù)的積淀，這是從事命題指導(dǎo)的扎實(shí)基礎(chǔ)和學(xué)術(shù)支撐。

（二）時(shí)間充裕有保證

指導(dǎo)老師都在高校從事秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)與研究工作，有充裕的時(shí)間做保證。

（三）知識(shí)結(jié)構(gòu)有梯度

指導(dǎo)老師有從事教學(xué)與研究的副教授、講師，他們熱心教學(xué)、用心研究，多年來積淀了豐富的畢業(yè)論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，且青年、中年結(jié)合，知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)。

綜上所述，秘書行業(yè)悠久，遠(yuǎn)在上古三代時(shí)期部族議事的重要官員——史官即為履行秘書職務(wù)的文職人員。秘書工作在中國是經(jīng)歷了幾千年文化積淀并濃縮著高度人文精神的具有厚重文化內(nèi)涵的職業(yè)。秘書學(xué)專業(yè)不僅是迎合黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作需要的，而且也是為了弘揚(yáng)秘書文化的，所以在秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文寫作中就“秘書文化的傳承與發(fā)展”命題的培育是必須的，研究也是必要的，因?yàn)槊貢粌H是文化的創(chuàng)造者也是文化的記錄者、傳播者。