關(guān)于圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理方法的探討

赫榮潔

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)地位不斷提升下，對(duì)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資料要求越來(lái)越高。為了實(shí)現(xiàn)良好的服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)據(jù)資料的充分利用，對(duì)其管理十分重要。所以，在本文中，基于相關(guān)分析，為其提出了相應(yīng)參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 資料 數(shù)據(jù) 管理

在科學(xué)技術(shù)不斷使用下，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)管理工作中十分重要。因?yàn)閳D書(shū)館為知識(shí)傳播的主要平臺(tái)，能夠促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，在使用過(guò)程中具有較大優(yōu)勢(shì)，能夠促進(jìn)圖書(shū)館管理工作效率的提升。

一、圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理意義

圖書(shū)館資源比較豐富，能夠?yàn)楝F(xiàn)代化教學(xué)工作與科研服務(wù)工作提供更有利的實(shí)施條件，也是社會(huì)人們獲取知識(shí)、提高自身素養(yǎng)與能力的主要因素。對(duì)圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要改變傳統(tǒng)的手工管理方式和封閉式的管理方式。在實(shí)際管理工作中，需要利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，尤其是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理工作。同時(shí)，這種數(shù)字化管理工作中的服務(wù)模塊是將卡片的借閱方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化方式，體現(xiàn)了較大的開(kāi)放性特點(diǎn)。對(duì)于圖書(shū)館用戶，也發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，其從學(xué)生、教師等擴(kuò)展到全社會(huì)，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)了資源的共享性發(fā)展。在該發(fā)展道路上，圖書(shū)館從一個(gè)被動(dòng)式發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，增強(qiáng)了工作人員的服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)方式的先進(jìn)性與服務(wù)內(nèi)容的全面發(fā)展。在這種積極發(fā)展趨勢(shì)下，可以遵循“以人為本”發(fā)展理念，認(rèn)識(shí)到自身的主體地位，保證圖書(shū)館自身功能和服務(wù)價(jià)值的充分體現(xiàn)[1]。

在當(dāng)前發(fā)展領(lǐng)域下，我國(guó)的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了對(duì)外公開(kāi)的閱覽模式，在最大程度上發(fā)揮了自身作用，也為公民提供良好的服務(wù)工作。所以，在這種發(fā)展目標(biāo)下，需要將科學(xué)技術(shù)充分利用，促進(jìn)管理體系的有效形成。在圖書(shū)館中應(yīng)用資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了較大標(biāo)準(zhǔn)，尤其是該系統(tǒng)的利用，對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理不僅實(shí)現(xiàn)了管理效率的穩(wěn)定提升，促進(jìn)服務(wù)工作的優(yōu)化實(shí)施，還為現(xiàn)代化發(fā)展提供個(gè)性化、特色化的發(fā)展理念。圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)充分利用了現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，在開(kāi)發(fā)工作中，實(shí)現(xiàn)了前端運(yùn)用，保證了應(yīng)用程序與使用功能的完整性，為使用提供較大方便。還構(gòu)建了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了維護(hù)工作，促進(jìn)了圖書(shū)館發(fā)展與建設(shè)期間，數(shù)據(jù)信息的一致性、完整性，為其使用的安全性提供較大保障，從而實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的更好服務(wù)與有效發(fā)展[2]。

二、圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理方法的特點(diǎn)

1. 符合社會(huì)發(fā)展需要

在長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)下，圖書(shū)館管理工作都為封閉式，處于長(zhǎng)期的被動(dòng)狀態(tài)。在日常管理工作中，還存在一些問(wèn)題。如：管理工作效率較低，存在的信息量比較大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用。同時(shí)，在社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展下，人們的需求也不斷提高，隨著書(shū)籍的增加，對(duì)其管理也面對(duì)較大困難。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的有效查詢和維護(hù)，在社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展下，數(shù)字化資源不斷增加，從而給圖書(shū)館管理工作提供較大條件。所以，可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到圖書(shū)館管理工作中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)科學(xué)管理工作。圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)管理方法與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行融合，能夠?qū)D書(shū)館管理系統(tǒng)需求進(jìn)行統(tǒng)一分析，保證在使用過(guò)程中能夠滿足人們的發(fā)展需求[3]。

2. 具備的靈活性與功能性

數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有十分重要的作用，其主要體現(xiàn)在一些因素上。如：個(gè)人事務(wù)，主要為個(gè)人信息，包括個(gè)人的借閱信息、具體信息等。管理事務(wù)，主要是圖書(shū)館資源的有效管理，主要是書(shū)籍的添加與刪除、轉(zhuǎn)移等。信息服務(wù)工作，能夠?qū)π畔?shí)現(xiàn)檢索，促進(jìn)工作效率的提升。還包括特殊事物，能夠?yàn)橛脩籼峁┏鰝€(gè)性化服務(wù)工作，尤其是圖書(shū)的預(yù)約工作。所以說(shuō)，圖書(shū)館的數(shù)據(jù)管理方法在使用期間十分方便，能夠體現(xiàn)出較大的靈活性。圖書(shū)館使用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)期間，能夠在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)不同種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)等工作，保證實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的規(guī)范運(yùn)行。對(duì)于采集系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，該裝置能夠以文件的方式實(shí)現(xiàn)書(shū)籍的重新分布[4]。

三、圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理方法

1. 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息處理的高效性與簡(jiǎn)單性

在圖書(shū)館中，利用數(shù)字化數(shù)據(jù)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)的管理系統(tǒng)能夠?qū)Υ罅康男畔⑦M(jìn)行儲(chǔ)存。該系統(tǒng)在使用過(guò)程中，使用的方式比較簡(jiǎn)單，利用數(shù)據(jù)就能將圖書(shū)信息充分表現(xiàn)出來(lái)。在該工作下，不僅能更方便、更快捷的查詢，利用相關(guān)技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)信息管理工作的優(yōu)化實(shí)施。不僅如此，圖書(shū)館中使用的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加工、整理、儲(chǔ)存等，對(duì)圖書(shū)館中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，從而為讀者與圖書(shū)館之間建立了良好的交流平臺(tái)。所以說(shuō)，在該情況下，不僅使讀者實(shí)時(shí)了解到更多信息，為其提供較大便利，還實(shí)現(xiàn)了讀者與信息之間的相互聯(lián)系[5]。

2. 保證圖書(shū)數(shù)據(jù)資源的安全性

在數(shù)字化數(shù)據(jù)資源使用下，安全庫(kù)為圖書(shū)館資源管理工作中的主要部分，其存在的安全問(wèn)題更為重要。數(shù)據(jù)管理技術(shù)還能為圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源管理工作提供較大便利，隨著安全機(jī)制的建立和使用，在數(shù)據(jù)交換前期，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能有效執(zhí)行，期間，不僅要改變自由修改、刪除功能，還能促進(jìn)信息的備份服務(wù)工作，這樣才能為圖書(shū)館的數(shù)據(jù)資源管理工作提供較大安全性。同時(shí)，在圖書(shū)館數(shù)據(jù)資源管理工作中，還存在自身的糾錯(cuò)功能，存在的特殊功能能夠抑制用戶的出錯(cuò)方式。期間，如果用戶對(duì)其輸入存在較大錯(cuò)誤，可以為其有效調(diào)整，達(dá)到一定的提醒作用。當(dāng)期間存在系統(tǒng)誤差的不恢復(fù)現(xiàn)象時(shí)，能夠保證數(shù)據(jù)庫(kù)免受侵害，減少數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理期間，需要實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，促進(jìn)管理水平的穩(wěn)定提升。技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用，能夠?qū)D書(shū)館的數(shù)據(jù)資料充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)良好的服務(wù)形式，促進(jìn)資源的優(yōu)化利用，實(shí)現(xiàn)資源與服務(wù)工作的最優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]曹亮.圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理方法淺析[J].中共貴州省委黨校學(xué)報(bào)，2013，（5）：68-70.

[2]張光蘭.圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理方法解析[J].科技資訊，2014，12（22）：254.

[3]朱翔，張海英.淺談標(biāo)準(zhǔn)圖書(shū)發(fā)行管理中大數(shù)據(jù)的作用[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報(bào)，2014，（6）：51-51.

[4]李玲潔.“大數(shù)據(jù)時(shí)代”影響下圖書(shū)編輯應(yīng)具備的能力[J].出版參考，2014，（24）：31-32.

[5]陳艷杰，高華.醫(yī)學(xué)圖書(shū)信息與醫(yī)學(xué)檔案信息融合下的“健康云”[J].圖書(shū)館學(xué)刊，2015，（8）：103-105.