談圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

陳漢和

摘 要： 信息技術(shù)的發(fā)達(dá)給圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了翻天覆地的變化，圖書(shū)館運(yùn)作環(huán)境、信息載體、服務(wù)模式等都發(fā)生了較為明顯的變化，紙質(zhì)資源和實(shí)物資源已經(jīng)不是圖書(shū)館中的主要資源了，數(shù)字資源在圖書(shū)館資源中占據(jù)重要地位。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；信息化；建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2017）15-0273-02

圖書(shū)館管理系統(tǒng)屬于典型的信息管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)D書(shū)進(jìn)行合理化、信息化管理，這是現(xiàn)代圖書(shū)館管理的重要部分。為適應(yīng)信息技術(shù)高速發(fā)展和信息化建設(shè)的需要， 應(yīng)率先開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)適合管理特征的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。

一、圖書(shū)管理系統(tǒng)建立的意義

圖書(shū)管理系統(tǒng)需要滿(mǎn)足來(lái)自三方面的需求，這三個(gè)方面分別是圖書(shū)借閱者、圖書(shū)館工作人員和圖書(shū)館管理人員。圖書(shū)借閱者的需求是查詢(xún)圖書(shū)館所存的圖書(shū)、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，形成借書(shū)或還書(shū)報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；圖書(shū)館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對(duì)工作人員、圖書(shū)借閱者、圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成催還圖書(shū)報(bào)表。

圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館圖書(shū)情況，如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢(xún)和維護(hù)部分個(gè)人信息。

一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢(xún)和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息，若查詢(xún)和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿(mǎn)足了圖書(shū)借閱者的要求，還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。

圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書(shū)館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書(shū)借閱者基本信息記錄時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書(shū)借閱者借閱記錄的級(jí)聯(lián)刪除，并且還應(yīng)具有生成催還圖書(shū)報(bào)表并打印輸出的功能。

二、圖書(shū)管理系統(tǒng)建立的必要性

圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地，圖書(shū)和用戶(hù)借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今，有很多的圖書(shū)館都是初步開(kāi)始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。

根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算，手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；同時(shí)由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。

數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。圖書(shū)館采取手工方式對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書(shū)借閱信息的管理工作十分復(fù)雜。一般借閱情況是記錄在借書(shū)證上，圖書(shū)的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書(shū)館工作人員和管理員只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如要進(jìn)行查詢(xún)，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢(xún)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書(shū)進(jìn)行更改就更加困難了。

三、 圖書(shū)館信息化建設(shè)的策略

圖書(shū)館信息化建設(shè)應(yīng)遵循整體性原則，科學(xué)規(guī)劃，因地制宜，慢慢進(jìn)行。在信息化建設(shè)過(guò)程中，各圖書(shū)館要從本館實(shí)際情況出發(fā)，量力而行，使有限的人力、物力能發(fā)揮到最大作用。具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。

（一）圖書(shū)的信息化管理需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人才

他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)；既要有高尚的職業(yè)操守，又要具備現(xiàn)代化的科學(xué)管理能力；既要有一定的外語(yǔ)水平，又要有熟練地計(jì)算機(jī)操作技能；既要有一定的公關(guān)和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力，又要有較強(qiáng)的信息處理的本領(lǐng)。

因此要重點(diǎn)培養(yǎng)提升現(xiàn)有圖書(shū)管理人員的信息能力，也要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們不斷學(xué)習(xí)，提升專(zhuān)業(yè)和管理知識(shí)，特別是要加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的考核，促使圖書(shū)管理逐步由傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

（二）將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的文獻(xiàn)資源建設(shè)，圖書(shū)館已具有了豐富館藏資源，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源是圖書(shū)館的一項(xiàng)重要任務(wù)。圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合用戶(hù)的需求，有重點(diǎn)、分步驟地進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)及館藏文獻(xiàn)的全文數(shù)字化工作。既要根據(jù)讀者的需要加大電子資源的采購(gòu)比例，建成有特色的圖書(shū)館，又要積極開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，加強(qiáng)與學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、其他圖書(shū)館、各類(lèi)出版社，以及各種商業(yè)性電子文獻(xiàn)傳遞中心、電子雜志中心、聯(lián)機(jī)檢索中心，建設(shè)虛擬館藏。圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足讀者的需求，如何利用現(xiàn)代技術(shù)改進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)模式成為迫切要解決的問(wèn)題。

（三）在圖書(shū)館的信息化方面，最重的就是技術(shù)的支持

要想圖書(shū)館的信息化更加完善，只有讓技術(shù)達(dá)到較高的水平，才能更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。如圖書(shū)館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方的各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，方便讀者的查找和使用。

但是，目前西部地區(qū)很多圖書(shū)館的信息化建設(shè)上，技術(shù)仍然是一個(gè)難題，個(gè)性化的服務(wù)的提供仍然處在比較低的階段，無(wú)法完全滿(mǎn)足讀者的需求，使圖書(shū)館的潛力和作用沒(méi)能很好地發(fā)揮出來(lái)。

四、搭建無(wú)縫鏈接信息平臺(tái)，完善圖書(shū)資源共享體系

目前我國(guó)圖書(shū)館在建設(shè)數(shù)量較多，但類(lèi)別和規(guī)模參差不齊，不同圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資源的收藏也各具特色，任何圖書(shū)館都無(wú)能力將圖書(shū)資源收集齊全。且互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展正在逐漸改變讀者的閱讀習(xí)慣，移動(dòng)電視、數(shù)字電視、手機(jī)媒體、IPTV、博客、播客等新興媒體以成為受眾的主流閱讀方式。

在資金投入有限的情況下，如何豐富數(shù)字資源成為擺在各圖書(shū)館面前的新難題。而搭建無(wú)縫鏈接信息平臺(tái)，完善圖書(shū)資源共享體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的整合利用則為這一難題的解決提供了可能。

一方面，搭建中心館―分館形式的無(wú)縫鏈接信息平臺(tái)。結(jié)合圖書(shū)總分館業(yè)務(wù)管理的實(shí)踐要求，利用Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)中心館和分館自動(dòng)化管理、信息資源的數(shù)字化傳播、圖書(shū)文獻(xiàn)的館際物流傳遞、讀者服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用等的高度整合。

這樣，中心館通過(guò)服務(wù)器設(shè)備的配置，各分館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可以加入總分館體系之中，享用區(qū)域圖書(shū)館群的各種資源，從而實(shí)現(xiàn)了“聯(lián)合采購(gòu)、集中編目、通借通還、整體服務(wù)”的圖書(shū)資源共享構(gòu)想，盤(pán)活圖書(shū)館資源存量，豐富信息資源。

另一方面，搭建圖書(shū)館聯(lián)盟形式的無(wú)縫鏈接信息平臺(tái)。圖書(shū)館的主要功能是文獻(xiàn)知識(shí)信息的集散、加工、傳播、應(yīng)用、儲(chǔ)存。信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資源的配置工作提出了更高的要求，而圖書(shū)館聯(lián)盟則是在信息技術(shù)支撐下完善圖書(shū)資源共享體系的又一舉措。

各圖書(shū)館可在尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，建立區(qū)域圖書(shū)館資源共享瓶體，建立豐富圖書(shū)類(lèi)型、館際互借、目錄共享、合作開(kāi)發(fā)機(jī)制，并實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館盟員之間檢索平臺(tái)的統(tǒng)一、用戶(hù)一次性認(rèn)證、各系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接，使讀者通過(guò)檢索可查詢(xún)到聯(lián)盟圖書(shū)館中所有的圖書(shū)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，基于這些問(wèn)題，有必要建立一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書(shū)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢(xún)和修改圖書(shū)情況。

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