8S管理在高職院校學(xué)生宿舍文化建設(shè)中的應(yīng)用探索

【摘 要】8S管理是現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的一種管理模式，在高職院校學(xué)生宿舍文化建設(shè)和管理中融入8S管理辦法，不僅可以達(dá)到強(qiáng)化學(xué)生日常行為教育和管理的目標(biāo)，而且將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)零對(duì)接、全面提高學(xué)生職業(yè)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍環(huán)境育人、管理育人具有重要的意義。本文對(duì)高職院校宿舍文化建設(shè)中實(shí)施8S管理提出了進(jìn)行了一些探索，提出了一些基本方法。

【關(guān)鍵詞】高職院校；8S管理；宿舍文化建設(shè)

學(xué)生宿舍是高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的重要場(chǎng)所，是學(xué)生停留時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)的地方，對(duì)于學(xué)生教育工作人員而言不能只追求環(huán)境的優(yōu)美、設(shè)施設(shè)備的完善和便捷和人財(cái)物的安全，而更應(yīng)該思考如何通過(guò)宿舍文化的建設(shè)和管理培養(yǎng)學(xué)生具備現(xiàn)代企業(yè)員工應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)如遵章守紀(jì)、勤奮嚴(yán)謹(jǐn)、吃苦耐勞、精益求精、團(tuán)結(jié)協(xié)作等，要讓高職院校的管理切實(shí)承擔(dān)起環(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人的重要作用。而借鑒8S管理理念，將之融入宿舍文化建設(shè)和服務(wù)管理當(dāng)中就是一個(gè)很好的嘗試，能幫助學(xué)生在走上工作崗位后，能很快地適應(yīng)企業(yè)，成為受企業(yè)歡迎的高素質(zhì)技能型人才。

一、8S的來(lái)源與含義

8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個(gè)項(xiàng)目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)為8S。8s管理的目的，是為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、文明、整潔、高效而溫馨的工作場(chǎng)所，激發(fā)員工的自豪感和責(zé)任感，提升執(zhí)行力和紀(jì)律性，同時(shí)通過(guò)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng)，消除安全隱患、節(jié)約成本和時(shí)間，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化[1]。

二、高職院校宿舍管理中存在的問(wèn)題

1.內(nèi)務(wù)整頓及衛(wèi)生管理不夠理想。目前學(xué)生為95后獨(dú)生子女，有部分在家嬌生慣養(yǎng)，從小就很少干家務(wù)，缺乏獨(dú)立生活能力。到學(xué)校后，不可避免地出現(xiàn)宿舍不會(huì)也不愿做宿舍內(nèi)務(wù)，造成宿舍物品擺放雜亂、衛(wèi)生情況不夠理想的現(xiàn)象。

2.學(xué)習(xí)方面動(dòng)力不足。很多學(xué)生從高中升入大學(xué)后，學(xué)習(xí)目標(biāo)不再明確，自我約束能力較弱。較容易被同宿舍同學(xué)影響，從而出現(xiàn)整個(gè)宿舍同學(xué)通宵上網(wǎng)、打游戲的現(xiàn)象，

3.遵章守紀(jì)意識(shí)和責(zé)任心弱化。不遵守學(xué)校宿舍就寢制度，晚歸、不歸現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，長(zhǎng)此以往使學(xué)生在思想上和行為上產(chǎn)生了自由散漫和懶惰等現(xiàn)象，同學(xué)之間對(duì)生存的環(huán)境、同伴的處境、自己的責(zé)任和義務(wù)關(guān)心重視程度不夠，出現(xiàn)責(zé)任心弱化的趨勢(shì)。

4.安全意識(shí)淡薄。部分同學(xué)在宿舍防盜意識(shí)淡薄、警惕性低，手機(jī)、錢(qián)包、手提電腦等貴重物品經(jīng)常隨手亂放，人走室空門(mén)不鎖的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，個(gè)別同學(xué)在宿舍中經(jīng)常違規(guī)使用大功率電器、私接電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)也對(duì)安全帶來(lái)了極大隱患。

5.節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)。部分同學(xué)計(jì)劃性不強(qiáng)，對(duì)金錢(qián)、物品、時(shí)間的使用都缺乏規(guī)劃，造成了對(duì)財(cái)務(wù)、特別是對(duì)青春時(shí)光的浪費(fèi)。

三、在學(xué)生宿舍中推進(jìn)8S管理的探索

1.加大企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)8S管理的宣傳，營(yíng)造8S管理文化氛圍。在宿舍中開(kāi)辟學(xué)生將來(lái)就業(yè)的主要企業(yè)單位企業(yè)文化專(zhuān)區(qū)，對(duì)就業(yè)單位在8S管理方面的制度、現(xiàn)場(chǎng)工作場(chǎng)景等圖片進(jìn)行大力宣傳，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)8S管理的認(rèn)同感。

2.構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和工作制度，為8S的推進(jìn)提供組織保障。成立學(xué)院宿舍文化建設(shè)與管理8S工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌組織、協(xié)調(diào)、督促、考核全院工作，要制定一套與企業(yè)接軌的8S管理制度。各二級(jí)學(xué)院（系）成立由院（系）學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、學(xué)生樓長(zhǎng)、學(xué)生層長(zhǎng)、學(xué)生宿舍長(zhǎng)、宿舍值日生等組成的宿舍8S工作推進(jìn)機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)、規(guī)范工作流程，確保各項(xiàng)工作得到落實(shí)。

3.明確、細(xì)化8S各個(gè)方面的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)步推進(jìn)8S管理的實(shí)施。

（1）整理：組織全體宿舍學(xué)生充分討論，明確宿舍中經(jīng)常用到的，暫時(shí)不用的，今后不再用到的物品。

（2）整頓：暫時(shí)不用的物品在宿舍中指定位置（如壁柜）中保存，對(duì)經(jīng)常用到的物品制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)明確擺放要求。如“一方四線(xiàn)”：被子折到方塊，床下鞋子、洗漱口杯、毛巾、桶子一條線(xiàn)，在宿舍中劃定區(qū)域和標(biāo)線(xiàn)明確標(biāo)示物品定位。

（3）清掃：制定宿舍清潔標(biāo)準(zhǔn)，如地面無(wú)垃圾、紙屑，墻上無(wú)污漬等。

（4）清潔：制定宿舍每天值日制度和每日檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改和追責(zé)制度。

（5）素養(yǎng)：通過(guò)不斷程序化的整理、整頓、清掃、清潔的，通過(guò)反復(fù)的檢查、督促、整改，培養(yǎng)學(xué)生依規(guī)定行事，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的良好習(xí)慣，培養(yǎng)學(xué)生宿舍是我家的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)[2]。

（6）安全：明確宿舍安全工作細(xì)則，在每間宿舍配置一名學(xué)員擔(dān)任安全監(jiān)督員、在宿舍設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，加強(qiáng)安全意識(shí)教育，與每位學(xué)生簽訂安全責(zé)任書(shū)。

（7）節(jié)約：開(kāi)展注重水電節(jié)約意識(shí)的宣傳，幫助學(xué)生減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

（8）學(xué)習(xí)：開(kāi)展學(xué)習(xí)型宿舍建設(shè)和評(píng)比，開(kāi)展“榜樣力量”活動(dòng)，加大優(yōu)秀校友在宿舍中的宣傳力度，提升學(xué)風(fēng)建設(shè)成效，提升學(xué)生職業(yè)素質(zhì)。

4.評(píng)比表彰，樹(shù)立典型和示范，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，持續(xù)推動(dòng)8S管理的進(jìn)程。建立嚴(yán)格考核激勵(lì)機(jī)制，按優(yōu)秀宿舍、達(dá)標(biāo)宿舍、不合格宿舍，每月對(duì)“8S”宿舍建設(shè)情況進(jìn)行考核，對(duì)優(yōu)秀宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格宿舍進(jìn)行教育整頓。在宿舍中注重對(duì)“8S”管理優(yōu)秀宿舍的宣傳和報(bào)道，將學(xué)院各項(xiàng)評(píng)估評(píng)選與8S宿舍管理成效相關(guān)聯(lián)，確?！?S”管理方法的推行力度，增強(qiáng)了學(xué)生參與“8S”宿舍文化建設(shè)的熱情。

四、實(shí)施“8S”宿舍管理的成效

通過(guò)實(shí)施“8S”宿舍管理，學(xué)生宿舍文化建設(shè)效果明顯提升，優(yōu)秀宿舍達(dá)到了30%，合格宿舍達(dá)到了99%，學(xué)生遵章守紀(jì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)明顯提升，在宿舍內(nèi)的違紀(jì)率明顯下降，企業(yè)用人單位到學(xué)校參觀(guān)學(xué)生宿舍后極大提升了對(duì)我院學(xué)生的興趣，切實(shí)起到了宿舍環(huán)境育人、管理育人的育人目標(biāo)

作者簡(jiǎn)介：黃勇（1970-），男，漢族，湖南祁陽(yáng)，工學(xué)碩士，副教授，研究方向：高校學(xué)生管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭麗琴，趙旻.8S”管理在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的應(yīng)用研究.經(jīng)營(yíng)管理者，2014[10]

[2]韓中華.5S管理模式與學(xué)生管理.職業(yè)，2008[5]