屠盈盈, 俞新武
(1.寧波大紅鷹學(xué)院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心,浙江 寧波 315175; 2.浙江萬(wàn)里學(xué)院 文獻(xiàn)與信息中心,浙江 寧波 315100)
·儀器設(shè)備供應(yīng)與管理·
基于智能移動(dòng)終端的區(qū)域儀器設(shè)備共享機(jī)制探究
屠盈盈1, 俞新武2
(1.寧波大紅鷹學(xué)院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心,浙江 寧波 315175; 2.浙江萬(wàn)里學(xué)院 文獻(xiàn)與信息中心,浙江 寧波 315100)
利用智能移動(dòng)終端的高普及率、網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋廣等現(xiàn)代通信科技的優(yōu)點(diǎn),提出基于智能移動(dòng)終端的區(qū)域儀器設(shè)備共享機(jī)制:創(chuàng)建集成熟儀器設(shè)備管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)和移動(dòng)辦公優(yōu)點(diǎn)的移動(dòng)區(qū)域儀器設(shè)備共享應(yīng)用APP,輔以職能部門(mén)聯(lián)合儀器共享單位建立的一套切實(shí)可行的管理辦法;利用手持智能終端接入方式與系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)管理、服務(wù)功能,解決了目前各儀器共享系統(tǒng)的“信息孤島”和平臺(tái)管理上存在的時(shí)間和空間上的限制等問(wèn)題,增加了區(qū)域共享資源采集、用戶(hù)互動(dòng)、共享績(jī)效評(píng)核等功能,提高共享平臺(tái)的便捷性和易用性,不僅擴(kuò)大共享平臺(tái)影響力,也促進(jìn)科技交流發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)“依托平臺(tái),資源集中、共享共用、增效增值”,是對(duì)現(xiàn)有共享機(jī)制的有益補(bǔ)充,有利于儀器設(shè)備共享制度的推廣。
儀器管理; 智能移動(dòng)終端; 儀器共享; 共享機(jī)制; APP軟件
儀器設(shè)備共享是科技資源共享平臺(tái)的重要組成部分,同時(shí)儀器設(shè)備對(duì)提高企業(yè)科技創(chuàng)新、社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整有著不可缺失的支撐作用;對(duì)高校科研院所的科研水平提高、學(xué)科交叉融合、高層次創(chuàng)新人才的培養(yǎng)更是至關(guān)重要。同時(shí)儀器設(shè)備是教學(xué)、科研和行政管理不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),提高儀器設(shè)備的使用率,一直以來(lái)是儀器設(shè)備管理的核心。目前大部分院校、科研院所都實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備管理信息化,人工錄入、人工檢查、并能利用設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等功能,部分院校更是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)x器共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大單位內(nèi)儀器共享,提高儀器的使用率。
我國(guó)儀器共享機(jī)制建設(shè)從教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的通知》(教高[2000]9號(hào))開(kāi)始,經(jīng)過(guò)10多年的建設(shè),但更多實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專(zhuān)家[1-7]等依然認(rèn)為,我國(guó)儀器設(shè)備共享機(jī)制效果甚微,依然存在儀器設(shè)備運(yùn)行低效、建設(shè)重復(fù)、管理缺失等問(wèn)題。特別對(duì)于貴重儀器來(lái)說(shuō),由于其價(jià)格昂貴,對(duì)使用者的技術(shù)要求高,一旦損壞,維修費(fèi)用高,所以目前貴重儀器的利用率很低,更難實(shí)現(xiàn)共享共用。我國(guó)正在運(yùn)行的國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室有214個(gè),其中114個(gè)依托在高校,占總數(shù)的51.8%。這些依托高校的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器投入一般在5 000萬(wàn)元以上,粗略統(tǒng)計(jì)總資產(chǎn)約在400億元以上。大學(xué)正常教學(xué)時(shí)間一般為每年36周,除去節(jié)假日,大學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器每年半數(shù)以上時(shí)間處于閑置狀態(tài)。同時(shí),目前高??蒲性核紝?shí)行課題負(fù)責(zé)制,很多項(xiàng)目課題組購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備成私有物品,設(shè)備誰(shuí)購(gòu)置誰(shuí)使用,利用率低,有重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,往往出現(xiàn)有人沒(méi)設(shè)備,有設(shè)備沒(méi)人用的尷尬局面。而與此相對(duì)應(yīng)的是我國(guó)地方創(chuàng)新企業(yè)缺乏足夠的資金購(gòu)買(mǎi)各種創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)儀器。一邊是儀器閑置,另一邊卻是無(wú)儀器可用,這種矛盾可以通過(guò)儀器共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)來(lái)解決問(wèn)題,但目前仍沒(méi)很好解決,這其中有政策措施、管理模式、共享文化、技術(shù)支持等諸多因素制約。
1.1 儀器共享系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)
2015年10月,課題組針對(duì)寧波地區(qū)的高校、科研院所、高新企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查問(wèn)卷,共向9家高校、科研院所,4家高新企業(yè)發(fā)放問(wèn)卷130份,共回收115份。針對(duì)“您認(rèn)為哪些主要因素影響大型儀器設(shè)備共享?”這題,根據(jù)收回的問(wèn)卷進(jìn)行二分法分析如表1所示:排名前三的因素,依次為“缺少推廣、便捷、相互交流、預(yù)約的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”“設(shè)備依托單位考慮自身利益,不希望對(duì)外儀器共享”和“申請(qǐng)共享使用流程手續(xù)太復(fù)雜”,占比分別為31.6%,19.9%和13.5%。同時(shí),在“是否有必要采用APP模式來(lái)推廣儀器共享平臺(tái)?”調(diào)研時(shí),80.9%的被調(diào)研者認(rèn)為有必要采用APP模式,方便用戶(hù)使用共享平臺(tái)。也就是說(shuō),大部分被調(diào)研人員認(rèn)為可以采用新技術(shù)來(lái)推廣儀器共享,目前的Web版儀器共享系統(tǒng)推廣不到位。隨著信息技術(shù)及智能移動(dòng)終端的普及,掌上辦公和生活模式必然成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),儀器共享平臺(tái)建設(shè)必然要向這方向發(fā)展。
表1 影響大型儀器設(shè)備共享主要因素分析表
目前儀器共享系統(tǒng)平臺(tái)主要存在兩大問(wèn)題:①各單位的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)自成體系,互不連通,形成儀器共享的信息孤島,即使部分儀器納入地區(qū)儀器共享系統(tǒng),但仍與本單位信息管理系統(tǒng)完全脫鉤,不能形成信息聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)。②已有的各共享系統(tǒng)或儀器管理系統(tǒng)都是依托電腦終端進(jìn)行內(nèi)部管理,在管理上存在著時(shí)間和空間上的限制,不利于廣大使用儀器的教職工、學(xué)生及社會(huì)科研人員對(duì)儀器狀態(tài)信息的隨時(shí)查詢(xún),也不利于管理人員對(duì)共享設(shè)備信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;從而導(dǎo)致儀器設(shè)備共享不便捷,間接影響儀器使用率。
1.2 智能終端網(wǎng)民的發(fā)展趨勢(shì)
手機(jī)的應(yīng)用不再局限于接聽(tīng)電話等基礎(chǔ)功能之上[9-11],隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、手機(jī)功能的多樣化,手機(jī)的娛樂(lè)性、用戶(hù)體驗(yàn)、生活服務(wù)等方面的功能逐漸成為人們使用手機(jī)的主要目的,智能手機(jī)已經(jīng)逐步成為一種方便的“移動(dòng)電腦”進(jìn)入人們的日常生活。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心CNNIC發(fā)布第38次調(diào)查報(bào)告,報(bào)告顯示截至2016年6月,我國(guó)手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.56億,網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的人群占比由 2015年底的90.1%提升至92.5%。網(wǎng)民上網(wǎng)設(shè)備進(jìn)一步向移動(dòng)端集中。2016年上半年,網(wǎng)民使用手機(jī)和電視上網(wǎng)的比例較2015年底均有明顯提升,與此同時(shí),使用臺(tái)式電腦、筆記本電腦、平板電腦上網(wǎng)的使用比例較2015年底分別下降了3.0、0.2和0.9個(gè)百分點(diǎn)(見(jiàn)圖1)。隨著移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善以及智能手機(jī)的進(jìn)一步普及,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用向用戶(hù)各類(lèi)生活需求深入滲透。同時(shí),手機(jī)流量共享、流量當(dāng)月不清零、降低漫游資費(fèi)等“提速降費(fèi)”舉措的落實(shí),為我國(guó)3G/4G用戶(hù)的進(jìn)一步增長(zhǎng)提供保障。
圖1 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備使用情況
1.3 智能終端APP應(yīng)用的發(fā)展
APP(Application)在一定程度上將碎片化信息和時(shí)間高效整合,忽略了空間地域的差異和阻隔,具有便攜性、實(shí)時(shí)性、定制性、定向性的特征,APP作為移動(dòng)設(shè)備功能的擴(kuò)展,開(kāi)始受到越來(lái)越多用戶(hù)的關(guān)注,甚至有將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)APP化的趨勢(shì)。 APP已經(jīng)成為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)中一項(xiàng)重要產(chǎn)業(yè),吸引了國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)的關(guān)注,越來(lái)越多的應(yīng)用逐步APP化,越來(lái)越多的企業(yè)將產(chǎn)品移植至各種移動(dòng)操作平臺(tái)上,將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)作為公司后續(xù)的發(fā)展方向。它的應(yīng)用涉及:工具類(lèi)、社交類(lèi)、生活服務(wù)類(lèi)、休閑娛樂(lè)類(lèi)、行業(yè)應(yīng)用類(lèi)等各個(gè)方面,已融合到人們的日常生活中,被人們廣為接受。
1.4 儀器設(shè)備共享的意義
基于智能移動(dòng)終端的高校儀器設(shè)備共享系統(tǒng)的研發(fā)有著重要的意義。利用移動(dòng)終端普及率高、網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋廣等現(xiàn)代通訊科技優(yōu)點(diǎn),使高校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)從固定化轉(zhuǎn)換為移動(dòng)應(yīng)用信息化,利用手持智能終端(如手機(jī))接入方式與系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行通信實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)服務(wù)功能,提高共享平臺(tái)使用便捷性;通過(guò)智能終端可以收集更多共享設(shè)備資源,融合地區(qū)儀器共享資源,增加共享平臺(tái)和用戶(hù)的互動(dòng)、用戶(hù)和用戶(hù)的互動(dòng),不僅擴(kuò)大共享平臺(tái)影響力,也促進(jìn)科研交流發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)“依托平臺(tái),資源集中、共享共用、增效增值”,解決目前各儀器共享系統(tǒng)的“信息孤島”問(wèn)題[12-13]。從科研儀器決策審批者角度,可以直觀統(tǒng)計(jì)分析現(xiàn)有儀器設(shè)備建設(shè)、分布、使用情況,為后續(xù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供科學(xué)的分配依據(jù),避免資源重復(fù)建設(shè)、塊狀布局。從科研儀器管理角度出發(fā),管理人員如愿意的話,可跨越時(shí)間和空間限制,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)在線管理。
2.1 方案總目標(biāo)
共享系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)如圖2所示。利用手機(jī)等移動(dòng)終端上的APP開(kāi)發(fā),有借鑒地移植已成熟的網(wǎng)上設(shè)備管理系統(tǒng),從固定化轉(zhuǎn)換為移動(dòng)應(yīng)用信息化,利用手持智能終端接入方式與系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行通信實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)服務(wù)功能,不僅具有現(xiàn)有儀器共享系統(tǒng)的終端功能,還必須具有移動(dòng)智能終端特有的功能,體現(xiàn)出該系統(tǒng)的便捷性和適用性,從而提高設(shè)備的共享程度。
圖2 系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)
(1) 針對(duì)需要使用儀器設(shè)備的需求。使用者根據(jù)自身需求可以隨時(shí)隨地利用移動(dòng)終端(手機(jī))查詢(xún)相關(guān)儀器設(shè)備的情況(如年限、地點(diǎn)、功能、空閑時(shí)間);了解設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用注意事項(xiàng),經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容;再根據(jù)設(shè)備利用情況,申請(qǐng)預(yù)約培訓(xùn)或使用設(shè)備;實(shí)用完畢后,根據(jù)使用設(shè)備的時(shí)間以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)上支付功能,利用移動(dòng)終端(手機(jī))結(jié)算費(fèi)用,也可以反饋?zhàn)约旱氖褂眯牡?,?duì)共享情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(2) 針對(duì)儀器設(shè)備管理者。儀器管理員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理,及時(shí)更新或?qū)徍嗽O(shè)備使用狀態(tài);及時(shí)審批各種預(yù)約,不受時(shí)間和辦公地點(diǎn)的限制,也可以根據(jù)使用者情況,對(duì)使用者進(jìn)行評(píng)價(jià),也可以通過(guò)攝像頭監(jiān)控實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用情況。
(3) 儀器共享信息采集。系統(tǒng)除了官方共享儀器信息整合功能外,還具有采集共享儀器功能,能提供社會(huì)用戶(hù)添加共享儀器,進(jìn)行審核納入儀器共享庫(kù)。
2.2 APP應(yīng)用技術(shù)分析
根據(jù)目前市場(chǎng)份額、軟件數(shù)量、系統(tǒng)友好性等因素考慮,智能手機(jī)的操作系統(tǒng)主要是Android和IOS。Android是一種基于Linux內(nèi)核的綜合操作系統(tǒng),應(yīng)用在智能手機(jī)和廉價(jià)的功能機(jī)、平板電腦、可穿戴設(shè)備等領(lǐng)域,是全球用戶(hù)最多的智能手機(jī)系統(tǒng)。IOS是Apple開(kāi)發(fā)的以Darwin為基礎(chǔ)的移動(dòng)設(shè)備操作系統(tǒng),使用在IPhone 手機(jī)、Ipad、Apple TV等Apple產(chǎn)品上。
Android應(yīng)用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是Java,開(kāi)發(fā)工具一般是Eclipse IDE,具有上手容易、結(jié)構(gòu)成熟、擁有大量可復(fù)用代碼的有點(diǎn),這使得其開(kāi)發(fā)具有難度低,縮短開(kāi)發(fā)周期、節(jié)省成本。IOS的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是Objective-C,運(yùn)行效率和標(biāo)準(zhǔn)C相近,開(kāi)發(fā)工具是Xcode。Objective-C在內(nèi)存占用率和運(yùn)行效率好于Java,但語(yǔ)法比較晦澀難懂,因此開(kāi)發(fā)難度大于Java。Android的源代碼完全開(kāi)放,開(kāi)發(fā)人員可輕易了解實(shí)現(xiàn)原理和細(xì)節(jié),有助于Android平臺(tái)的普及和應(yīng)用。用戶(hù)可以任意替換Android的原生應(yīng)用,以定制更加個(gè)性化的手機(jī)。而IOS是閉源系統(tǒng),開(kāi)發(fā)人員無(wú)法深入探究其實(shí)現(xiàn)原理和細(xì)節(jié),只能在其限定范圍內(nèi)開(kāi)發(fā)應(yīng)用。前期綜合考慮開(kāi)發(fā)成本、用戶(hù)人群、非功能性需求等因素以及Android的優(yōu)勢(shì),先開(kāi)發(fā)依托于Android平臺(tái)的APP更合適。
2.3 APP功能模塊分析
基于智能移動(dòng)終端的區(qū)域儀器設(shè)備共享系統(tǒng)必須具有的功能(見(jiàn)圖3)。
圖3 基于智能移動(dòng)終端的區(qū)域儀器設(shè)備共享系統(tǒng)功能圖
(1) 設(shè)備管理模塊。包括設(shè)備后臺(tái)管理和前臺(tái)應(yīng)用。后臺(tái)面向區(qū)域各高校、科研院所, 各單位錄入具有共享價(jià)值的儀器設(shè)備或儀器出資方管理機(jī)構(gòu)強(qiáng)制要求的共享儀器設(shè)備。同時(shí)根據(jù)需要建立區(qū)域共享儀器信息數(shù)據(jù)庫(kù),在日常運(yùn)行中,不斷增刪和信息維護(hù),并提供日常維護(hù)功能。在該模塊中,采用最新RFID技術(shù),管理部門(mén)統(tǒng)一對(duì)共享網(wǎng)絡(luò)儀器進(jìn)行編號(hào),設(shè)備按編號(hào)管理,同時(shí)方便信息采集。前臺(tái)應(yīng)用包括①儀器查詢(xún)。通過(guò)儀器名稱(chēng)、儀器型號(hào)、儀器編號(hào)、歸屬實(shí)驗(yàn)室、制造廠商等信息查找需要的儀器設(shè)備。②儀器信息顯示。列出儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、單價(jià)、購(gòu)置日期、分類(lèi)號(hào)、國(guó)別、制造廠家、所屬單位地址、聯(lián)系人、設(shè)備圖片,以及獲得該設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)、主要研究領(lǐng)域、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等具體信息。方便用戶(hù)判斷是否是自己所需要的設(shè)備。③評(píng)價(jià)顯示。前面實(shí)驗(yàn)用戶(hù)的有關(guān)評(píng)價(jià),當(dāng)前用戶(hù)可在使用完后對(duì)此設(shè)備做的評(píng)價(jià)或意見(jiàn)。④收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每臺(tái)設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,根據(jù)有關(guān)政策及各儀器價(jià)值、功能的不同顯示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或方法,供用戶(hù)參考。⑤預(yù)約。根據(jù)設(shè)備閑置、工作、維護(hù)等狀態(tài),用戶(hù)預(yù)約該設(shè)備申請(qǐng)培訓(xùn)或申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)。對(duì)于一些貴重的專(zhuān)業(yè)設(shè)備,在預(yù)約單獨(dú)使用前需要先進(jìn)行預(yù)約培訓(xùn),只有培訓(xùn)合格后的用戶(hù)才能預(yù)約單獨(dú)使用該設(shè)備,當(dāng)然獲得單獨(dú)操作資格的人如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有接觸過(guò)此設(shè)備,一段時(shí)間后需要重新申請(qǐng)培訓(xùn)獲得資格。培訓(xùn)制度是為了保障設(shè)備的正常使用,減少儀器損壞概率。對(duì)于普通設(shè)備,用戶(hù)可以查詢(xún)相關(guān)設(shè)備的使用手冊(cè)及注意事項(xiàng),以保證正常使用。
(2) 服務(wù)信息模塊。該模塊能列出所有儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)費(fèi)用、對(duì)外服務(wù)時(shí)間、服務(wù)實(shí)例、廠商/維修信息等等, 使需求者掌握大型儀器設(shè)備的全面信息,并提供查詢(xún)檢索等功能。方便用戶(hù)隨時(shí)隨地查看設(shè)備參數(shù)、使用狀況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及申請(qǐng)培訓(xùn)或申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)。
(3) 共享預(yù)約模塊。作為供需雙方交流的平臺(tái), 需求者在了解儀器設(shè)備的信息后, 可根據(jù)自己的需要通過(guò)預(yù)約平臺(tái)對(duì)該儀器進(jìn)行預(yù)約, 由設(shè)備管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌安排, 將使用信息反饋給用戶(hù),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)預(yù)約。預(yù)約成功后,以短信形式通知相關(guān)預(yù)約者和儀器管理者,并提前一天再次確認(rèn)通知。
(4) 用戶(hù)管理模塊。注冊(cè)和登陸,包括主管單位、區(qū)域各高??蒲性核脩?hù)及科研工作者用戶(hù)的注冊(cè)和管理,并對(duì)不同用戶(hù)給予不同的管理、使用權(quán)限,包括用戶(hù)交流的權(quán)限管理。普通用戶(hù)全采用實(shí)名注冊(cè)獲得系統(tǒng)瀏覽器權(quán)限、預(yù)約權(quán)、預(yù)約實(shí)驗(yàn)后的評(píng)價(jià)權(quán),儀器管理員一是來(lái)源于WEB版共享合作單位的儀器管理人員,另一個(gè)類(lèi)為社會(huì)其他自愿提供儀器共享的單位儀器管理員。
(5) 儀器使用效率統(tǒng)計(jì)分析及激勵(lì)模塊。通過(guò)對(duì)設(shè)備使用信息庫(kù)的統(tǒng)計(jì)分析,能直接反饋給出資方機(jī)構(gòu)、儀器管理機(jī)構(gòu),根據(jù)儀器使用效率,方便下一步的管理工作開(kāi)展。同時(shí)形成以設(shè)備、管理單位、時(shí)間段等為主體的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。通過(guò)效率分析,為下一步政府的共享補(bǔ)貼、使用效率、儀器壽命、儀器采購(gòu)等提供必要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
(6) 培訓(xùn)交流模塊。對(duì)于貴重儀器設(shè)備要不定期開(kāi)展培訓(xùn)業(yè)務(wù),普及相關(guān)知識(shí),讓更多的人能夠利用先進(jìn)設(shè)備開(kāi)展科學(xué)研究,提高研究效率;對(duì)于新近設(shè)備的宣傳與培訓(xùn),提高人們對(duì)設(shè)備的認(rèn)知程度,有利于提高設(shè)備的利用率。通過(guò)對(duì)相關(guān)儀器的使用,使用者可以發(fā)表使用心得,也可以提出儀器使用中遇到的相關(guān)問(wèn)題,并征求其他用戶(hù)的解答;同時(shí)資深管理人員、使用人員也可以發(fā)表儀器使用中的各種技巧和方法。通過(guò)交流,可以提高儀器使用效率,也可以增進(jìn)科研人員之間的業(yè)務(wù)交流。
基于智能移動(dòng)終端的儀器設(shè)備共享管理辦法,必然促進(jìn)機(jī)器使用率的提高,因此需要區(qū)域地方職能部門(mén)牽頭、聯(lián)合儀器共享單位建立一套切實(shí)可行的管理辦法,以制度的形式制定相關(guān)流程,落實(shí)人力、物力補(bǔ)償機(jī)制。儀器共享單位要完善實(shí)驗(yàn)操作流程,制定切實(shí)可行的管理方法,落實(shí)共享工作的開(kāi)展。
根據(jù)智能移動(dòng)終端APP共享機(jī)制的后臺(tái)數(shù)據(jù),建立一套儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)體系,客觀地反映儀器設(shè)備的使用效果及效益。將長(zhǎng)期不發(fā)揮作業(yè)的儀器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行處理,對(duì)于評(píng)價(jià)良好的機(jī)組和單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高共享開(kāi)放的積極性;同時(shí)加強(qiáng)維護(hù)頻率,加強(qiáng)儀器管理人員技能培訓(xùn),提高他們的分析、測(cè)試、維護(hù)及維修能力,重視并提高管理人員的地位和收入,不斷提高敬業(yè)思想和敬業(yè)能力。建立一套符合市場(chǎng)規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)儀器托管單位向社會(huì)開(kāi)放儀器閑置機(jī)時(shí)。通過(guò)智能移動(dòng)終端APP系統(tǒng)簡(jiǎn)化各項(xiàng)辦事流程以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使各儀器使用人員也能方便地參與到儀器共享過(guò)程中,形成良好的社會(huì)儀器共享氛圍。
在眾多實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專(zhuān)家的不斷努力下,我國(guó)儀器設(shè)備的共享管理水平一直在提升;利用新技術(shù)、新措施提高儀器的開(kāi)放深度和廣度,進(jìn)一步提高儀器的共享率是一個(gè)重要的努力方向。儀器共享不僅能促進(jìn)教育水平、科研水平的提高,更為地方經(jīng)濟(jì)、企業(yè)創(chuàng)新帶來(lái)源源不斷的動(dòng)力,隨著共享交流的深入,可以延伸到科技咨詢(xún)、技能培訓(xùn)、成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)學(xué)研合作等眾多領(lǐng)域,直接或間接地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)作貢獻(xiàn)??傊麄€(gè)世界都在邁入數(shù)字化互聯(lián)的時(shí)代,儀器共享不能僅限于單位內(nèi)部,必將擴(kuò)大到區(qū)域共享、全國(guó)共享,基于智能移動(dòng)終端的儀器設(shè)備共享機(jī)制是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是對(duì)現(xiàn)有共享機(jī)制有益的補(bǔ)充,這有利于我國(guó)儀器共享事業(yè)的發(fā)展。
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Research on Regional Instrument Sharing Mechanism Based on Intelligent Mobile Terminal
TUYingying1,YUXinwu2
(1. Modern Educational Technology Center, Ningbo Dahongying University, Ningbo 315175, Zhejiang, China; 2. Documentation and Information Center, Zhejiang Wanli University, Ningbo 315100, Zhejiang, China)
The paper, in light of such advantages as the popularity of intelligent mobile terminals and the wide coverage of network information, proposes an intelligent-mobile-terminal-based regional instrument sharing mechanism. It firstly sets up an APP for the intelligent-mobile-terminal and regional instrument sharing agreement which integrates the well-established instrument management with the mobile officing. The sharing platform management and service function are completed by combining the hand-held intelligent terminal access and the system platform. It breaks the limits of information island and can be shared by the present various instrument sharing systems, and solves the inconveniences caused by time and space conditions of system management. The system enhances the regional sharing resource gatherings, user's interaction, performance appraisal and so on, thus makes the sharing platform more convenient and applicable. The study builds up not only the presence of the sharing platform, but also the development of scientific communication. By the principle of reliance upon platform, concentration of resources, sharing and co-employment and efficiency enhancement the system becomes a beneficial supplement, and helps to popularize the instrument sharing.
instrument management; intelligent mobile terminal; instrument sharing; sharing mechanism; application software(APP)
2016-08-25
全國(guó)教育信息技術(shù)研究課題(146242182);寧波市軟科學(xué)項(xiàng)目 (2016A10034);寧波市科協(xié)重點(diǎn)軟科學(xué)項(xiàng)目(X201501-3);浙江省高等教育學(xué)會(huì)項(xiàng)目(YB201437)
屠盈盈(1981-),女,浙江寧波人,碩士,實(shí)驗(yàn)師,主要研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理信息化。
Tel.:13805882098;E-mail:tuyy2098@163.com
TP 391;G 311
A
1006-7167(2017)04-0262-05