關(guān)于做好企業(yè)檔案管理工作若干問題的思考

姜泉霞

【摘要】企業(yè)管理檔案是企業(yè)選拔和聘用人才的基本依據(jù)，企業(yè)檔案管理中可以體現(xiàn)出企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)員工的工作狀態(tài)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益強(qiáng)烈。企業(yè)所需要的管理型人才也越來越多，企業(yè)檔案管理可以將企業(yè)員工進(jìn)行不同的崗位分類，根據(jù)員工自身特點(diǎn)做出崗位的調(diào)整，本文主要針對(duì)企業(yè)檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 檔案 管理工作 思考

由于企業(yè)員工的流動(dòng)，企業(yè)檔案管理工作具有流動(dòng)性，同時(shí)企業(yè)應(yīng)該合理的安排員工工作，給予員工公平、公正的工作環(huán)境，讓員工在工作發(fā)展中受到平等的待遇，企業(yè)檔案管理工作具有客觀性。企業(yè)檔案管理工作應(yīng)該客觀的記錄員工在聘用與離職期間的工作狀態(tài)，在員工離職后，將員工檔案封存，以便于崗位新員工查詢其工作內(nèi)容。企業(yè)檔案管理工作在招聘過程中，是根據(jù)員工自身的工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人經(jīng)歷以及專業(yè)技能進(jìn)行合理的聘用與崗位安排，因此企業(yè)檔案管理工作也具有個(gè)性化的特點(diǎn)。

一、現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作存在的問題

企業(yè)檔案管理是依據(jù)員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、身體狀況和工作狀態(tài)等進(jìn)行整理和總結(jié)的重要檔案。企業(yè)檔案應(yīng)該真實(shí)反映出員工的工作績(jī)效和個(gè)人能力?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)的檔案管理工作崗位沒有成為企業(yè)的重要崗位，企業(yè)和員工都忽略了自己的檔案管理，企業(yè)員工個(gè)人和工作團(tuán)隊(duì)整體沒有良好的掌握，員工也沒有對(duì)自身?xiàng)l件和工作崗位得到充分的了解，員工的積極性沒有被充分地調(diào)動(dòng)起來，使得企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了停滯不前的狀態(tài)，員工對(duì)工作出現(xiàn)懈怠的情緒。

企業(yè)檔案管理工作理應(yīng)被重視，特別是涉及到人事內(nèi)容，讓企業(yè)無論在人員的競(jìng)爭(zhēng)上還是在整體經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng)上，都可以持續(xù)穩(wěn)定名列前茅。為了讓企業(yè)更加成熟穩(wěn)定的發(fā)展，員工在企業(yè)中有公正的升職加薪發(fā)展空間，在企業(yè)檔案管理工作中，也應(yīng)該客觀地對(duì)員工的思想工作態(tài)度進(jìn)行公正評(píng)判。

二、企業(yè)檔案管理人員存在的問題

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)對(duì)人事檔案管理人員沒有同定的工作崗位安排，使得企業(yè)人事檔案管理工作人員的整體管理水平得不到提高，企業(yè)人事檔案管理工作不能發(fā)揮出最大的作用。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該有著積極的思想，可以積極主動(dòng)地為每一位員工服務(wù)。企業(yè)人事檔案管理工作也是一項(xiàng)服務(wù)工作，人事管理人員應(yīng)該本著對(duì)員工和對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行工作，每一位員工在工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)都應(yīng)該記錄在個(gè)人檔案中。企業(yè)員工檔案管理只是停留在員工人職或招聘時(shí)的一張簡(jiǎn)歷上，這樣企業(yè)人事檔案管理工作不能客觀反映員工的工作績(jī)效，對(duì)于不同員工工作狀態(tài)一概而論。

企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該設(shè)置多個(gè)職位，這項(xiàng)工作需要員工之問互相監(jiān)督、互相促進(jìn)。我國很多企業(yè)在人事崗位的設(shè)立上，只用一個(gè)人或者其他崗位兼任，這樣做很容易讓別有用心的企業(yè)人事管理人員鉆空子。企業(yè)人事檔案管理工作需要綜合職業(yè)素養(yǎng)較高的員工才能勝任。人事檔案管理工作是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基本保障，企業(yè)人事檔案管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，對(duì)企業(yè)人事的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整檔案。

三、正確處理企業(yè)檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題

因?yàn)槠髽I(yè)人事檔案管理工作具有流動(dòng)性，所以，企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該及時(shí)、有效地進(jìn)行變更。企業(yè)人事檔案管理工作需要正直和有責(zé)任心的員工來進(jìn)行工作。企業(yè)人事檔案管理人員應(yīng)該在崗位中保持清正廉潔的工作思想，企業(yè)人事檔案管理工作具有客觀性，企業(yè)人事檔案管理人員不能在企業(yè)選拔和聘用人才受賄收賄，企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事管理人員進(jìn)行定期的考察與監(jiān)管。企業(yè)在監(jiān)管的過程中可以指定相關(guān)的規(guī)章政策，讓員工們相互監(jiān)督，制定出獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則。

旨在進(jìn)行優(yōu)質(zhì)檔案管理工作氛圍營造，身為人事檔案管理工作人員，務(wù)必負(fù)起責(zé)任來。企業(yè)一方，需要及時(shí)建立健全相關(guān)貴行制度和管理?xiàng)l例，之后在此基礎(chǔ)上根據(jù)基本規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理工作約束和管控。需要注意的是，企業(yè)人事檔案管理工作，過程中需要緊密關(guān)注員工自身思想變化狀況和工作變化狀況，之后在此基礎(chǔ)上有力展現(xiàn)員工自我價(jià)值，使得人才利用效率不斷提升。企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該讓企業(yè)更加深入的了解自己的員工，也應(yīng)該讓員工在企業(yè)得到充分的發(fā)展空間，企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該讓企業(yè)檔案在整理和歸納中，了解自己所需要的員工類型，減少人才的流失。企業(yè)要多進(jìn)行檔案管理工作的崗位培訓(xùn)，讓員工之間相互多交流、相互多溝通，讓企業(yè)人事檔案管理工作不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而更好的完善。

綜上，企業(yè)管理檔案是企業(yè)選拔和聘用人才的基本依據(jù)，企業(yè)檔案管理中可以體現(xiàn)出企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)員工的工作狀態(tài)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益強(qiáng)烈。企業(yè)所需要的管理型人才也越來越多，企業(yè)檔案管理可以將企業(yè)員工進(jìn)行不同的崗位分類，根據(jù)員工自身特點(diǎn)做出崗位的調(diào)整，尤其需要針對(duì)企業(yè)檔案管理工作中容易出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策。企業(yè)檔案管理工作足企業(yè)在發(fā)展中不可或缺的一項(xiàng)重要的工作崗位，我國現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作還沒有得到足夠的重視，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越高?？偠灾髽I(yè)檔案管理工作是為了讓企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓企業(yè)更加成熟穩(wěn)定的發(fā)展。檔案是國家機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是人類發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是處理完畢的、具有參考價(jià)值的、集中保存的、系統(tǒng)的歷史文件，是檔案信息與檔案客體的復(fù)合體，它具有個(gè)體意識(shí)和群體意識(shí)的功能。提高檔案工作的效率與質(zhì)量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

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