中學(xué)圖書館優(yōu)化管理問題研究

胡秀華

【摘 要】學(xué)校圖書館是學(xué)校的重要組成部分，是為師生服務(wù)的重要窗口，是學(xué)校開展教學(xué)教研工作的重要陣地，是新課程試驗中不可或缺的環(huán)節(jié)，亦被稱之為學(xué)生的第二課堂。任何學(xué)校要想在教育教學(xué)方面有所提高，不僅要依靠教師在課堂教學(xué)方面的有效實施，還要有圖書館的科學(xué)管理緊密配合。圖書館的管理宗旨是：讀者第一，服務(wù)育人。因此，對圖書館的優(yōu)化管理也是中學(xué)圖書館面臨的重要挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校圖書館；科學(xué)管理；優(yōu)化管理

1制定和完善中學(xué)圖書館規(guī)章制度

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。那什么是規(guī)章制度呢，規(guī)章制度就是明確規(guī)定了應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，它是所有人的行為準則，是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程和行動準則。規(guī)章制度是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中不可缺少的重要組成部分，它更是合理組織中學(xué)圖書館工作，充分發(fā)揮中學(xué)圖書館職能的保證，也是中學(xué)圖書館實現(xiàn)科學(xué)管理的依據(jù)與準繩。合理的規(guī)章制度是形成以服務(wù)為宗旨的科學(xué)管理的決定性因素，是讀者充分利用圖書館、提高書刊資料利用率的前提。科學(xué)的、規(guī)范的管理是鼓勵和充分發(fā)揮全體員工的積極性、主觀能動性的需要。可以明確崗位職責(zé)，做到有章可循。圖書館規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)揭示圖書館提倡的是什么、反對的是什么、約束的是什么，使圖書館工作人員和讀者都能按照規(guī)章制度辦事，保證工作能正常有序地開展。制定圖書館規(guī)章制度時，既要考慮學(xué)校圖書館的工作需要，也要考慮讀者的權(quán)利；既要保護圖書館文獻資源少受損失，又要方便讀者使用；既要從實際出發(fā)，又要具有遠見性。因此，制定和完善規(guī)章制度是圖書館管理工作的一項重要內(nèi)容。在具體的工作實踐中，如果我們已經(jīng)明顯地感覺到原有的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)圖書館工作發(fā)展的需要，我們就要大刀闊斧地修訂原有的或者重新制定新的規(guī)章制度，如《圖書館讀者入館須知》、《圖書館安全防火規(guī)定》、《圖書館會議制度》等等。使圖書館步入科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。

2加強中學(xué)圖書館的信息資源建設(shè)

中學(xué)圖書館強有力的信息資源支持是學(xué)校出成果、出人才的堅強后盾。圖書館的信息資源是每一個圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)，是為廣大師生服務(wù)的首要基礎(chǔ)，沒有高質(zhì)量的信息資源，就不會有高質(zhì)量的圖書館。中學(xué)圖書館能夠通過自身的工作，為學(xué)生提供知識來源和時間基地，這期間信息資源建設(shè)的意義不言而喻，它是利用圖書館對中學(xué)生進行素質(zhì)教育的物質(zhì)前提和質(zhì)量保證。有重點、成系統(tǒng)地進行信息資源建設(shè)，對于有效地開展中學(xué)教學(xué)與科研工作是非常重要的。面對“信息爆炸”而來的信息資源，任何一個圖書館都無力收藏古今中外的一切出版物。所以，有重點、有選擇地收藏所需的書刊資料，已經(jīng)成為當(dāng)今圖書館的一大特征，中學(xué)圖書館更不例外。為了使中學(xué)圖書館有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效用，必須明確藏書重點。中學(xué)圖書館的資源配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者在年齡、心理狀態(tài)以及各方面不同需要的基礎(chǔ)上進行合理的配置，使圖書館在信息資源配置方面更加合理，避免重復(fù)的投資和資源的浪費。學(xué)校課堂教學(xué)課程的重要補充就是圖書館的書刊，圖書館本來就具有教育的職能，而學(xué)校圖書館，特別是對億萬青少年具有啟蒙引導(dǎo)意義的中學(xué)圖書館，它的教育職能就更加顯得重要、突出。因此，圖書館的信息資源需要不斷地更新、補給，才能滿足廣大讀者的最大需求。

3提高中學(xué)圖書館的管理水平

學(xué)校圖書管理人員是圖書館的直接服務(wù)者，是圖書館信息資源和讀者之間的紐帶。提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)是提高圖書館管理水平的前提和重要保障。處在新時代的圖書館管理員，需要在知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)技能方面給自己設(shè)定更高的標準和要求，管理員只有不斷完善自身素質(zhì)，加強為他人服務(wù)的意識，長期接受繼續(xù)教育，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代圖書館管理的需要，滿足讀者多樣化的需求。圖書管理工作是一項具有學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和服務(wù)性的工作，作為圖書館的工作人員，必須扎扎實實地做好讀者服務(wù)工作，需要有職業(yè)素養(yǎng)和奉獻精神要滿腔熱情地投入到工作中去，管理員除了對圖書館圖書進行典藏、貼標簽、分類、上架等常規(guī)工作外，如何與廣大師生互動是圖書館管理工作的重頭戲。管理員要不厭其煩的為師生找書、查書，要樹立以讀者為主體的思想，堅持“讀者第一、服務(wù)至上”。在管理方面發(fā)揮自己的主觀能動性，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，最大程度地滿足讀者的愿望和需求。另外，圖書館管理可以借助一個強大的后備軍——學(xué)生的力量。學(xué)生是學(xué)校最活躍最積極的力量，特別是中學(xué)生，對任何事情都充滿著好奇心和熱情，如果在圖書管理工作上有了學(xué)生的加盟，不但讓圖書館的管理更顯得生機勃勃，錦上添花，還為學(xué)生創(chuàng)建了一個課堂外能力鍛煉的平臺。比如在班級選出有責(zé)任心而又愛讀書的同學(xué)擔(dān)任“班級館長”，我們鼓勵“班級館長”常常到圖書館了解新書信息，然后回到班級做宣傳，號召大家都踴躍加入愛讀書、讀好書的隊伍。班上同學(xué)借閱的書籍如果沒時間還回，亦可以請“班級館長”代勞，這樣，就不會耽誤圖書的正常流通。因此，不要單純地把學(xué)生看成是管理對象，而是把他們看成是參與管理的重要力量。

4讓中學(xué)圖書館工作緊扣學(xué)校的教學(xué)活動

學(xué)校圖書館也是學(xué)習(xí)的重要課堂，學(xué)校圖書館是學(xué)校教育、教學(xué)的重要組成部分。中學(xué)圖書館的職能之一是指導(dǎo)學(xué)生進行有效的課外閱讀，隨著新課堂改革的深化，學(xué)習(xí)的自主權(quán)將逐漸還給學(xué)生，學(xué)生在課堂之外的學(xué)習(xí)空間越來越大，閱讀課外書，不但不會對學(xué)生的學(xué)習(xí)造成影響，而且有助于課內(nèi)的學(xué)習(xí)，通過閱讀參考課外書，對學(xué)習(xí)中的難點和薄弱環(huán)節(jié)起到輔導(dǎo)作用，還可以擴大知識面，這意味著作為學(xué)習(xí)信息知識中心的圖書館的責(zé)任也越來越大了。要想讓圖書館在最大程度上發(fā)揮其指導(dǎo)功能的正確性，就要做到關(guān)注學(xué)校的教學(xué)活動，盡可能地與學(xué)校的教學(xué)活動保持步調(diào)一致，我們應(yīng)充分利用學(xué)校圖書館的時空和資源優(yōu)勢，開展學(xué)生喜聞樂見的活動，如這段時間涉及到環(huán)保的主題，圖書館可以配合這個主題，舉辦相關(guān)的一些讀書專題活動，事先搜索好有關(guān)書籍，甚至設(shè)計相應(yīng)的問題給學(xué)生思考、討論等等。這樣，學(xué)生在課堂上的學(xué)習(xí)課題通過課外的閱讀得到了更好地提高和深化，進而鞏固、深化課內(nèi)知識，最終達到閱讀為學(xué)習(xí)服務(wù)的目的。開展讀者活動要有計劃、有步驟，要根據(jù)不同時期的形勢和任務(wù)有的放矢地開展。中學(xué)圖書館的讀者活動受學(xué)校教學(xué)工作安排的進度影響，在組織讀者活動時要注意不與學(xué)校的考試以及其他活動時間相沖突。此外，讀者活動也可以安排在開學(xué)初或者作為暑期夏令營讀書活動的一個部分。讀者活動還應(yīng)當(dāng)配合學(xué)校的科技節(jié)、文化藝術(shù)節(jié)、安全宣傳月等活動，使讀者活動與其他活動有機地結(jié)合在一起，促進讀者活動的持續(xù)健康開展。中學(xué)圖書館的讀者活動應(yīng)結(jié)合形勢發(fā)展和時代需要，結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)工作，形式豐富多彩，生動活潑，寓教于樂。讀者活動的組織形式既可以是繪畫比賽、攝影比賽、征文比賽，也可以是演講比賽、辯論賽、知識競賽、手工作品制作比賽，還可以是參觀、義務(wù)勞動、主題夏令營等實踐活動?？傊袑W(xué)圖書館讀者活動的形式應(yīng)不拘一格，融知識性、趣味性、娛樂性為一體，旨在通過讀者活動，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，吸引學(xué)生走進圖書館，使學(xué)生愛上閱讀。

5 結(jié)語

優(yōu)化中學(xué)圖書館管理就是要研究圖書館發(fā)展的新思路，運用人文管理的方法，營造和諧的人文環(huán)境，創(chuàng)造一切有利條件，朝著切實為教育教學(xué)服務(wù)的方向發(fā)展。我們相信中學(xué)圖書館的建設(shè)和發(fā)展一定會有一個燦爛的明天。

參考文獻：

[1]張艷.中學(xué)圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型的實踐與思考[J].當(dāng)代圖書館，2017（01）

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