新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究

王超

【摘要】就當前來看事業(yè)單位的檔案管理不管是對事業(yè)單位本身還是對社會大眾都具有很重要的意義，但當前的管理還存在很多問題。本文首先分析了當前事業(yè)單位檔案管理的具體現(xiàn)狀，然后重點提出了檔案管理的創(chuàng)新思路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

一、前言

隨著社會發(fā)展和科技的進步，事業(yè)單位檔案管理也獲得了快速的發(fā)展，而檔案管理作為事業(yè)單位非常重要的事項之一，對事業(yè)單位的未來發(fā)展有著重要作用。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不夠，管理理念落后。當前很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理簡單認為是一種資料的匯總，沒有認識到檔案管理的重要性，檔案管理不善不僅會影響工作效率同時也會耗費人們大量的時間來尋找對應(yīng)資料，因而會大大影響職工的工作積極性。另外，由于沒有對檔案管理投入足夠的人力物力，導(dǎo)致檔案資料管理混亂，無法做到井然有序。而且在檔案管理時，一些職工沒有發(fā)揮檔案的作用，讓檔案始終處于“死”的狀態(tài)。

2.事業(yè)單位檔案管理手段落后，管理人員業(yè)務(wù)能力低下。這主要因為：其一事業(yè)單位當前的檔案管理工具先進性不夠難以滿足當前的檔案管理的需求，同時由于檔案管理常年不受領(lǐng)導(dǎo)的重視，人力物力投入不足，進而使得檔案室非常簡陋，極易對檔案資料造成損害；其二檔案管理的方法仍然是傳統(tǒng)的，沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

3.事業(yè)單位的檔案管理制度不夠健全，無法充分的對信息進行運用。健全的制度是檔案管理的基礎(chǔ)，很多的事業(yè)單位常常會出現(xiàn)制度混亂，有時還會發(fā)生朝令夕改的問題，因而在進行具體的檔案管理過程中管理人員常常感到無所依靠。主要問題有：其一，很多單位雖然存在制度，但是只是流于形式，并沒有嚴格執(zhí)行；其二，制定出的制度沒有具體到個人，同時由于缺少必要的鼓勵與懲罰措施，使得職工無法積極主動的工作，因而使得檔案無法有效運用；其三，當前很多事業(yè)單位所運用的制度還是很多年前所制定的，缺少時代性。

4.事業(yè)單位的檔案管理人員基本素質(zhì)以及知識水平不高。造成的原因主要有，其一是在進行人才招聘的過程中沒有嚴格按照規(guī)定進行，隨意的降低招聘標準，使得招聘的人才參差不齊，甚至還有很多的關(guān)系戶來進行檔案管理，這就大大降低管理水平與效率；其二是檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，在檔案管理過程中缺少耐心，工作也缺少責任心，甚至無法勝任檔案管理工作需求。

三、新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

1.提升管理理念和創(chuàng)新力度，進而提升事業(yè)單位對檔案管理的重視。在新時期事業(yè)單位檔案管理水平要想得到切實的提升，首先要做的就是創(chuàng)新管理理念，

所以對于事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)來說，必須提升對檔案管理中的宣傳，進而提升每個員工對檔案管理的重視，同時應(yīng)該鼓勵員工積極主動發(fā)表個人的觀點，并提出個人關(guān)于檔案管理的一些建議，這樣不僅能夠提升職工的參與度同時也能夠提升員工工作的主動性與積極性。其二是提升事業(yè)單位管理者針對檔案管理的重視，此時就要求領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮出職工的優(yōu)勢，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵，進而建立一種良好的工作氛圍，使員工認識到自己以及所做工作崗位的重要性，以便發(fā)揮出自己的作用，為檔案管理作出自己的貢獻。

2.加大投資，并引入先進的管理方式。在新時期，提升檔案管理質(zhì)量離不開其他單位的配合，而為了讓所有員工都能夠參與檔案的管理，政府應(yīng)該加大資金的投入，其一是為檔案管理工作引進更先進的技術(shù)以及設(shè)備，其二是為檔案管理工作人員提供更多的管理實踐機會，以便提升檔案管理人員的管理能力。所以，第一，引進先進的管理工具，只有工具先進了人才能將工具的作用發(fā)揮到最大化，因而檔案管理人員應(yīng)學會熟練運用計算機進行相應(yīng)的管理操作，以便提升管理的效率。第二運用多種管理手段開展檔案管理，針對較為復(fù)雜的檔案，應(yīng)該通過人工歸檔，而對于一些簡單且重復(fù)性強的文檔，應(yīng)該通過計算機自動歸檔，而針對一些特別重要的文檔不僅要進行電子歸檔同時也要進行手寫備份。最后是確保信息的保密性前提下，然后充分利用當前的檔案資源。也就是依托于當前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并圍繞當前管理的工作，通過總結(jié)經(jīng)驗，來保證信息的真實性以及準確性。

3.加強對員工培訓的力度，進而提升員工的綜合素質(zhì)。其一是在進行招聘過程中，做好人才選拔，大力吸收專業(yè)高素質(zhì)人才。其一人才必須具備較高的科學文化素質(zhì)，其二要求人才具備良好的專業(yè)水準。其二構(gòu)建起單位內(nèi)部競爭就機制。由于當前很多單位出現(xiàn)員工消極怠工的問題，因而事業(yè)單位可以采取末尾淘汰制度，也就是定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核，針對工作業(yè)績平凡的人群給予警告，嚴重者給予開除處罰，以便提升員工工作的主動性。最后，定期對員工進行專業(yè)知識以及管理能力的培訓。

四、結(jié)束語

總之，事業(yè)單位檔案管理不管是對事業(yè)單位本身還是對社會大眾又具有重要意義。因而，檔案管理部門應(yīng)該創(chuàng)新思路，引進先進的工具以及管理理念，實現(xiàn)檔案的有效管理，將資料的作用發(fā)揮到最大化?！緟⒖嘉墨I】

[1]淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對策[J].盧曉衛(wèi).科學中國人.2015（18）.

[2]淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].孫長美.中國市場.2015（04）.