淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計中的應(yīng)用

郝衛(wèi)英

摘 要 ERP在企業(yè)會計中的應(yīng)用意味著企業(yè)會計在傳統(tǒng)模式上有著巨大的改變，是提升整個行業(yè)的效率和精確度，極大地節(jié)省企業(yè)成本支出。本文就基于此，分析ERP系統(tǒng)在會計企業(yè)中的含義、特點，以及在現(xiàn)實中的應(yīng)用問題進行探討。

關(guān)鍵詞 ERP；會計；應(yīng)用

信息技術(shù)的發(fā)展為社會帶來了天翻地覆的變化，各大行業(yè)也在信息技術(shù)的帶領(lǐng)下不斷進行著革新，如金融業(yè)的信息流通性等，這些在行業(yè)內(nèi)部都在運用著信息技術(shù)帶來的成果。企業(yè)會計在社會全球化加快的步伐下，相較于傳統(tǒng)企業(yè)會計的管理的效率低下問題，在借用信息化技術(shù)的成果已經(jīng)得到了極大的改善。但是，我們國內(nèi)的企業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用遠不及國外，會計作為企業(yè)管理的核心要素之一，在企業(yè)的高效運營下發(fā)揮著中心軸的作用。面對當(dāng)前企業(yè)會計在信息技術(shù)最大化利用上還有待提高的局面下，意味著對ERP對企會行業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機遇。

一、ERP含義

ERP作為從MRP衍化而來的產(chǎn)物，其全稱為：Enterprise Requriement Planing。中譯叫做企業(yè)資源計劃。它只要是利用信息化的手段，即技術(shù)、管理、數(shù)據(jù)于一身的操作及應(yīng)用系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)在資源管理高效性的層面上，是實現(xiàn)企業(yè)的合理化、會計的高效化與ERP系統(tǒng)的有效化三位一體的系統(tǒng)工程。能極大的為企業(yè)會計在數(shù)據(jù)的輸送上提供準(zhǔn)確與便利的條件和服務(wù)，幫助企業(yè)協(xié)調(diào)各財會部門的協(xié)調(diào)工作，減少各司其職下的低效率、不作為現(xiàn)狀。

二、ERP在企業(yè)會計應(yīng)用的特點

（一）集信息技術(shù)的綜合性

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是通過相關(guān)軟件架構(gòu)產(chǎn)品成本、預(yù)計估算信息以及決策信息的三效合一的系統(tǒng)軟件。它猶如一個數(shù)據(jù)模型，而這樣的模型建立意味著整個項目信息的綜合一致性達成。也就是一個項目之間信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享，各項目之間的聯(lián)系也達成，形成“牽一發(fā)而可動全身”之效，極大的有利于企業(yè)會計相關(guān)的工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)及時、有效的預(yù)算、決策，為企業(yè)創(chuàng)造出又高的價值。

（二）化企業(yè)會計的可視性

ERP系統(tǒng)作為統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)會計的應(yīng)用，最大的特點就是他將一些零散的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化成一種動態(tài)的效果，讓人能直觀、明了、清晰的看出企業(yè)項目運營過程中的財會支出，哪些是超預(yù)算、哪些又是合理估值等一系列問題都可以通過ERP系統(tǒng)軟件呈現(xiàn)在眾人面前。這些實體展望效果圖不在是通過一些簡單的繪圖工具進行操作，同時也不需要人工的編輯點、線、面等簡單等元素的精確的計算與統(tǒng)計，在利用ERP系統(tǒng)后，出現(xiàn)的將是整個企業(yè)之間部門會計管理圖，同時也是整個企業(yè)會計運作過程的個系統(tǒng)與子系統(tǒng)的關(guān)系。

（三）整體效果的科學(xué)性

會計是一個與數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)的行業(yè)，數(shù)據(jù)最后的映射又是財政的一個估算、預(yù)計、分析、評價等系列過程。因此，他需要極高的科學(xué)性才能使企業(yè)在收支上達到平衡，實現(xiàn)企業(yè)的正常運營。依據(jù)目前國內(nèi)對ERP系統(tǒng)軟件的實施效果上，還未達到真正的理想狀態(tài)，相較于國外的資源管理計劃，我們在企業(yè)內(nèi)外部客戶之間的價值估算上還需向國外學(xué)習(xí)。它既是理論上面的學(xué)習(xí)，也是系統(tǒng)的管理升級方面。這將增加對ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、版本 管理、數(shù)據(jù)安全的管理難度，所以有時候業(yè)主也會委托獨立的 ERP系統(tǒng)維護和管理。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的措施

1.起始階段

（1）建“數(shù)”策劃

建“數(shù)”策劃對企業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計之前，首先相關(guān)部門要盡可能的對數(shù)據(jù)做一個詳盡的準(zhǔn)備。同時，對于ERP系統(tǒng)來講，它作為人的一個可操作工具，是離不開人的支持，當(dāng)然，這就首先需要管理層的人對此技術(shù)的一個支持，只有管理層能夠支持，才會因其下層執(zhí)行者的重視。才會對ERP系統(tǒng)的管理、技術(shù)等作出適宜的要求與得到的提升。是在總體規(guī)劃目標(biāo)確定后，根據(jù)定量分析得出設(shè)計依據(jù)的過程。此外是操作者或執(zhí)行者應(yīng)得到重視，實則ERP系統(tǒng)是可以解放工作人員的大腦和雙手的一項系統(tǒng)，只要執(zhí)行者在操作前期能夠積極的學(xué)習(xí)其操作方法，增強自身的理論基礎(chǔ)。它可以在這一過程中，除了需要運用統(tǒng)計學(xué)的原理，借鑒過去的經(jīng)驗和遵守規(guī)范，更重要的是要以原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用計算機等現(xiàn)代化手段對目標(biāo)進行研究。ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)在財政支出、顧客價值估算等項目上形成一個空間進行分析，從而幫助決策者有效做出決斷，既是對公司決策的科學(xué)性提供了依據(jù)，也是幫助會計部門工作人員省時、省力的完成工作任務(wù)，提高部門增值的可能性。

2.實施階段

ERP系統(tǒng)應(yīng)用是一個高度動態(tài)的過程，隨著會計信息量不斷擴大，復(fù)雜程度不斷提高，使得企業(yè)會計也逐漸變得極為復(fù)雜。 ERP系統(tǒng)應(yīng)用進入企業(yè)會計實施階段之前，傳統(tǒng)的會計管理具有很大的缺陷，一是工效性不高，二是質(zhì)量有待考證、三是工作期限難以保證。但在 ERP系統(tǒng)的逐步改良之后，不僅集成了會計的完整信息，同時還提供了一個三維的交流環(huán)境。與傳統(tǒng)模式下會計部門各方人員在崗位上進行預(yù)算、評估在做出決策相比，效率大大提高。ERP系統(tǒng)逐漸成為一個便于企業(yè)內(nèi)部與外部各方交流的溝通平臺，可以讓會計各方人員方便地協(xié)調(diào)項目方案，論證項目的可造性，及時排除風(fēng)險隱患，減少由此產(chǎn)生的變更，從而縮短施工時間，降低由于設(shè)計協(xié)調(diào)造成的成本增加，提高企業(yè)整體的運行效率。

3.維護階段

根據(jù)企業(yè)會計目前狀況采用和維護ERP系統(tǒng)，實質(zhì)是對會計使用ERP系統(tǒng)軟件平臺匯總企業(yè)各項目所有的財政信息，消除項目中的信息孤島，并且將得到的信息結(jié)合三維模型進行整理和儲存，以備企業(yè)運營全過程中項目各相關(guān)利益方隨時共享。由于ERP系統(tǒng) 的用途決定了 ERP系統(tǒng)細節(jié)的精度，同時僅靠一個ERP系統(tǒng)軟件工具并不能完成所有的工作。所以應(yīng)采用間隔式等方法對系統(tǒng)進行維護，而在維護上，首先應(yīng)請專業(yè)的技術(shù)人員進行整體的升級或更變；且企業(yè)也需要吸納新的會計專業(yè)人才，為ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計上提供更加合理化的建議。

參考文獻：

[1]張淑娟.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010.