淺議工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理

向仕斌

【摘要】工程地質(zhì)勘察是完成工程地質(zhì)學(xué)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“防災(zāi)”這一總?cè)蝿?wù)的具體實(shí)踐過(guò)程，其任務(wù)從總體上來(lái)說(shuō)是為工程建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工提供可靠的依據(jù)，以保證建筑物的安全和正常使用。這類(lèi)檔案具備了科技檔案的共同性并具有自身的獨(dú)特性。本文以工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的特點(diǎn)作為切入點(diǎn)，提出做好其收集與管理工作的措施。

【關(guān)鍵詞】原始資料檔案；收集與管理；具體措施

在工程地質(zhì)勘察的過(guò)程中，把所獲得的勘察原始資料和信息進(jìn)行收集、整理，是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。隨著科技水平和管理水平的提高，工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作正在不斷完善，但還存在檔案資料不完整、缺乏統(tǒng)一的管理模式，缺乏復(fù)合型檔案管理人員等問(wèn)題。

一、工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的特征

（一）專(zhuān)業(yè)性。工程地質(zhì)勘察工作包含了勘察、室內(nèi)土工試驗(yàn)，波速測(cè)試、靜力觸探試驗(yàn)等多樣化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和學(xué)科，這就使其檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和多樣性，一般情況下不同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件不能混為一體。因此在工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的管理工作中，要求管理人員具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從而能快速精準(zhǔn)地區(qū)分各專(zhuān)業(yè)的文件及相關(guān)圖紙，進(jìn)而對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行正確的分類(lèi)處理。

（二）系統(tǒng)性。工程地質(zhì)勘察一般是以獨(dú)立的工程建設(shè)項(xiàng)目作為對(duì)象，勘察過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有效連接在一起的，使工程勘察技術(shù)資料同工程項(xiàng)目建設(shè)中的其他資料有機(jī)地組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，其中的每一個(gè)部分都不可缺失。

（三）階段性。工程地質(zhì)勘察工作具有特定的流動(dòng)性，只有在野外作業(yè)完成后才能進(jìn)行資料整理、提供勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測(cè)試報(bào)告、靜力觸探試驗(yàn)報(bào)告等。在不同階段的勘察工作中，產(chǎn)生有不同的技術(shù)資料，管理人員要做好具體的階段性資料的收集整理，并且要注意不同階段勘察資料之間的關(guān)聯(lián)性。

（四）時(shí)效性。因?yàn)楣こ痰刭|(zhì)勘察報(bào)告具有針對(duì)性，僅服務(wù)于相應(yīng)的工程項(xiàng)目。這個(gè)原因?qū)е略陧?xiàng)目設(shè)計(jì)、施工階段對(duì)勘察報(bào)告會(huì)進(jìn)行反復(fù)的查閱和使用。在項(xiàng)目竣工以后，對(duì)勘察報(bào)告的使用率會(huì)隨之降低。所以工程地質(zhì)勘察報(bào)告及相關(guān)資料的檔案具備的時(shí)效性特別強(qiáng)，其作用會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

二、工程地質(zhì)勘察原始資料的收集內(nèi)容

在收集工程地質(zhì)勘察原始資料時(shí)，不僅要對(duì)工程勘察原始資料進(jìn)行收集，還要對(duì)工程勘察的由來(lái)、工作過(guò)程以及工作成果進(jìn)行收集。一般情況下，收集資料時(shí)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

第一，把業(yè)主提交的工程項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、施工或勘察許可文件、工程項(xiàng)目的坐標(biāo)與標(biāo)高資料、項(xiàng)目已有的技術(shù)資料和圖件、勘察合同文件、勘察任務(wù)書(shū)等原始文件進(jìn)行統(tǒng)一的收集保存；

第二，針對(duì)各個(gè)勘察任務(wù)書(shū)要求，將勘察部門(mén)所編寫(xiě)的工程地質(zhì)勘察大綱文件以及在勘察過(guò)程中調(diào)整大綱相應(yīng)的批文等資料一并收集保存；

第三，收集在勘察工作完成后所編寫(xiě)的勘察報(bào)告、土工試驗(yàn)報(bào)告、波速測(cè)試報(bào)告等相關(guān)報(bào)告以及相關(guān)的圖、表資料和勘察原始記錄表、原位測(cè)試記錄表、鉆探原始記錄表等；

第四，相關(guān)專(zhuān)家的咨詢意見(jiàn)、施工圖審查意見(jiàn)等相關(guān)圖文資料以及工程勘察過(guò)程中所采用的工程地質(zhì)調(diào)查、工程地質(zhì)測(cè)繪及長(zhǎng)期觀測(cè)等形成的全部原始資料進(jìn)行收集管理歸檔。

三、做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理的具體措施

（一）對(duì)工程檔案管理加以重視。所謂的重視，就是要深刻認(rèn)識(shí)工程地質(zhì)勘察在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中“防災(zāi)”的重要性，特別是分管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備相關(guān)人員，比較大的項(xiàng)目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力，還要具備協(xié)調(diào)技術(shù)人員或兼職檔案人員、相關(guān)部門(mén)的能力。建立和完善工程地質(zhì)勘察的檔案管理機(jī)制，制定科學(xué)的激勵(lì)和約束制度，激發(fā)檔案管理人員、兼職人員和技術(shù)人員的責(zé)任心，提高檔案資料收集的完整性和系統(tǒng)性，從而保障技術(shù)資料檔案的真實(shí)科學(xué)、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）把現(xiàn)代科技運(yùn)用到檔案管理中。傳統(tǒng)的檔案管理手段會(huì)一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性有所削減，降低工作效率。在新形勢(shì)下，檔案管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開(kāi)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使工程地質(zhì)勘察檔案管理進(jìn)入電子化和數(shù)字化時(shí)代是檔案管理的必然要求。要在工程地質(zhì)勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設(shè)施，進(jìn)一步保障工程地質(zhì)勘察原始資料在傳輸和應(yīng)用工作中的安全性，夯實(shí)工程地質(zhì)勘察原始資料的使用基礎(chǔ)。

（三）建設(shè)全面的檔案管理制度。制度建設(shè)是搞好管理的必要途徑，檔案管理部門(mén)要依據(jù)法律法規(guī)和單位的管理制度制定檔案管理和工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，規(guī)范檔案管理。根據(jù)工程項(xiàng)目的特征，制定符合實(shí)際的工程地質(zhì)勘察檔案資料收集工作規(guī)則，做好規(guī)范的表格以及驗(yàn)收憑據(jù)單等資料，這也是把工程地質(zhì)勘察檔案管理好的基礎(chǔ)。通過(guò)制度，讓管理檔案的人員、技術(shù)人員明晰自身所要承擔(dān)的工作責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任心以及法律意識(shí)。這樣才能保障工程地質(zhì)勘察檔案的完整、真實(shí)、科學(xué)。

四、結(jié)語(yǔ)

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展使工程地質(zhì)勘察工作變得越來(lái)越繁重，勘察技術(shù)和手段也越來(lái)越多樣化，做好工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的收集與管理工作有利于工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的順利進(jìn)行。在收集管理過(guò)程中，建立、健全統(tǒng)一的檔案管理模式，重視加強(qiáng)工程地質(zhì)勘察復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，不斷總結(jié)工程地質(zhì)勘察檔案收集與管理經(jīng)驗(yàn)，確保工程地質(zhì)勘察資料檔案收集的完整性，使工程地質(zhì)勘察資料檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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