交通運輸檔案管理的“新常態(tài)”思考

田野

【摘要】本文論述了目前交通運輸檔案管理中存在的問題，并結(jié)合工作實際提出加強交通運輸檔案管理的對策和建議。

【關(guān)鍵詞】交通運輸；檔案管理；新常態(tài)

我國交通運輸業(yè)隨著新常態(tài)時代的到來呈現(xiàn)出轉(zhuǎn)型升級的態(tài)勢，實現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展?！靶鲁B(tài)”的應(yīng)用，促使交通運輸企業(yè)有效把握時機以及良好服務(wù)于國家各項發(fā)展戰(zhàn)略，將方式轉(zhuǎn)變、結(jié)構(gòu)調(diào)整，可促進我國經(jīng)濟快速增長，同時對促進交通運輸業(yè)迅猛發(fā)展也起到了強有力的推動作用。

一、交通運輸檔案管理存在的問題

檔案在新常態(tài)時代背景下具有較為重要的作用。由于傳統(tǒng)觀念認為交通運輸企業(yè)的主要工作任務(wù)是追求效益，從而導(dǎo)致交通運輸企業(yè)并未充分認識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致交通運輸檔案材料存在著各種各樣的問題，例如保存不科學(xué)、處理隨意等，造成我國交通運輸企業(yè)管理中檔案內(nèi)容管理不規(guī)范和部分企業(yè)不注重交通運輸過程中檔案材料有效保存的問題頻頻發(fā)生。另外，企業(yè)檔案管理員在一般情況下均處在身兼數(shù)職的狀態(tài)且缺乏專業(yè)的工作素養(yǎng)，導(dǎo)致管理松散以及無法做到專人負責(zé)，很多企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)極少使用交通運輸檔案的情況，導(dǎo)致了檔案信息閉塞以及對檔案資源的最大化利用造成嚴(yán)重影響。

交通運輸企業(yè)的檔案管理水平較差與匹配不上時代經(jīng)濟發(fā)展需求存在一定的相關(guān)性，無法有效匹配飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代以及現(xiàn)代信息化要求，導(dǎo)致檔案管理服務(wù)較差以及檔案安全保障體系形同虛設(shè)，無法達到國家要求，不能有效地促進交通運輸企業(yè)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

二、加強交通運輸檔案管理的對策和建議

（一）對支持保障機制進行進一步強化。企業(yè)真正認識到了交通運輸檔案管理的重要性是有效提高交通運輸檔案管理水平的關(guān)鍵性因素，因此，從實際出發(fā)并構(gòu)建一個強有力的檔案管理支持保障機制是非常有必要的，不僅可以確保檔案管理工作可以真正發(fā)揮到為行業(yè)服務(wù)的作用，同時還可以對管理責(zé)任進行進一步明確，以確保制定出較為符合實際的檔案管理系列制度、規(guī)范，從投入和支持兩方面對企業(yè)現(xiàn)有檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)進行進一步加強，對企業(yè)檔案管理職能進行進一步完善，并促使企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍，使得全員上下共同推進交通運輸檔案管理的快速發(fā)展。

（二）對數(shù)字信息化發(fā)展進行進一步推進。交通運輸檔案管理的信息智能化發(fā)展離不開云計算以及大數(shù)據(jù)的興起，可行性增加促使交通運輸檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展勢在必行，具體措施是：1.嘗試為交通運輸企業(yè)搭建檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺并充分利用大數(shù)據(jù)，促使交通運輸材料信息化和規(guī)范化，對顯著改善現(xiàn)有檔案的查閱、歸檔和利用均起到積極促進作用。通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)實施分析和整理得出交通運輸行業(yè)的綜合信息，對發(fā)展趨勢進行有效反饋。2.對交通運輸電子檔案進行規(guī)范整理并依照檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一規(guī)定，對檔案管理水平進行進一步優(yōu)化。3.從安全和監(jiān)管兩方面對交通運輸檔案管理信息化發(fā)展的重點工作進行新常態(tài)引領(lǐng)，促進交通運輸檔案管理工作水平提升可以真正實現(xiàn)檔案信息的安全保障。

（三）對考核激勵制度進行進一步完善。提升交通運輸檔案管理水平的關(guān)鍵所在是高素質(zhì)的檔案管理工作，在新常態(tài)下需根據(jù)交通運輸部印發(fā)的文件精神來促使各單位、各企業(yè)著力打造一支精干和專業(yè)、高效的交通運輸檔案管理工作隊伍。要想檔案管理工作人員的工作熱情進一步提升，工作效率顯著改善，則應(yīng)該在明確工作人員責(zé)任的基礎(chǔ)上采取多種形式管理以確保檔案管理制度落到實處，同時，將管理成效納入到考核檔案管理工作人員以及考核交通運輸企業(yè)、考核職能部門的主要內(nèi)容上，以期徹底改變交通運輸檔案管理流于形式的基本現(xiàn)狀，并促進交通運輸檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化的進一步發(fā)展。

（四）對開發(fā)利用效率進行進一步提升。交通運輸檔案閑置可造成檔案資源浪費以及影響覆蓋人民群眾的檔案體系的有效構(gòu)建，交通運輸檔案管理在新常態(tài)中需要對開發(fā)利用效率進行進一步提升，具體措施如下：1.在有關(guān)單位與企業(yè)間，收集、整理、存檔交通運輸檔案過程中均需要對收集方式進行進一步規(guī)范并促使信息資源的配套性和完整性進一步完善。2.給予企業(yè)現(xiàn)有交通運輸檔案材料綜合分析研究，在此基礎(chǔ)上，將企業(yè)自身發(fā)展特色的相關(guān)性內(nèi)容實施有效提煉并將其作為對內(nèi)凝聚企業(yè)向心力以及對外宣傳企業(yè)知名度的切入點進行規(guī)范化交通運輸檔案管理，實現(xiàn)檔案材料的合理開發(fā)和有效利用。3.運用信息化手段給予交通運輸檔案數(shù)據(jù)研發(fā)并形成具有普遍意義的咨詢和相關(guān)性信息，為企業(yè)快速發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)指導(dǎo)以及促進交通運輸檔案管理工作進一步完善。

三、結(jié)語

交通運輸管理工作要想在“新常態(tài)”大環(huán)境下迅猛發(fā)展，必須適應(yīng)檔案管理新常態(tài)并著力提高檔案管理水平，在確保交通運輸檔案管理規(guī)范化科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上有效促進交通檔案管理水平的提升。有關(guān)部門以及企業(yè)在實踐中需要不斷探索，對檔案管理工作進行深入開發(fā)，促進交通運輸檔案利用效率進一步提升并使其獲得強大的安全保障。

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