注重建筑工程資料規(guī)范化管理確保施工標(biāo)準(zhǔn)高效

海文華

文章編號：2095-6835（2017）10-0109-02

摘 要：資料管理貫穿工程施工的全過程，從開建至竣工，對資料的管理應(yīng)做到無一遺漏，全面實(shí)施，切忌以點(diǎn)帶面。資料收集不僅要及實(shí)，還應(yīng)滿足各方的不同需求，整理時既要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，與時代同步，用科學(xué)發(fā)展觀客觀應(yīng)對工程建設(shè)中發(fā)生的大小問題。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程資料；規(guī)范化管理；優(yōu)化措施

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.109

建筑工程資料的規(guī)范化管理是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。作為資料管理人員，對資料做到及時收集、整理和歸檔，方可實(shí)現(xiàn)建筑工程資料的規(guī)范化管理。

1 工程資料規(guī)范化管理的注意事項(xiàng)

為了確保資料內(nèi)容銜接連貫，要求在做資料收集工作時，一定要與工程各項(xiàng)活動的開展同步進(jìn)行，以有效降低或消除資料殘缺不全、遺漏、失真等問題。同時，對所收集的資料及時進(jìn)行井然有序的整理工作，力爭做到層次分明、條理清晰。此外，整理期間應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致，對支離破碎的內(nèi)容適時補(bǔ)全，對不正確的內(nèi)容實(shí)時糾錯。

為了適應(yīng)工程建設(shè)體制可能出現(xiàn)的變化，要求資料整理方式也與時俱新，及時調(diào)整，比如采用手機(jī)拍照、錄像等方式對資料進(jìn)行保存，在改變中飛躍，做到資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。資料管理人員應(yīng)掌握基本的資料分類標(biāo)準(zhǔn)，并了解工程建設(shè)中所需要使用的資料內(nèi)容。同時，遵循“三同步”準(zhǔn)則，強(qiáng)化資料管理。資料收集不僅要及時，還應(yīng)滿足使用、鑒定和統(tǒng)計等各方的不同需求，整理時既要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相一致，又要勇于創(chuàng)新，跟時代同步。資料管理工作要進(jìn)度有序，繁而不亂，應(yīng)掌握整理技巧，提高工作效率，特別是對竣工資料的整理一定不能大意，防止因資料不完善而影響正?？⒐を?yàn)收。資料室需特別準(zhǔn)備，并指定專人專管，不斷完善保管和借閱制度，一絲不茍地做好資料管理工作。為了保證資料保存期間免遭意外損害，一定要采取防潮、防火等預(yù)防保護(hù)措施，做到資料保管的科學(xué)化。

2 工程資料規(guī)范化管理中的不足

2.1 資料收集實(shí)效性差

資料收集的不及時、遺漏現(xiàn)象嚴(yán)重。某些單位由于人手不夠，常出現(xiàn)一人多位、奔波于不同工地的現(xiàn)象，畢竟分身乏術(shù)，這種“一心多用”帶來的后果，便是資料收集的延時拖后、遺漏、缺失，嚴(yán)重干擾到了正常的竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算。

2.2 回檔率較低，丟失問題嚴(yán)重

當(dāng)管理人員出現(xiàn)工作調(diào)動或更換時，由于沒有相符合的管理機(jī)制，造成了資料的漏缺。此外，某些企業(yè)認(rèn)知不足，意識不到工程竣工后資料歸檔的重要性，導(dǎo)致工程主體資料的缺失，進(jìn)而引發(fā)工程進(jìn)度滯緩，竣工驗(yàn)收工作受阻，質(zhì)量出現(xiàn)問題。

2.3 工程資料虛假失實(shí)

真實(shí)性是施工資料具備的最起碼要素，不真實(shí)的資料有違資料管理人員的初衷。應(yīng)快速展開資料收集工作，親力親為，嚴(yán)格執(zhí)行收集標(biāo)準(zhǔn)，不道聽途說，保證收集到的所有資料的及時、準(zhǔn)確和客觀無誤。

2.4 理念陳舊，認(rèn)識片面，投入不足

“重建設(shè)、輕資料”的觀念導(dǎo)致資料管理沒有受到本該得到的重視，資料支離破碎，欠缺完整性和統(tǒng)一性。此外，投入力度有限，資料管理理應(yīng)需要的人、財、物沒有得到及時落實(shí)。

2.5 施工資料不完整

個別資料員為了增加自身收益，會身兼多個項(xiàng)目的工程資料管理工作，有限的精力與迫在眉睫的工作抗衡時，他們會心懷僥幸而投機(jī)行事，導(dǎo)致資料漏缺不全，危害不淺。比如，對于較大工程一層的鋼筋和混凝士而言，依照慣例會分多個環(huán)節(jié)進(jìn)行施工，而資料員為了省事只進(jìn)行整體評定，這樣的資料自然與工程實(shí)體不符。

3 優(yōu)化資料管理工作的措施

3.1 專人專管，分步驟進(jìn)行

為了保障工程資料的全面、完整，促使資料管理工作的穩(wěn)妥前行，要求對工程資料的收集管理專人專管，全員參與。同時，按照工程資料的形成、收集整理、編目移交等階段進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)從“三同步”到“全過程”嚴(yán)格管理。此外，實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，在工程建設(shè)之初，務(wù)必制訂資料管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。

3.2 注重工程資料的竣工驗(yàn)收

注重工程資料的竣工驗(yàn)收，促使工程竣工資料發(fā)揮最大作用。工程竣工驗(yàn)收包括實(shí)體驗(yàn)收和資料驗(yàn)收，只有雙方同時達(dá)到工程項(xiàng)目的要求時，才能進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作，因此，在竣工驗(yàn)收階段，各參驗(yàn)人員要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，對各施工單位的工程資料進(jìn)行認(rèn)真審查，著重檢查隱蔽工程驗(yàn)收記錄的真實(shí)性和工程變更單的落實(shí)情況，認(rèn)真審查竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確，簽證是否完備，組卷是否合理等。在竣工驗(yàn)收階段，各參驗(yàn)部門資料管理人員要密切配合，確?？⒐べY料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.3 注重收集資料，確保資料可信

由于施工資料形成的周期較長、來源廣泛、形式多樣，因此，工程資料要從工程建設(shè)的初期進(jìn)行原始資料與工程實(shí)體進(jìn)度的同步收集。分階段進(jìn)行整理歸檔時，要注重資料的真實(shí)性、有效性和及時性，做到真正體現(xiàn)資料保存的價值。

3.4 建立健全資料管理制度

項(xiàng)目開始之初，應(yīng)制訂可行、符合工程特點(diǎn)的表格及樣本，以便各方在工程資料整理過程中有據(jù)可循，易于操作，同時，應(yīng)保證工程資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范；結(jié)合工程實(shí)際情況，制訂符合工程的資料管理規(guī)定，明確各方在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和義務(wù)，做到分工清楚，責(zé)任明確；設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，同時，定期組織資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們自身的專業(yè)知識水平，培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)精神，為資料的管理打好基礎(chǔ)。

3.5 恰當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺

當(dāng)今，移動網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)已遍地覆蓋，信息技術(shù)水平在不斷提升，資料管理人員要審時度勢，應(yīng)用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目“文檔一體化 ”的管理模式。同時，資料管理人員應(yīng)掌握現(xiàn)代化檔案管理知識和技術(shù)操作，促進(jìn)資料管理更具現(xiàn)代化、規(guī)范化。

3.6 重視宣傳，加深認(rèn)識

加強(qiáng)對工程資料重要性的宣傳，有計劃、有措施、分期分批地對管理人員進(jìn)行工程資料基礎(chǔ)知識和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求的深入學(xué)習(xí)和教育，提高各方人員對工程資料管理的認(rèn)識，使資料管理人員對本職工作心存敬畏，懷揣熱情，肩負(fù)責(zé)任。只有這樣，才能使工程資料以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化形式出現(xiàn)，從而確保優(yōu)質(zhì)的工程擁有優(yōu)質(zhì)的工程資料。

3.7 多方聯(lián)手，通力協(xié)作

竣工資料工作涉及各個專業(yè)技術(shù)部門，屬于復(fù)合型工作。因此，要保證工程資料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收全過程，實(shí)際工作中必須加強(qiáng)各責(zé)任主體的協(xié)調(diào)配合。只有這樣，才能保證優(yōu)質(zhì)資料的形成。此外，要加強(qiáng)竣工驗(yàn)收，使工程資料發(fā)揮憑證作用，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并跟蹤復(fù)查。

3.8 簽定合同，使資料管理有法可依

為了便于工程資料的整理與工程資料的交驗(yàn)，工程項(xiàng)目資料管理部門應(yīng)積極參與合同的起草工作，把工程資料作為合同的一項(xiàng)內(nèi)容單獨(dú)列一條款，對工程資料所執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，資料的歸檔范圍、交付驗(yàn)收時間、份數(shù)及對質(zhì)量提出明確要求，使施工單位能夠高度重視工程資料的管理工作，運(yùn)用合同的法律手段保證工程資料的有序進(jìn)行。這是因?yàn)楹贤褪墙ㄖこ痰摹爸笓]官”，引領(lǐng)并規(guī)范施工過程。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于工程質(zhì)量管理而言，資料的規(guī)范化管理十分重要，它是完成工程規(guī)范化目標(biāo)的必不可少的條件，是確保工程施工規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的排頭兵。

參考文獻(xiàn)

[1]張璐.建筑施工資料管理中存在的問題及對策[J].城市建設(shè)理論研究，2013（08）.

〔編輯：張思楠〕