提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析

摘 要：社會(huì)的發(fā)展使人們對(duì)檔案管理要求也在不斷地提升。在企業(yè)管理中發(fā)揮檔案管理的積極作用越來越受到人們的重視。檔案管理科學(xué)化發(fā)展實(shí)現(xiàn)制度的完善與標(biāo)準(zhǔn)的確立。針對(duì)這種情況，要積極改善傳統(tǒng)檔案管理方式，提升檔案管理工作效率。對(duì)于企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，制定出合理的解決措施。本文對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

信息技術(shù)的應(yīng)用直接的推動(dòng)著檔案管理科學(xué)化水平。企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利用。企業(yè)檔案管理要適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求，充分的體現(xiàn)出檔案管理的引導(dǎo)性作用。不同的企業(yè)都開始重視檔案管理工作，積極構(gòu)建全新的檔案管理模式。使新時(shí)期的檔案管理更加高效便捷。檔案管理工程流程簡(jiǎn)化實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。應(yīng)該制定積極的措施推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展。

1 檔案管理科學(xué)化水平提升的重要性

檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供理論指導(dǎo)。將檔案管理與技術(shù)研發(fā)進(jìn)行聯(lián)系能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷地增長(zhǎng)。要在根本上保證企業(yè)檔案管理科學(xué)化，積極完善檔案管理模式，優(yōu)化管理流程，豐富管理內(nèi)容。

（一）文化需求

檔案使對(duì)企業(yè)發(fā)展的客觀記錄。能夠最為真實(shí)的反映出企業(yè)文化發(fā)展。對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和文化建設(shè)具有積極地作用。檔案管理將保證企業(yè)獲取到更多的數(shù)據(jù)資源，并且通過檔案管理綜合性廣泛地開展數(shù)據(jù)分析。推動(dòng)企業(yè)文化的形成。檔案管理能夠保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中樹立獨(dú)特的形象，使更多的企業(yè)了解到自身的狀況，對(duì)于提升企業(yè)綜合能力具有重要的作用。

（二）發(fā)展要求

檔案管理科學(xué)化發(fā)展實(shí)現(xiàn)管理范圍的逐步擴(kuò)大，內(nèi)容越來越豐富。檔案管理模式實(shí)現(xiàn)不斷地創(chuàng)新，并且指定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)對(duì)企業(yè)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)具有突破作用。使企業(yè)管理人員能夠樹立檔案管理意識(shí)，避免日常工作混亂情況的發(fā)生。在根本上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化是促進(jìn)檔案管理工作全面提升的重點(diǎn)。

2 檔案管理科學(xué)化發(fā)展的意義

提升檔案管理科學(xué)化水平能夠?qū)ΜF(xiàn)代化市場(chǎng)完善發(fā)揮積極地促進(jìn)作用。目前我國(guó)檔案管理實(shí)際效果較差，檔案管理人員不具備專業(yè)技術(shù)，特別是檔案管理信息化程度不高。沒有形成全面的檔案管理監(jiān)控系統(tǒng)。這樣檔案管理科學(xué)化的發(fā)展將會(huì)推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平越來越高。保證檔案管理質(zhì)量和效率能夠與社會(huì)發(fā)展的要求相適應(yīng)[1]。積極優(yōu)化檔案管理方式，突出檔案管理載體功能。實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化發(fā)展。檔案管理科學(xué)化發(fā)展是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

工作人員是推動(dòng)檔案管理科學(xué)化發(fā)展的重要力量。在理論與實(shí)踐上不斷地對(duì)工作人員開展培訓(xùn)，使工作人員能夠掌握檔案管理基本流程，根據(jù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行編目、文書立卷、資料整理、鑒定、著錄、標(biāo)引、開發(fā)與保護(hù)等。新時(shí)期要使工作人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)操作提升檔案管理科學(xué)化[2]。工作人員職業(yè)道德能夠反映出檔案管理科學(xué)化水平。因此，在培訓(xùn)的過程中能夠掌握扎實(shí)的政治理論，樹立職業(yè)道德思想。能夠圍繞新時(shí)期檔案管理發(fā)展與科學(xué)化實(shí)現(xiàn)進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。

（二）檔案管理機(jī)制的完善

檔案管理科學(xué)化發(fā)展要實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的逐步完善。保證在內(nèi)部管理過程中制定責(zé)任機(jī)制，并且根據(jù)檔案管理狀況進(jìn)行完善。檔案管理工作特點(diǎn)是影響檔案管理機(jī)制構(gòu)建的主要因素。實(shí)現(xiàn)責(zé)任的細(xì)化，將工作責(zé)任能夠落實(shí)到實(shí)處。管理人員要重視檔案管理機(jī)制的建立，根據(jù)不同部門的職能進(jìn)行檔案管理工作的分配[3]。構(gòu)建多元化的檔案管理體系。檔案管理工作要以法律法規(guī)為指導(dǎo)，保證檔案內(nèi)容的保密效果，對(duì)于檔案管理行為進(jìn)行考核。全方位多層次的檔案管理對(duì)于企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮著巨大的作用。

（三）檔案評(píng)估制度

要充分的把握檔案管理工作就要及時(shí)的開展評(píng)估。根據(jù)檔案管理發(fā)展的基本要求對(duì)檔案管理模式進(jìn)行調(diào)整[4]。保證檔案管理能夠符合新時(shí)期企業(yè)的要求，適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展。對(duì)于檔案管理的科學(xué)化實(shí)現(xiàn)要注重把握細(xì)節(jié)，特別是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，硬盤軟件等，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)化。這樣能夠使檔案管理工作效率得到明顯的提升。檔案管理部門也會(huì)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)崗位權(quán)責(zé)差異性進(jìn)行評(píng)估。構(gòu)建具有針對(duì)性的監(jiān)督管理體系，不斷地豐富檔案管理內(nèi)容，使檔案材料更加的詳實(shí)完整。同時(shí)也是對(duì)檔案管理文化的宣傳。

（四）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

要正確的對(duì)待檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。能夠嚴(yán)格對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，特別是在檔案移交的過程中避免出現(xiàn)遺失情況。對(duì)于人員職位調(diào)整，以及部門更改等都要對(duì)檔案及時(shí)的進(jìn)行管理。記錄相應(yīng)的變化情況。檔案資料要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行排列，詳細(xì)的檢查審核對(duì)于保證檔案資料完整性具有積極的意義。構(gòu)建完善的檔案管理環(huán)境，投入適當(dāng)?shù)馁Y金進(jìn)行檔案場(chǎng)所的升級(jí)建設(shè)，配置高水平的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。要充分的體現(xiàn)出檔案管理的綜合性。檔案管理要受到系統(tǒng)的監(jiān)督指導(dǎo)，提升檔案管理規(guī)范性。檔案管理工作專項(xiàng)開展是提升效率的關(guān)鍵。檔案資料要隨時(shí)進(jìn)行匯總，對(duì)于數(shù)據(jù)差異性要進(jìn)行整理。確保檔案的準(zhǔn)確無誤。檔案管理過程中將會(huì)受到不同因素的影響，因此要制定出完善的考核制度，嚴(yán)格落實(shí)管理措施。保證檔案資源都能夠得到充分的功能發(fā)揮。加大檔案管理資金投入也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的重要方式。

4 結(jié)束語

檔案管理在社會(huì)發(fā)展和企業(yè)管理水平提升中發(fā)揮著巨大的作用。檔案管理水平能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供重要的影響。需要不斷地提升檔案管理科學(xué)化水平，在思想上樹立大局意識(shí)，制定出符合時(shí)代特點(diǎn)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在根本上推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的提升，工作效率提高能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。新時(shí)期檔案管理已經(jīng)由紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)電子自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。在檔案管理模式效果上能夠解決不同的問題。實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化是對(duì)檔案管理工作的積極探索。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

王洪濤（1967-），山東省威海市文登區(qū)。endprint