淺議影響醫(yī)院檔案信息安全的因素和對策

孫長美

摘 要：本次研究的主要目的是通過對醫(yī)院檔案信息安全的管理工作進(jìn)行實踐分析，進(jìn)而了解到影響管理安全的相關(guān)因素，以科學(xué)、合理的對策建議實現(xiàn)優(yōu)化和完善醫(yī)院檔案信息管理工作細(xì)節(jié)的需求，進(jìn)而保證醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)更好的為民眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞：影響因素；醫(yī)院；檔案信息；安全；對策

伴隨時代的不斷發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)和社會文明的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)電子信息工作模式逐漸的參與到人們生活的方方面面。檔案的信息管理工作逐漸從傳統(tǒng)紙質(zhì)文本保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒐芾砟Ｊ剑窃趯嶋H的管理工作過程中也存在一定程度的風(fēng)險問題，需要采取科學(xué)有效的策略方法不斷的優(yōu)化和完善電子信息管理工作細(xì)節(jié)，進(jìn)而提升當(dāng)下的檔案管理工作質(zhì)量和效率。本次研究針對醫(yī)院檔案信息的安全管理工作進(jìn)行實踐研究分析，希望切實有效的了解到相關(guān)的工作內(nèi)容。

1 醫(yī)院檔案信息安全現(xiàn)狀

1.1 復(fù)雜性檔案種類

醫(yī)院工作過程當(dāng)中會收集多方面和多元化的信息及資料，因此也就促成了醫(yī)院的檔案信息的復(fù)雜性問題。針對醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行管理和儲存，才能夠保證了解內(nèi)容豐富和復(fù)雜的檔案信息，通過科學(xué)的管理方式將醫(yī)院方面的檔案進(jìn)行種類的劃分，可以建立病歷、影像診斷、科研教學(xué)、人事管理、財務(wù)信息等等檔案文本內(nèi)容。將以上科學(xué)劃分的檔案類型進(jìn)行不同形式的劃分，掌握紙質(zhì)、電子和影像等諸多類型的檔案，更加有助于降低未來醫(yī)院工作方面的負(fù)擔(dān)[1]。

1.2 多元化檔案媒介

多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當(dāng)下的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)服務(wù)和管理工作的需求，但是同時也存在一定的問題，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息管理工作出現(xiàn)安全風(fēng)險。從前醫(yī)院的檔案信息基本以紙質(zhì)為主，在保存和查找方面都存在很大的難度，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫(yī)療工作體系，但同時也存在一定的安全風(fēng)險性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優(yōu)點，但同時也存在風(fēng)險問題需要不斷的優(yōu)化處理[2]。

1.3 網(wǎng)絡(luò)式檔案信息

網(wǎng)絡(luò)模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未來社會發(fā)展的主要趨勢。針對醫(yī)院檔案信息管理工作進(jìn)行研究和分析能夠發(fā)現(xiàn)，電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應(yīng)用于醫(yī)院的工作，主要是源于電子信息系統(tǒng)具有龐大的信息收集和歸納、整理作用，能夠為醫(yī)療工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一種優(yōu)化的工作途徑，保證了醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，也是未來行業(yè)發(fā)展的趨勢[3]。

2 影響醫(yī)院檔案信息安全的因素

2.1 安全的檔案信息媒介

影響醫(yī)院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，針對這些問題進(jìn)行客觀的分析，并針對存在的影響因素和問題找到一個科學(xué)、合理的解決途徑，能夠保證未來醫(yī)院服務(wù)和管理工作的質(zhì)量。影響醫(yī)院檔案信息管理質(zhì)量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響，檔案信息的媒介安全性主要是指環(huán)境因素的影響，例如火災(zāi)、蟲鼠災(zāi)害、水災(zāi)等等，都會影響檔案信息的保存和管理。一旦發(fā)生環(huán)境因素災(zāi)害，就會導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)部分和全部損失的情況，進(jìn)而造成醫(yī)院管理方面的阻礙問題等等[4]。

2.2 計算機病毒

影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理安全威脅的問題還涉及到計算機的病毒問題，因為計算機的工作模式會受到病毒的影響，而且計算機的病毒影響非常嚴(yán)重。計算機的病毒存在傳播速度特別快的問題，還存在智能化程度高的問題，因此，出現(xiàn)計算機病毒的問題很難控制，也會造成醫(yī)院的檔案信息安全出現(xiàn)風(fēng)險。最為影響醫(yī)院檔案信息安全管理工作的因素還源于計算機的病毒侵害殺傷力非常大，而且在不斷的技術(shù)升級過程中還會出現(xiàn)病毒侵害力逐漸增加的情況和問題。很多計算機的小型病毒可能會在工作的過程中不斷的出現(xiàn)作用力增強的情況，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息安全管理工作出現(xiàn)危機[5]。

2.3 網(wǎng)絡(luò)入侵

影響醫(yī)院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網(wǎng)絡(luò)入侵的問題，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)入侵才能夠認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理工作過程中會出現(xiàn)的問題。醫(yī)院建立的網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式體系當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)需要通過授權(quán)才能夠登錄，但是網(wǎng)絡(luò)的模式自然也存在容易侵犯的問題。黑客可能通過口令的模式達(dá)成網(wǎng)絡(luò)的入侵，實用軟件竊取相關(guān)文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過軟件的植入造成計算機的遠(yuǎn)程干擾，最終丟失醫(yī)院的檔案信息。除此之外，還有監(jiān)聽方法和社會工程學(xué)的諸多入侵方式，更高的科學(xué)技術(shù)達(dá)成了多層面入侵的黑客模式，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息管理出現(xiàn)風(fēng)險問題。

2.4 缺失科學(xué)組織管理和先進(jìn)理念

可能影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理的安全因素有很多，缺失科學(xué)的組織管理和先進(jìn)理念就是影響醫(yī)院檔案和信息管理的安全性。由于當(dāng)下科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)全面的覆蓋了人們的生活。醫(yī)院檔案管理的過程當(dāng)中也需要應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)和平臺，由于網(wǎng)絡(luò)體系的安全權(quán)限設(shè)置存在不足，就會出現(xiàn)安全管理方面的問題。還有部分的醫(yī)院檔案管理從業(yè)人員對于檔案信息的保存存在認(rèn)知和理念層面的不足，很容易在保存檔案信息方面出現(xiàn)缺失專業(yè)的隨意性，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上隨意被竊取，嚴(yán)重妨礙了醫(yī)院的檔案信息管理[6]。

3 醫(yī)院檔案信息安全管理對策

3.1 實體安全檔案防護(hù)

重視醫(yī)院的檔案信息管理工作，需要從安全性角度進(jìn)行科學(xué)的考量，保證實施切實有效的檔案管理信息，進(jìn)而構(gòu)建安全防護(hù)體系，降低可能出現(xiàn)的信息管理問題。關(guān)注醫(yī)院的檔案信息安全管理工作，不僅僅要重視日常的信息管理和維護(hù)工作，還需要從檔案的存放位置及地點方面進(jìn)行管理。醫(yī)院不僅僅保留電子信息文檔，還應(yīng)當(dāng)保存文件的紙質(zhì)本，以此為后續(xù)管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質(zhì)文版檔案的安全保存，需要避免儲存在潮濕的地下室位置，還應(yīng)當(dāng)避免存在火災(zāi)安全隱患的位置。在日常的管理和儲存過程當(dāng)中，需要保證通風(fēng)和除濕的管理，定時進(jìn)行驅(qū)蟲和滅鼠操作[7]。

3.2 計算機信息安全措施

關(guān)注到醫(yī)院檔案信息安全管理工作的重要性，應(yīng)當(dāng)采取積極的措施和對策，才能夠滿足實際的工作質(zhì)量優(yōu)化需求，進(jìn)而提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的工作品質(zhì)。針對醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行安全管理，需要掌握良好的計算機信息安全措施，實施高科技的有效保護(hù)，進(jìn)而提升醫(yī)院內(nèi)部的管理工作質(zhì)量。建立計算機模式的信息安全體系，需要從防病毒和防入侵方面入手，確保醫(yī)院計算機體系不受病毒侵害，同時為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立防入侵體系。在日常管理工作過程當(dāng)中還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并且要求管理工作人員具備數(shù)據(jù)的恢復(fù)技術(shù)和能力，在適當(dāng)?shù)那闆r下設(shè)計符合醫(yī)院工作需要的權(quán)限保護(hù)和管制，進(jìn)而確保電子信息的安全性。

4 結(jié)論

綜合上述研究內(nèi)容進(jìn)行切實有效的分析、探討和總結(jié)能夠發(fā)現(xiàn)，保護(hù)醫(yī)院檔案信息的紙質(zhì)文本是醫(yī)院管理工作的一部分。與此同時，也應(yīng)當(dāng)將更多的精力投入到計算機網(wǎng)絡(luò)檔案和信息管理工作當(dāng)中。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也不斷的參與到社會工作當(dāng)中，醫(yī)院的檔案信息管理工作也離不開計算機網(wǎng)絡(luò)的支持。針對影響醫(yī)院檔案信息管理工作的因素進(jìn)行分析，提出科學(xué)的對策和建議，可以保證實際的管理工作質(zhì)量，更好的為社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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