張鈺秋
摘 要:現(xiàn)代物流行業(yè)的極大發(fā)展,給當代社會居民生活習慣、企業(yè)貿(mào)易形式帶來了極大的拓展,其不但讓整體貨物的運載量更大,而且實現(xiàn)對貨物更為精準的投放。面對市場與日俱增的現(xiàn)代物流服務需要,積極利用計算機信息化技術手段將能夠實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)建設,并為發(fā)揮物流行業(yè)輔助支撐性作用帶來巨大幫助。在本文中作者將結合自身多年從事該領域經(jīng)驗,在通過對大量文獻進行閱讀與研究基礎上,針對現(xiàn)代物流企業(yè)增強計算機信息化水平開展研究。
關鍵詞:物流企業(yè);計算機技術;信息化技術
隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展,推動了現(xiàn)代企業(yè)的不斷轉型升級。在物流企業(yè)發(fā)展中,現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術和通信技術的發(fā)展,對物流企業(yè)的信息化管理提出了更高要求?,F(xiàn)代物流企業(yè)應當從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉型中,重視自身信息化管理,以此不斷提高企業(yè)的市場競爭能力。在本文中作者將以此為背景開展現(xiàn)代物流企業(yè)計算機信息化技術研究。
一、增強現(xiàn)代物流企業(yè)信息化管理水平的重要性與必要性
隨著科學技術的發(fā)展,物流企業(yè)的服務和經(jīng)營需要走現(xiàn)代化之路,其中計算機信息化成為發(fā)展現(xiàn)代物流企業(yè)的必然選擇。
1.信息化管理是現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展的重要趨勢
物流在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,它鏈接各行各業(yè),對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要支撐作用,從而備受各方關注。物流企業(yè)的關鍵職能就是實現(xiàn)資源的流動,即物流過程實質上是完成 “物流、資金流和信息流”的過程,只有實現(xiàn)它們的三位一體,并將其有效的結合起來,才有可能減少物流成本支出,提高流通效率。其中物流企業(yè)的信息化是實現(xiàn)各種資源流動整合的重要手段,是現(xiàn)代物流企業(yè)發(fā)展必然。
2.信息化管理是現(xiàn)代物流企業(yè)自身發(fā)展的動力
當前市場形勢下,生產(chǎn)力提高帶來的產(chǎn)品極大豐富,市場由賣方市場轉變?yōu)榱速I方市場,大部分產(chǎn)品供大于求,消費者對產(chǎn)品的需求越來越高、越來越嚴,越來越體現(xiàn)出個性化。因此,企業(yè)傳統(tǒng)的銷售某市已經(jīng)由大批量、單一品種,轉變成了小排量、多品種,而這些小排量、多品種的方案確定,以及后續(xù)產(chǎn)品的運輸、倉儲、包裝、裝配等環(huán)節(jié)都需要使企業(yè)及時掌握市場動態(tài)信息,實現(xiàn)各個物流過程、環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)和快速反應,而這些都需要物流企業(yè)具有完善、強大的信息系統(tǒng)支持。
3.信息化管理是物流行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑
在物流企業(yè)自身適應市場需求的情況下,很多社會組織和相關部門也對信息化管理提出了要求。比如,終端服務組織要求物流服務的快速化、準確化,推進了物流企業(yè)的信息化進程。物流企業(yè)協(xié)會的信息收集、風險防范聯(lián)動信息系統(tǒng)也推動了物流企業(yè)的信息化建設。同時,IT企業(yè)新產(chǎn)品的市場化、政府部門對企業(yè)信息化的要求以及物流業(yè)務系統(tǒng)的不斷升級換代等方面都推動了物流企業(yè)信息化管理的水平的提升。總之,傳統(tǒng)的儲運功能和硬件設施優(yōu)勢已逐漸讓位于基于信息化管理的資源整合能力,具備現(xiàn)代物流組織管理和實現(xiàn)內(nèi)部信息化管理的企業(yè)將成為競爭的取勝者。通過物流企業(yè)的信息化管理進程的推進,對于現(xiàn)代物流企業(yè)提高生產(chǎn)、經(jīng)營的效率,提高市場決策水平,促進物流企業(yè)的現(xiàn)代化化,推進物流企業(yè)的效益和競爭力的提升,都發(fā)揮著重要作用。
二、我國物流企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀研究
近年來,我國物流信息化伴隨著物流市場的發(fā)展和Internet、條碼,以及衛(wèi)星定位系統(tǒng)在物流領域的普遍應用而取得了顯著的成效,并已經(jīng)成為我國信息化最受關注的領域之一。在世界范圍內(nèi),國際物流行業(yè)現(xiàn)代科技知識的應用,推進了世界物流技術與管理的發(fā)展。很多物流企業(yè)將企業(yè)信息化管理程度,作為自身現(xiàn)代化發(fā)展的重要標準,加大了信息化建設的進程,使自身在信息系統(tǒng)建設、業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)建設等方面都取得了較大的發(fā)展。在國際物流企業(yè)信息化水平不斷提高的同時,應當看到包括我國在內(nèi)的很多企業(yè),信息化系統(tǒng)不完善,信息化水平低,信息化管理滯后的狀況越來越成為制約物流企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代轉型的重要瓶頸因素。目前,國內(nèi)物流企業(yè)大都都沒有形成現(xiàn)代意義的物流企業(yè),企業(yè)在技術設備、技術保障和管理人員方面都存在缺失,很多企業(yè)還是停留于傳統(tǒng)物流的傳遞、送貨狀態(tài),基于計算機信息管理和通信技術為核心的物流信息化平臺尚未形成,更不具有較強的事物處理信息化、電子化水平,尚未形成適應現(xiàn)代社會需求的市場競爭力能力。同時,很多物流企業(yè)對信息化管理重視不夠,在技術方面,物流專業(yè)化的軟件不足,對物流信息的傳輸與規(guī)范管理的推進效果不明顯。
三、對現(xiàn)代企業(yè)物流信息化管理提出的對策與建議
物流企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)不是一蹴而就的,也不是零散推進才能實現(xiàn)的,信息化系統(tǒng)的構建是一個系統(tǒng)的工程。從實現(xiàn)物流企業(yè)物流成本降低和提高效率的角度來看,企業(yè)物流管理信息化應當按照提升企業(yè)形象,展示企業(yè)品牌,提升企業(yè)核心競爭力出發(fā),按照以下思路,實施物流企業(yè)的信息化。
1.增強現(xiàn)代物流企業(yè)的信息化管理水平
首先,要做好內(nèi)部人員的分工,應分別劃定管理者和技術人員職責范圍,做到統(tǒng)籌分工。另外應根據(jù)自身的業(yè)務情況,研發(fā)企業(yè)的業(yè)務信息管理系統(tǒng)和物流業(yè)務網(wǎng)站。其次,還要重視物流企業(yè)的制度建設,適應信息化的要求,實現(xiàn)制度的規(guī)范化。
2.設計科學的現(xiàn)代物流管理信息系統(tǒng)
應從從實現(xiàn)物流信息化的功能出發(fā),建設完整的信息管理系統(tǒng),它主要包括兩部分,即用于與客戶交流的外部系統(tǒng)和用于信息處理的內(nèi)部系統(tǒng)。外部系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)與客戶的互動交流,實現(xiàn)客戶下訂單、款項支付、信息查詢、意見表達等的網(wǎng)上信息交流和內(nèi)部的信息處理。內(nèi)部系統(tǒng)主要用于物流內(nèi)部的人員管理和工作流程管理,主要完成財務管理、倉儲管理、加工管理、包裝管理、配送管理等。其中內(nèi)部信息處理中的財務結算子系統(tǒng)是內(nèi)部信息系統(tǒng)中的關鍵,它包括費用結算模塊、查詢模塊等。
四、結語
通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn)計算機信息化水平的提升將會給當代物流企業(yè)的發(fā)展帶來巨大動力,并讓現(xiàn)代物流企業(yè)逐漸增強對現(xiàn)代科技分揀技術、現(xiàn)代科技配送信息管理等諸多方面掌握水平的提升。作者在本文中對現(xiàn)代物流企業(yè)計算機信息化管理的意義、思路及實踐策略開展研究,謹此希望能夠為國內(nèi)現(xiàn)代物流企業(yè)的計算機信息化水平提升帶來幫助。
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