創(chuàng)新檔案管理 服務(wù)企業(yè)建設(shè)

趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

創(chuàng)新檔案管理 服務(wù)企業(yè)建設(shè)

趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

科學(xué)發(fā)展觀為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供了指針，發(fā)展檔案事業(yè)必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞服務(wù)企業(yè)中心工作這一主題，重點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案基層建設(shè)，推動(dòng)檔案工作為文化建設(shè)服務(wù)提高到新的水平。概括地說(shuō)，就是服務(wù)、業(yè)務(wù)、隊(duì)伍、法制、基礎(chǔ)、功能、信息化建設(shè)等七大項(xiàng)工作。

一、深化認(rèn)識(shí)，講究實(shí)效，切實(shí)突出檔案工作服務(wù)文化建設(shè)主題

圍繞大局，搞好服務(wù)，是企業(yè)對(duì)檔案工作的根本要求，是檔案部門(mén)和檔案工作者的根本任務(wù)，作為檔案部門(mén)要站在“找準(zhǔn)位置、有所作為”的理論高度去思考、去研究檔案服務(wù)工作的實(shí)際意義，要立足檔案事業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略高度去探討、去實(shí)踐檔案工作的服務(wù)主題，更好的運(yùn)用檔案促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于企業(yè)檔案服務(wù)文化建設(shè)工作，要從以下三個(gè)方面來(lái)加深提高認(rèn)識(shí)：

1.企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要是檔案服務(wù)工作的方向。圍繞企業(yè)工作大局的需要，提供全面、及時(shí)、有效的檔案服務(wù)，是我們從近幾年來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展中總結(jié)出的一條基本經(jīng)驗(yàn)，是我們必須堅(jiān)持的重要原則。我們開(kāi)展的“用財(cái)富的觀念重視檔案資源、用財(cái)富的觀念管理檔案資源、用財(cái)富的觀念開(kāi)發(fā)利用檔案資源”、“用戶(hù)是上帝，效益是根本”的理念，實(shí)施電話(huà)調(diào)卷、預(yù)約調(diào)卷、主動(dòng)送檔、圍繞重點(diǎn)跟蹤服務(wù)，“服務(wù)承諾”，節(jié)假日輪流值班，重大活動(dòng)積極和主動(dòng)參與等檔案服務(wù)工作都取得了好的成果和效果，得到了廣泛的肯定和歡迎，成為推動(dòng)檔案工作發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。目前在開(kāi)展創(chuàng)新檔案服務(wù)工作中，要牢牢把握“企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要”這一方向，不求形式，不做表面文章，實(shí)實(shí)在在地為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)、為職工群眾服務(wù)。

2.利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的實(shí)際效果是衡量檔案服務(wù)工作優(yōu)劣的第一標(biāo)準(zhǔn)。隨著檔案工作不斷向縱深發(fā)展，檔案部門(mén)和檔案工作者為企業(yè)服務(wù)的意識(shí)愈加自覺(jué)，檔案的價(jià)值和檔案工作的綜合功能得到了進(jìn)一步體現(xiàn)。實(shí)踐證明，檔案服務(wù)工作開(kāi)展的是否成功，能否達(dá)到預(yù)期效果，關(guān)鍵在于這項(xiàng)工作是否推動(dòng)了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，是否參與了先進(jìn)文化建設(shè)，是否被職工群眾所歡迎。檔案工作作為企業(yè)整體發(fā)展系統(tǒng)工程的一個(gè)組成部分，和其他部門(mén)一樣，有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的實(shí)際效果是衡量工作優(yōu)劣的第一標(biāo)準(zhǔn)。檔案服務(wù)工作只有符合企業(yè)工作大局，符合職工群眾的根本利益，才能夠保持強(qiáng)大的生命力。

3.檔案工作者積極向上的精神狀態(tài)是做好檔案服務(wù)工作的保證。檔案服務(wù)工作是一項(xiàng)充滿(mǎn)時(shí)代氣息和活力的工作，是一項(xiàng)必須集中精力不斷創(chuàng)新的工作。社會(huì)實(shí)踐是不斷發(fā)展的，檔案服務(wù)工作要跟上時(shí)代的步伐，檔案工作者的思想觀念就必須不斷更新，服務(wù)機(jī)制不斷創(chuàng)新，積極探索做好檔案工作的新思路新方法，以積極向上的精神狀態(tài)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，研究新問(wèn)題，工作中明確“服務(wù)”這個(gè)主題，“找準(zhǔn)位置，有所作為”，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，改進(jìn)服務(wù)方法，要增強(qiáng)政治敏銳性、預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，使檔案工作圍繞全廠大局工作有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有預(yù)案、有重點(diǎn)的為企業(yè)中心工作服務(wù)，使檔案服務(wù)工作在創(chuàng)新中保持勃勃生機(jī)。

二、統(tǒng)籌兼顧，把握重點(diǎn)，積極推進(jìn)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展建設(shè)

檔案工作為企業(yè)構(gòu)建“和諧文化建設(shè)”服務(wù)，緊隨企業(yè)“和諧文化建設(shè)”進(jìn)程，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)“和諧文化建設(shè)”的切入點(diǎn)，結(jié)合點(diǎn)，把服務(wù)工作真正落到實(shí)處，堅(jiān)持構(gòu)建企業(yè)和諧企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)域覆蓋到哪里，檔案工作就發(fā)展到哪里，企業(yè)和諧企業(yè)文化建設(shè)需要什么服務(wù)，檔案工作就做好什么服務(wù)。按照企業(yè)的工作大局，要以開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，檔案功能建設(shè)，檔案法制建設(shè)，檔案業(yè)務(wù)文化建設(shè)，檔案隊(duì)伍建設(shè)，檔案基層建設(shè)為重點(diǎn)，推動(dòng)全廠檔案事業(yè)的全面發(fā)展，適應(yīng)企業(yè)工作大局，職工群眾對(duì)檔案工作的實(shí)際需要。

1.檔案信息化建設(shè)。目前檔案信息化建設(shè)是檔案系統(tǒng)的重點(diǎn)工作，是新時(shí)期檔案部門(mén)全面推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉，我們要抓住這一機(jī)遇，全面快速推進(jìn)數(shù)字檔案信息化建設(shè)。

2.檔案館功能建設(shè)。檔案是寶貴的財(cái)富，一個(gè)檔案館就是一座“金山”，檔案館（室）作為企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門(mén)之一，檔案文化也是企業(yè)文化的重要組成部分，不僅具備收集、保管、利用檔案資源這三項(xiàng)基本功能，而且還具備保存企業(yè)文化遺產(chǎn)，維護(hù)歷史真實(shí)面貌，編史修志，定額編制，產(chǎn)權(quán)認(rèn)定，繁榮科研，發(fā)展經(jīng)濟(jì)，宣傳教育等功能。要進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，圍繞生產(chǎn)中心任務(wù)，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，為生產(chǎn)勘探開(kāi)發(fā)、改革發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面提供全面、及時(shí)、有效的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案館（室）的基本功能，把企業(yè)檔案館（室）建成檔案安全的保管基地，愛(ài)國(guó)主義、新員工入廠教育基地，提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心，做出檔案工作者的應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.檔案法制建設(shè)。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)和增強(qiáng)法制意識(shí)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，深入開(kāi)展《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)實(shí)踐和宣傳教育活動(dòng)，不斷提高檔案事業(yè)法制化管理水平。

4.檔案隊(duì)伍建設(shè)。在構(gòu)建和諧企業(yè)的進(jìn)程中檔案工作者擔(dān)負(fù)著光榮而艱巨的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們充滿(mǎn)了期待和希望，面對(duì)新的形勢(shì)，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。要堅(jiān)持以加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)為重點(diǎn)，采取培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的辦法，一方面要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量，確定檔案工作者急需培訓(xùn)的知識(shí)內(nèi)容; 另一方面教育檔案工作者，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念，提高自我學(xué)習(xí)能力，注重工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高。通過(guò)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，成為符合檔案事業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，提高業(yè)務(wù)能力，成為本職工作的行家里手。

5.檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案工作為企業(yè)工作大局服務(wù)的根本和前提，任何時(shí)候都不能忽視或放松這方面的工作，檔案部門(mén)要以維護(hù)企業(yè)檔案資源的完整與安全，促進(jìn)檔案資源的科學(xué)有效利用為目標(biāo)，全面深化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，推動(dòng)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作取得更大進(jìn)展。

6.基層檔案建設(shè)。基層檔案建設(shè)是全廠檔案系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，基層檔案室是全廠檔案系統(tǒng)的重要管理、聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，也是收集、整理、歸檔、移交檔案資料的根本來(lái)源地，最基層、最基礎(chǔ)，加強(qiáng)配套規(guī)范管理，尤為重要。積極進(jìn)行規(guī)范化裝俱配備，使基層檔案室達(dá)到保管保護(hù)條件，以最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命。

三、未雨綢繆，常抓不懈，做好檔案安全保管保護(hù)工作

檔案安全保管保護(hù)在檔案工作中處于極端重要的位置，檔案安全重于泰山，是檔案工作的生命線(xiàn)，必須時(shí)刻牢記、常抓不懈，實(shí)踐證明，不僅要保證檔案在保管環(huán)節(jié)的安全而且要保證檔案在利用環(huán)節(jié)的安全，不僅要保證檔案實(shí)體安全，而且要保證將檔案信息的安全。目前在企業(yè)檔案室現(xiàn)代化設(shè)備完善配套的基礎(chǔ)上，加大規(guī)范管理、保管、保護(hù)力度，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)館（室）設(shè)施和檔案保管條件，保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。日常對(duì)檔案系統(tǒng)工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，要建立健全檔案安全應(yīng)急防范機(jī)制，充實(shí)完善檔案管理制度，日常做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患及時(shí)整改。加強(qiáng)對(duì)利用檔案的審查監(jiān)管工作，做到能利用副本的一律不提供原件，不該提供利用的檔案堅(jiān)決不提供，提供利用的檔案不丟失，不損壞。要認(rèn)真做好檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中的信息安全保障工作，確保檔案數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。

總之，檔案裝具設(shè)備硬件上達(dá)到了規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，這只是一個(gè)方面，而不代表另一個(gè)方面，那就是“軟件”，管理水平更重要，真正做到檔案管理水平，檔案服務(wù)文化建設(shè)，檔案服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)，向更高的頂峰攀登，真正使檔案成為發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的工具和載體，在勘探開(kāi)發(fā)、增儲(chǔ)上產(chǎn)、革新改造、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)研究、企業(yè)文化等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮不可替代的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.15.071