寧小鴿
摘要:當前原材料、人工費等生產(chǎn)成本的上漲,導致企業(yè)利潤下降,在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想生存與發(fā)展,除了提高銷售收入外,有效的成本管理成為企業(yè)當前迫切需要解決的問題。本文分析企業(yè)目前成本管理存在的主要問題,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的原則,從建立成本控制監(jiān)督機制、全員參與成本管理、物資采購機制的建立、簡化組織流程、識別主要成本區(qū)域、稅收籌劃合理節(jié)稅等六個方面建立成本管理體系,提出有效的成本管理措施,提高企業(yè)盈利能力和市場競爭力。
Abstract: The cost of raw materials and labor have been risen, so that enterprise profit was reduced. In order to survive in the severe market competition, effective cost management of enterprises now has become an urgent problem to be solved. In this paper, we will anlyze problems existing in cost management. Cost management system, including cost-control, total involvement, supplies purchasing, organization flow, tax preparation and identify cost, etc. is established based on the principle of cost management, and effective measures of cost management were put forward so as to sharpen the profit ability and enhance the enterprise market competitiveness.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本管理;管理體系;成本控制
Key words: financial management;cost management;management system;cost control
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)18-0021-02
0 引言
目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都面臨著原材料、人工費等生產(chǎn)成本的快速上漲,企業(yè)利潤減少等問題,同時技術(shù)更新日新月異,同行業(yè)競爭加劇。企業(yè)要在這種環(huán)境下生存和發(fā)展,就必須注重企業(yè)管理和技術(shù)創(chuàng)新能力的提高。其中成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,成本管理的好壞也是企業(yè)利潤高低的決定因素之一,所以如何解決成本問題,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)當前迫切需要解決的問題。本文主要從企業(yè)成本管理的角度出發(fā),分析企業(yè)成本管理存在的主要問題,并立足于現(xiàn)代企業(yè)成本管理的基本原則,從六個方面構(gòu)建成本管理體系,從而有效提高企業(yè)成本管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
1 國內(nèi)企業(yè)成本管理存在的主要問題
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),其目的在于降低成本及避免某些費用的發(fā)生。經(jīng)濟全球化后,人們以往對成本管理的理解觀念已不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境,成本管理并不單純是為了節(jié)省錢,也不單純是為了控制浪費,更不是錢花得越少就越好。成本管理需要的是一種戰(zhàn)略投資思維,它的制高點是以有限的資源抓住機會去發(fā)展,同時遠離問題的羈絆[1]。
①傳統(tǒng)的成本管理局限于企業(yè)內(nèi)部,只注重生產(chǎn)過程及投產(chǎn)后的成本管理,缺乏戰(zhàn)略管理的思維,忽視產(chǎn)品生產(chǎn)前的設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理,不重視成本效益水平的高低和宏觀成本管理。
②長期以來企業(yè)成本管理被認為是財會部門及公司管理層的事情,與大多數(shù)的員工無關(guān),企業(yè)員工不關(guān)心成本如何控制,也意識不到成本控制的重要性,無法切身感受到市場壓力,也就不能真正地從自身做起,積極地開展成本控制,導致了資源浪費。
③企業(yè)忽視了長遠發(fā)展的重要性,片面地追求短期效益,戰(zhàn)略成本管理不夠完善。
④忽視了“質(zhì)量成本”管理。質(zhì)量成本包括三方面,即預防成本、鑒定成本、故障成本。對于企業(yè)而言,質(zhì)量和成本都至關(guān)重要,因此長久以來企業(yè)都在想方設(shè)法地平衡兩者之間的關(guān)系。現(xiàn)階段我國部分企業(yè)存在注重降低成本、忽視質(zhì)量的問題,這種成本管理方式顯然缺乏科學性和持久性,因為若是以犧牲質(zhì)量為代價實現(xiàn)成本降低,那么成本的降低只是一時的,它只是在短期內(nèi)降低了預防成本和鑒定成本,但同時也增加了故障成本,久而久之,不僅無法實現(xiàn)成本管理的目的,還會讓消費者對其產(chǎn)品失望,影響其市場競爭力。
⑤當前我國多數(shù)企業(yè)都屬于粗放式生產(chǎn),成本管理方法落后,目前主要采用品種法和分步法,而標準成本、計劃成本和目標成本的現(xiàn)代成本管理方法在我國企業(yè)中應用較少。
2 現(xiàn)代企業(yè)成本管理的原則
2.1 成本管理思想革新化、措施現(xiàn)實化。
傳統(tǒng)的成本管理模式主要依靠企業(yè)財會部門計算財務(wù)成本,只重視事后算賬,而忽略管理成本和事前預測與決策,因而難以適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。這要求現(xiàn)代企業(yè)應與時俱進,創(chuàng)新成本管理理念,樹立開拓觀念、法制觀念、經(jīng)營觀念、效益觀念、競爭觀念等新觀念,同時實現(xiàn)管理措施現(xiàn)代化。
2.2 成本管理制度化、組織合理化
成本管理制度化是指企業(yè)建立明確的成本管理制度,只有這樣在實際的成本管理過程中才能有章可循、有據(jù)可依,有效避免了成本管理中的主觀性和隨意性,有利于成本管理的長久性實施,可以說成本管理制度化是成本管理的前提和保障。此外,要想成本管理真正地發(fā)揮作用,合理組織企業(yè)現(xiàn)有資源也至關(guān)重要,通過成本管理制度化、組織合理化,能夠?qū)⒊杀竟芾淼膬r值最大化。
2.3 成本管理方法科學化,管理人才專業(yè)化
這是管理現(xiàn)代化企業(yè)的保證,企業(yè)要總結(jié)目前已有的成本管理經(jīng)驗,引進國內(nèi)外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。組建一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍,要求其能夠適應成本管理現(xiàn)代化,只有這樣才能實現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化。
2.4 以信息化推動成本精細化管理
在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理需要一個能夠協(xié)調(diào)、計劃、監(jiān)控和管理各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),ERP標準成本管理體系可以優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作,用科學的方法制定標準成本,并以此作為員工努力的目標和業(yè)績評估的尺度,促使員工關(guān)心成本核算,增強成本意識,對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用[2]。
3 企業(yè)成本管理體系的構(gòu)建
3.1 建立規(guī)范的成本控制和監(jiān)管機制
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,要控制成本,先得有成本控制的標準和監(jiān)管機制,這樣才能使控制有效進行,單憑口頭控制,或只“對內(nèi)不對外”的控制無法讓人信服,也是無法貫徹執(zhí)行的??刂瞥杀緫龅绞虑?、事中、事后的全程監(jiān)控。加強內(nèi)部成本審核是要將要發(fā)生或者已發(fā)生的各項支出進行嚴格審核,確定其合理性,并進行反饋。
3.2 增強成本觀念,培養(yǎng)全員成本意識
企業(yè)應加強對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,通過建立適當?shù)睦鏅C制和約束機制,增強全體員工的成本節(jié)約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,激發(fā)全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關(guān)心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作。同時,加強對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制。只有成本管理意識深入人心,成本管理素質(zhì)全面提高,才能把全體員工參與成本管理的積極性、主動性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為,并使之成為持久、自覺的行動。
3.3 建立采購物資定價機制,合理確定采購價格
成本控制的源頭在于原材料采購成本,企業(yè)應當建立科學的供應商評估和準入制度,建立供應商管理信息系統(tǒng),根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式。大宗采購應當采用招標方式,合理確定招投標的范圍、標準、實施程序和評標規(guī)則;一般物資或勞務(wù)等的采購可以采用詢價或定向采購的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物資或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式[3]。在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購,可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動來降低企業(yè)采購成本。企業(yè)應當加強物資采購供應過程的管理,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保采購過程的可追溯性。
3.4 簡化組織流程,優(yōu)化組織效率
要打造持續(xù)贏利的企業(yè),首先要簡化企業(yè)的運作流程,尤其要使企業(yè)管理得以快速、高效的運轉(zhuǎn)。為降低高額的結(jié)構(gòu)性成本,企業(yè)首要的任務(wù)是提高組織的運作效率。在優(yōu)化組織效率過程中,重要是實現(xiàn)流程簡化。公司的任何運作都可以被拆解為流程,這就像分析成本區(qū)與成果區(qū)一樣,企業(yè)必須識別和區(qū)分主要流程與次要流程,分清哪些流程是至關(guān)重要的,同時盡量簡化或者砍掉不必要的流程以降低成本。簡化組織流程主要有兩個有效措施:一是簡化復雜的流程,讓它變得簡單;二是重組分散的流程,讓它更加集中,從而有效提高企業(yè)的運作效率、降低企業(yè)成本。
3.5 識別成本區(qū),抓住成本流的關(guān)鍵節(jié)點
要讓成本管理的努力產(chǎn)生卓越成效,首先必須分析企業(yè)的成本區(qū),識別成本區(qū)并對成本區(qū)進行合理規(guī)劃和變革。對于成本控制,一些企業(yè)對許多細小、瑣碎的支出投入過多精力,而忽視了對關(guān)鍵項目的成本管理。細節(jié)也常常迷惑人心,尤其在決策環(huán)節(jié),它很有可能掩蓋事物本質(zhì),將人的注意力吸引至無關(guān)緊要的方面。如果我們無法辨別正確的成本區(qū),就可能會被無關(guān)的或者不重要的數(shù)據(jù)所牽絆,為了避免這種情況,唯一的方法就是事先辯明企業(yè)的成本中心[4]。
3.6 利用稅收籌劃,合法節(jié)稅
稅務(wù)籌劃本身不單純是一種財務(wù)行為,而是和企業(yè)的經(jīng)營行為息息相關(guān),它貫穿于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),在遵循稅法的前提下,最大程度地降低稅收成本,實現(xiàn)稅后利潤最大化,特別是我國全面實行“營改增”后,稅務(wù)籌劃越來越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視與關(guān)注。有效的稅收籌劃是利用稅收優(yōu)惠、稅收的彈性等方法,實現(xiàn)直接減輕稅收負擔、獲取資金的時間價值、實現(xiàn)涉稅零風險、提高自身經(jīng)濟效益、維護主體的合法權(quán)益等目標?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都直接或間接地受到稅收的影響,稅務(wù)籌劃成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的重要內(nèi)容。重視稅收籌劃,合法節(jié)稅,不但可以使企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高獲利能力,而且還能增強同業(yè)競爭能力。
4 結(jié)論
本文系統(tǒng)地構(gòu)建成本管理體系,實施全員參與、建立機制和制度,確保成本管理持續(xù)、有效運行;簡化組織流程、抓住成本流的關(guān)鍵節(jié)點,提高運轉(zhuǎn)效率,節(jié)省運營成本;采購物資定價機制,稅收籌劃、合法節(jié)稅等措施是成本管理體系有效實施的保證。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程。
此外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,成本管理體系不是一成不變的,也需動態(tài)調(diào)整、不斷完善。比如隨著智能制造、智能裝備的快速發(fā)展,部分工作逐漸會被機器人等所替代,人工成本在成本體系中所占比重會逐年下降,對應的成本管理體系也需隨之調(diào)整。
參考文獻:
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