計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用

◎林青河

計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用

◎林青河

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使計算機信息技術(shù)也逐步走進(jìn)了人們的生活學(xué)習(xí)當(dāng)中，有效告別了傳統(tǒng)的長期紙質(zhì)版手寫工作，有效的通過計算機信息技術(shù)進(jìn)行存儲、傳遞工作等多方面內(nèi)容，并且通過全新的計算機技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升事業(yè)單位的整體工作效率，有效促進(jìn)服務(wù)意識的提高。本文主要通過對計算機技術(shù)在事業(yè)單位管理過程中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并且提出有效實施策略促進(jìn)事業(yè)單位管理的快速發(fā)展。

隨著全新的計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機也不斷應(yīng)用到了人們的工作生活中，通過對全新的體統(tǒng)的使用能夠有效節(jié)約事業(yè)單位管理流程，并且有效提升事業(yè)單位整體服務(wù)效率，有效促進(jìn)事業(yè)單位管理規(guī)程科學(xué)實施，并且通過檔案資源管理、資源管控和監(jiān)管手段等三方面的工作實踐，能夠有效促進(jìn)我國事業(yè)單位的長久發(fā)展和進(jìn)步。

計算機信息技術(shù)的實施重要性

隨著社會科技不斷發(fā)展進(jìn)步，也促使我國各行各業(yè)都在不斷進(jìn)行技術(shù)革新，通過計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用，能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位管理現(xiàn)代進(jìn)程的不斷發(fā)展，并且通過計算機信息技術(shù)的有效實施促進(jìn)了事業(yè)單位的科學(xué)管理和分析技術(shù)的提高，同時也增加了事業(yè)單位現(xiàn)代化管理內(nèi)容的增加，隨著全新的大數(shù)據(jù)時代到來，能夠改變手工操作過程中的誤差，降低人力資源浪費，并且有效提高了事業(yè)單位工作人員的服務(wù)效率，通過現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)了事業(yè)單位信息公開化、透明化發(fā)展進(jìn)程，并且在嚴(yán)格的監(jiān)管制度下減少了公共資源的私用、亂用現(xiàn)象發(fā)生，并且優(yōu)化了整體事業(yè)單位的管理制度和辦公效率。

具體應(yīng)用措施

快捷檔案信息化管理。在事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理過程中多以手寫的形式進(jìn)行檔案記錄和保存，因為事業(yè)單位管理范圍廣、工作幅度達(dá)，所以檔案資源種類繁多，在管理上經(jīng)常需要大量的工作人員進(jìn)行檔案維護，造成了大量人力資源的浪費。在全新的社會科技發(fā)展的今天，計算機信息技術(shù)不斷應(yīng)用到的人們工作生活的各個角落，所以事業(yè)單位通過計算機信息技術(shù)的有效使用促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，并且在通過計算機信息技術(shù)的快捷輸入程序能夠有效提高事業(yè)單位信息儲存的安全性，通過將檔案信息進(jìn)行分類存儲能夠提高信息管理檢索速度，并且通過信息數(shù)據(jù)的整合能夠增強事業(yè)單位對于未來工作計劃統(tǒng)籌和正確預(yù)判。通過檔案信息的電子輸入形式有效節(jié)約了人力資源浪費，并且有效提供了信息資源管理工作人員的工作效率，有效實現(xiàn)了以人為本的管理精神。電子檔案的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位信息的查詢、更新等具體工作，并且能夠合理查詢到檔案查詢記錄，有效實現(xiàn)了信息公開化、透明化管理需求，有效實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的快捷更新，并且通過事業(yè)單位工作人員對于資源信息的掌握、研究等工作進(jìn)行了全方位的完善，有效提高了事業(yè)單位檔案信息管理的規(guī)范性和科學(xué)性發(fā)展進(jìn)程。

完善公共資源管理制度。目前我國事業(yè)單位普遍存在資源浪費現(xiàn)象發(fā)生，事業(yè)單位是為公眾更好服務(wù)的經(jīng)濟型單位，事業(yè)單位應(yīng)該完善的管理內(nèi)部資源信息，并且通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用有效完善，妥善管理事業(yè)單位的各項資源，杜絕資源浪費現(xiàn)象發(fā)生，并且在事業(yè)單位資源管理過程中有效通過公共資源、公有基礎(chǔ)設(shè)施、土地資源等國家重要資源的管控進(jìn)行審核，有效促進(jìn)事業(yè)單位資源管理制度中的漏洞完善和修改，并且通過嚴(yán)格執(zhí)行避免國有資源被濫用，確保事業(yè)單位的信息管理技術(shù)完善實施，建立嚴(yán)格的計算機信息監(jiān)管制度，并且通過計算機信息計劃及時參與實現(xiàn)資源管理的公開透明化進(jìn)程，有效促進(jìn)計算機技術(shù)的全面實行進(jìn)行資源管理的科學(xué)監(jiān)管，并且有效預(yù)防國有公共資源的私用、濫用現(xiàn)象發(fā)生，最大限度地實現(xiàn)科學(xué)監(jiān)管制度的廣泛執(zhí)行，并促進(jìn)社會經(jīng)濟效益的不斷發(fā)展。

增強信息化管控。事業(yè)單位的內(nèi)部執(zhí)行部門眾多，所以在管理程序中相對復(fù)雜，并且存在監(jiān)管混亂的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的辦公效率，并且在事業(yè)單位的有效管理過程中存在著眾多管理漏洞制約了事業(yè)單位的工作效率提高。通過全新現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效監(jiān)管事業(yè)單位內(nèi)部的管理效率，并且能增強監(jiān)管力度，有效提升事業(yè)單位管理水平。事業(yè)單位通過計算機信息技術(shù)全面、完善的監(jiān)管事業(yè)單位管理流程中的各個環(huán)節(jié)，并且通過不同環(huán)節(jié)有效制定了全新的調(diào)研項目，并且依據(jù)員工的具體工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管，通過落實責(zé)任制度有效限制了事業(yè)單位工作人員的工作不規(guī)范性，并且通過警示違反管理規(guī)定的員工，并且加強員工自我管束能力的提高，從根源上杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。在通過計算機信息及技術(shù)有效監(jiān)管的過程中，能夠有效管控事業(yè)單位員工的工作態(tài)度不積極，工作流程不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生，并且能夠促進(jìn)員工工作積極性的提高，并且認(rèn)真發(fā)揮自己的正常工作效率。

隨著社會科技不斷發(fā)展進(jìn)步，有效促進(jìn)了計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位的具體實施，通過全新的計算機系統(tǒng)在事業(yè)單位管理過程中的有效展示能夠有效展現(xiàn)全新技術(shù)的先進(jìn)性，通過實時電子信息檔案數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)信息技術(shù)的運用和完善的事業(yè)單位管理系統(tǒng)制定能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位管理效率的提高，增強服務(wù)意識，并且有效提高整體工作效率。

（作者單位 ：福建省泉州南安市民政局）