企業(yè)照片檔案管理現(xiàn)狀及相關(guān)對策探討

相婷婷

摘 要：照片檔案是指我國國企事業(yè)檔案、社會組織乃至個人直接形成的社會活動攝影影像為反映方式的存在較高保存價值的歷史記錄，一般由底片、照片和說明三部分構(gòu)成。加強(qiáng)對企業(yè)照片檔案的規(guī)范管理能夠為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)發(fā)展帶來更好的服務(wù)，必須要予以高度重視。本文現(xiàn)對我國企業(yè)照片檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了探討，最后針對如何更好的做好企業(yè)照片檔案管理提出了幾點(diǎn)建議措施，希望具有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)照片；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

一、企業(yè)照片檔案管理現(xiàn)狀

首先，企業(yè)沒有將照片檔案及時歸檔。我國企業(yè)檔案部門普遍存在著對照片檔案管理不重視的問題，他們一般對科技檔案與文書檔案較為重視。攝影人員對照片檔案歸檔沒有形成合理認(rèn)識，他們認(rèn)為在企業(yè)公務(wù)活動中產(chǎn)生的照片并沒有歸檔保存的必要，照片的權(quán)屬由拍照片的人負(fù)責(zé)，照片的處理也是個人的事，與企業(yè)沒有太大關(guān)系，卻不知道照片其實(shí)也是屬于檔案的重要成分，這就導(dǎo)致很多照片只是在企業(yè)個人或者某個部門內(nèi)保存。因為照片檔案歸檔要求以及保存條件較為特殊，如果沒有進(jìn)行及時歸檔，沒讓其得到妥善保管，時間一長會導(dǎo)致攝影者本人都無法說出照片所具有的價值與情況，從而讓珍貴照片失去了保存價值。

其次，收集照片檔案難度較大。過去很多企業(yè)只由宣傳部門拍照，照片檔案收集對象較為集中。但現(xiàn)如今數(shù)碼相機(jī)的普及與發(fā)展，各部門或個人都有數(shù)碼相機(jī)來為企業(yè)活動拍攝照片，這就拓寬了照片檔案收集范圍。此外，因為數(shù)碼照片先是以數(shù)碼文件形式在存儲卡或相機(jī)中存放，之后右拍攝者放在硬盤與光盤內(nèi)，檔案人員接收數(shù)碼照片時要鑒定其質(zhì)量與真實(shí)性，從而讓照片檔案增加了收集難度。

最后，難以做到照片檔案管理。因為照片保存對溫度與濕度有很高的要求，因此聲像檔案室、檔案裝具以及檔案櫥柜都必須要有特殊性。然而很多企業(yè)不重視照片檔案，照片檔案庫房不具有專用性，只是將照片檔案與其他文書檔案一起保存，從而導(dǎo)致照片褪色及底片粘連變質(zhì)，照片的壽命受到嚴(yán)重影響。

二、做好企業(yè)照片檔案管理的建議措施

首先，企業(yè)要落實(shí)好宣傳工作，形成完善制度。照片檔案是對歷史回憶的記錄，其經(jīng)歷的時間越長越具有價值。檔案部門要經(jīng)常制作宣傳畫冊或者舉辦圖片展覽，讓企業(yè)人員能夠明白檔案工作的重要性，讓人們能夠?qū)φ掌瑱n案充分認(rèn)識，并得到領(lǐng)導(dǎo)的支持鼓勵，營造較好的檔案管理氣氛。此外，要做到依法治檔，按照自身情況形成一套針對照片檔案管理的規(guī)范制度，明確規(guī)定好照片檔案的整理、保管、收集與利用等工作，并將其作為考核標(biāo)準(zhǔn)，讓照片檔案工作能夠有章可循。

其次，要進(jìn)行規(guī)范化管理并形成標(biāo)準(zhǔn)。其一，要對企業(yè)重大活動信息充分掌握，如果企業(yè)存在較為重要的科技發(fā)明、科研成果以及公務(wù)活動，那么就要和相關(guān)部門及時聯(lián)系溝通，對其中產(chǎn)生的照片進(jìn)行收集，控制好照片檔案形成源頭，只有這樣才能讓過去照片檔案收集的滯后性與被動性轉(zhuǎn)變成超前性與主動性。其二，要加強(qiáng)照片檔案鑒定。要確定收集到的照片是否經(jīng)過修改、合成、添加與挖補(bǔ)等后期處理，讓照片能夠絕對真實(shí)。此外，要做好照片篩選工作，清除掉拍攝角度錯誤、壓縮率過高、圖像清晰度較差的照片，圖像文檔最好能夠反映典型細(xì)節(jié)與事件全貌。其三，要做好照片檔案整理，要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來進(jìn)行整理，根據(jù)“期限-年度-問題”或者“期限-問題-年度”分類，對照片按照問題、事件、重要程度來進(jìn)行排列，再填寫底片號、卷內(nèi)目錄、編制目錄、文字說明以及卷內(nèi)備考表等。

最后，要對保管條件進(jìn)行改善。要形成符合照片檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專有庫房，照片檔案裝具也要專門配置，要加強(qiáng)對照片檔案加以檢查的頻率與周期，如果照片存在問題要及時處理，保證照片檔案能夠充分安全，并提高其使用壽命。要用多途徑方式對最新照片檔案目錄加以公布，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用的資源共享、群體社會化。要將具有代表性的照片選出來舉辦圖片展覽，不僅能宣傳企業(yè)文化，還能樹立企業(yè)形象，兼有社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

三、總結(jié)

在企業(yè)檔案工作中，不僅只重視文書檔案與科技檔案，照片檔案也同樣重要。對照片檔案加強(qiáng)收集、整理、保存與利用，不僅能滿足企業(yè)人員對信息服務(wù)需求，還能宣傳企業(yè)文化，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力。企業(yè)必須加強(qiáng)對照片檔案管理的重視，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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