中外典型私人檔案利用的對比和啟發(fā)

欒紹強

摘 要：在我國私人檔案，顧名思義，從檔案的形成領(lǐng)域的公、私角度對檔案進行分類的，它主要可解決檔案的歸屬問題。在國外，對于私人檔案的定義也是很多的。本文通過對比中外私人檔案的利用，得到一些啟發(fā)以供同行參考。

關(guān)鍵詞：私人檔案；對比；啟發(fā)

一、私人檔案的定義和重要性

（一）我國的私人檔案定義

私人檔案，私人檔案是指人們在私人活動中形成的檔案，其形成主體主要為個人。私有檔案，則是強調(diào)某些檔案的所有權(quán)掌握在個人手中。僅從定義中可以看出，私人檔案強調(diào)的是個人在活動中直接形成的；而私有檔案不一定是個人在活動中直接形成的，也有可能是個人通過各種合法途徑，比如說購買等獲得的。因此，兩者不同。

（二）外國對私人檔案定義

“在法國，凡不由國家經(jīng)費的單位和個人形成的檔案及政府官員在非公務(wù)活動中形成的檔案，均為私人檔案?！保对翣柟埠蛧鴻n案法》“凡是個人、自然人或法人所占有的檔案都是私人檔案”在外國大多數(shù)國家，私人檔案的概念卻是較為籠統(tǒng)的把不屬于公共范圍的檔案，均看做私人檔案。

（三）私人檔案的重要性

私人檔案作為檔案中的一個不容小覷的“成員”，隨著社會的不斷發(fā)展和整個社會人文素質(zhì)的提高，它們已經(jīng)成為了一個民族文化的重要組成部分。私人檔案已經(jīng)成為了一種“流行文化”?？傊?，私人檔案作為國家文化財產(chǎn)的重要組成部分，其本身具有科學價值、歷史價值和文化價值。因此，應該加強對私人檔案的重視，加強對私人檔案的保管和利用。

二、中外私人檔案利用

（一）我國私人檔案利用

1.家庭檔案的利用

家庭檔案，屬于私人檔案的一個分支。在我國的檔案界中，在家庭檔案的定義上，學者們各抒己見。但是筆者還是比較同意這個觀點的。“家庭檔案，大多是在家庭成員的私人活動或家庭職能活動中產(chǎn)生的，如購物發(fā)票、家庭外出旅游照片等，私人或家庭職能活動形成的檔案構(gòu)成了家庭檔案的主體?！?從這個檔案中，筆者認為，家庭檔案的一切意義都是相對于家庭而言的。比如，家庭檔案的形成者是家庭成員，形成“環(huán)境”是在家庭中（或者家庭一起外出的各種活動中），家庭檔案的價值是針對于這個家庭的重要性而言的……

家庭檔案，不僅可以體現(xiàn)一個大家族的世代變化，還可以反映社會世代的變遷；家庭檔案，不僅記載著一個家庭中的各種“大事”，而且還能反映出社會風俗文化的各種變化。因此，給這些家庭檔案舉辦各種展覽，對這些家庭檔案進行各種利用，可以提高人們在日常生活中的檔案意識，也可以通過這些私人檔案讓人們對歷史的變遷，經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高有更深切的體會。

2.名人檔案的利用

名人檔案，當人也是私人檔案的一支。名人檔案，也是名人全宗，是指社會知名人士（如社會活動家、科學家、藝術(shù)家、教育家、企業(yè)家、英雄模范等）在其一生活動中形成的檔案整體。首先必要的條件：形成者必須是名人。

名人檔案的利用時很多的。比如說，根據(jù)一些名人檔案的記載，毛澤東、周恩來的個人檔案而出版的人物傳記，這些人物傳記對鼓舞下一代，激勵下一代克服困難前進，永不放棄有著積極作用和不可替代的地位。這當然也是對名人檔案的一種利用。

3.“學生成績”檔案

成績對于高中生來說尤其的重要，因為面臨著高考的大選。但是學生成績是否公開，也是一個讓人們熱議的話題。某些學校有自己的網(wǎng)站，而這些網(wǎng)站上則會有“成績查詢”的系統(tǒng)（這個系統(tǒng)中會包含學生從入學開始后，參加的每次考試的歷史記錄），通過這些系統(tǒng)學生不僅可以知道自己的學習成績情況，也可以知道其他學生的考試成績，有些甚至可以查到某人考試以來的所有成績記錄。

（二）外國私人檔案的利用

1.譜系檔案的出現(xiàn)利用

美國檔案館里的譜系檔案，一種私人檔案利用的表現(xiàn)。尋根溯源，不僅僅是中國人的一種特點，而是全世界人們的一種共性。每個人都希望了解自己的祖先，每個人都希望知道自己是哪個“根”上的“枝”。而美國的這種譜系檔案為美國公民的“尋根問祖”提供了一種便捷的途徑。

譜系檔案，也被稱作族譜檔案、家族檔案，是以一姓一族為記錄對象，反映一家之史的一種專門檔案。它是各個時期的家族信息資料被不斷充實、整理形成的。這些譜系檔案，主要包括人口普查檔案、軍隊檔案、移民檔案和土地檔案。涉及的內(nèi)容比較廣泛，這使得利用者在查找家族檔案資料時可以有更多的選擇。這些無疑都是檔案館對私人檔案的一種利用的表現(xiàn)形式，這種表現(xiàn)形式更加方便快捷，更加新穎獨特，可以說是一種文化休閑的一種娛樂方式，就好像在打游戲時的“過關(guān)斬將”，充滿著神秘。

2.名人檔案利用

對于名人檔案的含義，檔案界的概念應該相差無幾。曾經(jīng)對社會或者世界產(chǎn)生過重要影響的人物，其私人檔案也同樣備受世人的關(guān)注。像最近，古巴首次開放的海明威的私人檔案就引起了檔案界，文學界等的重視。對于海明威檔案的整理等情況，從一定程度上緩解了古巴和美國之間的緊張氣氛。

三、啟示

第一、明確私人檔案的定義，建立明確的私人檔案的鑒定標準。以便憑標準識別“真金”。只有明確的鑒定標準，才能防止珍貴檔案的外流。

第二、完善檔案法律法規(guī)。通過法律手段對私人檔案的一系列工作進行明確的規(guī)定。

第三、加強對私人檔案的重視。政府應該提供相關(guān)便利設(shè)施和途徑來促進私人檔案事業(yè)的發(fā)展。學習和借鑒美國等國家對私人檔案的管理利用制度。