基于WEB技術(shù)的畢業(yè)審核管理系統(tǒng)建設(shè)研究與實現(xiàn)

賴文雅　王心海

摘要：目前，高校的發(fā)展逐漸從傳統(tǒng)型高校演變?yōu)閼?yīng)用技術(shù)型高校，對于現(xiàn)代化的應(yīng)用技術(shù)型高校，學(xué)生的畢業(yè)審核階段是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。所以，統(tǒng)一化和條理化的畢業(yè)審核系統(tǒng)是應(yīng)用技術(shù)型高校必要的管理模式。但是從目前的情況來看，大多高校的畢業(yè)審核系統(tǒng)仍沒有得到完善，存在著漏洞。畢業(yè)審核是現(xiàn)代化高校管理工作的重中之重，同時高校畢業(yè)管理系統(tǒng)雖然有著工作信息量大，信息收集難度高，信息管理存檔復(fù)雜等難點，但是和整個高校的管理系統(tǒng)運(yùn)作息息相關(guān)，它能直接體現(xiàn)出高校師生整體的素質(zhì)水平。因此，完善高校的畢業(yè)審核管理系統(tǒng)，并且根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，能幫助學(xué)校往應(yīng)用技術(shù)型高校的轉(zhuǎn)變，對整個高校管理系統(tǒng)尤為重要。

關(guān)鍵詞：WEB技術(shù)；高校；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）04-0109-02

1 系統(tǒng)設(shè)計必要性

通過深入的研究和探索可以發(fā)現(xiàn)，高校針對學(xué)生的成績管理、課程管理、學(xué)籍管理以及考試相關(guān)管理都應(yīng)用了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同步化的管理方式。但是許多高校的畢業(yè)管理審核系統(tǒng)，還在使用人工管理方式，或者是不聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)的固態(tài)資料整理。而且高校在畢業(yè)管理系統(tǒng)中存檔的信息量過少，僅僅有畢業(yè)生的基本信息和學(xué)籍信息，以及歷年來每一學(xué)期的學(xué)期成績，但是和學(xué)生畢業(yè)息息相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計以及畢業(yè)論文的相關(guān)信息卻不在畢業(yè)管理系統(tǒng)中存檔。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計選題以及畢業(yè)論文答辯的過程是整個學(xué)習(xí)階段的收尾過程，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄到畢業(yè)管理系統(tǒng)里。本文根據(jù)大量實例，提出以下幾個畢業(yè)審核管理系統(tǒng)的主要問題：

（1）畢業(yè)生信息錄入的過程中涉及的信息量巨大，傳統(tǒng)的存檔方式容易造成資料的丟失，而且很不方便查找和補(bǔ)缺。

（2）以往的人工存檔以及單機(jī)存儲信息的模式，將學(xué)校的管理層面和師生之間分割開來，難以讓信息得到交流。

（3）學(xué)生的畢業(yè)論文評估方面，因為過多的人為參與，會變得片面而且容易因為私人因素產(chǎn)生偏差。

（4）學(xué)生畢業(yè)信息錄入整理時，信息量大而且工作效率不高。

（5）畢業(yè)管理系統(tǒng)過于繁雜，審核步驟重復(fù)較多，延緩工作進(jìn)度。

綜上所述，建立健全的畢業(yè)信息管理系統(tǒng)，并且制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校管理層次必須要做的工作，對學(xué)生管理工作至關(guān)重要。

2 基于Web高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)設(shè)計

2.1 需求分析

在對目前已有的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)各學(xué)校管理系統(tǒng)的特點，利用web技術(shù)建立完善的高校畢業(yè)管理系統(tǒng)。在對用戶UI設(shè)計的界面環(huán)節(jié)，根據(jù)不同的用戶身份設(shè)計出不同的登錄界面和登錄渠道，并且對學(xué)生的畢業(yè)信息做到實時修改和跟蹤處理。在簡潔美觀的前提下提升系統(tǒng)的人性化設(shè)計和交互式信息互通渠道。學(xué)校要做好網(wǎng)絡(luò)上的安全防范，讓擁有高端技術(shù)的專業(yè)人士做好網(wǎng)絡(luò)的安全管理，確保萬無一失。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

畢業(yè)管理系統(tǒng)中交互部分的設(shè)計是整個系統(tǒng)至關(guān)重要的一環(huán)。交互部分的設(shè)計是系統(tǒng)和使用者相互關(guān)聯(lián)的方式。如圖1所示，交互部分的設(shè)計構(gòu)架選用了三層B/S式，服務(wù)器接收到使用者發(fā)出的指令后，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器會從數(shù)據(jù)庫中篩選出相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，并且交給應(yīng)用服務(wù)器。隨后，所得到的信息就會展示在瀏覽器的瀏覽頁面上，提供給使用者。這種交互設(shè)計結(jié)構(gòu)不需要進(jìn)行維護(hù)，并且縮短了系統(tǒng)升級的時間和操作流程。對于使用者來說，只需要操作計算機(jī)和瀏覽器，就能得到所需的信息，大大縮短了搜尋信息的時間，并且簡潔的操作過程和處理過程提升了整體的效率，為使用者搜尋查找和比對所需要的信息數(shù)據(jù)提供了簡便高效的方式。

2.3 功能模塊

畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)包含了學(xué)生從畢業(yè)設(shè)計之初到畢業(yè)論文答辯結(jié)束的所有流程，并且通過依靠Web平臺，為每位學(xué)生建立屬于自己的畢業(yè)設(shè)計數(shù)據(jù)庫，再進(jìn)行動態(tài)的更新。圖2中展示了此管理系統(tǒng)的功能模塊相關(guān)內(nèi)容，并且清晰地顯示出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計過程中的各個板塊。

3 關(guān)鍵技術(shù)

3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在整個畢業(yè)管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的建立是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是存儲學(xué)生信息的方式。在臨近畢業(yè)季時，學(xué)生會歷經(jīng)畢業(yè)設(shè)計選題開題、畢業(yè)設(shè)計討論操作、畢業(yè)論文撰寫和修改以及畢業(yè)論文答辯等多個流程，同時老師也會在數(shù)據(jù)庫中搜尋所需要的信息。因此，數(shù)據(jù)庫的信息流動量極大，而且更新頻繁，要具有時效性。在老師和學(xué)生使用畢業(yè)管理系統(tǒng)查詢信息或者修改信息的時候，既要保證信息完整的存儲和錄入，又要縮短使用者查詢的時間，提高查詢信息的效率。因此數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以選用Oracle系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以支持大型數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和查找篩選工作，并且能對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對，得到的結(jié)果可以通過Web技術(shù)直接顯示在瀏覽器頁面上，大大提升了使用者的工作效率。

3.2 界面設(shè)計

畢業(yè)管理系統(tǒng)的頁面設(shè)計要盡量簡潔高效，并且為老師、學(xué)生以及學(xué)校的管理階層提供不同的登錄頁面和交互頁面，確保功能性的提高以及為使用者提供人性化的服務(wù)。頁面中盡量使用層次分明的菜單和選項供使用者選擇，省去了閱讀操作手冊或者使用說明來熟悉操作流程的時間。

3.3 安全設(shè)計

（1）分級授權(quán)安全管理。對使用者權(quán)限的分級可以分為以下五個等級：超級管理員、一般管理員、教師、學(xué)生以及過客。這樣的分級可以做到使用者在使用的過程中不會越級查詢信息，避免了信息泄露的可能，并且超級管理員可以通過二級密碼來做系統(tǒng)的維護(hù)和修改，讓學(xué)校的管理工作更加有條不紊的開展。

（2）Web服務(wù)器安全保障。Web服務(wù)器是整個畢業(yè)管理系統(tǒng)的核心部分，所有學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫的建立以及操作流程都通過服務(wù)器與外界進(jìn)行交互。要讓高技術(shù)水準(zhǔn)的專業(yè)人員對Web服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，保障Web服務(wù)器的安全。

參考文獻(xiàn)

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