專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理在企事業(yè)單位應(yīng)用策略研究

趙菲菲

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，各行各業(yè)的專業(yè)門類不斷細(xì)分化，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理顯得尤為重要。作為對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核重要指標(biāo)的業(yè)績考核檔案如何進行科學(xué)的管理，如何讓其在企事業(yè)單位發(fā)揮更好的效用，將是我們做好這項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為加強專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的應(yīng)用，將專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績檔案綜合管理提高到人才工作的高度，努力創(chuàng)新思路和做法，切實在不斷探索中提高其應(yīng)用效益。本文談一下專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理在企事業(yè)單位應(yīng)用策略問題。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)人員；業(yè)績考核檔案

1當(dāng)前專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的構(gòu)成

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案主要構(gòu)成有六類：一是專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表；二是學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績表及考試免試審批表、任職資格證書等；三是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表、年度考核表；四是論文和各類獲獎證明；五是業(yè)務(wù)自傳或工作總結(jié)；六是其他材料。

2專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理的重要性

無論是對于事業(yè)單位還是企業(yè)單位而言，專業(yè)技術(shù)人員都是不容忽視的骨干力量，是干好各項工作的主體。他們所取得的成果內(nèi)容豐富，科技含量高，因此，如何做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理工作，充分發(fā)揮其應(yīng)有效用，對企事業(yè)單位來說至關(guān)重要。

首先，業(yè)績考核檔案能夠通過登記備案的詳實材料真實地反映出專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績。檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)業(yè)績考核檔案要收集齊全，并進行逐一地、分門別類地管理，以確保其完備性。

其次，業(yè)績考核檔案能夠及時準(zhǔn)確地呈現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員自參加工作以來的學(xué)識及工作業(yè)績方面的動態(tài)變化，能夠隨著專業(yè)技術(shù)人員自身學(xué)歷水平的提高和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升而相應(yīng)地進行充實、完善，能夠反映出專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績縱向的動態(tài)變化曲線。檔案管理人員對專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)業(yè)績考核檔案應(yīng)及時歸檔，以確保其準(zhǔn)確性、動態(tài)性。

再次，業(yè)績考核檔案便于單位在管理時，對專業(yè)技術(shù)人員之間的學(xué)歷層次、獎勵級別、科研項目等方面的橫向比較，有利于從整體上把握人員智識結(jié)構(gòu)及專業(yè)隊伍層次構(gòu)成，有利于查找研究方向短板及優(yōu)化人才隊伍建設(shè)。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理工作對企事業(yè)單位的發(fā)展有著建設(shè)性和前瞻性的重要作用。

3專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理在企事業(yè)單位的應(yīng)用策略

加強專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理，充分發(fā)揮其在企事業(yè)單位應(yīng)有的作用，應(yīng)當(dāng)從以下幾方面進行。

3.1確立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核為主導(dǎo)的人才機制體系

以評職為例，專業(yè)技術(shù)人員評職的過程，實際就是評價其水平是否達到了所要申報的職級水平。而業(yè)績檔案詳細(xì)記錄了專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績，及其歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任材料，還包括專業(yè)技術(shù)人員任職期間的考核材料，發(fā)表的科研論文及承擔(dān)的科研項目等等多方面信息。這些材料在專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)評聘過程中都是最充分的依據(jù)，也是確保他們競爭公平性、評價合理性的重要因素。

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理工作不同于一般的管理工作，它是對高層次、高素質(zhì)人群的業(yè)績考核成果的管理。因此，要把對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理工作的重視程度提高到重視人才工作的高度，把專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理工作納入到人才機制體系范圍內(nèi)，并作為主導(dǎo)。要力求通過專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的有效管理，從業(yè)績考核檔案中記載并反映的德、才、勤、績、能的全面綜合信息，合理定位專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平的高低、工作業(yè)績的優(yōu)劣，從而形成對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案客觀公正、全面準(zhǔn)確的評價。由點及面，進而依托各單位掌握的人才信息資源，構(gòu)建本單位人才結(jié)構(gòu)框架，繪制人才發(fā)展藍(lán)圖，查缺補漏，補齊短板，大力提高人才利用率，切實推動企事業(yè)單位各項工作的開展。

3.2統(tǒng)籌人員隊伍建設(shè)，服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展

從事專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理人員不能再停留在簡單幫助查閱檔案的初級階段，應(yīng)當(dāng)增強自身素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識，學(xué)習(xí)考評標(biāo)準(zhǔn)，努力成為“雜家”，進而成為“雜家”中的“專家”。

首先，要從思想認(rèn)識上提高，要緊跟時代脈搏，牢牢把握國家和省里出臺的新的相關(guān)政策法規(guī)，理解吃透文件精神，結(jié)合實際，與時俱進。加大政策法規(guī)宣傳力度，提高思想認(rèn)識，強化專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理意識。充分認(rèn)識到專技人員的業(yè)績考核檔案的重要性，充分認(rèn)識到業(yè)績考核檔案是人事檔案的重要補充和必要參考。

其次，要依托各高校專業(yè)人才平臺的寶貴資源，從中選拔優(yōu)秀畢業(yè)生或?qū)Ｂ毴藛T來充實專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理隊伍建設(shè)。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步，人才將會成為緊缺的資源，各行各業(yè)都會大力追逐相關(guān)專業(yè)人才，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理者正是掌握這一寶貴人才資源的“鑰匙”，只要有了這樣一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，就能夠及時地對本單位當(dāng)前的專業(yè)技術(shù)人才結(jié)構(gòu)進行分析，預(yù)測本單位近幾年的專業(yè)技術(shù)人才發(fā)展趨勢，從而為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在人力資源方面的決策制定提供重要依據(jù)。企事業(yè)單位必須建立一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理隊伍，這樣才能使本單位在今后的發(fā)展中能夠有充足的人才儲備，有所作為，在同行業(yè)的競爭中立于不敗之地。

3.3完善相關(guān)制度建設(shè)為管理提供制度保證

沒有規(guī)矩不成方圓，因此必須完善專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理的制度建設(shè)。只有制定出相應(yīng)的制度，才能夠使得業(yè)績考核檔案管理人員厘清各自責(zé)任，做到各司其職，各任其事，從制度上要求大家按章辦事。同時制度的制定要因地制宜，要根據(jù)企事業(yè)單位自身實際情況，制定出一套適合本單位的完備的業(yè)績考核檔案管理制度體系，在日常的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理工作中做到有規(guī)可循，有據(jù)可依，以制度為準(zhǔn)繩來督促業(yè)績考核檔案管理工作有序開展，從而真正達到管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目的。

3.4提高管理業(yè)務(wù)水平和電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力

企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)開發(fā)專門的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)錄入工作，充分運用計算機軟件數(shù)據(jù)處理能力，把企事業(yè)單位的各類專業(yè)技術(shù)人員按年齡、學(xué)歷、科研業(yè)績、工作業(yè)績等方面進行結(jié)構(gòu)比例等數(shù)據(jù)分析，并進一步做好發(fā)展趨勢分析，以圖表和表格的形式作出動態(tài)結(jié)構(gòu)對比圖（表），發(fā)展趨勢圖（表），充分利用電子信息技術(shù)手段、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，作出科學(xué)準(zhǔn)確地判斷，這將為企事業(yè)單位在發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、合理使用人才及人才合理流動等方面提供重要參考依據(jù)，同時在單位的遠(yuǎn)景規(guī)劃，宏觀技術(shù)人才結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)轉(zhuǎn)型升級等方面起到至關(guān)重要的作用。

3.5努力創(chuàng)新管理機制和管理模式，創(chuàng)新工作思路。

開發(fā)利用企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案，首先就要在思想上創(chuàng)新，不僅是簡單的評價與管理，更重要的是要將專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案信息資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，因此，更要創(chuàng)新管理機制和管理模式，深入調(diào)查研究，不斷引進和完善現(xiàn)代化、信息化管理模式，著力培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新進取精神和嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng)，切實提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理水平，培養(yǎng)新形勢下應(yīng)用新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)的能力，逐步嘗試在移動終端上實現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的查詢調(diào)取等功能，使得專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案信息資源更好地服務(wù)于企事業(yè)單位的人才培養(yǎng)工作，服務(wù)于社會。

綜上所述，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績檔案綜合管理不僅可以保障對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)評價能夠客觀公正，也可以使這種評價更為客觀、具體，利于從歷史的角度考察了解專業(yè)技術(shù)人員的成長過程，發(fā)現(xiàn)人才成長的某些特點與規(guī)律，確保對專業(yè)技術(shù)人員的評價在政策導(dǎo)向、基本目標(biāo)、業(yè)務(wù)方向等方面保持連續(xù)性、一致性。同時能夠引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員產(chǎn)生積極向上、努力進取、不斷創(chuàng)新的熱情，從而有助于形成內(nèi)部競爭氛圍，起到凝聚人心、激發(fā)工作熱情的良好效果。

當(dāng)今社會，最緊缺的就是人才。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的實質(zhì)是一個單位的人才信息資源，管好用好單位的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案，也就相當(dāng)于管好了一個人才信息的資源庫，人才能給社會創(chuàng)造的財富是無法用金錢來衡量的。做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案綜合管理工作，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的社會作用，是各方面工作能夠持續(xù)發(fā)展的有力保證，是各方面工作保持創(chuàng)新活力的必要條件，是推動我國人才事業(yè)健康有序發(fā)展的服務(wù)基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]孟俊年.發(fā)揮業(yè)績檔案在專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘中的作用[J].黑龍江檔案，2011，（6）：29.

[2]史莉萍.高校專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績檔案的管理與利用[J].蘭臺世界，2007，（3）：46.

[3]趙梓淇.數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人資資源檔案管理[J].智富時代，2015，（7）：185.

編輯/岳 鳳