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通知,是運用廣泛的知照性公文,用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知的特點:
1.知照性。通知的主要功能在于知照。
2.廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
3.時效性。通知有一定的時效要求。
根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知,指示性通知,事務(wù)性通知,會議通知。
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通知一般是由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文和落款四部分組成的。
標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”做標(biāo)題。
主送單位(受文對象)。在標(biāo)題下一行頂格書寫。
正文。正文是由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成的。開頭主要交代通知緣由;主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。
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請你以××中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點到階梯教室參加教學(xué)工作會議。
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全體任課教師:
今天下午4點在階梯教室召開教學(xué)工作會議,望準(zhǔn)時參加!
教務(wù)處
12月22日
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依據(jù)下列材料寫一則通知,文字可以做刪減調(diào)整,必須符合通知的格式和語體。發(fā)通知的時間為2016年9月21日。
(1)學(xué)校擬舉辦2016年課本劇競演活動,請各年級積極組織本年級的師生觀看。(2)本次課本劇競演的主題是“激活名著 點亮心靈”。(3)本次活動的地點定在學(xué)校禮堂。(4)本次活動由語文組和團(tuán)委聯(lián)合舉辦。(5)本次課本劇表演將和第十六屆校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式同時舉行。(6)本次競演活動將在全校范圍內(nèi)評選一等獎一名,二等獎兩名,三等獎三名。(7)本次活動的時間定在2016年9月22日晚6點。
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