柯亨勝
摘 要:開展星級現(xiàn)場評價活動是提高企業(yè)管理水平的有效途徑,是企業(yè)推行卓越績效管理模式落地的重要方式,是企業(yè)提高生產(chǎn)效率、節(jié)約資源和提升產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。星級現(xiàn)場管理的核心要素是人,而“人”作為有思想的活的生產(chǎn)要素,如何通過企業(yè)的文化建設(shè)促其與企業(yè)同呼吸、共命運,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展愿景,是諸多企業(yè)家和經(jīng)營管理者普遍關(guān)注和努力探索的課題。文章試就寧波海工集團公司近年來開展星級現(xiàn)場管理活動的實踐,對企業(yè)星級現(xiàn)場管理活動與企業(yè)文化建設(shè)融合的重要性、可行性及其實現(xiàn)途徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場管理 企業(yè)文化 融合 探索與實踐
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)05-279-02
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,企業(yè)管理從過去的經(jīng)驗管理到制度管理,發(fā)展為文化管理,已經(jīng)成為一種必然的趨勢。記得某管理專家這樣談管理:“人管人,氣死人;制度管人,累死人;文化管人,管住魂”。因此,建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,成為眾多組織和企業(yè)提升核心競爭力的重要戰(zhàn)略和共同追求。星級現(xiàn)場管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的有機組成部分,毫無疑義地必須注入企業(yè)文化的內(nèi)涵,與企業(yè)文化建設(shè)相融合。從寧波海工集團公司近年來推進(jìn)實施星級現(xiàn)場管理的實踐看,這種融合不僅是必須的,也是完全可能和十分有效的。
二、星級現(xiàn)場管理是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分
開展星級現(xiàn)場評價活動是提高企業(yè)管理水平的有效途徑,是企業(yè)推行卓越績效管理模式落地的重要方式,是企業(yè)提高生產(chǎn)效率、節(jié)約資源和提升產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。星級現(xiàn)場管理的核心要素是人,而“人”作為有思想的活的生產(chǎn)要素,只有通過企業(yè)的文化建設(shè)促其與企業(yè)同呼吸、共命運,才能實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展愿景。在實踐中,企業(yè)的星級現(xiàn)場管理的理念與企業(yè)使命、愿景、精神高度契合,同為企業(yè)文化的重要組成部分。
1.企業(yè)現(xiàn)場管理準(zhǔn)則的核心是用全面質(zhì)量管理的思想和方法提升現(xiàn)場管理活動的整體運行質(zhì)量,實現(xiàn)以顧客為中心,提升效率和效能,節(jié)省時間、節(jié)約資源、優(yōu)化節(jié)拍(“一心、二效、三節(jié)”)。其基本理念為:
——顧客導(dǎo)向。企業(yè)應(yīng)以顧客為中心,充分識別顧客的需求和期望,關(guān)注顧客需求和期望的變化,提升現(xiàn)場滿足顧客需求和期望的能力。
——系統(tǒng)協(xié)調(diào)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)促進(jìn)現(xiàn)場實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理,確保現(xiàn)場管理過程與企業(yè)整體戰(zhàn)略運行協(xié)調(diào)一致。
——員工素質(zhì)。增強員工質(zhì)量意識,提高員工現(xiàn)場管理技能和創(chuàng)新能力,激發(fā)員工參與現(xiàn)場管理熱情。
——效率提升。采用科學(xué)適宜方法,對現(xiàn)場管理過程進(jìn)行有效控制,減少流程中的浪費,提升現(xiàn)場管理效率。
——持續(xù)改善。對現(xiàn)場進(jìn)行分析評價,不斷優(yōu)化流程,實現(xiàn)顧客滿意。
——現(xiàn)場和諧。營造誠信和諧、相互協(xié)作、安全健康、資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)的現(xiàn)場氛圍,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.寧波海工集團公司的企業(yè)使命是“為海軍提供優(yōu)質(zhì)快速的軍械裝備保障”,愿景是“建設(shè)成為海軍領(lǐng)先的軍械保障企業(yè)”。海軍就是我們的顧客,以顧客為中心,通過提高效率和效能,開展“三節(jié)”活動,為海軍提供優(yōu)質(zhì)快速的軍械裝備保障,工廠同時提出實現(xiàn)“五最”目標(biāo),即努力把企業(yè)建設(shè)成為海軍企業(yè)化工廠中修理品種最多、修理質(zhì)量最好、經(jīng)濟實力最強、職工幸福指數(shù)最高、企業(yè)文化氣息最濃的花園式軍械修理廠,從而建設(shè)成為海軍領(lǐng)先的軍械保障企業(yè)。為此,企業(yè)正在大力培樹“建功軍械,追求卓越”的企業(yè)精神。企業(yè)使命、企業(yè)愿景、企業(yè)精神與星級現(xiàn)場管理的理念高度契合,二者相互依存,相互促進(jìn),都是企業(yè)文化的重要組成部分。
三、企業(yè)文化建設(shè)為星級現(xiàn)場管理提供強力支撐
星級現(xiàn)場管理的規(guī)范要求,通過企業(yè)文化建設(shè)的手段成為員工自覺遵守的操作指南。
(一)秉承企業(yè)戰(zhàn)略,梳理車間戰(zhàn)略和文化,轉(zhuǎn)化為員工的行為規(guī)范
1.秉承企業(yè)“一線兩翼”戰(zhàn)略,重新梳理車間發(fā)展戰(zhàn)略:服務(wù)一線,力爭“特裝”行業(yè)領(lǐng)先地位,實現(xiàn)軍械廠兩翼齊飛大格局;打造“海工”國內(nèi)知名品牌,引領(lǐng)中小孔精密加工新技術(shù)。傳承企業(yè)文化,提煉“積極、奮進(jìn)、創(chuàng)新、和諧”的“海鷗”文化,形成具有車間特色的班組文化、員工格言。以發(fā)展戰(zhàn)略為指引,讓每一位員工明確方向,并注入動力。
2.設(shè)立“崗位模范”示范崗,發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揮模范作用,開展“6S”管理,定置管理,現(xiàn)場各工房設(shè)置危險源展板,員工崗位信息、崗位格言、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、重點設(shè)備、區(qū)域標(biāo)識、產(chǎn)品標(biāo)識、信息查詢臺、標(biāo)識清晰明了。編印《企業(yè)文化手冊》和《車間文化手冊》,人手一冊,自覺學(xué)習(xí)和熏陶,讓企業(yè)文化融入每一位員工心中,吸其精華,化為行動。
3.各項目可視化現(xiàn)場管理措施,既為企業(yè)文化氛圍增色,又為優(yōu)化生產(chǎn)流程,并為員工嚴(yán)格按現(xiàn)場管理規(guī)范要求操作提供可視化導(dǎo)向。生產(chǎn)現(xiàn)場,設(shè)置生產(chǎn)進(jìn)度電子顯示屏、作業(yè)流程導(dǎo)向牌、操作規(guī)范提醒牌等可視化標(biāo)識,它既是集團公司嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的企業(yè)文化內(nèi)涵的視覺反映,又是企業(yè)引導(dǎo)員工弘揚追求卓越的企業(yè)精神、落實星級現(xiàn)場管理基本要求的有效措施。
(二)注重過程管理,打造一流團隊
貫徹“一心、二效、三節(jié)”現(xiàn)場管理核心理念,從人員柔性設(shè)計、場地柔性設(shè)計、生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)組織實施、設(shè)備管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行、工藝流程改進(jìn)等方面均按照PDCA循環(huán)模式開展活動。
企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè),企業(yè)文化手冊的編印,職工培訓(xùn)的組織,“QC”小組活動的開展等等,既是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,又都為星級現(xiàn)場管理的實施提供強力支持。企業(yè)的經(jīng)營方針、產(chǎn)品質(zhì)量保證、服務(wù)保障等信息可以通過企業(yè)網(wǎng)站傳達(dá)給客戶;客戶的需求與期待及對本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的評價可以通過企業(yè)網(wǎng)站反饋到企業(yè)。這樣可以有效實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的良好互動,推動企業(yè)持續(xù)改進(jìn),從而不斷提升企業(yè)競爭力。同時,集團公司將星級現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)范和要求通過企業(yè)文化手冊等載體向全員宣傳,通過職工培訓(xùn)的形式深入宣講,使全體員工對其爛熟于心、貫徹于行,是保證星級現(xiàn)場管理有效實施的重要基礎(chǔ)。而通過QC小組的活動,則可以有效地集中民智,不斷改進(jìn)工藝流程和工藝裝備,使現(xiàn)場管理水平不斷邁上新的臺階。
四、星級現(xiàn)場管理與企業(yè)文化建設(shè)相融合的實現(xiàn)途徑
1.實施星級現(xiàn)場管理應(yīng)當(dāng)同企業(yè)文化建設(shè)一同規(guī)劃、一同部署、一同落實。星級現(xiàn)場管理作為企業(yè)卓越績效管理模式的一項重要內(nèi)容,同屬企業(yè)管理的范疇。企業(yè)管理從經(jīng)驗管理到制度管理,再到文化管理的發(fā)展歷程,充分證明企業(yè)管理只有植入文化因子,才更有生命力。任何一種企業(yè)管理模型包括星級現(xiàn)場管理,都必須貫穿企業(yè)目標(biāo)愿景及經(jīng)營方針這一核心文化要素,都必須堅持“誠信經(jīng)營”這一基本法則,都必須培育員工愛企如家、客戶至上、愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新創(chuàng)造等基本文化素養(yǎng)。只有將星級現(xiàn)場管理同企業(yè)文化同步規(guī)劃、同步推進(jìn),才能實現(xiàn)二者的相互融合和相互促進(jìn)。
2.高度重視管理者的引領(lǐng)和示范帶動作用。管理者必須首先樹立“客戶至上”、“以人為本”、“追求卓越”的理念,制定企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)愿景和戰(zhàn)略方針,并貫徹到工廠、車間、班組直至每個員工;必須制定包含文化塑造和現(xiàn)場管理在內(nèi)的企業(yè)管理規(guī)范要求并帶頭執(zhí)行。集團公司軍械修理廠二車間實施星級現(xiàn)場管理完全秉承集團公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并圍繞它而展開各項管理要素,全部過程管理無不滲透集團公司價值觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范等文化內(nèi)涵。
3.充分尊重和發(fā)揮一線員工的主體地位和作用。必須牢固樹立“企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人”的觀念。要充分尊重作為行為主體的人,重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中人的積極性和能動性,始終堅持把提高人的素質(zhì)作為企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)的首要條件來抓;將價值的、精神的、人文的因素融入到包括現(xiàn)場管理在內(nèi)的企業(yè)管理實踐當(dāng)中,通過對員工主體性和積極性的開發(fā)與培養(yǎng),在管理者和被管理者之間建立一種真誠的信賴與合作關(guān)系,變“要我做”為“我要做”,變剛性管理為柔性管理,變“有為管理”為“無為管理”;重視職工參與管理的作用,鼓勵職工為企業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,激勵員工以企業(yè)為家的歸屬感、責(zé)任感,與企業(yè)共命運;重視企業(yè)整體物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境的管理、創(chuàng)造良好的文化氛圍,培養(yǎng)職工的群體意識,尊重、愛護(hù)、理解、關(guān)心和激勵職工,培育為企業(yè)做貢獻(xiàn)的團隊精神。集團公司軍械修理廠二車間在開展星級現(xiàn)場管理評價活動中,通過《企業(yè)文化手冊》、《員工守則》等企業(yè)文化宣貫資料,傳達(dá)集團公司的價值取向、行為規(guī)范等文化信息,增強了員工的文化認(rèn)同感和集團公司的凝聚力;通過績效考核、獎勵創(chuàng)新,組織QC小組活動等措施,形成了“全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質(zhì);堅持,創(chuàng)新,發(fā)展,進(jìn)?。粐?yán)謹(jǐn)務(wù)實,拼搏進(jìn)取,團結(jié)奮斗,勇攀高峰;注重知識,講究方法,打造一流班組”的車間文化氛圍。珩磨機系列產(chǎn)品2011、2012年連續(xù)榮獲“國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品二等獎”。
4.堅持?jǐn)U大對外宣傳與加強內(nèi)部教育培訓(xùn)相結(jié)合。通過對外宣傳擴大企業(yè)影響,暢通與客戶的交流,了解客戶需求,促進(jìn)企業(yè)管理、產(chǎn)品、服務(wù)持續(xù)改進(jìn);通過內(nèi)部教育培訓(xùn),培育員工學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、價值觀念,以及敬業(yè)精神、協(xié)作精神和專業(yè)技能。長期以來,公司以客戶滿意為目標(biāo),在推進(jìn)實施星級現(xiàn)場管理中,通過多種形式加強對員工的教育培訓(xùn),培育了員工敬業(yè)、精益、協(xié)作、創(chuàng)新的文化素養(yǎng),提升了員工的技能水平,為實施星級現(xiàn)場管理提供了有力的人力資源保障,同時也塑造了優(yōu)良的企業(yè)文化。
五、結(jié)論
星級現(xiàn)場管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的有機組成部分,是企業(yè)文化建設(shè)的重要抓手和載體。通過相應(yīng)的有效途徑,實現(xiàn)星級現(xiàn)場管理與企業(yè)文化建設(shè)相融合,能夠有效提升現(xiàn)場管理的效率和效能,從而提升企業(yè)管理整體水平,為企業(yè)實現(xiàn)卓越績效管理打下堅實基礎(chǔ)。
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(作者單位:寧波海工集團公司 浙江寧波 315834)
(責(zé)編:趙毅)