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      高職學(xué)院后勤水電管理及維修制度創(chuàng)新分析

      2017-05-30 12:33:20張勇
      科技風(fēng) 2017年10期
      關(guān)鍵詞:高職學(xué)院創(chuàng)新策略

      摘要:在社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展下,各大高校的招生規(guī)模和辦學(xué)條件在不斷增加,進而對院校的后勤管理水平和維修服務(wù)要求也就更為嚴格,因此高職院校后勤管理資金投入也行適當(dāng)?shù)挠枰栽黾印1疚囊愿呗殞W(xué)院為基礎(chǔ),對后勤水電管理的特點、存在問題進行分析,對相應(yīng)的維修制度創(chuàng)新策略進行有效的研究探討。

      關(guān)鍵詞:高職學(xué)院;后勤水電管理;維修制度;創(chuàng)新策略

      在新時期的發(fā)展背景下,高職院校后勤水電管理在高職院校管理工作中占據(jù)著重要的地位,是一切活動正常運行的基礎(chǔ)性保障。因此高職院校應(yīng)將后勤水電管理和維修工作放在首要位置,并且給予其適當(dāng)?shù)馁Y金投入,這樣一來不但能維持高職院校的良好秩序,又要營造良好的生活及學(xué)習(xí)環(huán)境,進而促進高職院校的全面可持續(xù)發(fā)展。

      一、高職學(xué)院后勤水電資源的管理制度有效創(chuàng)新研究

      (一)使用方面的管理創(chuàng)新

      在對高職學(xué)院的水電資源具體管理時,應(yīng)將教學(xué)樓內(nèi)部的水電具體使用情況明確列入到水電管理制度中去,并嚴格按照此規(guī)定來對教學(xué)樓進行水電資源供給,并且由于教學(xué)樓內(nèi)部的水電資源使用具體包括教學(xué)活動形式和學(xué)生自習(xí)形式兩種,因此在上述兩個時間范圍內(nèi)相關(guān)管理人員應(yīng)充分滿足水電資源的提供,一旦上述兩種活動結(jié)束之后便可停止水電供給,以達到有效節(jié)約能源的作用。除此之外,在后勤水電資源供給教學(xué)樓的主要時間可安排在早晨7點到晚上10點之間,而學(xué)生寢室樓可安排在晚上5點到第二天的7點。

      (二)有效節(jié)省水電資源

      在智能化技術(shù)逐漸成熟的前提下,我國對于高職學(xué)院的水電資源有效節(jié)約管理也就越來越受到人們的重視。因此為了實現(xiàn)水電資源節(jié)約的最大化,學(xué)??稍谛?nèi)衛(wèi)生間設(shè)置感應(yīng)式的光電器,一旦有人需要使用到水電資源便可提供,而在沒有使用的情況下便可以起到最大限度的節(jié)約。同時還可以在教室內(nèi)部設(shè)置光電感應(yīng)器以達到節(jié)能的效果,在需要使用燈光資源時,可以提供燈光服務(wù),而在不需要燈光時便可以有效節(jié)省。除此之外,在一些使用較少的道路區(qū)域,水電資源管理人員可以設(shè)置相應(yīng)的聲控?zé)?,在路人?jīng)過時接通電源,相反則要關(guān)閉。

      二、針對高職學(xué)院后勤維修工作存在的問題進行分析

      (一)不具備科學(xué)合理性的規(guī)劃安排

      目前大多數(shù)高職學(xué)院的相關(guān)機械設(shè)備都因為使用期限較長,導(dǎo)致其老齡化情況嚴重,需要及時給予維修和更新,并且雖然一些新的機械設(shè)備和以往舊的機械設(shè)備相比較來說具有一定的優(yōu)勢,但仍然存在著一些隱患問題,進而容易導(dǎo)致后勤維修工作難度也隨之增加。因此高職學(xué)院的后勤維修人員在展開具體的維修工作之前要先制定科學(xué)合理化的方案計劃,進而展開具體實施。

      (二)后勤維修的資金費用投資問題

      通過上述可知高職學(xué)院的后勤維修工作缺乏科學(xué)合理化的規(guī)劃安排,進而容易導(dǎo)致維修工作頻頻達不到應(yīng)有效果,進而致使后勤維修費用在迅速增加,并且由于高職學(xué)院后勤維修費用的預(yù)算和審核都是由施工單位來編制,進而讓學(xué)校相關(guān)部門進行審核即可,在這種情況下,一旦學(xué)校方的審核工作不合理或是調(diào)查不仔細,就會導(dǎo)致后勤維修的預(yù)算結(jié)果不準確,出現(xiàn)一系列費用過高的情況。

      三、高職學(xué)院后勤水電維修制度的創(chuàng)新分析

      (一)加強后勤水電網(wǎng)絡(luò)的各方面監(jiān)控力度

      若想實現(xiàn)高職學(xué)院后勤水電維修的最佳效果,學(xué)院內(nèi)部就應(yīng)定期組織安排相應(yīng)的專業(yè)人員對學(xué)校內(nèi)部水電網(wǎng)絡(luò)運行情況進行檢查,在具體檢查過程中時間可按照校內(nèi)水電網(wǎng)絡(luò)實際情況來分配,最多不能超過三個月,并且對于檢查期間發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時采取針對性的措施進行解決,進而來為日后的后勤維修工作順利展開奠定基礎(chǔ)。同時高職學(xué)院的后勤維修人員還應(yīng)號召廣大師生群體來對校園內(nèi)部的水電網(wǎng)絡(luò)實行共同監(jiān)控,從而為有效落實后勤維修創(chuàng)新制度。

      (二)科學(xué)合理化的分配工作人員

      高職學(xué)院在對后勤水電維修人員進行分配使應(yīng)采取科學(xué)合理化的方法,如可安排兩組后勤維修人員進行交班工作,這樣一旦在校內(nèi)的水電網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障現(xiàn)象,相應(yīng)的維修人員便可及時采取維修工作。因為一般情況下后勤維修人員要在水電得不到有效供應(yīng)的情況下對其展開具體維修措施。由此可知后勤維修部門在進行具體維修工作時要提前將其工作事項如維修時間、維修區(qū)域等通知給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),便于其做好相應(yīng)的準備工作,促使維修工作順利進行。

      (三)加強對后勤物資的有效管理

      由于高職學(xué)院的后勤水電維修工作進行時需要一定的工具、材料等物資,因而就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予一定的資金費用提供,并且對于這些物資,學(xué)校應(yīng)嚴格按照相關(guān)標(biāo)準來予以購買,還要對其入庫出庫程序嚴格把握,進而對其進行有效合理的管理。同時在對一些緊急物資進行使用時,物資管理人員一定要在維修工作落實完之后進行程序資料的補充。除此之外,在對維修工具進行使用時,后勤維修人員一定要嚴格按照相關(guān)方案落實,進過相關(guān)人員的簽字確認之后方可領(lǐng)取,以達到對后勤水電維修工具有效管理的目的。

      (四)加強對相關(guān)工作人員的管理力度

      在對高職學(xué)院后勤輸電進行管理維修工作時,主要需要水電檢查人員、水電管理人員及水電維修人員等幾類工作人員。其中水電檢查人員主要負責(zé)水電資源的故障排除、水電資源有效維護及定期檢查工作等內(nèi)容;水電管理人員主要負責(zé)的就是水電資源的正常供給及非常情況下的維修工作等內(nèi)容;而水電維修人員主要負責(zé)的就是水電網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及故障因素的檢測維修等內(nèi)容。

      (五)培養(yǎng)后勤水電維修人員養(yǎng)成責(zé)任意識

      若想實現(xiàn)后勤水電維修工作的最佳效果,就要做好以下幾點要求:第一,對水電維修人員進行定期的責(zé)任意識教育,使其明確自身的工作職責(zé)和義務(wù),進而充分認識到水電維修工作在高職學(xué)院中的重要性;第二,定期組織相關(guān)部門展開突發(fā)緊急的故障排練,提高其應(yīng)對故障現(xiàn)象的綜合處理能力;第三,針對后勤水電維修的優(yōu)秀人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?,以此達到激勵其他維修人員的效果。

      四、結(jié)語

      總之,高職學(xué)院的后勤水電管理維修制度屬于一項復(fù)雜的工作。因此若想實現(xiàn)后勤水電管理維修的最佳成效就一定要從各個角度出發(fā),提高相關(guān)人員的重視程度,加強管理維修制度的創(chuàng)新分析,從而為高職學(xué)院的有序展開創(chuàng)造良好的條件。

      參考文獻:

      [1]張勇.高職學(xué)院后勤水電管理與維修制度的創(chuàng)新[J].中外企業(yè)家,2015(26):99.

      [2]江桂江.高等職業(yè)學(xué)院后勤工作的思考與實踐[J].勞動保障世界,2015(36):1112.

      [3]董瑞.浙江警官職業(yè)學(xué)院后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.

      [4]潘慧英.高職院校提高后勤人員素質(zhì)的重要性[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(電子版),2014(4):186186,188.

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