ERP環(huán)境下企業(yè)精細(xì)化成本管理探析

于衛(wèi)東

摘 要：本文從制造業(yè)的角度出發(fā)，分析了ERP環(huán)境下全新的成本管理理念，并通過對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的難點解析提出了幾點應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：制造業(yè) ERP 管理理念

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）04（b）-077-02

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，尋求創(chuàng)新打破傳統(tǒng)的成本管理模式勢在必行。

1 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細(xì)化成本管理概述

制造業(yè)中的成本管理是一個管理系統(tǒng)，那么，這個系統(tǒng)的軟件就是成本管理的理念，而硬件就是ERP環(huán)境，實際的案例表明，要想研發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的成本管理方式，就必須運(yùn)用ERP系統(tǒng)，讓軟件和硬件相結(jié)合。傳統(tǒng)的成本管理模式是重點關(guān)注人工和材料，但隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈，成本管理已經(jīng)涉及到企業(yè)管理的各個階段，比如半成品的某個生產(chǎn)步驟、成品的生產(chǎn)流程。制造業(yè)需緊追時代的發(fā)展步伐，勇于創(chuàng)新，在傳統(tǒng)成本管理理念上不斷更新，不管是對隱藏成本的控制還是從管理顯性成本上，只有把控好所有與成本有關(guān)的階段，才能增加競爭力，在眾多企業(yè)的競爭中脫穎而出，站穩(wěn)腳跟。因此制造業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的成本管理理念，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，創(chuàng)造可以把控各個環(huán)節(jié)的成本管理新模式。

2 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細(xì)化成本管理特點

2.1 利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)資源進(jìn)行合理、精細(xì)配置

無法實現(xiàn)信息共享是傳統(tǒng)成本管理模式的一個弊端，因此，采購、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)職責(zé)部門因為得不到共享信息，無法實現(xiàn)高質(zhì)量的溝通而各執(zhí)一詞，企業(yè)發(fā)展需要各部門相互協(xié)調(diào)，可是因為信息的不同步使互相之間缺乏信任，這必然成為企業(yè)發(fā)展的軟肋，但是如果可以應(yīng)用ERP，讓所有部門都可以同享從一個數(shù)據(jù)源頭發(fā)出的信息，無論是在生產(chǎn)中還是在成本管理中都可以做到高效協(xié)作，各司其職。采購成本、材料定額是ERP環(huán)境下成本管理計算的基本數(shù)據(jù)，成本計算的準(zhǔn)確性直接受這些數(shù)據(jù)的影響，在物料清單、工作路線等文件中均有記錄。根據(jù)物料清單中對物料層次、需求、制造等過程的規(guī)定，從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的低層次逐步向高層次累計的方法是ERP環(huán)境下成本計算所采用的方法，又稱滾加法。在生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行中，成本信息會隨著材料信息和生產(chǎn)信息的產(chǎn)生而產(chǎn)生，實現(xiàn)信息共享，是成本精細(xì)化管理的堅實基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用策略促使物流在各個不同環(huán)節(jié)上實現(xiàn)最優(yōu)組合，對物流資源進(jìn)行合理的配置，采用ERP中最常用到的優(yōu)化物流資源的方法，在銷售信息的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)基本價值鏈的統(tǒng)籌工作，從而加快實現(xiàn)庫存、生產(chǎn)線、在途物資的最佳配比，充分優(yōu)化企業(yè)物流資源，讓物流資源的配置和成本精細(xì)化管理得以實現(xiàn)。

2.2 利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)全方位精細(xì)化成本管理

ERP環(huán)境下的成本管理不同于傳統(tǒng)成本管理對料、工、費(fèi)的控制，其最大的優(yōu)點就是可以通過對供、產(chǎn)、銷各方面、各環(huán)節(jié)的控制實現(xiàn)成本管理。

先從采購來說，制造業(yè)在對供應(yīng)商的選擇上僅僅是根據(jù)供應(yīng)商的高低來進(jìn)行確定，而忽略了供應(yīng)商的綜合成本、綜合素質(zhì)、品質(zhì)等因素，只有對各種因素綜合考慮才能選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，同時，供應(yīng)商除了要比較報價，供應(yīng)商對緊急情況的應(yīng)對能力、交貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)文化等問題都需要進(jìn)行相對的比較。ERP系統(tǒng)通過應(yīng)用不同的模型來評估供應(yīng)商的綜合實力，實現(xiàn)有效的管理，從源頭上為企業(yè)創(chuàng)建精細(xì)化成本管理打下基礎(chǔ)。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是一方面，同時，結(jié)合企業(yè)本身的特點采取相應(yīng)的采購策略、到貨日期的確定、分批到貨的數(shù)量、付款條件和周期等。而且，采購人員對于采購物品的管理也很重要，在ERP環(huán)境下對采購各個環(huán)節(jié)的管理也都有相關(guān)的設(shè)置，從而降低企業(yè)的采購成本。再從生產(chǎn)上來說，在ERP環(huán)境下通過對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)任務(wù)、車間作業(yè)等模塊的管理，使其相互結(jié)合，在生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等功能的輔助下營造出優(yōu)于傳統(tǒng)模式下的制造氛圍。建立完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等環(huán)節(jié)上的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)輸送的冗余，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行時時維護(hù)。在ERP環(huán)境下的先進(jìn)的制造管理理念對物流管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)系統(tǒng)等各個子系統(tǒng)進(jìn)行把控實現(xiàn)對生產(chǎn)任務(wù)的管理?？茖W(xué)的生產(chǎn)管理可以推動生產(chǎn)進(jìn)度，提高效率，減少生產(chǎn)流程中的半成品，降低損耗，從而達(dá)到節(jié)約成本的目的，也提高了生產(chǎn)質(zhì)量，增加了客戶的滿意度。最后從銷售上來說，銷售是企業(yè)賴以生存的根本活動，銷售各環(huán)節(jié)的管理差異在一定的程度上影響了銷售成本的高低，如果在銷售過程中沒有按期交貨就需要進(jìn)行索賠處理，就會增加銷售成本。但是如果提前生產(chǎn)或者生產(chǎn)超量就會導(dǎo)致流動資金的大量占用，也會給倉儲帶來一定的難度，增加了倉儲成本，而且企業(yè)還要承擔(dān)在這段期間發(fā)生減值的風(fēng)險，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以通過對針對銷售過程中的報價評估、訂單審批、訂單執(zhí)行、訂單跟蹤、訂單發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)設(shè)計的相關(guān)管理功能解決問題。在銷售過程中要充分運(yùn)用管理功能，降低銷售成本。同時ERP可以維護(hù)客戶關(guān)系，為客戶提供信用管理、價格管理、折扣管理，并針對不同客戶在不同的需求下進(jìn)行報價，給予不同的折扣。這樣一系列的過程在ERP環(huán)境下都有系統(tǒng)的監(jiān)控和記錄，可以做到有據(jù)可查，以此可建立企業(yè)與客戶之間良好的供應(yīng)關(guān)系。

3 ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細(xì)化成本管理的難點分析

3.1 各部門協(xié)調(diào)性不夠理想

在ERP環(huán)境下對信息鏈上信息傳遞的及時性有很高的要求，所以，需要各個部門高度配合，互相協(xié)調(diào)，ERP系統(tǒng)是一種高效信息化的管理工具，信息的高效傳遞是確保信息鏈連續(xù)不中斷的保證，所以，與傳統(tǒng)成本管理最大的不同就是ERP環(huán)境下對各部門間協(xié)調(diào)與配合要求更高，而現(xiàn)在很多企業(yè)對ERP的應(yīng)用還是守舊的傳統(tǒng)成本管理思想，導(dǎo)致了對ERP應(yīng)用的失敗。各部門在工作中不能站在公司發(fā)展的角度去考慮，協(xié)調(diào)性不夠必然給ERP系統(tǒng)的應(yīng)用帶來不利的影響。

3.2 對初建的合理性要求較高

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)來說是一項需要長期應(yīng)用的系統(tǒng)性的工程，要想促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到成功運(yùn)用，需要花費(fèi)幾代企業(yè)管理者的精力，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不是一個人就可以完成的，需要企業(yè)所有員工的智慧和努力，所以建立ERP系統(tǒng)，是一項需要長期堅持的工作，不僅需要支付昂貴的變更成本，也需要企業(yè)管理思路、流程的變革。所以在企業(yè)選決定運(yùn)用ERP系統(tǒng)時，需要做好前期的調(diào)研、測試的工作，制定合理的管理制度。對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高。

傳統(tǒng)成本管理模式對人員的素質(zhì)要求不高，這也說明企業(yè)中沒有高素質(zhì)的相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行ERP的推行工作，使企業(yè)對ERP的推廣具有一定的難度。

4 改善制造企業(yè)精細(xì)化成本管理的建議

4.1 建立ERP項目組

任何新制度或者模式的創(chuàng)造和建立都需要有一個相應(yīng)的組織進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，同樣的，企業(yè)要想很好地運(yùn)用ERP系統(tǒng)也需要一個協(xié)調(diào)性好、執(zhí)行力強(qiáng)的組織機(jī)構(gòu)，即ERP項目組。在該機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)成企業(yè)各部門的統(tǒng)一目標(biāo)、各部門間明確責(zé)任，通過定期會議讓各部門了解企業(yè)運(yùn)行ERP的情況，又能促使各部門站在自己的角度提出意見，大家協(xié)力解決遇到的問題，一同分享ERP執(zhí)行中的成功經(jīng)驗。即ERP項目組是企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)不可缺失的機(jī)構(gòu)。

4.2 建立并完善管理制度和流程

傳統(tǒng)模式下的成本管理制度、成本管理流程相對簡單，而ERP環(huán)境下要求企業(yè)建立完善、整套的制度和流程，避免人為干擾對ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成不利影響，全新科學(xué)的成本管理制度和流程一定是在與ERP系統(tǒng)相配套的基礎(chǔ)上設(shè)計的，不具有前瞻性的管理制度和流程是無法為ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用做出長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)的。

4.3 對從業(yè)人員加強(qiáng)后續(xù)教育

提高企業(yè)全部從業(yè)人員的素質(zhì)是確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)順暢運(yùn)行的前提條件，只有對全員進(jìn)行專業(yè)的計算機(jī)和ERP知識的培訓(xùn)，才能提高相關(guān)知識，才能發(fā)揮ERP管理工具的最大的價值。很多企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)以后，如果人員變動比較頻繁，則會使ERP知識在人員之間的傳授出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，會直接降低ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的價值，最終導(dǎo)致所有的努力付之東流。

5 結(jié)語

我國制造業(yè)成本精細(xì)化管理還存在一定的問題，為了促進(jìn)制造業(yè)的發(fā)展，將ERP應(yīng)用到精細(xì)化管理中，可以大大提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻(xiàn)

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