職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作重要性探究

田晶

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，職院的教育也在不斷前進(jìn)發(fā)展之中，而職院財(cái)務(wù)管理的合理化主要靠統(tǒng)計(jì)工作來促進(jìn)，也間接的提高了職院教育的水平，但是其中還蘊(yùn)含的不少謬誤與問題，下文筆者就實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分析職院財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題并做出分析，從而希望職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作能夠更上一層樓。

關(guān)鍵詞：職院；財(cái)務(wù)管理；統(tǒng)計(jì)工作

一、加強(qiáng)職院財(cái)務(wù)管理工作的意義

作為學(xué)院內(nèi)部管理的重要組成部分，職院財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣會(huì)在很大程度上影響整所學(xué)校的生存與未來的發(fā)展。進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)速度快速發(fā)展的今天，職院財(cái)務(wù)管理的工作已經(jīng)不如同以往，其所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)所需要留心的經(jīng)濟(jì)因素有很大變化，并且，現(xiàn)在由于職院的學(xué)院規(guī)模也在不斷增大，會(huì)導(dǎo)致院內(nèi)的管理層次更加的復(fù)雜，有些職院還分為了多個(gè)校區(qū)，所以要保持多校區(qū)客觀上的財(cái)務(wù)統(tǒng)一性。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展與各個(gè)行業(yè)更加需要人才的大潮流，想要進(jìn)入院校的學(xué)子越來越多，這就導(dǎo)致學(xué)校招生的規(guī)模不斷擴(kuò)大，其直接導(dǎo)致了學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施，諸如教室、宿舍、食堂等嚴(yán)重不足，僅僅靠國家撥款肯定不現(xiàn)實(shí)，所以，這就需要學(xué)院能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，從而加快學(xué)校的發(fā)展，降低辦學(xué)成本，提高辦學(xué)效率，使校方與學(xué)生達(dá)成雙贏。更可以促進(jìn)學(xué)院資金運(yùn)用科學(xué)化、合理化，提高學(xué)院在大時(shí)代背景下的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，所以，加強(qiáng)職院財(cái)務(wù)管理與統(tǒng)計(jì)工作的意義非常重要，不容小視。

二、職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題

（一）高職院校統(tǒng)計(jì)工作有效性低下

現(xiàn)在是一個(gè)統(tǒng)計(jì)工作在各個(gè)企業(yè)中都非常普及的時(shí)代，所以職院也沒有例外，這就導(dǎo)致了職院中相關(guān)的統(tǒng)計(jì)人員對(duì)于越來越繁雜、增加工作力不從心，使其喪失了工作的熱情，降低了有效性，最直觀的一點(diǎn)就是越來越不重視其所收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，甚至?xí)霈F(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人員僅僅了解相關(guān)的數(shù)據(jù)、填寫相關(guān)的報(bào)表，統(tǒng)計(jì)工作就此結(jié)束了。讓這些工作人員去進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)計(jì)結(jié)果提供給上層領(lǐng)導(dǎo)，這樣的工作效率結(jié)果可想而知，整個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果是沒有多少利用價(jià)值的。

（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性欠佳

在統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行的過程中，由于學(xué)生的數(shù)量、校區(qū)的范圍等需要統(tǒng)計(jì)的事項(xiàng)越來越多，就會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)偏移也越來越大，并且，如上文所說，一些統(tǒng)計(jì)人員為了能夠?qū)⑷蝿?wù)快速完成，他們會(huì)隨便找一些沒有代表性的人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查，最明顯的就是在選擇人員的時(shí)候沒有把統(tǒng)計(jì)的年齡層次考慮到，而這確實(shí)是統(tǒng)計(jì)的一個(gè)比較重要的因素，所以，這樣統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)做出來的統(tǒng)計(jì)資料以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果可能是針對(duì)某一個(gè)層次的學(xué)生的，比如一年級(jí)學(xué)生或者二年級(jí)學(xué)生，而對(duì)于三年級(jí)等即將迎來畢業(yè)的學(xué)生的想法并沒有考慮在內(nèi)，這樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的結(jié)果就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不會(huì)準(zhǔn)確與統(tǒng)計(jì)結(jié)果的有效性不高，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)很大的誤差。就比如針對(duì)“學(xué)校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的使用”方面，如果對(duì)于這個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的收集，如果這個(gè)調(diào)查排除掉三年級(jí)等即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統(tǒng)計(jì)的“尚可使用”一項(xiàng)就會(huì)偏高，這是由于沒有得到使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)間最長的即將畢業(yè)的學(xué)生的意見，而如果僅僅估計(jì)了這些即將畢業(yè)的學(xué)生，那么統(tǒng)計(jì)結(jié)果又會(huì)偏向另外一個(gè)方面，所以，就算統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真的做了統(tǒng)計(jì)，但是這樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果，有效性也不會(huì)高。

三、如何解決職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

（一）強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)的利用率

首先，上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視統(tǒng)計(jì)工作的開展，使用一些考核、管控的手段讓統(tǒng)計(jì)部門能夠建立起來一個(gè)比較良好的管理體系，同時(shí)，也就是抵制一些不良的統(tǒng)計(jì)工作者的行為，抵制慵懶的統(tǒng)計(jì)風(fēng)氣，對(duì)于職院的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作的人員，上層領(lǐng)導(dǎo)需要設(shè)立一些有關(guān)于統(tǒng)計(jì)的職位，并且將統(tǒng)計(jì)這個(gè)工作下發(fā)給不同的、分散各個(gè)的地方，然后再將分散的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來。同時(shí)，在選擇統(tǒng)計(jì)工作者的時(shí)候，需要經(jīng)過仔細(xì)的考核與細(xì)致的篩選，這里的篩選不僅僅要選擇專業(yè)素質(zhì)過硬的統(tǒng)計(jì)人員，同樣也需要統(tǒng)計(jì)人員擁有相應(yīng)的工作熱情與上進(jìn)行，肯于發(fā)展自己，能夠踏踏實(shí)實(shí)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，在選擇完畢之后，上層領(lǐng)導(dǎo)也不能就此放任不管，要對(duì)其進(jìn)行大量的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，這個(gè)學(xué)習(xí)可以是階段性的繼續(xù)教育，也可以是長期性的講壇等，總之要讓統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)知識(shí)更加優(yōu)秀，能夠讓其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)踐中更加輕松，是其進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)工作能夠符合大時(shí)代的背景。并且，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的測(cè)試與考核，還有對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的檢查，然后建立起來明確的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作人員優(yōu)秀的部分要進(jìn)嘉獎(jiǎng)，而犯錯(cuò)誤的地方則要進(jìn)行批評(píng)，從而讓職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作更加順利，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的明確利用性。

（二）信息時(shí)代加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的建設(shè)

為了能夠跟上時(shí)代的潮流，信息與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是必不可少的，而職院財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)工作也同樣如此，一定要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，將統(tǒng)計(jì)工作信息化，比如使用一些電子表格、電子問卷等，可以有效的提高工作效率并且最后的結(jié)果容易儲(chǔ)存與調(diào)用，同時(shí)，這就要求統(tǒng)計(jì)人員能夠提升自身的專業(yè)知識(shí)，能夠嫻熟的使用有關(guān)統(tǒng)計(jì)的軟件，從而進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，并提高工作的效率。

三、總結(jié)

統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于職院來說是非常重要的，所以筆者認(rèn)為要及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足并且加以解決，在不斷創(chuàng)新之中為職院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行服務(wù)，從而使職院發(fā)展得更好。

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