全面預算管理在企業(yè)管理中的作用

于嵐

摘 要：全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑和核心保障，對于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著不可替代的關鍵作用。尤其在新時代背景下，企業(yè)面臨的生存壓力較大，為了確保企業(yè)形成核心競爭力并可持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)需要不斷加大對全面預算管理的重視與投入。本文從對企業(yè)全面預算管理的理解入手，進而探究目前我國企業(yè)實施全面預算管理的現(xiàn)狀，最后重點探究全面預算管理在企業(yè)管理中的作用。

關鍵詞：全面預算管理 作用 企業(yè)

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）06（c）-063-02

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理越來越受到?jīng)Q策者的重視。全面預算管理作為企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)，其突出作用顯而易見。尤其在企業(yè)面臨內(nèi)外部競爭壓力的市場環(huán)境下，全面預算管理的實施更加顯得緊迫感十足。全面預算管理不僅能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置，還能夠有效控制企業(yè)成本，同時是企業(yè)實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標的重要保障。

1 對全面預算管理概念的理解

首先，全面預算管理既是企業(yè)一種自我調(diào)控的方法，又是戰(zhàn)略管理的手段，并且憑借其激勵與評價的效能，更是促進企業(yè)發(fā)展的重要應用機制。其次，全面預算管理的實施會在規(guī)定時期內(nèi)對企業(yè)財務經(jīng)營進行全方位的測評，同時對企業(yè)現(xiàn)有人力、財力資源進行整合與集中，并在此基礎上，規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展目標，并結合現(xiàn)有企業(yè)資金狀況合理分配投資方向與數(shù)量。最后，還可以將全面預算管理視為企業(yè)的一種生產(chǎn)工具，該工具可以提升企業(yè)的工作效率，并逐漸推動企業(yè)在日益激烈的市場競爭中脫穎而出。

2 對目前國內(nèi)企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀分析

首先，目前一些企業(yè)對全面預算管理的理解和重視程度相對不足，結果導致全面預算管理工作偏離了財務本身，并與企業(yè)經(jīng)營相互混淆，這直接制約了全面預算管理所應發(fā)揮的作用效應，同時造成了企業(yè)時間和資源的浪費?；诖?，可以反映出企業(yè)全面預算管理的體系建設程度相對較低，在制度、管理、組織和運營等方面還存在較大的缺失，從而直接影響了各職能部門的溝通。這種流于形式的預算管理是不可靠的，而且執(zhí)行力也不會有力和持久。其次，企業(yè)預算管理方法相對單一且模式化十分嚴重，對于歷史數(shù)據(jù)的更改十分隨意，致使全面預算管理數(shù)據(jù)的真實性大打折扣。此外，缺乏相應的保障和約束，這樣會造成全面預算管理的失衡和混亂。尤其一些個別企業(yè)對預算管理的評價考核缺乏公平的獎懲，這極大損害了預算執(zhí)行者的熱情，進而造成全面預算管理失去價值和作用。再次，對于預算缺乏正確的認識，通過對企業(yè)年預算進行分析、研究，然后制訂出預算的方案。因此，很多人將預算認為財務部門的單純行為，這種認識存在很大的偏差。當前，隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步發(fā)展，賦予了預算多個方面的新含義。財務預算不再是簡單的收支業(yè)務，同時包括企業(yè)對資金、業(yè)務、利潤，以及管理等方面的預算。財務部門的職能分為兩項，一項是直接給各部門提供編制的方案和標準；另一項是在預算執(zhí)行的過程當中，對預算情況進行管理與控制。因此，掌管預算的部門為企業(yè)的最高層，而其他部門只是根據(jù)預算方案來開展業(yè)務，完成預定目標。最后，預算管理和考評體系分離。當前，很多企業(yè)存在預算管理與考評體系分離的問題。一般情況下，企業(yè)在績效考核中，以個人為考核目標，這是人力資源的分內(nèi)工作。所以，僅僅將個人作為考核的依據(jù)，勢必會造成業(yè)務的重復，資源的浪費。從預算的管理模式來看，預算不僅是對個人績效的評定，更是對各個部門業(yè)績的考核，只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。

3 全面預算管理在企業(yè)管理中的作用

3.1 發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并提升運行效率

通過全面預算管理工作的開展，可以集中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的諸多問題或不足，同時找出問題的原因，進而對其進行完善與優(yōu)化。其中問題的展開可以按照貨幣化的方式呈現(xiàn)，這就使得問題的解決更加直觀和有效。此外，企業(yè)的發(fā)展和進步需要源源不斷的活力，而這離不開企業(yè)運行效率作為保障。全面預算管理可以針對性地對企業(yè)戰(zhàn)略安排做出合理分析和量化，并從大局觀角度統(tǒng)籌規(guī)劃，使得企業(yè)內(nèi)部各機構能夠協(xié)調(diào)一致，進而為企業(yè)實現(xiàn)終極發(fā)展目標奠定基礎。

3.2 提高企業(yè)標準系統(tǒng)化

隨著企業(yè)競爭壓力的逐漸加劇，為了確保企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地，企業(yè)就要達成現(xiàn)代化的管理模式。其中企業(yè)標準系統(tǒng)化是管理模式中最為重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)企業(yè)在管理中，多以監(jiān)管為主，不重視企業(yè)標準系統(tǒng)化的建設和維護，致使企業(yè)管理理念較為滯后。而全面預算管理可以為企業(yè)提供高標準的系統(tǒng)平臺，進而為企業(yè)發(fā)展注入生機和活力。

3.3 優(yōu)化企業(yè)資源配置

全面預算管理是目前較為先進的財務管理手段和工具，有利于促進企業(yè)立體化平衡機制的構建。隨著現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部之間的有機配合與統(tǒng)一協(xié)調(diào)顯得尤為重要。全面預算管理可以加大企業(yè)內(nèi)組織機構的互聯(lián)，在確保不同部門相對獨立性的同時，可以實現(xiàn)計劃、組織和管理的相互一致。另外，在企業(yè)不斷擴展并升級的過程中，企業(yè)內(nèi)部更需要有效合理的資源分配與優(yōu)化。全面預算管理所具有的綜合性指導，會極大促進資源配置的最佳化，使得各部門能夠明確各自的使命與任務，并能從企業(yè)長遠角度出發(fā)，不斷克服各種挑戰(zhàn)與困難，進而為企業(yè)戰(zhàn)略導向提供支持和助力，進而推動企業(yè)經(jīng)營活動能夠高度一致并統(tǒng)一。

3.4 強化內(nèi)部業(yè)績評價

企業(yè)發(fā)展和進步需要不斷突破新的利潤目標，而全面預算管理可以將內(nèi)部業(yè)績評價納入其中，這樣就可以充分調(diào)動員工的工作積極性，并推動員工在工作中的投入和付出。最后在企業(yè)實現(xiàn)目標利潤后，可以將績效與前期預算進行對比，并以此作為依據(jù)獎勵或分紅，進而確保員工付出就能得到實質的回報。

3.5 提升企業(yè)內(nèi)部控制能力

全面預算管理的實施貫穿于企業(yè)的方方面面，是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的根本依據(jù)和保障?，F(xiàn)代企業(yè)所面臨的競爭極為殘酷，一旦內(nèi)部控制不得當，很容易在市場浪潮中被湮沒，因此企業(yè)內(nèi)部預測、分配、管理和控制的保障作用對于企業(yè)的生存至關重要。這就需要企業(yè)具有未雨綢繆的意識和舉措，盡量做到事前、事中和事后的預判處理控制。

3.6 為企業(yè)提供科學的決策

全面預算管理可以客觀地反映企業(yè)的財務、發(fā)展和現(xiàn)狀，例如：資金是否充足，企業(yè)發(fā)展態(tài)勢的走向以及產(chǎn)品市場的前景等。這些真實準確的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)領導層提供科學的決策依據(jù)。同時全面預算管理還可以從全局出發(fā)，有效規(guī)避風險，進而使企業(yè)資源潛力得到全面的利用和開發(fā)，最終為企業(yè)效益的提高發(fā)揮重要的作用。

總之，全面預算管理的作用對于企業(yè)來講至關重要，為了確保企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展，就必須要加大對全面預算管理的重視，并不斷結合市場變化和企業(yè)實際情況做好全面預算管理工作的持續(xù)優(yōu)化與改進。

參考文獻

[1] 吳麗君.實施全面預算管理，大力提高管理水平[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2010（33）.

[2] 李振霞.全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用[J].中國對外貿(mào)易， 2011（22）.

[3] 李芳.全面預算在企業(yè)管理中的作用分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2016（9）.

[4] 張玉寶.企業(yè)管理中如何發(fā)揮財務預算管理的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（06）.

[5] 高燕.如何有效發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)中的作用[J].航天工業(yè)管理，2014（03）.

[6] 孫平.試論全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用[J].企業(yè)改革與管理，2015（03）.

[7] 于德宏.全面預算管理的應用研究[D].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學， 2004.

[8] 張艷萍.我國企業(yè)全面預算管理應用研究[D].北京林業(yè)大學， 2005.

[9] 周京.對我國企業(yè)實施全面預算管理的探討[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學，2005.

[10] 李開軍.我國企業(yè)全面預算管理應用研究[D].武漢大學，2005.

[11] 任曉娟.A公司基于平衡計分卡的預算管理優(yōu)化研究[D].蘭州財經(jīng)大學，2016.