關(guān)于倒簽合同的危害及風(fēng)險(xiǎn)防控措施的研究

李華

摘 要：合同倒簽是在許多企業(yè)中非常常見的一種方式。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來講，這種行為的存在非常不利于企業(yè)以后的發(fā)展。本文主要就倒簽合同的危害、倒簽合同的原因、倒簽合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：倒簽合同 危害 原因 預(yù)防措施

中圖分類號(hào)：F532 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）01（b）-123-02

倒簽合同指的是具有合作關(guān)系的雙方在沒有正式簽署合同前就依據(jù)合同的有關(guān)條款履行合同的內(nèi)容，在合同完后或者是合同履行的過程中補(bǔ)簽合同的一種行為。有的合作雙方為了保障合同內(nèi)容的高效化展開或者是提高資金的應(yīng)用效率，采用倒簽合同的合作方式。對(duì)一個(gè)企業(yè)的正規(guī)化管理與企業(yè)的未來發(fā)展而言，這種行為即便是合作雙方平等自愿，并且從結(jié)果上看也沒有使雙方的利益造成影響，但是這種行為的產(chǎn)生都是對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們需要對(duì)倒簽合同的危害、倒簽合同的原因、倒簽合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施三個(gè)方面進(jìn)行具體的分析與研究工作，以便規(guī)范企業(yè)的管理模式，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

1 倒簽合同的危害

倒簽合同的危害主要從四個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)。第一，倒簽合同具有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。如沒有正式合同的簽署，導(dǎo)致合作過程中具有不可控的因素眾多，雙方在法律上的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等方面無法進(jìn)行有效保障，非常容易造成一方違約、另一方無法根據(jù)合同法的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的法律保護(hù)，造成雙方陷入長(zhǎng)期糾紛中。我們以建筑領(lǐng)域的承包施工來講，工程的所有者與工程的承包施工者采用了倒簽合同的模式進(jìn)行合作，那么一旦施工的過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的工程質(zhì)量問題或者是施工事故的發(fā)生造成了人員上的損傷，合同的雙方很有可能陷入到糾紛中，原因在于雙方?jīng)]有簽署正式的合同，沒有規(guī)定好雙方的權(quán)利與義務(wù)。第二，倒簽合同具有一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。從本質(zhì)上講，倒簽合同是一種嚴(yán)重違反現(xiàn)代企業(yè)管理的工作方式，對(duì)于企業(yè)管理的質(zhì)量與水平具有嚴(yán)重的影響，不利于企業(yè)樹立起良好的信譽(yù)和形象。從倒簽合同的行為上將，倒簽合同的時(shí)間落后于實(shí)際履行合同的時(shí)間，使得合同生效的時(shí)間與具體執(zhí)行的時(shí)間存在著邏輯上的混亂，導(dǎo)致合同中具體的合作內(nèi)容具有與現(xiàn)實(shí)情況的矛盾，不利于企業(yè)的規(guī)范化管理。第三，倒簽合同使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制工作陷入到混亂的狀態(tài)。第四，倒簽合同使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真，并且存在風(fēng)險(xiǎn)。倒簽合同行為的最大風(fēng)險(xiǎn)在于合作的雙方無法確定完成合同的內(nèi)容，使企業(yè)的利潤(rùn)無法得到有效的保障[1]。

2 倒簽合同的原因

造成合同倒簽的原因主要有以下五種。第一，具體辦理合同的人員對(duì)于合同的目的與意義具有不明確的認(rèn)知，造成合同中存在著不規(guī)范性的內(nèi)容，使合同資料的送審不及時(shí)、審批不及時(shí)。在這種情況下，合作的雙方為了保障合同內(nèi)容的盡快落實(shí)，采用了倒簽合同的合作模式。第二，合作項(xiàng)目具有不可預(yù)測(cè)性與緊急性使合作的雙方采用了倒簽合同的合作方式。雙方合作的項(xiàng)目需要在第一時(shí)間進(jìn)行抉擇，并且馬上進(jìn)行具體的實(shí)施階段，以保障合作的效率，而等到相關(guān)的手續(xù)齊全后進(jìn)行合同的簽署，不利于保障合作雙方獲得最大的市場(chǎng)收益。第三，企業(yè)內(nèi)部管理的漏洞導(dǎo)致了合同倒簽情況的發(fā)生。一些企業(yè)的員工沒有按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行合作項(xiàng)目的申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、審批等環(huán)節(jié)，而是憑借著個(gè)人之間的關(guān)系進(jìn)行合作的，導(dǎo)致了合同倒簽情況的出現(xiàn)。第四，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有連續(xù)性的特點(diǎn)，而有關(guān)的資金、管理情況無法滿足企業(yè)的需求，導(dǎo)致倒簽合同的出現(xiàn)。一些印刷廠或者是食品廠為了保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，需要及時(shí)的進(jìn)行原料供應(yīng)，因此采用了倒簽合同的模式，主要是為了爭(zhēng)取時(shí)間、保障企業(yè)的效益。第五，合同審批的時(shí)間長(zhǎng)，使一些企業(yè)在與其他企業(yè)合作時(shí)采用了倒簽合同的合作模式[2]。

3 倒簽合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施

3.1 加強(qiáng)合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了防止倒簽合同行為的發(fā)生，更為了規(guī)范企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)模式，我們需要加強(qiáng)合同管理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第一，企業(yè)需要定期舉辦專業(yè)的講座，對(duì)于倒簽合同的危害進(jìn)行細(xì)致的講解，全面提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、辦理人員、基層員工的責(zé)任意識(shí)，使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦谐浞致男泻米约旱穆氊?zé)，嚴(yán)格遵守合同制度，先進(jìn)行有關(guān)合同的簽署，然后進(jìn)行合同具體內(nèi)容的履行，最大限度上規(guī)避企業(yè)管理和日常經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，避免合作的雙方產(chǎn)生糾紛或者是矛盾。第二，企業(yè)定期舉辦講座，培養(yǎng)員工法律意識(shí)，使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ骱蜕钪姓J(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)，以便于他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦杏煤梅芍R(shí)促進(jìn)自己工作水平的提高，保障企業(yè)的合法權(quán)益，最大限度上規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

3.2 企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部的合同管控制度

企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部的合同管控制度，保障企業(yè)的權(quán)益。具體來講，首先，企業(yè)需要制定出嚴(yán)格的內(nèi)部合同管控制度。對(duì)于合同簽署的原則、具體應(yīng)用的流程、規(guī)范性、保障性的措施條款、企業(yè)員工違反規(guī)定的懲罰性條款等都需要進(jìn)行明確的制定。其次，對(duì)于制定好的內(nèi)部合同管控制度條款進(jìn)行認(rèn)真執(zhí)行。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從自己做起，樹立起良好的管理形象，堅(jiān)持從自身管理開始，嚴(yán)格的遵守內(nèi)部合同管控制度，給廣大的管理人員和員工樹立起好的榜樣，使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袊?yán)格按照企業(yè)內(nèi)部合同管控制度進(jìn)行有關(guān)的合同項(xiàng)目的簽署，最大程度上規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3.3 對(duì)于合作的項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)別、分類辦理有關(guān)的合同

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有許多的環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的審批也有許多流程，因此就產(chǎn)生了具有不同類型的合同。因此，企業(yè)需要對(duì)這些合同進(jìn)行分類處理，對(duì)于一些應(yīng)急性的合同需要進(jìn)行科學(xué)化的安排。對(duì)于一些具有資金量大、時(shí)間周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的項(xiàng)目需要進(jìn)行科學(xué)化的安排，使其盡快通過企業(yè)的審計(jì)與審批，在最短的時(shí)間內(nèi)擬定好合作合同，經(jīng)過企業(yè)高層的決策后就可以簽署合同，完成合作前的法律手續(xù)，可以使合作雙方今后的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任得到明確劃分，完全使雙方嚴(yán)格的履行好合同的內(nèi)容，最大程度上規(guī)避雙方的風(fēng)險(xiǎn)，有利于它們今后的合作[5]。

3.4 對(duì)于合同審批的流程進(jìn)行優(yōu)化

對(duì)于合同審批的流程進(jìn)行優(yōu)化，可以在最大程度上保障企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的效率與安全，提升企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的能力。企業(yè)可以應(yīng)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)合同的流程管理進(jìn)行簡(jiǎn)化，并且提升其運(yùn)行效率，減少重復(fù)性的工作，盡快完成合同的審批，使合作的雙方可以早日完成合同的簽署，避免倒簽合同的出現(xiàn)。

3.5 定期對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行檢查與考核

企業(yè)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的一個(gè)重要策略是需要定期對(duì)企業(yè)的合同進(jìn)行檢查與考核。盡量避免倒簽合同行為的出現(xiàn)，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和安全。因此，第一，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)需要定期安排專業(yè)的人員組成高素質(zhì)的合同檢查小組，對(duì)企業(yè)簽署的合同進(jìn)行全方位的檢查工作，重點(diǎn)在于簽署好的合同是否為倒簽合同、合同的內(nèi)容是否具有違法的傾向、合同中是否存在著漏洞或不規(guī)范性的問題等。第二，企業(yè)需要對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行全面通報(bào)，并且建立起相應(yīng)的制度，對(duì)于違反企業(yè)管理規(guī)定履行合同的集體或人員給予嚴(yán)厲的通報(bào)批評(píng)，并且做出相應(yīng)的處罰，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的管理工作，有利于企業(yè)員工以此為鑒，不斷規(guī)范自己今后的行為，樹立企業(yè)良好的信譽(yù)和形象，為企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

對(duì)于倒簽合同的危害及風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行科學(xué)研究，有利于提升企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量和水平，使企業(yè)避免出現(xiàn)倒簽合同的問題，在最大程度上規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)在科學(xué)、健康、有序的環(huán)境中發(fā)展，以提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力、樹立良好的信譽(yù)和形象。

參考文獻(xiàn)

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[5] 孫婷.風(fēng)險(xiǎn)管理視角下的合同倒簽風(fēng)險(xiǎn)防范建議[J].通信企業(yè)管理，2011（04）.