分析電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的運(yùn)用

摘 要：隨著科技的發(fā)展，電子信息技術(shù)近年來(lái)發(fā)展迅速，電子信息技術(shù)憑借其方便快捷的優(yōu)點(diǎn)，被應(yīng)用到了很多行業(yè)中，在企業(yè)管理的各個(gè)方面都有所應(yīng)用?，F(xiàn)階段，企業(yè)應(yīng)用電子信息技術(shù)雖然能夠提高企業(yè)信息的傳遞效率，但是在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，不可避免的在一定程度上對(duì)企業(yè)的信息安全管理帶來(lái)了威脅，所以本文就電子信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的安全管理方面的應(yīng)用做出來(lái)一些分析和建議，希望能夠?yàn)樘岣呶覈?guó)企業(yè)安全管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提供一點(diǎn)參考。

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù)；企業(yè)；安全管理；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TN915.07 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2017）03-0101-03

Analysis of the Application of Electronic Information Technology in Enterprise Safety Management

ZHAO Yun

（Chongqing Communication Industry Service Co.，Ltd.，Chongqing 401121，China）

Abstract： With the development of science and technology， electronic information technology has developed rapidly in recent years. Electronic information technology has been applied to many industries and has been applied in every aspect of enterprise management by virtue of its convenient and quick advantages.At this stage， the enterprise application of electronic information technology can improve the transmission efficiency of the enterprise information， but the information in the network era， the inevitable to a certain extent， the information security management of enterprises has brought threat， so in this paper， the application of electronic information technology to enterprise's safety management made some analysis and suggestion， hope to be able to to improve our enterprise safety management level and economic benefits to provide a reference point.

Keywords： electronic information technology； enterprise； safety management； application

電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用幫助企業(yè)明顯改善了管理效率，也對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有很大幫助，但是以目前情況來(lái)看，企業(yè)在管理過(guò)程中，對(duì)信息安全的控制和管理明顯與高速發(fā)展的信息化技術(shù)相匹配，從而給企業(yè)的信息安全造成了威脅，極有可能導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見(jiàn)，企業(yè)的管理人員要深刻的認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，將現(xiàn)階段的工作重點(diǎn)放在加強(qiáng)信息安全的管理上，利用電子信息技術(shù)，制定出合理的信息安全管理辦法，從而提升企業(yè)的安全管理水平，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 電子信息技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)

1.1 電子信息技術(shù)具有智能化和自動(dòng)化特點(diǎn)

近年來(lái)，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中被廣泛應(yīng)用，而且具有越來(lái)越智能化和自動(dòng)化的趨勢(shì)，舉例來(lái)說(shuō)，以往企業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)，很大程度上依賴于人工操作，但是現(xiàn)在很多企業(yè)會(huì)采用云技術(shù)對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞和監(jiān)控，便于企業(yè)管理人員對(duì)信息進(jìn)行監(jiān)管。除此之外，電子信息朝著智能化的方向發(fā)展不但能夠有效降低人工的工作強(qiáng)度，節(jié)約工作時(shí)間，還能有效保障企業(yè)信息的安全，第一時(shí)間掌握企業(yè)的信息，企業(yè)安全管理工作更加智能化和自動(dòng)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

1.2 電子信息技術(shù)具有集成化和微型化特點(diǎn)

電子信息技術(shù)融合了很多先進(jìn)的技術(shù)手段，例如網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和半導(dǎo)體技術(shù)等，所以電子信息技術(shù)正朝著集成化的方向發(fā)展，再加上目前電子信息技術(shù)中所采用的電子傳感裝置所使用的是復(fù)合型材料，復(fù)合型材料能夠進(jìn)一步縮小傳感裝置的體積，使得電子信息技術(shù)呈現(xiàn)微型化的特點(diǎn)，除此之外，嵌入式技術(shù)也對(duì)電子信息技術(shù)的集成化和微型化發(fā)展做出了貢獻(xiàn)[1]。

1.3 電子信息技術(shù)具有數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)

現(xiàn)代社會(huì)是信息時(shí)代，信息時(shí)代的高速發(fā)展決定了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛，在企業(yè)的安全管理中，也采取了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式，這也就導(dǎo)致企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行管理和存儲(chǔ)的過(guò)程中，逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展?，F(xiàn)代無(wú)線通訊技術(shù)和光纖通信技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟，基本實(shí)現(xiàn)了全球化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字結(jié)構(gòu)覆蓋，以數(shù)字化的方式對(duì)電子信息進(jìn)行存儲(chǔ)，能夠延長(zhǎng)數(shù)據(jù)的保留時(shí)間、擴(kuò)大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量，電子信息在傳遞的過(guò)程中也更加的快速、安全、可靠，具有十分重要的應(yīng)用價(jià)值。

1.4 電子信息技術(shù)具有快速化和高效化特點(diǎn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了電子信息技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新技術(shù)的融合發(fā)展，結(jié)合了多種技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，使得電子信息技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中具有便捷化、速度化和高效率的熱點(diǎn)，為電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用提供了方便和保障。

2 企業(yè)信息安全管理中存在的問(wèn)題

2.1 缺乏必要的安全防范意識(shí)

雖然企業(yè)認(rèn)識(shí)到了要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，在企業(yè)信息管理方面的資金和技術(shù)上都有所關(guān)注和投入。但是企業(yè)管理出現(xiàn)安全問(wèn)題，不僅僅是這些外在的技術(shù)問(wèn)題，更重要的是管理人員以及企業(yè)員工對(duì)于信息安全問(wèn)題的態(tài)度和認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)在實(shí)行信息化管理過(guò)程中，信息管理人員對(duì)信息化管理可能存在的安全隱患沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，也不認(rèn)為信息管理上的安全問(wèn)題是自己的職責(zé)所在，通常主觀的將信息安全控制劃分為IT部門的責(zé)任上。有一部分企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行信息教育安全問(wèn)題的宣傳時(shí)，沒(méi)有普及到個(gè)人，缺少實(shí)效，導(dǎo)致很多員工認(rèn)為宣傳夸大了管理中存在的安全問(wèn)題，實(shí)際管理中并不會(huì)出現(xiàn)那么多困擾[2]。另外，缺乏完善的責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲原則，對(duì)員工的約束不夠，很大一部分企業(yè)員工存在事不關(guān)己的這種思想，也就沒(méi)有足夠的安全防范意識(shí)，在對(duì)信息安全管理上操作不夠規(guī)范，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題不能及時(shí)的消除安全隱患，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

2.2 信息管理存在很多安全漏洞

盡管電子信息技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，但是有一部分技術(shù)仍然處于發(fā)展階段，在實(shí)踐應(yīng)用方面還不夠成熟，難免會(huì)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)信息安全漏洞。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈，有一部分企業(yè)為了一己私利，會(huì)采取不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)方式，利用一些不法手段盜取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息，造成企業(yè)信息外泄，如果信息技術(shù)的發(fā)展和系統(tǒng)軟件運(yùn)行中存在這些漏洞，若不能及時(shí)的得到彌補(bǔ)和解決，就會(huì)給不法分子提供竊取信息的機(jī)會(huì)，從而嚴(yán)重影響系統(tǒng)信息的安全[3]。所以，信息安全管理存在的漏洞是現(xiàn)階段所面臨的十分嚴(yán)峻的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利，亟待解決。

2.3 計(jì)算機(jī)受病毒感染和攻擊風(fēng)險(xiǎn)較大

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用貫穿著員工的日常生活和工作，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在為人們獲取信息提供方便的同時(shí)，也給木馬的攻擊提供了可乘之機(jī)，所以在員工的日常使用中，計(jì)算機(jī)很容易受到影響，病毒感染和惡意攻擊是計(jì)算機(jī)使用中最大的安全隱患，極大地影響了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全[4]。一旦發(fā)生計(jì)算機(jī)的中毒現(xiàn)象，不僅會(huì)拖慢計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，影響工作效率，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致程序無(wú)法運(yùn)行，甚至出現(xiàn)計(jì)算機(jī)完全癱瘓的狀態(tài)。絕大多數(shù)的黑客攻擊是帶有目的性的，他們有針對(duì)性的將病毒植入到計(jì)算機(jī)中，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程遙控，從而獲取企業(yè)信息，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以在企業(yè)的安全管理中，要采取有效措施，盡量規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。

3 電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用

3.1 提高管理人員的安全防范意識(shí)

企業(yè)員工的行為活動(dòng)在潛意識(shí)中是受意識(shí)支配的，由于員工的疏忽而造成信息的安全問(wèn)題不占少數(shù)，因此，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到提高員工安全防范意識(shí)的重要性，加大宣傳和培訓(xùn)力度，提高員工的安全信息意識(shí)，使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息安全的重要性，是與企業(yè)未來(lái)和自身發(fā)展息息相關(guān)的，才能在日常工作中注重對(duì)企業(yè)信息的保護(hù)[5]。這項(xiàng)工作可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手：第一，企業(yè)要建立專業(yè)的信息安全管理團(tuán)隊(duì)，并不斷的對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，使管理人員能夠及時(shí)了解并掌握管理技能，做好人才儲(chǔ)備，為企業(yè)的安全管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)；第二，企業(yè)要建立獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，確保能夠在第一時(shí)間內(nèi)全方位的掌握企業(yè)信息，再利用這些信息根據(jù)不同的部門有針對(duì)性的制定管理措施，從而大大提升企業(yè)信息的安全，提高信息管理效率；第三，要實(shí)行對(duì)信息的全面監(jiān)控，建立相應(yīng)的規(guī)章制度和監(jiān)管制度，員工必須遵守規(guī)章制度辦事；第四，信息管理部門要對(duì)以往的歷史信息和入侵記錄進(jìn)行分析，不斷調(diào)整信息的保管和存儲(chǔ)手段，變換信息安全工作方案，從而有效控制信息泄露的情況，提升企業(yè)信息安全等級(jí)。

3.2 強(qiáng)化防火墻設(shè)計(jì)

企業(yè)員工在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，由于種種原因，都可能給黑客帶來(lái)可乘之機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)遭受病毒入侵，從而給企業(yè)的信息安全帶來(lái)了極大的威脅，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以，企業(yè)要加強(qiáng)防火墻的設(shè)計(jì)。一般情況下，企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)都是在多個(gè)設(shè)備的配合之下完成的，但是很多企業(yè)存在著設(shè)備品牌和功能不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這種情況極有可能形成系統(tǒng)硬件之間不能兼容的狀況，造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的無(wú)序和混亂，影響了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流暢性和可靠性[6]。在這種情況下，企業(yè)可以通過(guò)終端安全體系來(lái)提升信息管理的水平，終端安全體系需要數(shù)據(jù)信息在完成防火墻的校驗(yàn)之后才能進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部服務(wù)器，能夠有效預(yù)防黑客的入侵。在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，也要在各個(gè)環(huán)節(jié)都做好防火墻的校驗(yàn)，尤其是對(duì)FTP等協(xié)議，要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在漏洞，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，從而有效提升企業(yè)信息安全管理的可靠性。

3.3 加大基礎(chǔ)建設(shè)資金投入

企業(yè)的安全管理工作需要較多基礎(chǔ)設(shè)備，要想有序的開(kāi)展安全管理工作，首要任務(wù)就是要保證企業(yè)信息的安全，但是仍然有一部分企業(yè)所使用的信息管理系統(tǒng)比較落后，已經(jīng)難以抵抗現(xiàn)階段的病毒感染，安全系數(shù)不足以預(yù)防黑客的入侵。所以企業(yè)要確保管理過(guò)程中所使用的基礎(chǔ)設(shè)施的安全性，這就需要增加基礎(chǔ)建設(shè)資金，采購(gòu)安全系數(shù)更高的設(shè)備系統(tǒng)，對(duì)于老化的設(shè)備要及時(shí)更換設(shè)備，更新信息管理系統(tǒng)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)安全管理工作提供可靠保障。例如安裝PUS電源就能有效的預(yù)防因突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，確保了信息的安全[7]。

3.4 加大力度建設(shè)安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

面對(duì)越來(lái)越多的非法入侵和惡意攻擊現(xiàn)象，有很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到建設(shè)自己的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的好處，構(gòu)建企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，其私密性和安全性大大提高，利用安全芯片和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間的相互配合，能夠促進(jìn)企業(yè)更加全面的保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息，大大降低了信息外泄的概率。構(gòu)建小型網(wǎng)絡(luò)可以通過(guò)建立日志分析（如圖1所示），并與入侵檢測(cè)系統(tǒng)之間連接（如圖2所示），除此之外，企業(yè)在建設(shè)安全網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，能夠根據(jù)自身的發(fā)展需求，自定義權(quán)限和范圍，通過(guò)權(quán)限的設(shè)定，為系統(tǒng)的安全性提供了進(jìn)一步的保障。

4 結(jié) 論

總而言之，在如今的信息時(shí)代，電子信息化管理的應(yīng)用一定會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，進(jìn)一步提高功能和服務(wù)水平，為更多行業(yè)、更多企業(yè)提供便利。但在現(xiàn)階段，企業(yè)必須要重視安全管理工作，在管理層面和技術(shù)層面，彌補(bǔ)電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理應(yīng)用方面的不足，保證企業(yè)信息的安全。

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作者簡(jiǎn)介：趙云（1970.10—），男，湖北人，本科，中級(jí)工程師。研究方向：電子信息。