探析建筑工程項目合同管理的風險與控制

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722067

摘要：當下，盡管人們對工程項目企業(yè)管理思想及管理水平有了越來越高的要求，但是其在合同管理方面的風險卻一直都存在著，因為風險的存在，很多企業(yè)的經(jīng)濟效益停滯不前?；蛘哒f，一直以來，怎樣讓企業(yè)規(guī)避風險便是眾多企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。與此同時，工程項目合同即企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中能否取得利益的關(guān)鍵點，所以，怎樣讓項目合同管理的風險控制到最低，對于企業(yè)的未來來說，是一個極為重要的問題。下面，筆者將通過幾個方面來闡述建筑工程項目合同管理的風險與控制。

關(guān)鍵詞：工程項目；經(jīng)濟效益；合同管理；風險控制

當下，我國還處在社會主義的發(fā)展萌芽階段，在市場經(jīng)濟體制等方面的發(fā)展還十分不完善，各方面都處于相互矛盾狀態(tài)。以建筑業(yè)為例，一方面我國建筑業(yè)隨著近年來的經(jīng)濟發(fā)展而處于發(fā)展迅速狀態(tài)，另一方面是相關(guān)部門對建筑工程項目合同管理尚處于較低水平，在建筑業(yè)的工程項目方面出現(xiàn)了周期長、投資大、技術(shù)難度大、工程項目多方參與以及風險性大等問題，從而導(dǎo)致建筑工程項目在發(fā)展初期便會面臨諸多不可預(yù)測風險，怎樣讓工程項目合同管理的風險控制在一定范圍，讓企業(yè)的經(jīng)營較少面臨風險，是在這個競爭日益激烈的環(huán)境中必須要予以解決的問題。

一、建筑工程項目合同管理風險的定義

所謂建筑工程合同管理風險，即在對相關(guān)資料和數(shù)據(jù)已然掌握了的基礎(chǔ)上，對項目合同管理的風險進行分析之后，使用合理而又科學的技術(shù)手段及管理方法對項目合同進行風險預(yù)測和控制，從而盡最大可能減少企業(yè)面臨風險的損失[1]。

二、建筑工程項目合同管理風險存在的因素

（一）企業(yè)未有一個完善的合同管理制度

企業(yè)的運行制度中存在著很多不能盡如人意的地方，比如說，企業(yè)在的成本核定制度里，便很少有企業(yè)會對未來有可能出現(xiàn)的成本較為細致的進行分析和考核[2]；在企業(yè)結(jié)算和支付工程款制度中，便頗有些部門會出現(xiàn)隨意挪移企業(yè)的工程款的現(xiàn)象，而項目檢查管理部門在核算過程中也未能盡職盡責，此導(dǎo)致了企業(yè)會隨時面臨著風險和損失。

（二）企業(yè)沒有很強的風險控制意識

很多企業(yè)在進行生產(chǎn)和經(jīng)營中，只一味注意企業(yè)未來的收益而忽視本應(yīng)高度重視的風險防控。而在簽訂合同以及實行之時，很多企業(yè)因為缺乏對法律的認識，而在實際操作中頻頻出現(xiàn)違反國家規(guī)定的行為，從而導(dǎo)致企業(yè)在風險管理這一領(lǐng)域里處于盲目狀態(tài)，從而增加了企業(yè)的風險和損失。

（三）企業(yè)周遭的環(huán)境發(fā)生了變動

當下，國際市場在發(fā)生著劇烈的變動，而很多企業(yè)對此居然沒有察覺和準備，更沒有事先將危機公關(guān)等工作做到位，從而使得很多企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境變動的情況下不知所措。此外，某些自然災(zāi)害也會給企業(yè)帶來很大的損失，此因為深具偶然性，故而企業(yè)很難進行預(yù)測，在擬定合同之時便難免出現(xiàn)漏洞，從而導(dǎo)致項目合同管理風險的存在。

三、建筑工程項目合同管理的風險控制

（一）企業(yè)要培養(yǎng)員工的素質(zhì)

在企業(yè)對合同管理的相關(guān)人員進行選拔過程中，須當秉承公平和效率的原則，面試人員要對員工對于我國法律法規(guī)的敏銳程度和認識程度進行考核和判斷，此外，還須考核員工在合同管理方面的專業(yè)技能是否過關(guān)。此外，企業(yè)還要在一定時間內(nèi)對員工的技能進行培訓(xùn)，或者企業(yè)可以展開一些技能競技等方面的活動，此既可以讓員工的業(yè)務(wù)水平得到一定提升，盡最大可能的挖掘員工的潛力，提升員工的綜合素質(zhì)，還可以讓員工在同同事的競技中感受到團結(jié)和趣味，從而在技能提升上由以往的被動變?yōu)橹鲃印?/p>

（二）加強項目合同流程管理方面的水平

對于項目合同流程管理等各方各面，企業(yè)都要進行管理和控制，所有的環(huán)節(jié)都要確定好具體是誰負責，并對其進行檢查和監(jiān)督，從而讓建筑工程項目合同管理工作有條不紊的進行下去。此一方面能提升項目合同流程管理水平，還能讓整個企業(yè)的經(jīng)濟效益均得到提高。在項目合同管理過程中，企業(yè)要保證所有的任務(wù)都能高效而準確的進行下去，此外，企業(yè)要對合同流程管理進行多層次、全方位的控制、防范，務(wù)必讓所有細節(jié)均合理合法的實施，從而最終讓項目合同管理規(guī)范化、標準化、制度化的進行下去[3]。

（三）加強企業(yè)項目合同的風險控制機制

企業(yè)若要降低工程項目合同管理方面的風險，便須當加強加強企業(yè)項目合同的風險控制機制，所有合同管理的細節(jié)，均要實施風險評估，以便能及時的察覺到問題。至于合同的細致內(nèi)容，要進行仔細的分析和考量，以便尋覓到產(chǎn)生風險的原因后對風險進行及時的控制和解決。

（四）提升企業(yè)項目合同的文本標準化

因為企業(yè)中存在著諸多合同制度不合理處，從而導(dǎo)致各種不規(guī)范、不合法、不合理的合同出現(xiàn)，對此，企業(yè)須當加大對項目合同文本的評審力度，要在對各方面因素進行綜合考量的情況下，對國內(nèi)外在合同文本以及我國的法律法規(guī)等所發(fā)生的變動進行密切的關(guān)注，從而讓企業(yè)的合同與制度互相結(jié)合，讓合同管理的高效率最大程度的發(fā)揮出來。再有，企業(yè)要及時的對合同文本進行完善和補充，從而讓合同在準確率上大幅度提升，讓風險在源頭處得到控制。

四、施工過程中對成本的控制和管理

（一）決策定位階段

在該階段主要是負責質(zhì)量方面的研究與項目的定位。比如說借用成本管理方面的軟件能極大的提升可行性研究成本的測算效率和質(zhì)量，并對項目在實施中有可能出現(xiàn)的風險進行充分的預(yù)測，從而為項目的多方案必選帶來較高可信度的參考成分依據(jù)。此對于建筑規(guī)模的確定以及項目定位的及時完成有著極為重要的意義。

（二）設(shè)計階段

以信息化軟件作為工具，建立有效數(shù)據(jù)，從而讓優(yōu)化設(shè)計進行得有理有據(jù)，再者，進行必選價值工程和設(shè)計限額，并監(jiān)督設(shè)計單位使其最大可能的提升項目性價比；對于結(jié)構(gòu)成本和設(shè)計質(zhì)量有可能失控等問題，相關(guān)人員要在該階段進行目標成本修正及評審工作，從而提出有效的成本控制策略。

（三）招投標階段

通過信息平臺來對建材進行管理工作，對于材料在價格方面的變動，相關(guān)人員要隨時掌握，以便于之后的選擇材料、訂立及分析合同等管理工作以及把合同信息化等工作的順利進行。對于評標和合同的質(zhì)量問題，可以通過使用信息軟件等工具，將材料市場的準確信息掌握到手，再憑借對信息軟件中所提供的數(shù)據(jù)和投標價進行對比，來完成深層次的分析成本工作，以防出現(xiàn)報價不平衡現(xiàn)象，從而最大限度的降低了風險的出現(xiàn)，保證了經(jīng)濟與技術(shù)、品質(zhì)與成本之間的關(guān)系處于可控范圍內(nèi)[4]。

（四）施工與竣工的結(jié)算階段

相關(guān)人員要及時的采集和變更信息，及時的反應(yīng)因為項目變更而對動態(tài)成本的變動程度，并在同目標成本進行比較之后，確定是否需要改變之前所做出的決策，并在實施大額變更會簽制度的同時，最大限度的減少或者杜絕所有不科學的變更，并探究變更的根源，從而挖掘出并控制住這一變更黑洞。此外，相關(guān)人員還需要憑借對付款計劃的制定、付款登記以及對付款計劃的審核等程序來加大對工程款的控制力度，從而有效掌控住資金的出口，防止在施工階段因為某些原因而造成工程款的浪費[5]。

因為工程過程中的變更費用已經(jīng)相繼的測算并錄人系統(tǒng)當中，因此相關(guān)人員對合同的執(zhí)行進行追蹤的整個過程中便可以快捷而準確的完成整個工作；因為已然自動沖減了已付款項，所以相關(guān)人員可以快速而準確的計算出需要結(jié)算的余款，并對依然支出的資金進行動態(tài)追蹤，從而最大力度的對風險進行預(yù)測和控制[6]。通過合同預(yù)測金額和調(diào)整成本等功能，可以對成本的變化進行隨時隨地的評估，一旦有變，相關(guān)人員會以最快的速度來采取措施，從而防止出現(xiàn)總成本被突破的后果出現(xiàn)。

五、結(jié)論

隨著改革開放的到來，我國經(jīng)濟文化得到迅速的發(fā)展，建筑行業(yè)的競爭也在逐漸激烈起來，工程項目合同管理的風險亦隨之而來，此一方面促進了建筑市場的發(fā)展，但也讓很多企業(yè)面臨滅頂之災(zāi)。所以，建筑單位在項目合同管理方面，必須要了解和控制每一個環(huán)節(jié)的支出和收入，尤其是對于要使用高科技手段的環(huán)節(jié)，要尤其注意，此可以最大限度的為企業(yè)謀求到利潤，減少企業(yè)的損失，從而讓企業(yè)在日趨激烈殘酷的市場競爭中，占據(jù)有利地位。

參考文獻：

[1]周婉，溫少元.建筑施工企業(yè)的風險管理及防范措施[J].西安航空技術(shù)高等?？茖W校學報，2009（4）.

[2]萬俊，鄧蓉暉.工程施工招投標中業(yè)主風險的分析與防范[J].建筑經(jīng)濟，2001（3）.

[3]萬俊，鄧蓉暉.工程施工招投標中業(yè)主風險的分析與防范[J].建筑經(jīng)濟，2001（3）.

[4]周婉，溫少元.建筑施工企業(yè)的風險管理及防范措施[J].西安航空技術(shù)高等專科學校學報，2009（4）.

[5]方英姿.淺談建筑工程合同管理與風險防范控制[J].建筑監(jiān)督檢測與造價，2008（11）.

[6]中華人民共和國建設(shè)部，國家行政工商管理局.建設(shè)工程施工合同[Z].199210.

作者簡介：鄒夢玲（1991），女，漢族，江西南昌人，本科，工程師，研究方向：環(huán)境藝術(shù)專業(yè)設(shè)計、預(yù)決算及工程管理。