ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

覃彩紅

摘 要：ERP是一種管理軟件，通過(guò)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，明顯改善其發(fā)展效益。ERP系統(tǒng)的核心模塊是財(cái)務(wù)處理模塊，表現(xiàn)為其他模塊數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、匯集都以財(cái)務(wù)管理信息為基礎(chǔ)，因此，積極研究ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要意義。本文首先對(duì)ERP的應(yīng)用背景及系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行深入探究，其次對(duì)ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用進(jìn)行系統(tǒng)闡述，最后對(duì)ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行全面分析。

關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）10（c）-130-02

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)日益復(fù)雜化，而傳統(tǒng)的手工核算財(cái)務(wù)處理方式難以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)化大環(huán)境，ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性，積極尋求ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要價(jià)值。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)向橫向和縱向深化，給內(nèi)部管理者帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。具體表現(xiàn)為兩方面：一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的依據(jù)成本進(jìn)行定價(jià)的方法已經(jīng)不能滿足客戶獨(dú)特的發(fā)展需求，消費(fèi)者由基本需求轉(zhuǎn)入個(gè)性化需求的新階段，而原有的財(cái)務(wù)管理工具不能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用，必須建立新的核算方法以解決相關(guān)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題；另一方面，以往的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)多為事后核算，注重對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià)，而對(duì)于預(yù)算制定、事中核算等環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管控要求，再加上以整體需求、利益為主導(dǎo)的價(jià)值鏈體系的建立，進(jìn)一步要求企業(yè)不僅要了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，還要對(duì)行業(yè)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手運(yùn)營(yíng)等價(jià)值鏈上下游的相關(guān)主體有足夠的認(rèn)知。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的整合，將決策所需信息納入統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的有效性。

1 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)中信息具有集成性、時(shí)效性、共享性及準(zhǔn)確性等特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)：一是ERP系統(tǒng)中信息具有信息集成性高的特點(diǎn)，即財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)具有內(nèi)在一致性，在ERP系統(tǒng)中表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊相互承接、相互集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作；二是ERP系統(tǒng)中信息具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，即信息的實(shí)時(shí)傳送模式?jīng)Q定了業(yè)務(wù)的處理、決策的發(fā)生及報(bào)表的制定都會(huì)根據(jù)即時(shí)信息得到確定性的結(jié)果，ERP信息的實(shí)時(shí)性也體現(xiàn)了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及時(shí)性的要求；三是ERP系統(tǒng)中信息具有共享性大的特點(diǎn)，信息的共享性又可稱為信息的傳遞性，是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，數(shù)據(jù)的錄入具有記憶功能，在原始憑證中錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)信息會(huì)以一定的方式傳遞到記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)模塊，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的有效共享；四是ERP系統(tǒng)中信息具有準(zhǔn)確性高的特點(diǎn)，即會(huì)計(jì)核算與分析脫離了手工操作的方式，將其納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行，且數(shù)據(jù)指標(biāo)、核算方法及操作流程都有固定的模式和可量化的標(biāo)準(zhǔn)，這就決定了ERP系統(tǒng)中信息的高準(zhǔn)確性。

2 ERP在財(cái)務(wù)管理中的作用

2.1 ERP系統(tǒng)促進(jìn)運(yùn)營(yíng)合理化、決策科學(xué)化，進(jìn)而提升整體效益

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的橫向調(diào)整，減少了財(cái)務(wù)信息傳遞層級(jí)，從而使主體間的溝通更有效。首先，財(cái)務(wù)管理人員能夠以ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行成本核算、規(guī)模調(diào)整和運(yùn)營(yíng)狀況分析，從而使企業(yè)能夠客觀評(píng)判計(jì)劃的執(zhí)行情況，并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，制定規(guī)范化流程，以約束企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)整體效益；其次，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高度集成，使企業(yè)內(nèi)部管理者可以站在整體性的角度上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃制定、生產(chǎn)調(diào)度、銷售管控及資金整合等，并且，財(cái)務(wù)管理人員可以參照ERP系統(tǒng)信息，將各部門(mén)綜合情況進(jìn)行有效反饋，基層管理者及操作人員則根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整；最后，ERP系統(tǒng)使本企業(yè)與價(jià)值鏈上游、下游的企業(yè)納入統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行管控，從而使上游供應(yīng)商與下游分銷商共同置于以該企業(yè)為核心的價(jià)值鏈體系中，這將極大提升整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.2 ERP項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變

ERP系統(tǒng)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)不僅體現(xiàn)在核算及管理工具的更新?lián)Q代上，更體現(xiàn)在觀念與意識(shí)層面。具體來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)將傳統(tǒng)的手工核算方式淘汰下來(lái)，轉(zhuǎn)向共享性更強(qiáng)、準(zhǔn)確度更高及集成化更明顯的電算化方式，會(huì)計(jì)電算化方式極大提升了數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度，并減少了人為操控的可能性，具有比較優(yōu)勢(shì)。但從整體效用而言，效率的提升只是外在的表現(xiàn)，更深層次的作用體現(xiàn)在模式的轉(zhuǎn)變上。企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式多是粗放式的，表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模大、信息集成性低及成本管控不足等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)也與員工特定階段的觀念與思維相匹配，而ERP系統(tǒng)的實(shí)施將全員的成本控制意識(shí)提高到新的高度，迫使企業(yè)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，將精細(xì)化管理、流程管理及內(nèi)部控制等意識(shí)加以引入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的升級(jí)。此外，ERP系統(tǒng)的突出優(yōu)勢(shì)就是將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)置于統(tǒng)一的平臺(tái)中進(jìn)行管控，并以不同環(huán)節(jié)之間傳遞的財(cái)務(wù)信息為依據(jù)，進(jìn)行預(yù)算制定、生產(chǎn)活動(dòng)調(diào)整及決策的實(shí)施等，這些財(cái)務(wù)信息以真實(shí)性、可靠性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，能夠客觀反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。

3 ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理職能為核心，并在此基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理新模式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效集成、融合，并根據(jù)財(cái)務(wù)處理的相關(guān)方法對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算、分析，從而使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息在形式與內(nèi)容上得到統(tǒng)一。ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要包含以下幾個(gè)模塊，各模塊的劃分以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，并按照數(shù)據(jù)的歸屬進(jìn)行分類、集成。

3.1 報(bào)表分析子模塊

報(bào)表模塊是財(cái)務(wù)信息高度集成性的體現(xiàn)，主要表現(xiàn)在報(bào)表生成方式、報(bào)表使用者劃分及報(bào)表編制人員等方面。報(bào)表生成方式是指報(bào)表由總賬及各分類賬等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集合形成，且總賬與分類賬數(shù)據(jù)具有內(nèi)在一致性，由此集成的報(bào)表信息也具有順承性的特點(diǎn)。報(bào)表使用者的劃分是指報(bào)表依據(jù)使用對(duì)象的不同可劃分為內(nèi)部管理者使用的財(cái)務(wù)報(bào)表和外部利益相關(guān)主體使用的財(cái)務(wù)報(bào)表，內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源基本一致，但根據(jù)使用者需求的不同進(jìn)行了相異性處理。報(bào)表編制人員一般為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開(kāi)展編制工作，且編制人員需要管理者給予一定的職責(zé)和權(quán)限，以便進(jìn)行報(bào)表核驗(yàn)、查詢等。

3.2 預(yù)算管理子模塊

預(yù)算管理子模塊主要指預(yù)算的制定、執(zhí)行及調(diào)整等一系列流程在ERP系統(tǒng)中的實(shí)施與應(yīng)用。預(yù)算基本包括上級(jí)對(duì)企業(yè)的預(yù)算和企業(yè)對(duì)下屬各部門(mén)、人員的預(yù)算兩種情形，且預(yù)算的結(jié)果表現(xiàn)為預(yù)警、警示及未通過(guò)。預(yù)算管理使得企業(yè)將預(yù)算制定、執(zhí)行及調(diào)整納入發(fā)展的相關(guān)規(guī)劃，并根據(jù)預(yù)算結(jié)果對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際進(jìn)行修正，并嚴(yán)格按照相關(guān)程序?qū)Σ豢茖W(xué)、不合理的部分加以改正。預(yù)算管理的直接管控對(duì)象是各部門(mén)的費(fèi)用，不合理費(fèi)用的約束可以降低企業(yè)成本，提高整體效益。另外，企業(yè)管理層可通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控，以相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，并輔助決策實(shí)施。

3.3 資金管理子模塊

資金管理子模塊是ERP系統(tǒng)中的重要組成，其由應(yīng)收應(yīng)付、庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合而成。該模塊主要關(guān)注企業(yè)資金的收、付問(wèn)題。資金的收款問(wèn)題是指企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后，向銷售商或分銷客戶收取的資金，資金形式可以以直接入賬的方式進(jìn)行列示，也可以以應(yīng)收款的形式進(jìn)行記錄。資金的付款問(wèn)題主要是指資金的運(yùn)用問(wèn)題，包括預(yù)算的相關(guān)情況和與采購(gòu)模塊相結(jié)合的情形。具體而言，一方面，上級(jí)單位根據(jù)企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃，通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的自己劃撥，企業(yè)收到相關(guān)資金后，再根據(jù)各部門(mén)、各單位人員的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行資金的分配，資金的分派在ERP系統(tǒng)中得到數(shù)據(jù)化確認(rèn)；另一方面，與采購(gòu)模塊相結(jié)合的資金運(yùn)用是指企業(yè)在采購(gòu)物資、取得勞務(wù)時(shí)付出的資金性流出或者付款義務(wù)。

3.4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)核心模塊

財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊。在這個(gè)模塊中，總賬系統(tǒng)處于相對(duì)中心的位置，資產(chǎn)、負(fù)債等科目都圍繞著總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞及財(cái)務(wù)信息的處理。除此之外，采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊及銷售模塊對(duì)總賬系統(tǒng)也形成了有效支持。數(shù)據(jù)的傳遞與集成是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，首先列示在財(cái)務(wù)系統(tǒng)外圍的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等模塊中，然后將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞到各分類賬賬戶，最后根據(jù)來(lái)源一致的原則輸入到總賬系統(tǒng)中，從而形成財(cái)務(wù)管理的完整循環(huán)。另外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞方式、應(yīng)用程序的適用標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)間的相關(guān)契合性也會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊造成一定的影響。

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