淺談中小企業(yè)的成本管理

張海云

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的中小企業(yè)面臨著十分嚴(yán)峻的考驗(yàn)。部分中小企業(yè)成本管理與控制水平落后，成本核算隨意性強(qiáng)，管理者成本意識(shí)淡薄，管理理念落后，技術(shù)更新投入不足，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。如何提高企業(yè)管理水平，開(kāi)源節(jié)流、降本增效，成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。本文分析了中小企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策，以期使中小企業(yè)能夠科學(xué)的加強(qiáng)其成本管理。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）11（a）-079-02

1 我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)

我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)是企業(yè)規(guī)模小，綜合實(shí)力不強(qiáng)，由于成立企業(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便，門(mén)檻低，所以中小企業(yè)數(shù)量眾多，企業(yè)資金流普遍存在問(wèn)題，公司籌集資金困難。企業(yè)管理層管理水平低，方法落后，思想固化，不能很快適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，公司制度不健全，不能穩(wěn)定、有序的發(fā)展，執(zhí)行力不夠，沒(méi)有完備的激勵(lì)措施?；诖耍岣咧行∑髽I(yè)的管理水平，就顯得尤為重要。

2 我國(guó)中小企業(yè)成本管理的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的成本管理不只是材料成本的管理，更包括了成本計(jì)劃、成本預(yù)算、成本控制、成本考核及成本分析等一系列的成本管理過(guò)程，是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)中心工作。企業(yè)的成本水平高低不僅決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，還直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。有效的成本管理能夠降低企業(yè)的成本、提高盈利，有助于企業(yè)改善其管理方法，使其趨于規(guī)范化、合理化，也利于提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3 我國(guó)中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

3.1 管理層對(duì)成本管理工作重視度不夠

中小企業(yè)的大部分企業(yè)管理層都更注重銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，認(rèn)為銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提高，公司的利潤(rùn)自然就會(huì)提高，對(duì)成本管理的重視程度遠(yuǎn)不及對(duì)銷(xiāo)售的重視程度。在成本管理方面，只是讓采購(gòu)部門(mén)盡量壓低進(jìn)價(jià)，財(cái)務(wù)部門(mén)控制材料成本付款，不愿投入更多的精力來(lái)進(jìn)行全面的成本管理。長(zhǎng)此以往，降低了公司的競(jìng)爭(zhēng)力，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 成本管理思想片面，控制水平落后

部分中小企業(yè)管理人員成本管理思想比較片面，認(rèn)為控制成本就是一味的控制材料的價(jià)格以及人工成本等，但其實(shí)低廉的材料價(jià)格通常會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量下降，而一個(gè)企業(yè)立足的基本前提是有高質(zhì)量的產(chǎn)品。在人工成本方面，一味的降低人員工資，工資漲幅不高，導(dǎo)致員工沒(méi)有工作積極性，生產(chǎn)效率不高，人員流動(dòng)性大。

在科技發(fā)展的時(shí)代，雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但為了節(jié)約成本，往往購(gòu)買(mǎi)的軟件僅僅局限于核算基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，只能錄入簡(jiǎn)單的記帳憑證，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，辦理材料的出入庫(kù)及限額領(lǐng)料等，由于沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)成本核算模塊，所以成本核算方法過(guò)于簡(jiǎn)單，不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、決策及分析的要求。

3.3 成本預(yù)算執(zhí)行不力，成本監(jiān)督考核機(jī)制不健全

現(xiàn)階段，雖然中小企業(yè)會(huì)在初期制定成本計(jì)劃和成本預(yù)算，但是成本控制工作主要依靠公司的財(cái)務(wù)人員，受經(jīng)驗(yàn)、能力等原因影響，成本預(yù)算制定過(guò)程通常十分簡(jiǎn)單和粗糙，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中很難操作，如此一來(lái)，成本預(yù)算指標(biāo)流于形式化。

企業(yè)的預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，沒(méi)有規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn)，在成本控制過(guò)程中，從成本預(yù)算到實(shí)際執(zhí)行再到成本分析各個(gè)步驟都沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督、考核，只進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)比，不能給領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的差異分析。同時(shí)也沒(méi)有把公司預(yù)算、成本控制和部門(mén)績(jī)效掛鉤，員工沒(méi)有工作積極性，公司的成本控制預(yù)算發(fā)揮不了應(yīng)有的效用。

3.4 企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平較低

由于中小企業(yè)普遍存在資金缺乏的問(wèn)題，所以招聘不到高端人才，而低成本的財(cái)務(wù)人員，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，在成本管理方面水平不夠，對(duì)于公司的日常業(yè)務(wù)處理方法比較落后，他們只局限于做好日常的收支及憑證處理、報(bào)稅等工作，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本分析過(guò)于簡(jiǎn)單，加之中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性也較大，因此往往不能給公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

3.5 員工的責(zé)任心及成本控制意識(shí)不強(qiáng)，缺乏積極性

在中小企業(yè)中有很多員工的思想觀念較為落后，他們普遍認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)的事情，沒(méi)有在員工內(nèi)部形成成本控制意識(shí)，導(dǎo)致公司內(nèi)部成本意識(shí)淡薄，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。使得公司的成本控制只存在于表面，沒(méi)有真正落實(shí)到位。并且，企業(yè)內(nèi)部責(zé)任分工不明確，懲獎(jiǎng)不明，所以員工在成本管理方面事不關(guān)已，嚴(yán)重缺乏積極性。

4 我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題的解決對(duì)策

4.1 提高管理層成本管理重視度

中小企業(yè)的管理者要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存下來(lái)，要認(rèn)識(shí)到進(jìn)行全面成本控制的重要意義。成本管理是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)的整個(gè)過(guò)程，圍繞所有耗費(fèi)發(fā)生的成本、費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理工作。所以企業(yè)的成本管理不僅僅是材料成本的管理，還包括整個(gè)公司、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種支出，這些費(fèi)用作為公司運(yùn)營(yíng)不可或缺的組成部門(mén)，管理者應(yīng)該充分重視它們的重要性，同時(shí)公司管理層應(yīng)牽頭組織各部門(mén)把成本管理作為公司的大事來(lái)抓，由于成本形成于生產(chǎn)全過(guò)程，費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)部門(mén)，因此，要把目標(biāo)成本、費(fèi)用層層分解到各個(gè)部門(mén)甚至個(gè)人，嚴(yán)格按照指標(biāo)執(zhí)行，而不僅僅只讓財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)來(lái)做，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的力量和積極性，懲獎(jiǎng)結(jié)合，全面降低企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用。

4.2 全面提高成本控制的方式方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段

成本控制方法有多種多樣，不同的階段，不同的問(wèn)題，所采用的方法都不一樣，如事前控制比較適用于本量利分析法、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品改進(jìn)有價(jià)值分析法、對(duì)于材料采購(gòu)控制有最佳批量法等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)要針對(duì)公司存在的問(wèn)題和所處的階段選擇對(duì)應(yīng)的解決方法，必要時(shí)還可以自已設(shè)計(jì)出一個(gè)適合公司成本管理需要的特殊方法，全面提高企業(yè)的成本控制水平。

隨著科技的進(jìn)步及業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的不斷發(fā)展，各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，中小企業(yè)想要進(jìn)行全面的成本管控就必須借助現(xiàn)代化的手段，這是傳統(tǒng)方法所無(wú)法達(dá)到的，所以中小企業(yè)應(yīng)該建立電子計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng)，盡管一開(kāi)始投入這種系統(tǒng)可能需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)務(wù)，但是站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度上看，專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、全面的技術(shù)軟件帶來(lái)的效果是非常明顯的，不僅具備龐大的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存量，同時(shí)可以為數(shù)據(jù)分析提供全面、快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，也能夠大大減少員工的工作量，實(shí)現(xiàn)成本控制。

4.3 加強(qiáng)成本預(yù)算化管理，完善成本監(jiān)督和考核機(jī)制

成本預(yù)算管理從源頭開(kāi)始就要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真編制預(yù)算，數(shù)字的來(lái)源、構(gòu)成都要標(biāo)識(shí)清楚，并能夠結(jié)合市場(chǎng)信息，通過(guò)編制彈性預(yù)算，適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化，保證成本預(yù)算在實(shí)際工作中有可操作性。

在中小企業(yè)的成本控制中，建立完善的成本監(jiān)督和考核機(jī)制是非常有必要的，沒(méi)有量化指標(biāo)就無(wú)從考核更無(wú)法談及節(jié)約和控制，所以就要求企業(yè)管理人員要建立公司的監(jiān)督和考核制度，每月、每季度由部門(mén)分析，財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中，對(duì)超支和異常的數(shù)據(jù)特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)超支的部分做出解釋?zhuān)?jié)約的部分作出說(shuō)明，便于下年度的預(yù)算編制，同時(shí)考核結(jié)果跟員工的工資掛勾，這樣員工的積極性就會(huì)大幅提高，有利于全面降低公司的成本。

4.4 引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員

中小企業(yè)要招聘高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，其不僅要懂得會(huì)計(jì)核算，更重要的是要會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)會(huì)人員除了應(yīng)具備較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還要熟悉國(guó)家法律、法規(guī)，以及具有較強(qiáng)的管理能力。雖然財(cái)務(wù)人員不直接為公司拉業(yè)務(wù)、創(chuàng)效益，但是高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員可以給公司節(jié)約很多的隱形成本。同時(shí)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員可以為公司管理層提供行之有效的成本分析，為管理層在成本控制方面找到突破口，真正實(shí)現(xiàn)公司的成本控制，使其為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

4.5 加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)和責(zé)任分工，實(shí)行歸口管理，進(jìn)行全員、全過(guò)程的成本控制

中小企業(yè)要想做好成本控制，應(yīng)實(shí)行歸口管理，全員全過(guò)程參與，以部門(mén)為單位劃分為若干小組，指定具體的負(fù)責(zé)人，并在小組內(nèi)部進(jìn)行考核、評(píng)比，這樣在日常的工作中員工也會(huì)主動(dòng)為成本控制做出改變，實(shí)現(xiàn)全員全過(guò)程的成本控制。為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí)，應(yīng)從原材料、辦公用品、勞保用品、水電費(fèi)和日常費(fèi)用等方面進(jìn)行成本控制。當(dāng)然，激勵(lì)也是成本控制的有效途徑，所以，成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也應(yīng)成為員工工資的一部分。

5 結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)要想立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中并獲得長(zhǎng)期發(fā)展，不斷降低成本是關(guān)鍵。企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用先進(jìn)的成本管理方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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