項目管理在青島市市校共建高職重點專業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用

丁方平

摘要：青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院分四批開展國際航運業(yè)務(wù)管理、船舶電子電氣技術(shù)、輪機工程技術(shù)、航海技術(shù)等四個專業(yè)的青島市市校共建高職重點專業(yè)，依據(jù)項目管理理念成立項目組，進(jìn)行建設(shè)任務(wù)書計劃分解，跟蹤執(zhí)行情況并進(jìn)行反饋修正。經(jīng)過近幾年的建設(shè)，各項預(yù)設(shè)指標(biāo)全部圓滿達(dá)到，多項指標(biāo)超額完成，建設(shè)成效顯著。

關(guān)鍵詞：項目管理；重點；專業(yè)建設(shè)

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）20-0264-02

長期以來，專業(yè)建設(shè)按照舊有的規(guī)劃模式進(jìn)行，建設(shè)效益低下。由于規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容過多，造成資金投人沒有重點，普遍撒網(wǎng)；同時由于具體建設(shè)過程中缺乏管理，容易出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象，從而造成人、財、物的極大浪費。在青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院的青島市市校共建高職重點專業(yè)項目中，探索建立“管理對象明確、強調(diào)過程監(jiān)控、落實責(zé)任機制”為特點的專業(yè)立項建設(shè)項目化管理模式，通過實施項目管理，在重點專業(yè)建設(shè)中實行良好的前期策劃，周密有序地開展項目建設(shè)，積極穩(wěn)妥地按步實施，以及合理的費用計劃和支出。因此，專業(yè)建設(shè)效益有了大大提高。

一、市校共建重點專業(yè)建設(shè)背景

根據(jù)《青島市中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2011—2020年）》和《青島市藍(lán)色經(jīng)濟區(qū)發(fā)展規(guī)劃》以及青島市開展高等職業(yè)教育發(fā)展綜合改革試點項目的要求，青島市決定實施高職重點專業(yè)群建設(shè)計劃。計劃2013—2019年分5批進(jìn)行市校共建50個重點專業(yè)，促進(jìn)科研創(chuàng)新及成果轉(zhuǎn)換，帶動人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，服務(wù)于青島市的社會經(jīng)濟發(fā)展。我院國際航運業(yè)務(wù)管理專業(yè)、船舶電子電氣技術(shù)、輪機工程技術(shù)、航海技術(shù)四個專業(yè)分四批獲批入選青島市高職重點建設(shè)項目，其中國際航運業(yè)務(wù)管理專業(yè)、船舶電子電氣技術(shù)專業(yè)已順利通過青島市教育局審核，完成了建設(shè)任務(wù)，輪機工程技術(shù)、航海技術(shù)專業(yè)仍處在建設(shè)期。

二、以項目管理思想建設(shè)市校重點專業(yè)的思路

我校以項目管理的思路，以《青島市高職重點專業(yè)建設(shè)任務(wù)書》為主要依據(jù)，實踐高職教育理念，從師資隊伍、人才培養(yǎng)、課程體系、實訓(xùn)條件、校企合作、社會服務(wù)等方面入手，認(rèn)真按照市委市政府對我市高職教育的有關(guān)文件和講話精神建設(shè)專業(yè)的基礎(chǔ)上，成立重點專業(yè)建設(shè)項目組，做到專事專人辦；分解重點專業(yè)建設(shè)項目任務(wù)書，做到任務(wù)細(xì)化，責(zé)任到人；建立項目進(jìn)度跟蹤監(jiān)控機制，做到項目計劃實時跟蹤，及時調(diào)整；建立項目預(yù)算管理體系，確保資金有效使用；最后，建立重點專業(yè)后評估制度，總結(jié)項目經(jīng)驗，為以后相關(guān)工作留下寶貴的組織行為資產(chǎn)。

通過以上項目管理工作，我院四個青島市高職重點專業(yè)建設(shè)的各項建設(shè)任務(wù)，取得了預(yù)期成效，現(xiàn)將專業(yè)建設(shè)中的具體經(jīng)驗分享。

三、項目管理在重點專業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用

1.成立重點專業(yè)建設(shè)項目組。為加強我院市校共建高職重點專業(yè)的建設(shè)管理，提高投資效益，確保建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)，按照青島市《在青高職院校重點專業(yè)市校共建工程管理辦法》，學(xué)院成立重點專業(yè)建設(shè)項目組。項目組由領(lǐng)導(dǎo)小組、工作協(xié)調(diào)小組和重點專業(yè)建設(shè)辦公室（教學(xué)工作部）及項目專家委員會組成。

領(lǐng)導(dǎo)小組主要由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成，其主要職責(zé)是對建設(shè)項目的目標(biāo)、任務(wù)、內(nèi)容、資金籌措、經(jīng)費分配及人員調(diào)配等重大事項進(jìn)行審定和決策，并研究制訂相關(guān)保障制度及措施。項目工作協(xié)調(diào)小組由相關(guān)部門及各相關(guān)系部領(lǐng)導(dǎo)組成，主要職責(zé)是召開項目建設(shè)協(xié)調(diào)會議，溝通、交流項目建設(shè)情況，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中的共性問題；重點專業(yè)建設(shè)辦公室由教學(xué)工作部人員及重點專業(yè)相關(guān)人員組成，辦事機構(gòu)設(shè)在教學(xué)工作部，負(fù)責(zé)項目建設(shè)的日常管理與協(xié)調(diào)，夯實基礎(chǔ)工作，確保學(xué)院重點專業(yè)建設(shè)項目順利通過驗收；設(shè)立重點專業(yè)建設(shè)項目專家委員會，主要由行業(yè)專家組成，主要負(fù)責(zé)重點專業(yè)建設(shè)符合行業(yè)及市場需求。

2.重點專業(yè)建設(shè)項目任務(wù)書計劃分解。（1）確立重點專業(yè)建設(shè)的總體目標(biāo)。在項目建立開始，項目組領(lǐng)導(dǎo)、成員及專家委員會成員，共同討論制定了專業(yè)建設(shè)的總體目標(biāo)：依托專業(yè)與行業(yè)協(xié)會及企業(yè)的良好合作，重點加強與山東省行業(yè)組織、青島地區(qū)知名航運服務(wù)業(yè)企業(yè)的全面緊密合作，充分利用青島良好的藍(lán)色經(jīng)濟發(fā)展區(qū)位優(yōu)勢，把航運標(biāo)準(zhǔn)和航運案例引入專業(yè)教學(xué)，探索培養(yǎng)實踐技能強、英語水平高、敬業(yè)精神好的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才，為青島社會經(jīng)濟和海洋運輸行業(yè)的發(fā)展提供人才保障，并為國內(nèi)水上交通運輸類專業(yè)建設(shè)和改革提供借鑒作用。（2）將建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行分解。將建設(shè)總目標(biāo)分解為8個二級子項目，分別是師資隊伍建設(shè)、課程體系與課程建設(shè)、人才培養(yǎng)模式改革、人才培養(yǎng)績效、專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)條件建設(shè)、校企合作發(fā)展、社會服務(wù)能力、專業(yè)整體水平。學(xué)院為進(jìn)一步落實責(zé)任，明確任務(wù)，便于有效地控制項目建設(shè)進(jìn)程與質(zhì)量，將二級子項目進(jìn)行再次分解，形成了一系列的三級子項目19個三級子項目，并將各個二級子項目及三級子項目的建設(shè)任務(wù)落實到人。

3.建立項目進(jìn)度跟蹤監(jiān)控機制。（1）合理安排各子項目任務(wù)，以可交付成果為驗收要點。在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，學(xué)院對于重點專業(yè)的建設(shè)過程進(jìn)行了項目進(jìn)度時間安排，在兩年的項目時間內(nèi)設(shè)立了分年度的預(yù)期目標(biāo)及驗收要點；設(shè)計定期進(jìn)行項目預(yù)期目標(biāo)及驗收要點的完成情況驗收表格，及時發(fā)現(xiàn)項目推進(jìn)問題并及時解決。在設(shè)立預(yù)期目標(biāo)及驗收要點時，要以可交付的成果為主，這樣在定期驗收時，以證書、出版物、照片、報告等附件作為驗收要點的鑒證材料，使得項目進(jìn)度監(jiān)控有理有據(jù)；在項目管理上，也更加省時省力。（2）建立多層次溝通平臺，信息通暢共享。在時間安排的基礎(chǔ)上，重點專業(yè)建設(shè)辦公室每季度進(jìn)行一次會議，通報項目進(jìn)展；工作協(xié)調(diào)小組每季度進(jìn)行一次會議，協(xié)調(diào)項目問題，推進(jìn)項目進(jìn)展；項目組領(lǐng)導(dǎo)小組每季度進(jìn)行一次會議，進(jìn)行項目重大事項的討論與審批；重點專業(yè)建設(shè)委員會每年進(jìn)行一次會議，討論人才培養(yǎng)方案的可行性并提出合理意見與建議。同時，建立FTP的共享平臺，使各項建設(shè)任務(wù)的過程及成果在FTP中可以進(jìn)行共享，使得好的做法可以快速地被復(fù)制應(yīng)用。

4.建立項目預(yù)算管理機制。在重點專業(yè)建設(shè)任務(wù)分解時，將預(yù)算管理與項目分解相結(jié)合，學(xué)院自籌資金與市財政部資金一起，分解至19個三級子項目，建立各二級子項目的財務(wù)卡，進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控管理。在每次監(jiān)控監(jiān)測時，除了看預(yù)期目標(biāo)的完成情況外，資金使用情況也是作為重點專業(yè)建設(shè)的重點任務(wù)進(jìn)行考核。對資金使用情況進(jìn)行公示，圖中為項目建設(shè)中期檢查時的預(yù)算完成情況。這樣的圖表，可以很明顯地看到項目預(yù)算執(zhí)行的問題，并針對問題進(jìn)行解決，加快項目進(jìn)度。

5.建立項目后評估制度。對于重點專業(yè)建設(shè)項目而言，建立項目的后評估制度是非常重要的。項目的后評估，可以讓項目管理人員從客觀的角度去評價項目建設(shè)過程中的得與失，對于未來類似項目的建設(shè)是有非凡意義的。重點專業(yè)建設(shè)管理辦公室在國際航運業(yè)務(wù)管理專業(yè)、船舶電子電氣專業(yè)通過驗收后，總結(jié)了專業(yè)建設(shè)的經(jīng)驗，進(jìn)行了項目的后評估工作，同時也提出了建設(shè)中的不足，使更多的項目管理經(jīng)驗用于后續(xù)重點專業(yè)進(jìn)行建設(shè)工作。

四、結(jié)論

在重點專業(yè)建設(shè)中從項目總目標(biāo)的設(shè)計、任務(wù)的分解細(xì)化、項目組的成立，到項目進(jìn)度的跟蹤監(jiān)測、預(yù)算的管理、項目后評估，都用到了項目管理的思想及管理工具，通過科學(xué)的管理，將復(fù)雜管理事項進(jìn)行梳理管控，為日后相關(guān)的教學(xué)建設(shè)工作提供了很好的管理方法。

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