關(guān)于房屋施工企業(yè)建筑材料采購管理方法的研究

劉會　張鵬

摘要：對于施工企業(yè)而言，做好建筑材料的采購管理，是降低成本，提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵，需要從多個方面進(jìn)綜合考慮，追求成本與質(zhì)量、進(jìn)度及安全的有機結(jié)合。本文針對市場經(jīng)濟背景下建筑材料采購管理的特點進(jìn)行了分析，并就施工企業(yè)建筑材料采購管理的方法進(jìn)行了研究和探討。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；建筑材料；采購管理；優(yōu)化措施

前言

城市化進(jìn)程的加快，帶動了我國建筑行業(yè)的發(fā)展，建筑市場競爭的日趨激烈化，對于建筑施工企業(yè)的管理能力提出了更加嚴(yán)苛的要求，做好建筑材料采購管理工作，已經(jīng)逐漸成為企業(yè)成本管理的重要組成部分，也是控制施工管理成本的關(guān)鍵所在，更直接關(guān)系和建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，應(yīng)該得到足夠的重視。

1建筑材料采購管理的特點

在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下，施工企業(yè)的建筑材料采購管理體現(xiàn)出了幾個比較顯著的特點，一是高成本性，開展建筑材料采購的基本目的，是為了滿足工程項目的施工需要或者對庫存進(jìn)行補充，而庫存成本占據(jù)了企業(yè)經(jīng)營管理成本的很大一部分，如果在進(jìn)行建筑材料采購管理環(huán)節(jié)，相關(guān)人員沒有做好庫存清點，采購的數(shù)量出現(xiàn)錯誤，則可能會導(dǎo)致從的增大，加上人為因素的干擾，很容出現(xiàn)采購管理監(jiān)控不足的情況，導(dǎo)致企業(yè)成本的增大：二是高風(fēng)險性，一直以來，施工企業(yè)在進(jìn)行建筑材料采購管理中，采用的都是談判一對比一壓價的方式，將目光更多的放在了材料的價格而非質(zhì)量上，與供應(yīng)商的合作采用的是單次合作模式，缺乏建立長期合作伙伴關(guān)系的意識，而供應(yīng)商同樣將利潤的最大化作為唯一目標(biāo)，使得“一錘子買賣”的現(xiàn)象非常常見，材料本身的性價比無法達(dá)到最優(yōu)，增加了工程建設(shè)以及企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險性：三是單向性，即使對于單個工程項目而言，其對于建筑材料的需求也是非常巨大的，因此，施工企業(yè)在對建筑材料進(jìn)行采購時，存在著數(shù)量大、范圍廣的特點，而其本身有限的人力物力資源使得企業(yè)無法及時對市場的動態(tài)變化做出反應(yīng)，加上信息來源的缺乏，難以準(zhǔn)確把握產(chǎn)品、價格以及供應(yīng)商的信息，無法保證材料采購價格最優(yōu)。

2建筑材料采購管理方法的優(yōu)化

現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟的不斷完善，使得施工企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，對于成本管理提出了許多新的要求。施工企業(yè)必須進(jìn)一步對材料采購管理的方法進(jìn)行優(yōu)化和完善，保證采購管理的有效性，降低不必要的成本支出，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益.

2.1完善管理制度

一是應(yīng)該建立完善的采購制度，依照規(guī)范的程序，獲取授權(quán)學(xué)科，對各種建筑材料的報價和實際價格進(jìn)行明確。例如，在制度中應(yīng)該明確，需要進(jìn)行采購的建筑材料必須向供應(yīng)商咨詢價格，然后編制相應(yīng)的表格，進(jìn)行對比分析，選擇信譽良好、供應(yīng)及時、質(zhì)量優(yōu)秀、價格合理的供應(yīng)商：二是應(yīng)該完善供應(yīng)商檔案，對于各類建筑材料的供應(yīng)商，應(yīng)該建立起相應(yīng)的檔案資料，定期對其進(jìn)行更新，以一季度或者半年為周期，做好評估工作。在檔案中，應(yīng)該包括相關(guān)證件、聯(lián)系方式、具體地址以及銀行賬戶等，與信譽良好的供應(yīng)商建立起長期合作伙伴關(guān)系；三是應(yīng)該構(gòu)建市場價格體系，做好市場調(diào)研工作，及時把握市場價格的動態(tài)變化，對建筑材料的價格進(jìn)行更新，設(shè)定相應(yīng)的內(nèi)部價格，如果發(fā)現(xiàn)采購材料的超出內(nèi)部價格，則需要做好記錄工作。

2.2優(yōu)化采購方法

在建筑工程項目的施工中，對于建筑材料的需求量較大，而且類型繁多，價格也存在著很大的差異性，供貨渠道更是復(fù)雜，對此，需要改變傳統(tǒng)單一的材料采購模式，采取多樣化的采購方法。具體來講，可供選擇的材料采購方式有幾種：一是招標(biāo)采購，適用于一些大宗物資的采購，如鋼筋、水泥等，施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)置招標(biāo)機構(gòu)，做好招標(biāo)文件的編制工作，同時合理選擇招標(biāo)的方式，嚴(yán)格依照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)，通過對比，做好定標(biāo)工作。招標(biāo)采購可以避免惡意哄抬物價的情況，降低了采購成本，也可以對一些潛在的合作伙伴進(jìn)行考察和挖掘：二是對比采購，即常規(guī)采購中的“貨比三家”，施工企業(yè)應(yīng)該針對多個供應(yīng)商進(jìn)行全面的比對和分析，包括各種資質(zhì)證件的檢查、采購臺賬的建設(shè)等，充分發(fā)揮買方市場的優(yōu)勢，從質(zhì)量、價格和服務(wù)三個方面進(jìn)行對比，將供貨單位的基本情況準(zhǔn)確記錄下來，用語完善供應(yīng)商檔案。審查合格后，才能夠履行訂貨手續(xù)，同時對采購臺賬進(jìn)行存檔，為后續(xù)的材料采購管理提供參考依據(jù)：三是限價采購，主要是針對品種繁雜、采購頻繁、價格相對低廉的建筑材料。采購部門做好市場調(diào)查工作，針對各方面的信息進(jìn)行分析，明確供求價格信息發(fā)布，制定相應(yīng)的最高限價。在采購環(huán)節(jié)，應(yīng)該盡量選擇品種齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、質(zhì)量過硬的廠家，嚴(yán)格合同簽訂管理，落實產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立起穩(wěn)定的供求關(guān)系。另外，應(yīng)該根據(jù)市場的發(fā)展變化，對供求關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)價格與供貨渠道的一致性，落實定點采購和定價采購：四是代儲代購，這種方式比較新穎，主要是由采購部門確定供應(yīng)商，然后經(jīng)由采購部門做好統(tǒng)一結(jié)算，利用代購代儲的方式，減少資金占用問題，降低材料的積壓風(fēng)險。

2.3規(guī)范采購預(yù)算

良好的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對于材料采購成本的有效控制，減少資金浪費問題。對于建筑施工企業(yè)而言，材料采購預(yù)算主要是指在預(yù)算期內(nèi)，完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的材料采購成本的預(yù)算，預(yù)算編制人員應(yīng)該根據(jù)工程建設(shè)的實際需求，充分考慮各類建筑材料的用量，結(jié)合市場價格以及材料的庫存情況，進(jìn)行采購預(yù)算編制工作。對于建筑材料的采購而言，管理人員應(yīng)該依照經(jīng)過審核確定的渠道，關(guān)注運輸?shù)姆绞胶瓦\輸?shù)木嚯x，對采購總成本進(jìn)行逐一計算，將材料到達(dá)施工現(xiàn)場的實際價格作為對比的依據(jù)，結(jié)合采購成本比較法進(jìn)行核算，最終確定最佳的采購預(yù)算方案。在市場的自主調(diào)節(jié)下，材料的價格始終處于動態(tài)的發(fā)展變化中，采購人員應(yīng)該對價格變化的規(guī)律進(jìn)行時刻關(guān)注，合理選擇采購的時機和單次采購的數(shù)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.4健全采購隊伍

應(yīng)該加強對于采購隊伍和采購組織的建設(shè)，確保采購管理的規(guī)范性和專業(yè)性，同時，加強對于采購人員的教育和培訓(xùn)，提升其遵紀(jì)守法意識和責(zé)任意識，對材料采購的環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，強調(diào)成本管控，盡可能減少資金的浪費問題。在進(jìn)行材料采購前，應(yīng)該針對采購人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，確保其能夠熟悉采購的細(xì)節(jié)，明確需要注意的問題，進(jìn)一步做好采購管理工作。應(yīng)該提升采購人員的自主思維能力，逐步實現(xiàn)建筑材料采購的項目化管理。另外，還可以制定相應(yīng)的激勵機制和獎懲機制，激發(fā)采購人員的工作熱情。

3結(jié)語

總而言之，對于建筑施工企業(yè)而言，建筑材料的采購管理直接關(guān)系著工程的施工成本、施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，影響著工程的整體效果。因此，必須重視材料采購管理方法的優(yōu)化，完善管理制度，規(guī)范采購預(yù)算、健全采購隊伍，保證材料的性價比可以達(dá)到最優(yōu)化，提升資金的使用效益，為企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。