關(guān)于如何降低機(jī)電設(shè)備采購成本的探討

張冬梅

摘要：在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，機(jī)電設(shè)備采購成本的控制和降低成為當(dāng)前備受建筑公司關(guān)注的話題，對(duì)機(jī)電設(shè)備采購成本的控制不僅能有效降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營成本；還能夠使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率達(dá)到最好，并使其資金使用效率有效提升。本文對(duì)重點(diǎn)機(jī)電設(shè)備采購成本的降低及控制措施進(jìn)行論述，并對(duì)設(shè)備采購原則和成本進(jìn)行分析，旨在促進(jìn)企業(yè)采購成本的降低，增強(qiáng)企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。

關(guān)鍵詞：降低；機(jī)電設(shè)備；采購成本；探討

引言

在當(dāng)前的工程行業(yè)施工中，機(jī)電設(shè)備一直是行業(yè)中施工的重要基礎(chǔ)設(shè)備，對(duì)機(jī)電設(shè)備的采購工作也在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中保持著重要地位，因此減少企業(yè)的機(jī)電設(shè)備采購成本對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義。所以，在建筑行業(yè)的發(fā)展過程中，對(duì)機(jī)電設(shè)備的采購成本控制也是重要的研究?jī)?nèi)容，通過對(duì)成本的控制降低，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到更大，也對(duì)其今后的市場(chǎng)發(fā)展具有重要影響。

1機(jī)電設(shè)備采購的成本分析

在企業(yè)常規(guī)的經(jīng)營生產(chǎn)工作中，通常都對(duì)公司經(jīng)營中常用的物料成本更加關(guān)心，而對(duì)企業(yè)的存貨持有成本以及人事管理較為薄弱。當(dāng)前的機(jī)電物資管理工作中對(duì)存貨成本以及實(shí)際運(yùn)行效果綜合分析，可將機(jī)電設(shè)備的物資成本基本概括為運(yùn)輸成本、管理成本、運(yùn)輸成本，這三者相加之和即為物資總成本。

依照管理正本對(duì)物資總成本進(jìn)行細(xì)分，則還包括了物流信息、配送、裝卸存儲(chǔ)、搬運(yùn)運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，因此不僅應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中有關(guān)使用者利益的各環(huán)節(jié)流通成本進(jìn)行控制，還應(yīng)從大局出發(fā)盡量實(shí)現(xiàn)結(jié)果的成本目標(biāo)。在這一目標(biāo)的努力過程中，對(duì)整體的系統(tǒng)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，并使其中的物流成本盡量減輕，進(jìn)而保證必需的物資數(shù)量品種，讓商品中的流通環(huán)節(jié)盡可能減少。利用經(jīng)濟(jì)方法和手段使其在運(yùn)輸中盡量保證產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而保證物資產(chǎn)品的生產(chǎn)需要。減少物流使用費(fèi)用，使其資金周轉(zhuǎn)率得到提升，進(jìn)而增強(qiáng)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

2機(jī)電設(shè)備的采購原則

通過對(duì)機(jī)電設(shè)備控制方法的措施探討，對(duì)其中的設(shè)備采購原則進(jìn)行三點(diǎn)總結(jié)：目標(biāo)管理控制、開源節(jié)流以及5R原則。首先對(duì)目標(biāo)的管理控制就是先制定購置的進(jìn)度、數(shù)量目標(biāo)，在科學(xué)的檢測(cè)方式下對(duì)最終的目標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)修正，對(duì)偏差進(jìn)行調(diào)整。這也是在機(jī)電設(shè)備的采購工作中最為普遍的，因此更有利于采購目標(biāo)的確定，并能使有效的采購經(jīng)驗(yàn)持續(xù)運(yùn)用用之后的采購環(huán)節(jié)中。其次對(duì)開源節(jié)流工作的控制就是在降低公司購買成本的同時(shí)增加公司的收入，采購工作的最終目的是保證公司的正?；盍?，因此應(yīng)嚴(yán)格控制資金的開支，降低采購成本。最后對(duì)5R原則的確定中，適時(shí)、適地、適質(zhì)、適價(jià)、適量。這五個(gè)方面在采購工作中是必不可少的，能夠有效降低企業(yè)的投入成本，提升其最終的經(jīng)濟(jì)效益。

3減少機(jī)電設(shè)備采購成本的方法探討

3.1設(shè)置正確庫存量

要實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備的成本控制首先應(yīng)對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行合理預(yù)估，使資金的占用率得到減輕，周轉(zhuǎn)率得到提升，既能保證機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的持續(xù)性，又能夠避免盲目的購入設(shè)備增加成本。在機(jī)電設(shè)備成本的占用比例中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)少數(shù)設(shè)備種類占用了成本中的大量庫存資金，進(jìn)而使多數(shù)使用的設(shè)備庫存數(shù)量減少。這就說明在設(shè)備數(shù)量的控制中，進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)十分重要，利用數(shù)學(xué)模型建立更加便利的計(jì)算方法，對(duì)使用頻率不同的設(shè)備機(jī)械進(jìn)行大致統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而得出更加科學(xué)的庫存數(shù)量。

計(jì)算庫存數(shù)量時(shí)，可利用安全系數(shù)法，再考慮到訂貨時(shí)間和連續(xù)需求量會(huì)隨庫存變化發(fā)生變化的情況下，進(jìn)而保證其最低使用限度。由于安全系數(shù)法是對(duì)保險(xiǎn)儲(chǔ)備中的需求程度進(jìn)行確定，最終而得出科學(xué)合理的庫存數(shù)量。因此在實(shí)踐上，訂貨時(shí)間與連續(xù)需求的變化，訂貨數(shù)量基本滿足正常情況下的條件，即計(jì)算公式為：安全庫全庫：安全系數(shù)·需求量變求量變化。這種計(jì)算方法較為簡(jiǎn)單，使用與實(shí)際操作簡(jiǎn)單，對(duì)庫存量的操作也更加方便。

3.2依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整

市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)在近幾年來不斷地發(fā)生變化，如優(yōu)速金屬的價(jià)格不斷增加，在下一步驟的產(chǎn)品價(jià)格中不斷增多，在這種發(fā)展驅(qū)使下，更應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的預(yù)測(cè)變化，在進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)觀察的基礎(chǔ)上調(diào)整自身的庫存需求量。這對(duì)當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)中的應(yīng)用變化來說十分重要，不僅可以緩解當(dāng)前市場(chǎng)波動(dòng)帶來的設(shè)備需求問題，還可以調(diào)整企業(yè)自身的機(jī)電設(shè)備成本，減少設(shè)備購置過多帶來的管理購買成本。

3.3細(xì)化供應(yīng)商

在進(jìn)行采購成本的管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)將綜合性的供應(yīng)商與專業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分，進(jìn)而在采購時(shí)能夠更好進(jìn)行立案合作，實(shí)現(xiàn)最低的成本優(yōu)良采購成果，進(jìn)而達(dá)成與供應(yīng)商的戰(zhàn)略化合作。通過戰(zhàn)略化成本的制定，能夠使采購工作和供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范，成本管理的作用更強(qiáng)。在聯(lián)盟關(guān)系建立后，企業(yè)可以憑借長(zhǎng)期的購買優(yōu)勢(shì)，避免少量訂貨造成的劣勢(shì)，通過數(shù)量的累計(jì)達(dá)到價(jià)格上的優(yōu)惠，進(jìn)一步降低采購成本。要保障交貨結(jié)果的準(zhǔn)確及時(shí)性，使庫存量與需求量保持在良好的狀態(tài)，甚至實(shí)現(xiàn)零庫存：還優(yōu)化了經(jīng)濟(jì)資源的配置，減少因過多設(shè)備購置帶來的資金占有，使資金運(yùn)營效率進(jìn)一步加快。另外，還可通過技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使技術(shù)信息的交流更加深入流暢，單位的交流成本進(jìn)一步減輕。

3.4利用信息技術(shù)

在現(xiàn)代化的信息技術(shù)交流中，科技的發(fā)展也促進(jìn)了物流信息的進(jìn)步。在當(dāng)前的物流采購中，爭(zhēng)取運(yùn)用信息技術(shù)，不僅能使采購成本和數(shù)量控制在最佳狀態(tài)，并使信息技術(shù)的傳遞整理更加有效，最終使成本控制進(jìn)一步減少。

第一，構(gòu)建信息交流平臺(tái)，促進(jìn)公司中各種設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)的完整性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率。網(wǎng)絡(luò)信息化能夠有效提升正確程度，并對(duì)物流運(yùn)作的效率質(zhì)量以及速度進(jìn)行控制，進(jìn)而制定出合理的購置計(jì)劃，減輕設(shè)備的采購風(fēng)險(xiǎn)。如利用條碼識(shí)別技術(shù)更加有效處理工作中的信息應(yīng)用，使之后的配套作業(yè)和物流管理更加順暢。更加方便管理工作者的信息管理或查詢，對(duì)設(shè)備的物流信息、庫存消耗量變動(dòng)情況了解更加及時(shí)，有效增強(qiáng)了物流的周轉(zhuǎn)效率，并使庫存數(shù)量做出規(guī)劃。

第二，更好構(gòu)建市場(chǎng)信息管理機(jī)制。通過在采購中的識(shí)別了解，事先對(duì)采購市場(chǎng)進(jìn)行初步預(yù)算，使采購工作保證在主動(dòng)狀態(tài)，無論是價(jià)格優(yōu)勢(shì)或是產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)都能達(dá)到最佳。而要取得成本利益就應(yīng)先對(duì)產(chǎn)品的主要供應(yīng)商建立專業(yè)的產(chǎn)品信息庫，在此基礎(chǔ)上對(duì)其所需的設(shè)備種類、價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品參數(shù)進(jìn)行明確，使采購工作更加充分了解到市場(chǎng)的供應(yīng)變化以及價(jià)格變動(dòng)，在此基礎(chǔ)上選擇更好的供應(yīng)商。因此，正確應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)ζ鋬r(jià)格成本進(jìn)行有效減輕。

3.5制定采購進(jìn)度

采購工作的進(jìn)度與采購成本密切相關(guān)，所以采購進(jìn)度的規(guī)劃也是購置工作的環(huán)節(jié)之一。由于機(jī)電設(shè)備自身的使用價(jià)值較高，因此若沒有技術(shù)科學(xué)的采購進(jìn)度，容易的導(dǎo)致采購成本的增加，進(jìn)而使采購時(shí)間較晚，甚至回延誤施工周期。進(jìn)行大型的機(jī)電設(shè)備采購時(shí)應(yīng)及時(shí)與賣家協(xié)調(diào)，做好購買前的質(zhì)量保證、售后保修工作，使施工應(yīng)用更加順暢。如電纜采購后要測(cè)試其性能成本，維護(hù)工程的正常工作，若是電纜發(fā)生質(zhì)量問題，則需要一定時(shí)間進(jìn)行更換，勢(shì)必會(huì)因?yàn)樾薰ぷ饔绊懯┕すて凇?/p>

3.6選擇采購目標(biāo)

在機(jī)電設(shè)備的采購工作中應(yīng)先制定出采購目標(biāo)，如機(jī)電設(shè)備中的發(fā)電機(jī)采購，應(yīng)需要結(jié)合工程具體的使用情況進(jìn)行發(fā)電機(jī)的規(guī)格定制：通信系統(tǒng)設(shè)備的購置應(yīng)在工程作業(yè)的要求與進(jìn)度條件下進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)而得出通信設(shè)備最終的購買數(shù)量。在購買使用頻率較高的機(jī)電設(shè)備時(shí)應(yīng)增加一些購買數(shù)量，一旦設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障則立即有設(shè)備進(jìn)行取代。較為貴重的機(jī)電設(shè)備還應(yīng)做好維護(hù)工作，在運(yùn)輸中應(yīng)小心進(jìn)行質(zhì)量的保護(hù)，避免在運(yùn)輸過程中損壞。另外，采購工作應(yīng)做到質(zhì)量與價(jià)格兼顧，管理層在確定采購目標(biāo)是應(yīng)對(duì)其質(zhì)量與價(jià)格進(jìn)行權(quán)衡，有所側(cè)重的選擇購買目標(biāo)。

3.7選取機(jī)電設(shè)備材料并制定采購方案

由于機(jī)電設(shè)備的使用環(huán)境不同，因此對(duì)其材料的要求也有所側(cè)重。如在長(zhǎng)期潮濕環(huán)境中不能購買鐵質(zhì)的機(jī)電設(shè)備，盡量使用復(fù)合材料或是鈦合金材料，表面腐蝕作用下影響機(jī)電設(shè)備的性能。管理人員應(yīng)結(jié)合環(huán)境的影響，綜合工程的使用情況與設(shè)備的性能標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌選擇較為合適科學(xué)的材料設(shè)備，保證成本的合理化。

4結(jié)語

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)和建筑工程的發(fā)展，機(jī)電設(shè)備的采購工作受到了越來越多的企業(yè)管理人員重視。通過對(duì)機(jī)電設(shè)備的采購目標(biāo)、方案進(jìn)度等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，在采用信息技術(shù)、庫存量計(jì)算等幫助設(shè)備購買的效益最大化，進(jìn)而有助于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，幫助企業(yè)在工程建設(shè)中增加工程效益。