檔案人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)芻議

蘭麗麗

【摘 要】檔案人員業(yè)務素質(zhì)決定了檔案業(yè)務和服務工作的質(zhì)量和水平，是促進檔案事業(yè)發(fā)展的基礎。新的條件下，加強檔案業(yè)務人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，加強自身專業(yè)技能、學習相關科學文化知識、理論聯(lián)系實際，對于檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

【關鍵詞】檔案人員；業(yè)務素質(zhì)；培養(yǎng)；發(fā)展

新常態(tài)對檔案工作的要求

檔案事業(yè)規(guī)模日益擴大，檔案工作機制逐步完善，檔案工作隊伍正在不斷壯大，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體多樣化，涉及門類擴展廣泛，檔案形成部門也在不斷增多，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，檔案工作辦公過程電子化、數(shù)字化逐漸發(fā)展。然而在發(fā)展的同時，檔案工作又面臨著一些困難和問題。新時期里，面對一系列變化，檔案人員的經(jīng)驗有所欠缺，原有的知識結構和專業(yè)理論對于實際工作的新要求有所不足，社會需要既精通檔案業(yè)務又掌握各類專業(yè)知識的復合型檔案工作人員，檔案工作實踐需要新的理論指導，管理方面需要進一步完善。

一、檔案人員的響應

面對新時期檔案工作的需要，檔案人員需要樹立信念、懷有信心、勤懇努力，著手自身業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)。

作為新時期的檔案工作者，應該樹立全心全意為人民服務的人生觀，懷有高度的責任感。檔案人員應增強事業(yè)心，對待工作充滿熱情，同時擁有良好的心理素質(zhì)以及團隊合作精神，齊心合力、踏實認真地完成好工作任務。在工作中不能滿足于現(xiàn)狀，檔案人員在思想認識上一定要再提高、再提升，應該勇于正視自己在業(yè)務水平等方面的欠缺，嚴謹認真地改進各項不足，并且能夠在工作中制定更高的目標，積極要求進步。這就是說，檔案人員要熱愛本職工作，忠于職守，保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，要協(xié)同合作，全心全意地盡到保護管理檔案的義務，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)信息服務，還應具有創(chuàng)新性思維和參與檔案事業(yè)改革的強烈意識，樂于為創(chuàng)新檔案管理事業(yè)作貢獻。

平時要注重學習與積累，關注現(xiàn)代科技的發(fā)展，擴展知識學習的深度和廣度，培養(yǎng)較強的自主學習能力和科研能力，以及應用現(xiàn)代信息技術管理各類檔案資源的能力。檔案工作是一門管理科學，檔案人員要自覺自發(fā)地主動學習相關領域的科學知識，不斷開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而使自己具備能夠進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的能力，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平。

加強學習政治理論知識，主動、及時地提升自己的思想政治覺悟，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)，又要擁有專業(yè)知識素質(zhì)。認真學習業(yè)務文件，閱讀檔案專業(yè)刊物，積極參加崗位相關培訓和各級檔案業(yè)務培訓。同時，還需要多思考多總結，豐富檔案管理和政務信息管理的專業(yè)知識。注意積累相關科學文化知識，如參加各種相關知識講座，豐富知識儲備，如學習人文科學、社會科學、外語等，以獲取更多信息資源和全球檔案管理的前沿動態(tài)。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，社會信息化和信息社會化正成為時代的特征，信息處理的各種新技術、新設備在實際工作中逐漸得到大量應用，培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代信息技術是時代的要求。在信息時代，檔案人員要提高掌握利用計算機網(wǎng)絡、多媒體應用等科學技術的能力，努力培養(yǎng)自身專業(yè)素質(zhì)，使自己成為復合型、實用型檔案人員。同時，要勇于實踐鍛煉，在實踐中接受考驗，在實踐中不斷總結，在實踐中得到提高，改進業(yè)務水平方面存在的欠缺和不足，不斷增加解決新問題的實踐經(jīng)驗，增強業(yè)務能力。

二、創(chuàng)新措施的保障

為有利于檔案人員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)，開創(chuàng)檔案工作新局面，推動檔案事業(yè)的科學發(fā)展，需要采取切實措施加以保障。

1.建立健全管理體制

檔案行政管理機構行使國家賦予的權力，采取行政、法律的手段，對檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導，完善和發(fā)展檔案事業(yè)體系。

2.舉辦檔案崗位培訓

對檔案工作相關部門人員進行系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，幫助檔案人員增強愛崗敬業(yè)精神，更新知識結構，深化專業(yè)知識，提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，從容應對新時期提出的新挑戰(zhàn)。培訓可考慮形式的多樣性，內(nèi)容的新穎性、實用性、針對性。生動多樣化的培訓形式，有助于檔案人員適應不同層次、崗位的需要。而富有針對性的培訓內(nèi)容，有利于接受培訓的檔案人員學以致用，更好地解決實際工作當中所遇到的問題。例如，將有關檔案工作的法律法規(guī)、檔案業(yè)務建設標準、規(guī)范性文件、檔案工作的新知識、新技術等作為主要培訓內(nèi)容。

以黃河檔案館為例，為促進檔案人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)，單位在大力鼓勵工作人員自學的同時，制定學習制度并認真落實，悉心制定培訓計劃，定期舉辦檔案專業(yè)及相關專業(yè)專題知識講座等。講座邀請高校檔案專業(yè)教授、相關專業(yè)專家學者，為單位檔案人員講授專業(yè)知識。講座內(nèi)容既具有針對性又具有實用性，十分有利于檔案人員更新知識結構、深化專業(yè)知識、提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，積極促進業(yè)務人員相互之間的交流，并使他們及時掌握先進業(yè)務知識，提高業(yè)務水平。

3.創(chuàng)新檔案工作機制

在原有的基礎上，進一步優(yōu)化完善創(chuàng)新檔案工作機制。采用有效的考核機制，目的在于起到督導、激勵等作用，督促檔案人員有著明確的方向和目標，更加積極有效地完成檔案業(yè)務工作，促進檔案事業(yè)的健康發(fā)展?？蓪嵭袡n案人員成果和著作年登記表制度，把登記表作為年終考核的重要內(nèi)容之一。堅持標準，嚴格考核，對檔案人員崗位職責、工作任務、學習培訓等情況，以及著作、論文及重要技術報告予以登記考核。采用崗位培訓的約束和激勵機制，促使檔案人員產(chǎn)生緊迫感，積極主動地參加業(yè)務崗位專業(yè)培訓教育，更新專業(yè)知識，提高業(yè)務能力和水平。例如，檔案人員通過所在單位上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案人員參加各級檔案行政管理部門的檔案人員崗位培訓，或者參加繼續(xù)教育，達到知識的補充和更新。

4.開展經(jīng)驗交流活動

大力鼓勵檔案人員發(fā)揚鉆研精神、創(chuàng)新精神，進行檔案理論研究。通過各種經(jīng)驗交流活動，召開學術交流會議，舉辦檔案學優(yōu)秀成果評獎活動等，匯集檔案人才、優(yōu)秀成果，促進先進經(jīng)驗的交流，促進檔案理論的探討更新，促進檔案學術研究與檔案業(yè)務探討。進一步加強檔案學理論研究，創(chuàng)新理論用以指導檔案工作實踐，提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展。

三、尚需更多支持與關注

檔案資源是社會的寶貴財富，檔案人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)，是一項系統(tǒng)工程，任重道遠，尚需要更多的支持與關注，以及社會的共同努力。

檔案工作雖不是一線工作，但同一線工作一樣重要。作為一項重要的社會事業(yè)，檔案事業(yè)在服務科學決策、推動經(jīng)濟建設、繁榮民族文化、促進社會和諧等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，更需要各級政府的關心、重視與支持——切實為檔案事業(yè)的發(fā)展解決問題，使檔案工作和檔案資源充分發(fā)揮其重要作用，確保檔案事業(yè)發(fā)展與社會各項事業(yè)發(fā)展同步。

研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，不斷實踐，學習檔案理論，加強檔案人員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)，完善檔案制度，加強檔案管理的規(guī)范化建設，連同社會各界的支持與配合，促進檔案事業(yè)的發(fā)展進步。

歷史靠檔案記錄、文明靠檔案傳承、事業(yè)靠檔案服務，檔案事業(yè)光榮而神圣。檔案人員更應懷有使命感，勇于開拓進取，注重業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)，為我國檔案事業(yè)的新發(fā)展作出更大貢獻。