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    淺談高職院校圖書館書庫管理策略

    2017-05-23 23:34:20張超琴
    中文信息 2017年4期
    關鍵詞:書庫高職院校圖書館

    張超琴

    摘 要:高職院校的圖書館書庫是直接為廣大師生提供服務的窗口,更是圖書館工作的形象和聯(lián)系師生的橋梁。本文主要介紹了圖書館書庫的管理,提高圖書管理和人員的管理策略,以滿足讀者們的基本要求。

    關鍵詞:高職院校 圖書館 書庫 策略

    中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082 (2017) 04-0064-01

    對每一個學校來說,圖書館都是其經典代表作,圖書館的豐富館藏可以為學生提供優(yōu)秀的學習資源,充實學生的精神世界。圖書館的優(yōu)雅環(huán)境,可以供學生安心自習。但是圖書館的書浩如煙海,只有分門別類整理好,才能真正實現方便學生借閱和學習的目的。本文以此為出發(fā)點,以高職院校為例,從圖書管理和對人員的管理兩個方面著重研究圖書館書庫管理策略,希望可以為高職院校圖書館書庫管理提供幫助。

    一、圖書管理

    1.館藏布局以讀者為本

    館藏布局是非常重要的,如果館藏布局做得好,那么就能減少讀者們的盲目查閱文獻和讀完文獻位置的亂放,所以要以讀者為本,館藏布局做了以下調整:一是制定一定的規(guī)章制度,把制度貼在很顯眼的地方,讓讀者一進來就能看到。二是在書庫里的每個架子旁都貼上個個架子安放的文獻名字,或者序列號,分門別類清楚展示,以便讀者能一目了然的找到自己想看的書。三是在每個書架前放一臺小推車,貼上提示語,暗示讀者讀完書往里放,這樣有利于整理和收集。四是在書庫里放幾臺電腦,以便讀者查閱文獻的位置。

    2.設置新書專架和熱門圖書專架

    隨著社會的發(fā)展,每隔一段時間,都會有新的書籍出版,或者這段時間哪些書是比較受讀者喜歡的,對于這種情況,在書庫里要設置一個專門放新書和熱門的書籍,然后貼上標語和序列號,以便讀者知道,和快速的查找,一般情況,要是沒有設置新書專架和熱門圖書專架,那么讀者就不知道哪些是新書,哪些是最近最熱門的書,大海撈針,即費事又費時,所以設置這兩種書架,不僅有利讀者查閱,還便于管理員管理。3.對特殊規(guī)格圖書的管理

    在書庫里的書,不是每本都一樣大,如果放在一起就顯得很亂,而且有些形狀小的就被形狀大的擋住,不便于讀者的查找,對于這些形狀很大的和形狀較小的,應該設置特殊規(guī)格圖書架,比如說像形狀大的,可以像報刊一樣平放,然后在書架旁貼上書名或者序列號,以便讀者的查找,而且還很美觀。

    4.加強讀者溝通以保證書刊質量

    為了加強讀者溝通,要定期的對讀者進行問卷調查,及時得到讀者的反饋,以便對書庫布局的調整,和向采編部門反應,以便保證購買書刊的質量,同時定期對書庫里的書進行剔除下架,比如,有破損的,或者讀者閱讀很少的。以便保證書庫里藏書的質量和讀者的利益。

    5.為讀者開展圖書預約服務

    由于藏書里書的數量是有限的,比如有些熱門的專業(yè)書,或者熱門的雜志,一般借晚了都借不到,而且還白跑一趟圖書館,所以為讀者開展圖書預約服務,是可以在學校圖書館網上預約,這樣就不用擔心在網上查閱到書籍的信息,一到圖書館就被借走而白跑一趟的請況。

    6.創(chuàng)造好的借閱環(huán)境

    安靜的環(huán)境可以讓人心情愉快,看書的效率也高,而且讀書的氛圍也很好,這樣會吸收很多讀者來讀書。所以為了創(chuàng)造好的借閱環(huán)境,藏書應該貼上一些提示語,比如貼一個“靜”字,或者貼輕聲講話,文明你我他等等,讓讀者之間互相尊重,相互理解,讓讀者閱讀感到愉快。

    二、人員的管理

    1.加強館員業(yè)務素質,做一個多面手

    圖書館中的館員業(yè)務素質是很重要的,一個有業(yè)務素質的管理員,他不僅能增加高校圖書館管理的名聲,還能讓讀者喜愛,一個優(yōu)秀的管理員要具備一定的圖書館基礎知識和業(yè)務技術,熟悉圖書館的規(guī)章制度和藏書基本內容,還要掌握讀者的查找書籍方式,同時要熟悉在面對不同的讀者,用不同的方式為他們服務,不斷的積累經驗,把這種經驗放到實踐當中去,所以一個有業(yè)務素質的管理員是很優(yōu)秀的。

    2.建立健全書庫管理制度,調動館員的工作積極性

    管理員的工作積極性是很重要的,所以要建立健全書庫管理制度,規(guī)定館員的工作內容和工作范圍,工作崗位制度。以提高管理員的積極性,不要認為館員的工作除了給讀者登記借閱信息而已,館員要經常整理書籍,定時的巡邏,讀架,整架,盤點等等,對于一些不遵守管理制度的讀者要對其進行教育,必要時對其進行獎懲。從而保證閱讀環(huán)境的清靜,還有要及時了解書架信息,以便快速幫助讀者查找書籍,從而提高管理制度。

    3.強化讀者的圖書館意識,注重文獻檢索與利用技能的培養(yǎng)

    很多讀者的圖書館意識很低,大多數的人在查找書籍時,沒有先用電腦查詢一下,而導致這邊看看,那邊翻翻,有時不小心翻破了,或者亂放,導致館員的工作量加大,所以我校要對剛入學的新生進行圖書館知識培訓,開設一些圖書館使用教學課,讓讀者知道如何使用文獻檢索與利用,從而防止亂放,亂翻閱的情況。

    4.做好導讀工作,提高讀者借書的針對性

    很多讀者借書時都不了解書籍的內容就借了,借回去看不到一兩頁覺得不好看就拿來還,這樣會增加館員的工作量,還會導致亂放的情況,所以館員要做好導讀工作,對于新的書籍,館員要主動積極的介紹給讀者,讓讀者更好的借上自己感興趣的書籍,從而提高讀者借書的針對性。

    5.依靠讀者做好書庫的管理工作

    做好書庫的管理工作還需要讀者的配合,因為圖書館是開放性的,這是對讀者的信任,所以不用擔心讀者會盜竊書籍,那么怎么才能讓讀者配合,那就需要圖書館館員對讀者的宣傳教育,提高讀者的道德素養(yǎng),讓讀者愛護書籍,遵守圖書館制度,培養(yǎng)讀者文明使用圖書的習慣,提高讀者社會公德心,從而提高書庫的管理工作。

    6.縮短館員與學生的距離感,營造一種親密友好的氛圍

    館員和學生難免會有矛盾,所以館員要經常和學生多交流,多打交道,館員對學生的態(tài)度要真誠,交流時面帶微笑,文明交流,要熱情,對待同學要像對待朋友一樣,如有矛盾要及時處理好,從而減少館員與同學的距離感,創(chuàng)造一種親密的關系,這樣就能得到學生的支持。

    結語

    綜上所述,想做好書庫的管理,這不僅需要館員的工作認真和責任感,還需要讀者的配合和自覺遵守管理制度。還有作為館員,樹立為讀者服務的觀念,與讀者要建立一種親密的關系,使圖書館的書籍發(fā)揮它們的作用,館員要遵守館內的規(guī)章制度,熱愛自己的工作崗位,努力提高全校讀者的文化素養(yǎng),創(chuàng)造一個美好的圖書館。

    參考文獻

    [1]路海婷;淺談高職院校圖書館的書庫管理[J].科技信息,2012年16期

    [2]師譽;高職院校圖書館管理及其服務創(chuàng)新策略淺談[J].科技風,2013年21期

    [3]茹娜;淺談高職院校圖書館創(chuàng)新型管理策略[J].才智,2016年11期

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