淺談?dòng)?jì)算機(jī)在圖書館現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用

蘇繼磊

摘 要：當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)從信息時(shí)代邁入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，作為信息傳遞和中轉(zhuǎn)站的圖書館，正在實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的圖書館信息采編、流通、傳遞職能向現(xiàn)代化情報(bào)系統(tǒng)檢索、信息交流、遠(yuǎn)程服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。圖書館現(xiàn)代化、自動(dòng)化水平對(duì)整個(gè)社會(huì)信息化起著巨大的推動(dòng)作用，也是其在信息時(shí)代得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 圖書館 現(xiàn)代化管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （2017） 04-0046-01

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，給人們學(xué)習(xí)、生活與工作提供便捷。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書館管理中的應(yīng)用，推動(dòng)了圖書館管理的自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化發(fā)展，該應(yīng)用不僅給讀者帶來方便，而且能夠減少圖書館管理工作人員工作量，減輕工作負(fù)擔(dān)?？梢姡瑘D書館事業(yè)的未來發(fā)展依舊離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，本文主要探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書館管理中的應(yīng)用與實(shí)踐。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)改進(jìn)了圖書館工作方式，提高了服務(wù)效率

傳統(tǒng)圖書館管理中一般采用的是手工借還方式，其借還手段比較單一，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤而且文獻(xiàn)服務(wù)效率不高，因此在過去的圖書管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)開始在自己領(lǐng)域引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，圖書管理中毫不例外。在圖書館中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理，圖書館服務(wù)器可以幫助讀者了解到自己想要閱讀的書籍的所在位置，也能方便讀者查看自己的閱讀情況。這種方式為讀者節(jié)省了許多翻找圖書的時(shí)間還為圖書館管理人員的工作減輕了難度，從而提高圖書館管理效率。而且傳統(tǒng)的圖書館管理模式具有一定局限性，服務(wù)范圍比較小，僅僅局限本館內(nèi)。而在圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有了時(shí)間、空間、地域的限制，開始向社會(huì)化和開放化方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)功能十分強(qiáng)大，利用互聯(lián)網(wǎng)傳播功能可以讓文獻(xiàn)資源得到共享，不同載體、不同地域的信息資源通過信息技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)并供傳播所用，對(duì)跨地區(qū)、跨行業(yè)網(wǎng)絡(luò)查詢提供了很大的便捷，使得圖書館管理在原來的基礎(chǔ)之上，增添了對(duì)其他信息資源的融合功能，為讀者、學(xué)校、社會(huì)提供了更加方便的信息資源服務(wù)。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了傳統(tǒng)圖書館管理的方式

圖書館具有文獻(xiàn)集存、文獻(xiàn)整序、文獻(xiàn)傳遞、智力開發(fā)和社會(huì)教育的智能。傳統(tǒng)圖書館管理一般是由人工進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)的收集、登記、整理和統(tǒng)計(jì)工作?，F(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，原來的圖書館管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的腳步，一些弊端逐漸突顯出來，并制約了圖書館的發(fā)展。在這樣的背景下，圖書館管理中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，代替了原來手工業(yè)務(wù)的工作方式，讓信息化、自動(dòng)化和程序化管理應(yīng)用到了圖書館中的各項(xiàng)工作中，經(jīng)過一段時(shí)間的應(yīng)用和實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)，這種管理方式不僅能夠大大的提高工作人員工作效率還實(shí)現(xiàn)了信息的系統(tǒng)管理，讓圖書館管理模式得到了進(jìn)一步的發(fā)展。

在圖書館管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就是要讓圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)來完成。傳統(tǒng)的圖書館管理中館員的職責(zé)就是單純的對(duì)圖書館進(jìn)行管理，而現(xiàn)代化的圖書館管理工作中館員的職能和業(yè)務(wù)水平都和以前不一樣了，現(xiàn)在館員需要更多的專業(yè)知識(shí)管理圖書館還需要指導(dǎo)和監(jiān)督圖書館信息系統(tǒng)，使其更加完善。比如，如果讀者想要閱讀書籍時(shí)，要利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)明確圖書館流通情況，并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，從而保證采購工作的合理和優(yōu)化。另外，在圖書館管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)除了可以將原來的圖書館采編、借閱、數(shù)據(jù)庫建立和更新等各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理外，還在圖書館各個(gè)層面的工作中增加了管理和統(tǒng)計(jì)功能，大大減少了人為紕漏、錯(cuò)錄、漏錄等情況，并能對(duì)人為失誤進(jìn)行糾正，保證了圖書館管理的精準(zhǔn)性。

二、加強(qiáng)信息資源的數(shù)字化管理

1.數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館的關(guān)聯(lián)互補(bǔ)

雖然數(shù)字化圖書館使用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了傳統(tǒng)圖書館的繁雜的工作，但是以紙質(zhì)形式存在的書籍與文獻(xiàn)是不可能被其取代的。由此可見，數(shù)字化圖書館與傳統(tǒng)圖書館有著一定的關(guān)聯(lián)性與互補(bǔ)性，要做好相關(guān)整合與銜接性工作。

2.創(chuàng)新管理觀念與理念

現(xiàn)代化圖書館不僅具有特色環(huán)境與活動(dòng)，同時(shí)還具有特色服務(wù)與館藏，其擁有的藏書種類與規(guī)模更多、更大，符合現(xiàn)代社會(huì)信息資源的開放性與共享性的發(fā)展需求，受館藏?cái)?shù)量與開放時(shí)間的限制越來越小。我們必須注重信息資源的共享，對(duì)多種信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合，構(gòu)建具有開放性的信息庫資源，為快速獲得所需信息資源提供支撐。

3.提高圖書管理人員素質(zhì)

過去的圖書館管理人員工作內(nèi)容就是單純的管理圖書館，實(shí)施現(xiàn)代化管理后管理人員的工作內(nèi)容也隨之發(fā)生了改變，因此管理人員需要作出調(diào)整，應(yīng)該不斷提高自己的專業(yè)技能，從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館管理模式。為了提高圖書館管理人員素質(zhì)，圖書館可以采用以下辦法：其一，可以安排一些培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容主要是針對(duì)信息技術(shù)方面的知識(shí)；其二，采用績效考核手段，定期安排考核，考核合格的可以留下來繼續(xù)工作，沒有通過考核的要對(duì)其淘汰。而且要讓工作人員的工作情況和工資收入成正比，給工作人員提供動(dòng)力；其三，提倡工作人員進(jìn)行工作創(chuàng)新，對(duì)于創(chuàng)新效果好的工作人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)工作人員的創(chuàng)新積極性；其四，圖書館要和高校進(jìn)行定向培養(yǎng)、在職進(jìn)修等方面的合作，為圖書館輸送高素質(zhì)人才。

4.廣泛應(yīng)用信息資源勘探技術(shù)

信息資源勘探技術(shù)是通過對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)這些信息資源進(jìn)行在線分析與處理。這一過程廣泛使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行情報(bào)檢索，并根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)組建專家系統(tǒng)，最后通過機(jī)器學(xué)習(xí)及模式識(shí)別等來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的勘探。該技術(shù)的使用大大方便了現(xiàn)代化圖書館對(duì)各種信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與處理。目前在高校圖書館中廣泛地使用了該項(xiàng)技術(shù)，能夠有效對(duì)信息資源進(jìn)行分類、評(píng)估以及預(yù)測(cè)等，同時(shí)還能對(duì)這些信息進(jìn)行相關(guān)性分析與分組和關(guān)聯(lián)規(guī)則等。

綜上所述，信息技術(shù)對(duì)于提升圖書館管理工作效率、提高工作精度具有十分重要的意義，作為圖書館的決策者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于圖書館管理的重要性，采取相應(yīng)措施，從而為圖書館的發(fā)展加添動(dòng)力，并為用戶提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]史華.淺談信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015，26：277.

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